企業行政部崗位職責

企業行政部崗位職責

　　隨著社會不斷地進步，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編整理的企業行政部崗位職責，歡迎大家分享。

企業行政部崗位職責1

　　2、進行招聘渠道擴展、維護網絡招聘信息的發布和更新；

　　3、按照各部門的招聘要求，進行簡歷篩選及面試跟蹤；

　　4、負責校園招聘和專場招聘會的組織實行；

　　5、制定公司培訓計劃并跟蹤實施，監督培訓效果；

　　6、負責對公司的`績效激勵體系進行優化完善；

　　7、負責辦理人員入轉調離相關工作；’

　　8、及時了解員工思想動態，合法合理處理勞動爭議；

　　9、負責公司制度建設和修編工作；

　　10、負責企業文化和團建活動的組織實施；

　　11、負責會議紀要的編寫和會議任務的跟蹤落實；

　　12、負責各種件的制定頒發；

　　13、負責印章管理和辦公用品的申報、領用；

　　14、協助做好固定資產盤點工作；

　　15、負責接待和后勤服務工作；

　　16、負責公司車輛管理、綠化建設和維護；

　　17、負責企業形象的宣傳和品牌建設；

　　18、負責公司檔案管理工作；

　　19、負責行政督查落實及處理工作；

　　20、負責制定經營計劃的制定和分解工作。

企業行政部崗位職責2

　　1、負責公司的`行政管理制度及流程建設及優化；

　　2、負責統籌起草公司各類行政文書，制定年度、月度行政工作計劃，具備公文及ppt制作等文書能力；

　　3、負責熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作；

　　4、負責公司辦公環境、設備的日常管理工作，推動做好后勤保障工作；

　　5、負責公司前臺人員管理及日常內外部接待工作；

　　6、負責行政年度費用預算制定，費用管控與數據分析；

　　7、負責公司行政類采購實施及管理工作；

　　8、負責差旅費用監控及統籌；

　　9、負責公司資產管理（包括倉庫管理工作）

　　10、上級交辦的其他臨時任務。

企業行政部崗位職責3

　　1、參與制定人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持；

　　2、組織制定、執行、監督公司人事管理制度；

　　3、協助人力資源總監做好相應的職位說明書，并根據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；

　　4、根據部門人員需求情況，提出內部人員調配方案（包括人員內部調入和調出），經上級領導審批后實施，促進人員的優化配置；

　　5、與員工進行積極溝通；

　　6制定招聘計劃、招聘程序，進行初步的面試與篩選，做好各部門間的`協調工作等；

　　7、根據公司對績效管理的要求，制定評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

　　8、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策，辦理社會保障福利；

　　9、組織員工崗前培訓、協助辦理培訓進修手續；

　　10、配合人力資源總監做好各種職系人員發展體系的建立，做好人員發展的日常管理工作；

企業行政部崗位職責4

　　熟悉公司的各項規章制度、熟悉部門運作手冊、熟悉各工作流程；

　　管理中心各類文件、圖紙、資料及行政人事部內部文件、資料的存檔及管理；

　　尊重、服從行政人事經理的工作安排，并確保按質按量依時完成工作；

　　嚴守公司秘密，嚴格按工作程序辦事，不散布、傳播在工作中所接觸的'公司人事資料、決策等屬機密的事項。

　　負責草擬、打印有關人事部所有文件，準時完成各項人事報表、資料提交甲方、總部；

　　負責管理中心各部門員工每月考勤的統計與工資報表的制作；

　　負責人員入/離職手續、社會保險、勞動合同簽訂及勞動用工手續等辦理

　　負責管理中心員工證件的收集、管理及催收工作；

　　管理處貴重物品的保管及借用登記工作；

　　協助監管員工工作表現/出勤情況；

　　編制年度/月度人力成本預算數據提交行政人事部經理審核；

　　完成行政人事經理安排的其他臨時性工作。

　　協助完成行政人事部其它臨時性/常規性工作。

　　自覺遵守公司各項規章制度。

企業行政部崗位職責5

　　1、負責公司前臺接待，承擔咨詢、信息聯絡工作；

　　2、負責公司員工考勤管理和考勤核算；

　　3、負責公司差旅管理、機票酒店預訂、車輛租用、差旅費用結算等相關工作；

　　4、負責辦公室環境衛生管理，及各類設備維修、追蹤等；

　　5、負責收集辦公用品采購需求、發放，固定資產管理，行政費用報銷及行政日常事務性工作；

　　6、負責各類行政活動的策劃及執行工作；

　　7、完成領導安排的其他工作；

企業行政部崗位職責6

　　1、人事：負責員工招聘、入職、離職、調動、異動等事務執行、監督；

　　2、行政：辦公用品采購、車輛管理、辦公環境、安全、清潔維護、監督；

　　3、培訓：員工培訓需求調查、新員工培訓跟進、部門培新的協助、監督；

　　4、文件管理：公司各類合同、協議、規章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管；

　　5、協助公司及各部門做好內部事務管理及各種內部會議的'記錄等工作；針對公司實際情況，不斷完善公司現有規章制度；

　　6、負責組織企業文化建設工作，包括公司員工活動、生日活動安排、會務組織、文體活動安排等；

企業行政部崗位職責7

　　1、宿舍、客房、活動中心日常管理；

　　2、前臺、會議室及辦公區管理；

　　3、參觀、會務及接待安排；

　　4、辦公用品、低值易耗品的領用及管理；

　　5、妥善處理員工投訴，服務改善；

　　6、完成領導安排的其他任務，協助工作順利推進。

企業行政部崗位職責8

　　1、對接全國各工廠建設進度，提前規劃、統籌、落實相關行政工作，以保障全國各工廠正常生產經營；

　　2、統疇集團行政部的整體工作，對集團行政部的目標、計劃的達成負責，包括全國各工廠報表、報告的收集、整理分析以及全國行政內部會議的組織及會議事項疏出及跟進落實；

　　3、負責全國各工廠、各機構的制度宣貫、行政督查，確保全國各工廠制度、標準、形象、環境符合性及達標性。

　　4、根據全國行政督查、需求調查的`情況，一方面跟蹤落實整改，一方面對制度、標準、流程進行完善與增補；

　　5、負責全國各工廠各機構行政相關制度的宣貫及參與制度的審核工作；

　　6、參與全國各工廠行政組織架構的設計、關鍵崗位考核指標設置，做出合理性建議，根據督查及整改情況參與行政關鍵崗位的考評工作，全面保障集團行政部及各工廠行政管理的協同。

　　7、組織并完善行政專業條線的培訓課程、課件；為公司快速發展建立系統的行政培訓，擬提高行政人員的管理水平及新人到崗后快速了解并有效開展工作。

企業行政部崗位職責9

　　1、公司相關政策及領導要求上傳下達；

　　2、協助總經理監督、落實跟進各項工作計劃進展；

　　3、完成公司各級各類統計數據及分析；

　　4、負責各類文件的分類呈送、閱批；

　　5、協助子總處理其他日常事務；

　　6、負責各相關會議的安排、會議記錄、跟進；

　　7、上級臨時交付的'任務。

企業行政部崗位職責10

　　1、負責配件實物的出庫（含包裝、運輸）及帳目管理，發貨清單

　　2、處理配件單據的結算、開票、催款，減少acr

　　3、協助主管對配件采購把關及下達配件采購訂單

　　4、配件報價及跟蹤，配件mrp系統的數據的維護

　　5、負責配件實物的.入庫（含退貨、驗收、錄入等），并反饋及跟蹤接受差異

　　6、答復客戶或工程師的電話咨詢，與公司內部相關部門同事的業務溝通

　　7、負責逾期訂單的跟蹤、循環盤點及年度盤點，保證帳實相符

　　8、配件市場信息的反饋

　　9、保證倉庫整潔有序

企業行政部崗位職責11

　　1、根據公司發展需求，招聘相應人才；

　　2、接待及面試應聘人員，發面試、入職offer；

　　3、記錄好員工每天的出勤和外出情況，月底做考勤表及績效的'核算；

　　4、員工信息的更新、優化，建立內部員工信息人事檔案；

　　5、辦理員工的社保、費用票據報銷整理；

　　6、與其他部門協調工作，做好信息的上傳下達，促進各部門的良好溝通；

　　7、員工入、離職的手續辦理，勞動合同、保密協議簽訂和管理等

企業行政部崗位職責12

　　1、負責公司前臺接待、電話接聽與轉接，信件、快遞的收發與登記；

　　2、負責公司辦公環境（植物、衛生情況等）以及辦公設備的維護；

　　3、負責辦公用品的采購與管理；

　　4、負責布置和組織公司員工的'生日會等企業文化活動；

　　5、負責公司發貨及物流跟進；

　　6、負責簡歷篩選、面試邀約等工作；

　　7、負責考勤監督、狀況公示以及考勤數據管理；

　　8、負責相關文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

　　9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。

企業行政部崗位職責13

　　1、需兼任前臺文員，對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　2、新人入離職相關工作安排，包括接待、開通相關系統賬號、開辦職工卡、發放文具等；

　　3、收發傳真與快遞，采購物資保證前臺所需物資的'充足，并負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作；

　　4、固定資產登記入賬，對固定資產進行定期或不定期的清查盤點，負責固定資產的新增、調撥、報損、報廢、盤點、維修等監控與改善；

　　5、辦公環境管理：花草維護、衛生管理、設施管理、辦公區裝修等；

　　6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

企業行政部崗位職責14

　　1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、績效考核等人力資源制度建設；

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；

　　3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作；

　　4。負責組織公司的團建活動工作；

　　5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　6、協助人事經理開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織培訓以及培訓效果的'跟蹤、反饋；

企業行政部崗位職責15

　　1、協助總經理進行公司的整體規劃；

　　2、協助總經理了解公司經營管理等情況，對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促；

　　3、協助總經理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規章、規范、決議、發展規劃及工作流程；

　　4、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行等；

　　5、配合總經理處理與各類外部機構的公共關系；

　　6、負責各部門上報文件的分類呈送，供總經理閱批并轉有關部門處理；

　　7、對總經理追蹤事項的`定期追蹤，并上報總經理完成結果及具體工作內容；

　　行政部長：

　　1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目標和工作計劃的擬定并執行總結；

　　2、負責制定、執行、監督公司人力資源管理制度，薪酬福利制度、精通績效管理；

　　4、根據工作需要全面負責公司在崗人員的工作調動、崗位任免、招聘程序；

　　5、組織開展企業文化建設活動，促進企業優秀文化的形成；

　　6、負責公司的日常行政監督管理和事務的統籌協調。

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