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      1. 企業行政部工作計劃

        時間:2024-11-15 14:00:23 工作計劃范文 我要投稿

        企業行政部工作計劃

          時間過得真快,總在不經意間流逝,我們又將續寫新的詩篇,展開新的旅程,現在的你想必不是在做計劃,就是在準備做計劃吧。我們該怎么擬定計劃呢?下面是小編幫大家整理的企業行政部工作計劃,希望對大家有所幫助。

        企業行政部工作計劃

        企業行政部工作計劃1

          20xx年工作已經結束,行政部將圍繞集團中心工作,克服工作中的不足,改進工作方法,加強管理,改進服務。在工作思路上要創新,工作方法上要改進,將集團行政部打造成高效率、高執行力的卓越團隊,為集團的發展做出更大的貢獻!

          結合20xx工作中存在的不足,和目前集團發展的現狀及今后發展的趨勢,集團行政部計劃從以下幾個方面開展20xx年度工作:

          一、制度方面

         。ㄒ唬┡μ岣呒瘓F行政部員工的組織觀念和綜合素質。

          加強工作流程學習,強化逐級負責制,充分調動員工工作的積極性,使集團后勤管理工作再上新臺階。

          (二)加快集團新制度的敲定,實現集團工作科學管理。

         。ㄈ┘訌娦姓M用的管控工作,從采購入手嚴把質量關,在庫存管理上加強出入庫的管理工作,要合理進行物品及辦公用品的配備工作。

         。ㄋ模┡浜先耸虏客瓿筛鲘徫坏姆治龉ぷ,做好全年的'培訓工作。

         。ㄎ澹┳龊萌粘9芾砉ぷ鳎瑫r充分考慮員工的積極性,要做好員工的思想工作。

          二、行政日常管理方面:

         。ㄒ唬┰诩瘓F行政總監的直接領導下,全面負責集團日常行政工作,及時草擬并審核以集團名義發表的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質量。

         。ǘ20xx年將未審驗完的集團和各子公司相關證照在指定日期前審驗完畢。

         。ㄈ⿵娀囕v管理,確保集團領導正常用車。

          不定期組織駕駛員學習《集團車輛管理制度》,保證行駛安全,精心維護車輛,節約油耗。20xx年將未審驗和保養的車輛在指定日期內完成審驗和保養工作。

         。ㄋ模n案管理依然延續已有的流程。妥善的將集團內重要的備案資料有條理、有秩序的按類保管,做到在需要時,即查即用。

         。ㄎ澹┳龊20xx年辦公用品登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作。

          (六)20xx年集團各類會議將繼續按照現行的會議召開流程進行,集團行政部仍然檢查、監督集團領導在會議上布置的各項工作的落實情況。

         。ㄆ撸┓e極配合其他部門

          三、對外聯絡工作方面:

         。ㄒ唬└鶕I導要求,認真做好公司來賓的接待工作。

         。ǘ┣袑嵶龊么砑瘓F與政府對口部門和相關團體、機構的聯絡和關系維護工作及重大節假日客戶回訪工作。

          (三)組織、協調公司年會、員工活動、及各類大型集團會議。

          四、集團領導機動安排的其他需要集團行政部完成的事項。

          以上工作計劃僅為20xx年集團行政部日;竟ぷ髂繕耍唧w工作安排可根據集團實際需要調整。

        企業行政部工作計劃2

          一、文件管理

          1、公司現行所有制度進行整理,印編成冊。(年前完成)

          2、公司所有發文、收文統一整理,歸檔。(年前完成)

          3、行政部所有發文統一整理、歸檔。(年前完成)

          4、公司文件及部門文件的起草。(隨時)

          5、各類文件每月整理一次、按時歸檔。

          二、公務車輛的管理

          1、公務車輛每周清掃不少于2次。(暫定周一、周三)

          2、公務車輛每天5點以后檢查車況。(每日)

          3、熟悉車輛車況、按時完成出車任務。(隨時)

          三、辦公類固定資產管理工作

          1、完成好公司固定資產盤點工作。(每半年盤點一次,根據盤點情況對公司閑置資產進行統計,協調處置。)

          2、做好公司固定資產貼的粘貼工作(11月26日前完成),并不定時檢查資產貼粘貼情況。

          3、做好公司固定資產出入庫及變更臺賬的`登記工作。(隨時領用登記,每月匯總一次)

          四、公司水電費用管理

          1、及時結清水電費用。(隨時)

          2、每月于數字中心2施工隊結算水費。(每月底)

          五、辦公區域衛生的管理

          1、及時下發通知督促各部門進行衛生清掃。(不定時)

          2、每周檢查1次各辦公室衛生情況。(每周)

          六、完成領導交辦的其他工作

        企業行政部工作計劃3

          20xx年是公司發展的關鍵一年,本部門將緊緊圍繞公司發展戰略及經營目標開展工作,團結努力,履行職責,確保人力需求、人力培訓、制度維護、薪酬激勵、后勤保障等各個方面能滿足公司經營發展需求,為實現公司20xx年度目標盡職盡責。

          一、健全和完善公司各項制度及工作標準

          1、根據公司發展需求,適時修改和優化公司管理制度,使公司制度更加合理規范,為公司“法治”打下基礎。

          2、根據各部門實際運營狀況,制定和完善公司運營流程,使各部門溝通更加順暢,程序更加規范。

          3、根據原有的崗位職責,結合公司各部門的實際情況,重新修改各部門的崗位職責。使職責清晰,責任明確。

          二、深挖招聘渠道,滿足人力需求

          1、根據公司崗位編制及崗位缺編需求,制定公司年度招聘需求。根據招聘需求,確定招聘渠道,執行招聘政策及招聘程序,為公司招錄到合適的人力及人才。

          2、根據20xx年度招聘經驗,營業員招聘這塊堅持走廣場現場招聘形式,輔以海報宣傳張貼和廣場外招聘橫幅懸掛,堅持每周五個工作日在廣場外現場招聘。

          3、自聘員工招辭趨于穩定,缺編不大,網站招聘進一步優化,保留江西人才人事網和撫州招聘網。

          4、做好20xx年度招聘費用預算,降低日常招聘宣傳費用和網站招聘費用。

          5、與營運部門溝通,搭建離職員工面談平臺,切實了解員工離職原因,分析并加以改進,降低員工流失率,穩定營業員隊伍。

          三、加強培訓管理工作,構建培訓體系。

          1、如未能招聘到適合的培訓專員,20xx年培訓工作由崔主管負責兼任培訓專員,實施20xx年度培訓計劃。

          2、根據公司實際狀況及公司發展戰略需要,制定20xx年度培訓計劃,并組織實施。

          3、與外部培訓機構聯絡,20xx年度擬將公司管理人員送往專業機構或大型知名百貨企業參加培訓,主要課程是商務禮儀、銷售技能及服務理念這三大塊,提高管理人員綜合素質。

          4、內部培訓工作主要由培訓專員開展,輔以各部門主管。繼續開展視頻培訓學習,20xx年度每個部門根據實際工作情況,每周安排一次兩個小時的課程。學完一個課程,撰寫培訓心得,并進行考試。整個年度持續不間斷的學習,努力打造學習型組織,成長性團隊。

          5、對每月新入職員工進行入職培訓,做到及時性、有效性,最快的讓新進員工熟悉公司流程制度,了解公司企業文化,熟悉自己的工作職責。

          四、加強績效管理,構建合理的激勵機制。

          1、根據公司年度經營目標,制訂公司20xx年度績效考核體系。

          2、根據考核結果,不斷改進考核體系,使考核體系更加完善,更能發揮激勵的作用。

          3、根據考核結果,進行有效的面談,倡揚先進,教育后進,給后進者改善教育進步的機會

          五、控制人力成本、完善薪資結構。

          1、根據公司發展需求,重新審訂各部門編制,確保人崗適配。精簡富余人員,降低人力管理成本,適當調整在職員工薪資待遇。

          2、根據現有的薪資標準及崗位情況,設計詳細的薪資等級制度及崗位等級制度,結合績效考核結果,給予員工更好、更科學、更廣泛的晉升空間,增強員工的歸屬感。

          六、規范行政管理工作,降低管理費用。

          1、20xx年度在上一年度辦公管理費用的'基礎上降低30%。物資采購要嚴格審批,辦公用品申領要嚴格手續,不合理采購要堅決杜絕,必需品、常用品要批發儲存。

          2、加強廢品統一管理,增創經濟效益。

          3、易耗品倉和物料倉每月月終報表需上報審核。

          4、加強食堂檢查力度,提升食堂飯菜質量及服務質量,提升員工滿意度。

          5、及時為公司各部門服務,做好后勤保障工作。

          七、加強團隊建設,打造強有力團隊。

          1、在部門內建立學習制度,充分利用晨會、媒體、培訓機構等平臺,鼓勵本部門職員持續學習,持續成長。

          2、繼續保持多鼓勵、多贊美、多表揚的團隊激勵理念,建立一支積極向上朝氣蓬勃的團隊。

          3、與團隊成員多溝通,及時了解團隊成員工作和生活情況,關愛、幫助和團結每一位成員。使團隊成員始終處于融洽、合作、友愛、寬容的團隊氛圍中快樂工作。

          4、加強制度學習,加強執行力培訓,嚴格公司紀律,使本部門成為一個守紀律、有素養、有執行力的合格團隊。

          5、加強服務理念教育,服務好公司其他部門,服務好公司商戶,服務好每一位顧客,尊重每一個人,竭盡全力做好每一項工作。

        企業行政部工作計劃4

          一、下半年日常行政管理將從以下幾個方面努力

          1、加強行政管理部門對員工晤談力度。分析了上半年許多員工辭職的現象,決定在下半年的日常工作中加強對公司員工的采訪。內容主要集中在員工晉升、調動、辭職、學習、薪酬調整、工作考核或其他因私人原因而產生的思想波動。通常,行政部門還應與員工進行有針對性的工作會談,并記錄每次會談的文本記錄。如有必要,應及時反饋部門經理或員工負責人,根據員工的思想狀況做好工作。

          2、完善并嚴格執行考核機制。未經相應部門負責人和行政部門簽字的請假單無效。如果需要請假,必須提前到行政部門領取請假單,并簽字生效。否則,將根據礦工進行處理。如有特殊情況,必須事后補假,否則將根據礦工進行處理。行政部將每天進行檢查,以確保沒有遺漏和必要的結果。

          3、監督實施登錄考核機制。每天,所有辦公室工作人員必須在規定的上下班時間簽到,禁止簽字或忘記簽字。行政部每天統計簽到情況,嚴格考核工資

          4、加強辦公環境衛生管理。良好的辦公環境不僅是企業形象的體現,更重要的是,它可以形象員工的工作情緒,良好的辦公環境可以給人們帶來愉快的情緒。因此,行政部將以衛生管理和評估為首要管理。同時,它也將反映在評估工資中。

          5、一樓展廳值班,衛生環境管理。一樓展廳是公司庫存的表現,是公司實力的體現之一,其環境不容忽視。一樓展廳分為機床產品展廳、配件產品展廳、焊接設備產品展廳三個部門。因此,這三個部門的環境衛生由相應的`銷售部門安排,行政部門進行監督檢查,警告不合格的環境衛生,強制改進,并扣除部門的健康評估。

          6、制定和完善公司獎懲制度。努力提高管理水平,逐步探索完善相關制度。

          二、物流管理

         。1)新員工入住宿舍前必須由行政人員安排。7月份重新入住公司的,必須向行政部登記。

         。2)非公司人員不得擅自留宿。如有特殊情況,應報公司行政部管理人員同意,并安排住宿。

          (3)行政部考核負責人每天檢查是否關閉點電源和宿舍衛生,發現問題立即處理。

          三、人員招聘

          合理控制公司人員流動率是行政部門的基本工作之一。行政部門根據既定的組織結構和各部門的崗位分析,招聘人才,滿足公司的經營需求,即盡可能節約勞動力成本,充分利用人才,確保組織的高效運行是行政部門的配置原則,因此在實現目標的過程中,行政部門對各部門的人力需求進行必要的分析和控制。

          2、根據考核標準確定人員是否合格,不合格的行政部門有權說服或責令辭退。在人類的感情和制度中,制度克服了人類的感情,行政部門可以利用相應的權力解雇不履行公司規章制度給公司造成重大損失或不接受考核或多次批評仍未完成考核的人員。

          3、員工培訓工作順利進行。當公司有新員工需要培訓時,行政助理協助總經理安排新員工培訓。同時,當老員工有培訓計劃時,行政助理應積極配合總經理安排培訓時間表。確保培訓工作的順利進行。

          四、行政部門自我完善

          1、完善部門領導職能,充分發揮組織職能,增強行政部存在感。

          2、完善部門人員配備,在行政需要增加人力的情況下招聘人才,使行政工作高效有序地完成。

          3、提高部門工作質量要求,明確分工,對個人負責,充分體現每一位行政員工的職能和存在價值。及時發現、分析和解決問題。

        企業行政部工作計劃5

          20xx年已經過去,回顧過去的一年,我在公司領導的指導和關心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。

          今年,我將按20xx年度行政部的整體發展規劃及企業發展方向,以20xx年工作情況為基礎,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚“以公司管理者的角度看待公司發展和管理”的工作作風,本著主人翁精神全面開展20xx年度的工作,F制定工作計劃如下:

        一、完善公司組織架構

          由于大量的人才引入和公司辦公區域的擴展,公司的組織架構也就相應的隨之改變。組織架構建設也決定著企業的發展方向。

          在20xx年首先應協助領導完成公司組織架構的完善。確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門責權明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等,真正做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中良好、規范的發展

          二、協助領導做好人力資源招聘與配置

          人才的需求主要來自幾個方面,一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續恒久的為公司服務。

          招聘工作貫穿在公司發展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業務的快速進展。

          招聘,表面上看是行政部的工作職責之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源部力量的.全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統一。

          1、按完成20個億的業務量計算,各部門均攤的年度業績核定設計各部門人員定員數,保證公司員工的穩定性。

          2、人才儲備:一是優秀實習人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準備。

          (1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求

          在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質是被優先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養,在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。

         。2)及時地信息溝通

          用人部門將會對新進員工進行初試和復試的過程,考察基本素質以及業務能力。是否能適應公司的發展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。

         。3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要采取以下招聘方式:

          A、網絡招聘:這是網絡日益普及的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,發布后也方便管理和查詢,費用相對比較低。通過在知名的人才網上發布招聘的信息,如公司的網站,可以快捷的接受到求職的信息。

          B、內部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應公司的企業文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態;而且可以在內部培養出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內部招聘也能用于內部人才的晉升、調動、輪崗。

          C、員工推薦:員工推薦在公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現有員工之間存在一定的關聯性,基本素質較為可靠,只要技能及品質相當一般可用考慮率用的。

          三、薪酬福利的自我考核

          對崗位的基礎工作內容細分后,確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎上,配合公司的紀效考評制度,每月及時的做出月考核計劃表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。

          四、合理安排和完善公司各部門培訓制度及計劃。

          盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立和協助組織各部門培訓活動來滿足企業的需要。

          五、積極提出對建立企業文化和團隊文化建設相關有推動性的建議方案。

          企業文化是企業在發展中形成的一種企業員工共享的價值觀念和行為準則,一個企業沒有文化,這個企業就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業文化的進程。

          六、充分發揮工作職能

          要協助營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關系;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、積極主動的去遵守和維護。

          七、公司制度的落實執行及督察工作。

          公司過去頒布的剛性的制度已經不少,但如果沒有行政部門的監督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司的貫徹執行和維護。如何做到制度的剛性執行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴于律人。

          八、公司項目資料的信息化管理

          為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。

          1、必須認真協助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。

          2、對借閱和領取操作的項目資料按照《項目資料領用規定》做好詳細的登記并催促其及時歸還,以便查詢。

          3、對投、融資業務有一定相關的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區分要有基礎認識。

          九、辦公資源的有效控制

          更好地控制辦公用品費用的支出,根據公司辦公用品及耗材的實際領用情況,對領用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。

          十、積極主動的協助公司領導及其它部門同事完成工作。

        企業行政部工作計劃6

          一、總體目標

          根據行政部的工作職責,圍繞以服務為核心,以制度為支撐的部門主題,總結上半年工作的不足,結合公司現狀和未來發展趨勢,行政部要全面規范,首先要把自己打造成專業的服務團隊,配合公司發展的總體趨勢,逐步完善各項規章制度,為企業的發展提供服務和保障。

          二、目前存在問題

          1、行政部本身存在的問題是分工不明確,導致工作混亂;問題處理不及時,日常工作中沒有真正上傳和發布;制度化監督不到位;專業水平不夠。

          2、換位思考做的不夠,目前各部門溝通不及時或不到位,導致工作有時出現遺漏或延誤,甚至有推諉扯皮現象。

          3、各職能部門分工不明確,職能范圍不明確,有時導致行政部門執行許多工作。

          4、目前公司培訓力度弱,培訓沒有針對性,沒有考慮時間和工作的協調,導致大家熱情不高,容易抱怨。

          5、車輛使用混亂。

          6、各部門執行力不到位。

          7、各部門未制定明確的績效考核方案。

          三、下半年工作計劃從以下幾個方面入手

          (一)公司整體形象。

          1、關于公司的企業文化,目前只組織新員工進行培訓和學習,而老員工仍然停留在以前的理解中。接下來,在完善企業文化后,行政部將對企業文化進行全面的培訓,讓每一位員工都能清楚地了解公司,增強對公司的信息。

          2、要樹立公司的整體形象,可以從員工包裝、公司包裝、宣傳等方面入手(制作公司宣傳材料:稿紙、便簽紙、手袋、宣傳冊等。

          3、打造一支專業化的團隊,提高團隊的整體素質(培訓、外出交流學習等方式)。

         。ǘ┤粘P姓ぷ。

          行政工作是循序漸進的工作,不可能一步到位,也不可能盲目追求速度,否則欲速則達不到。只有在實踐中不斷發現問題,改進問題,才能更好地開展工作,從以下幾個方面初步確定改進:

          1、員工手冊的修訂和改進應始終堅持以人為本的理念,提高員工對公司的歸屬感和工作信心,改進措施:福利待遇、獎勵機制、績效考核等。(xx月xx日前完成)

          2、根據集團總部發布的規章制度,不斷完善和完善公司現有的`規章制度,首先體現人性化的管理理念。目前,公司有許多規章制度,但有時不嚴格按照制度執行監督職責,使部分員工有僥幸心理,有時不意識到自己的問題,導致工作延誤。(此工作正在進行中xx月xx初步修改意見日前完成)

          3、制定公司全體員工的崗位說明書,明確各崗位員工的工作職責和任務、績效標準、崗位關系、崗位權限、工作時間和工作環境。(xx月xx初稿日前完成)

          4、行政部門應建立專業團隊,加強崗位技能的專業培訓和考核。初步假設:每個新的行政員工都應該首先有一個專業的培訓和評估,包括日常辦公軟件的使用、工作職責的細化、公司重要人員的電話記錄、日常接待禮儀等方面。

          5、嚴格執行表格流程,規范公司采購、收集、分銷,特別是辦公用品和公司車輛加油,嚴格控制不必要的浪費,了解公司固定資產,及時向財務部備案,初步實施月度統計,正在逐一修改。

        企業行政部工作計劃7

          一、首先對20xx年工作進行總結:

          在這一年里,憑借前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構不但步入了高速發展的快車道,實現了更快的效益增長,而且成功地實現公司股票在上海證券交易所上市,從此,一個杭蕭鋼構以嶄新姿態展現在世人面前,一個更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了。

          二、制定20xx年工作計劃

          公司上市后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發展壯大的內在要求。對于市場部來說,全面提升管理水平,與公司同步發展,既是一種壓力,又是一種動力,為了完成公司12年合同額三十億的總體經營管理目標,市場部特制訂13年工作計劃如下。

          一、信息網絡管理

          1. 建立直接領導關系

          市場部是負責公司信息網絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經理的領導。市場部信息管理員與各區域市場開發助理之間是一種直接領導關系,即在信息網絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發助理直接進行指導和指揮,并承擔信息網絡工作的領導責任。

          2. 構架新型組織機構

          3. 增加人員配置:

          (1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,分管不同區域,不再兼任其它工作。

          (2)市場開發助理:浙江省六個辦事處共設市場開發助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場開發助理一名。

          4. 強化人員素質培訓

          春節前完成對各區域的市場部信息管理員和市場開發助理的招聘和培訓,使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發助理,切勿濫竽充數。

          5. 加大人員考核力度

          在人員配置、資源保證、業績考核等方面對信息網絡建立和維護作出實施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區域指導信息管理工作的考核制度,并根據各區域實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。

          6. 動態管理市場網絡

          市場開發助理與信息管理員根據信息員提供的信息數量(以個為單位)、項目規模、信息達成率、發展下級信息員數量四項指標對信息網絡成員進行定期的動態評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上,信息管理員和市場開發助理應結合信息員的背景資料進行細致地分析,確定其通過幫助后業績增長的可能性。進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

          7. 加強市場調研,以各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業務進展情況,將以專人對各區域鋼結構業務的`發展現狀和潛在的發展趨勢,進行充分的市場調研。通過調研獲取第一手資料,為公司在各區域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。

          二、品牌推廣

          1、為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌,擴大杭蕭鋼構的市場占有率,xx年乘公司上市的東風,初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌,擴大信息網絡,創造更大市場空間,從而為實現合同翻番奠定堅實的市場基礎。

          2、在重點或大型的工程項目竣工之際,邀請有關部門在現場舉辦新聞發布會,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌,展示杭蕭鋼構在行業中技術、業績占據一流水平的事實,樹立建筑鋼結構行業中上市公司的典范作用和領導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。

          3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作,在各個施工現場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現場展示企業實力;及時制作企業新的業績和宣傳資料,補充到投標文件中的業績介紹中和發放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。

          4、加強和外界接觸人員的專業知識培訓和素質教育工作,樹立良好的企業員工形象和先進的企業文化內涵,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。

          三、客戶接待

          1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。

          2、在確?蛻艚哟Ч奶崆跋拢瑢⒈M可能地節省接待費用,以降低公司的整體經營成本,提高公司利潤水平。

          3、繼續做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業務。

          4、調整部門人員崗位,招聘高素質的人員充實接待力量。隨著業務量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業務發展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

          四、內部管理

          1、嚴格執行c版質量管理體系文件和管理體系標準文件,嚴格實施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數據說話,一次就把工作做好”戰略,使市場部逐步成為執行型的團隊。

          2、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統所規定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,努力提高管理水平。

          3、充分發揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,強調其工作中的過程控制和最終效果。提高他們的工作責任性和工作質量。嚴格按照相應的崗位職責實行考核制。

          4、一切從公司大局出發,強調營銷體系一盤棋。積極做好協調營銷系統各部門之間的聯系與協調工作,從而提高營銷系統整體戰斗力,為完成xx年的營銷目標做好最優質的服務工作。

          5、配合營銷副總經理搞好營銷系統的日常行政管理,主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務性工作。為他們創造更加良好的企業文化氛圍和工作環境。

        企業行政部工作計劃8

          根據本年度公司工作階段趨勢與董事長新一年工作思路要求,結合我部實際情況,行政部將從以下三大方面、二十余個工作要點有計劃、有標準、有時間節點的開展20xx年度全面工作:

          一、行政部部門構架建設

          按照公司最新組織架構設立情況要求,20xx年行政部將按照行政部經理、主管(人事方向)、行政專員、車管科長、董事長助理秘書的構架進行編制配比,結合崗位工作人員的實際特長、特點,將行政、人事、后勤工作任務,合理分解到各崗位上。

          根據實際部門現狀,現缺編主管(人事方向)1名,我部在1月初已開始安排招聘篩選工作,且在新年過后的3月始,將更加強效增大招聘力度。

          考慮到人員可能出現的適應情況、穩定情況等實際因素,即使有試崗人員的更替與PK淘汰,我部現招聘的主管(人事方向)人員,在5月31日前也須選定,建立基礎部門架構。

          且通過20xx年的磨合實踐,目前我部在崗的人員能基本完成本崗位的工作任務,同時我們也清楚的認識到,部門中有幾名同志都是非專業類人員,對工作的性質、任務、工作標準等情況的認識還遠不到位,離公司發展要求還有一定差距。

          在今后日常的各類工作中,行政部經理須不斷加強對各在崗人員的實操工作、工作理念指導,才能盡快縮短自身能力與崗位需求的差距,達成實際工作要求。

          二、企業文化積累奠基

          一)公司企業文化基點的建立推廣要設立一個明確的強化要求過程:

          1、首先,以行政部為小范圍初期實驗基點,要求我部在3月31日前推出部門推崇文化要點與釋義,且要求全部人員不斷學習和深化。最重要的目的在于,在日常工作中,我部每名人員必須逐漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式,將這種工作理念與思維模式深印自己腦、心、骨,成為一種潛意識自發的慣性,不但自己這樣做,還要不斷帶動身邊其他部門的人員去感受、接納、順應這一工作慣性,將部門、公司建立的文化推崇理念當作自己的理念。

          2、后結合企業現階段實際階段情況、特點以及董事長核心推崇理念精神的指示要求,在企業須遵循的核心價值觀、企業精神、使命愿景、經營理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟、重實效的建立企業文化明確基點。

          這就要求我部配合董事長在4月30日前,將我公司現階段須推崇的核心價值觀、企業精神、使命愿景、經營理念等方面或者其中的某些重要方面的`文化基點確定并推出,根據推出的文化基點,我部須在5月15日前編寫其釋義,形成《**企業文化匯編》向公司推出。

          3、后結合入職培訓、企業即將推出的內訓、各部門強化要求學習等方式,展開企業文化的培訓宣導。為配合企業文化推廣、深化,我部計劃由策劃科協助,在5月22日前,將企業文化基點內容并同部分企業制度規范內容,在公司、工程項目部內部多處顯要位置墻面制作加裝文化宣傳展板,既增大了公司企業文化、制度日常宣導力度,使大家可以隨時閱覽其內容,還增強了企業規范化、底蘊化的優良形象。

          4、企業文化推出后,要求公司對外的各類廣告宣傳、門頭展示、員工內部培訓、員工手冊等各種項目內容,必須明確加入企業文化宣導內容。從各個方面深化企業文化的基點作用與思想導向地位。

          5、各類部門內集會與公司層面會議之始,須安排企業文化的明確宣導內容以及現實發生的典型事件(順應倡導企業文化還是違背企業文化,均舉例)說明,將企業文化宣導深化到公司每個人、每件事。

          6、在日常工作中,須在文化宣導方向上重實例,樹先進典型,設重獎勵,引導全員接受、遵從、崇尚企業文化。

          7、我們要通過包含上述方式的更多推廣、深化方式,使“文化”能根植到每一位**人、與有關聯人的心中。

          8、而后,我部須在6月30日前,涵括員工工作規范、考勤制度、人事管控體系,再結合企業文化內容等重要內容,出具并審批確定《xx員工手冊》文本。計劃在7月31日前完成印制、發放過程。

          二)作為企業文化建設重要組成部分,企業歷史的沉淀記載須提到高度重視地位。

          我部現行的公司“大事記”記載工作須繼續落實進行,且計劃在9月30日前,出臺《“大事記”工作管理規范》,明確規定企業“大事記”內容記錄種類、要求,將企業各階段、各類型重要紀念、節點型事件記錄積累,逐步、長遠的沉淀企業歷史文化內容。

          三)根據公司現在所采取的信息宣傳平臺,我部建議利用公司板報和微信平臺宣傳企業文化,再涵括部分職業道德、做人品質宣導,以樹立共同的價值觀、信念、處事方式等公司特有的文化形象。要在5月15日企業文化推出后,按照OEC工作要求,每次板報更新須加入企業文化宣導內容;策劃科在微信平臺發布信息時,每月不少于四次增加企業文化宣導標語或者內容。

          四)開展企業文化重要組成部分的人文關愛福利工作,可以從以下兩個方面入手:

          1、生日關愛:

          對于公司轉正員工生日,將計劃組織開展其生日當日贈送10寸以內生日蛋糕一個,在公司由各部門出代表共同送至此員工處,并當面予以祝賀。

          2、生活關愛:

          員工婚、喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部門發現后,及時與行政部溝通,由行政部和相關部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關心員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到這個大家庭中。

          上述兩項工作,建議在3月第一周例會中提出、商討、確定,以例會決議形式下達執行。

          五)行政部在20xx年度將繼續做好本年度內1月底的春節、9月27日的中秋節員工關愛福利發放工作事宜。

          六)文圖宣導往往印象深刻于言辭,結合上述文化展板宣傳。

          我部計劃與策劃部門配合,創建《內刊》,創刊是企業文化建設的重要組成部分,也是企業文化的重要載體。

          我們的報刊更是向企業內部及外部所有與企業相關的公眾和顧客宣傳企業的窗口。但鑒于企業發展至今的公司現階段實際情況,文化理念尚未深入根值大家心中,相應順應企業文化的各類工作事件尚不能明確體現,公司企業文化深入人心需要一個相對較長的過程,故建議此項文化建設工作本年度不開展,根據實際公司發展情況,延后開展。

          三、溝通協調機制建設

          我部計劃20xx年須深化規范內部縱向與公司各部之間橫向溝通協調工作的要求與模式,做到規范、有序、順暢、嚴謹。

          一)橫向溝通:

          建議沿襲以往的周例會的橫向溝通模式以及部門之間溝通主要信息及文件的簽字模式,視公司各部實際協作情況,可適時推廣部門之間《工作溝通協調單》模式,將所有部門之間橫向須溝通、協調、配合的工作均落實在紙面上,有支持需求、簽字回復、時間節點等,便可很大程度上規避言語傳達無憑據、不承擔、有理由的弊端。

          但《工作溝通協調單》模式,會使公司各部之間關系雖現規范化但明確疏遠、生硬(可能出現僵化效果),工作氛圍和諧度會明顯降低,在公司現階段,不建議推廣過早,可適當選擇在20xx年底或者20xx年進行。

          二)縱向溝通:

          3月1日始,進一步完善行政部各崗位員工定時對本部門上級主管領導日匯報的縱向溝通機制。就目前的工作氛圍來看,雖然有請示、匯報,但多處于被動的狀態,這種狀態將在新的一年有明顯改善,要求做到“事前、事中、事后”三個環節都有請示和匯報,行政部經理依據其請示、匯報情況及時協調和處理執行人員能力范圍外的困難和問題,給予工作上強有力的指導和支持。且縱向溝通會進一步做好行政部例會會議紀要等相關文檔、文件的記錄、簽字工作。

          四、檔案管理規范

          行政部現階段檔案管理實際操作工作已相對摸索出較有序、合理方式,我部在20xx年繼續共同探索、探究更合理、規范化管理方式,根據公司文件、檔案管理實際情況,結合公司要求規范的表單管理項目,我部計劃在3月31日前明確出臺《文件、檔案、表單管理規范與要求》,整體文件、檔案、表單管理按照制度要求執行。

        企業行政部工作計劃9

          歲末臨近,新春將至,不知不覺20xx年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說免不了會在年終歲末對自己進行一番:“盤點”、也是對自己的一種鞭策。

          20xx年是公司生產經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時也是公司市場大發展,支撐體系優化,企業形象增強的一年,面對新形勢,20xx年行政部的工作計劃是:

          在總經理室的行政領導下、在總監的業務指導和管理監督下、強化樞紐作用,前穩服務陣地,超前發揮承上啟下,綜合協調,參謀助手,多方溝通,督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,做好如下工作.

          一、加強公司企業文化建設及宣傳

          企業文化是公司文化,是老板的文化,是企業中長期形成的共同理想,基本價值觀,作風,生活習慣和行為規范的總稱、是企業在經營管理過程中創造的精神財富的總和。

          對企業成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的`興趣,目的,需要以及由此產生的行為統一起來。它包含價值觀,目標,行為準則、管理制度、道德風尚等內容。

          它以全體員工為工作對象,通過宣傳,教育,培訓和文化娛樂,交心聯誼等方式,以限度地統一員工意志,規范員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰略目標服務。

          企業文化內容如下:

          1、公司簡介。

          2、公司訓導、企業精神、企業使命、企業目標、企業愿景、企業發展戰略、企業發展愿景、價值觀念、企業道德、經營理念、服務理念、行為準則、企業作風、企業人才。

          3、企業文化輔助:開展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓練、書法等活動。

          4、開展技術標兵評比,員工技術比武等活動。

          二、優化后勤保障

          沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。要保證公司穩定正常的生產經營必須要有一個堅強的后勤做后盾。勢必首先制定相關制度,優化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監管。優化零星修繕,部分固定資產的的申報監管,優化衛生,環境,車輛等監管(按程序)。

          1、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度。

          2、加強行政后勤崗位責任制、完善行政后勤崗位制度。

          3、加強行政總務崗位責任制、完善行政總務崗位制度。

          4、加強保位(保安)崗位責任制、完善保安崗位制度。

          5、加強財產管理及零星修繕、完善財產管理及管理制度。

          6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領取等監督管理措施,完善管理制度

          7、加強車輛的停放工作。

          8、加強環境衛生的監督管理

          9、做好與公司各部門的協調配合工作。

          三、強化安全保衛

          評比一個企業的強大,好壞,盈利,虧損,就在于這個企業勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質和業務水平,加強“四防”工作,落實保安管理制度,培訓提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出,公務訪客,車輛物品出入,消防安全。

          做好防火、防盜、防災,防破壞、防職業安全事故等管理。同時對員工進行安全教育,貫切落實:“安全第一,預防為主”的指導思想。創造一個安寧祥和的工作,生活環境,保證公司財產和公司員工的人身及合法財產的安全。

          1、建立健全安全保衛管理制度,落實安全生產經營責任制。

          2、建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,管理到位、層層落實到人,層層簽訂。開展消防滅火演練。

          四、開展員工思想教育培訓工作。

          1、公司形象教育培訓。

          2、員工行為禮儀教育培訓。

          3、辦公職場的教育培訓。

          4、安全教育培訓。

          五、完成上級領導交辦的臨時工作任務。

        企業行政部工作計劃10

          20xx年行政人事部在公司領導戰略思想的指導下,在公司領導教導、支持、關愛下,在各部門負責人的大力配合下,在部門全體員工的努力下,較之去年各項工作有了顯著的改變:首先表現在通過加強制度化管理,全面提升了管理水平,增強 了員工凝聚力和積極開展各項工作的動力。根據公司的戰略思想,把公司目標及部 門的各項工作分解到人,部門領導職責明確,個人工作分工明細,作為定位于服務 型的'公司,加強服務意識,提高服務質量是每個員工的第一職責,作為職能部門, 首先是以身作則,嚴于律己,作好表率,同時在管理中體現“細、實” 。 下面將一年的工作計劃如下:

          一、規范招聘流程,及時完成招聘任務。 規范招聘流程,及時完成招聘任務。

          1、根據公司發展需要,及時掌握業務發展對人員的需求,規范招聘流程,制定 有效的人員供給、配制計劃。自今年×月到目前,共有效招聘××人。

          2、根據工作需要和員工特長進行人崗匹配的調整,做到人盡其才,崗得其人,人崗匹配,全年共調員工××人。

          3、結合公司業務特點,針對營銷人員需求量大且有一定的流動性,選擇經濟 實惠的招聘渠道,極大的降低了招聘成本。全年招聘費用共計××元。

          二、20xx年具體工作安排:

          根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政人事部計劃從十個方面開展20xx年度的工作:

          1、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。

          2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;

          3、完成日常行政招聘與配置;

          4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;

          5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。

          6、在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。

          7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。

          8、弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人;

          9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。

          10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。

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