行政工作計劃2018
公司行政辦公室工作綜合性，工作多樣復雜性，加之一人兼數職，許多事情需親力親為，作為辦公室的行政負責人，深感責任重大。通過以往20xx年管理的工作經驗，結合實際工作情況，鑒于公司業務規模、借20xx年集團重心戰略北移上海之契機，為營造更好的地區經營環境，對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述：
一、對企業管理工作的理解
公司的辦公室日常的管理工作內容包括行政事務管理、人力資源管理和安全管理。在我看來辦公室的工作性質是一個集管理與服務相結合的部門，既有著全權管理的職能又有著為業務經營服務的義務，工作范圍廣泛。這個部門的工作成效直接關系到整個公司整體運作，是公司領導人的助手，是公司里在總經理直接領導下的綜合管理部門。
在具體事務上：是指以行政工作為主，具體包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務管理，還涉及到出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等，另一大塊就是人事管理及安全管理。
二、整體的工作思路
行政部工作計劃
1、行政方面
(1)作為一個成立多年的企業，所有一切事物都要從現實進行規劃，首要任務就是強化建立的制度。制度是企業管理的根本，是企業文化的基礎，只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊，所有工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間形成密切配合，使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩定運轉的整體。
(2)加強溝通，密切各部門工作關系，起到一個上傳下達的中間協調作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時，我的工作原則是務必真誠、謙虛。
(3)培育和傳播企業文化。企業文化是一個企業的精神，是她的內在力量。公司的企業文化，很簡單概括的十六個字“勤奮務實、誠信創業、聚力構建、和諧鵬程”沒有多余的詞匯，沒有夸張的語言，卻直接體現了公司的工作理念與管理模式。在企業中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業文化去吸引、感化人，也就是我們通常所說的人文管理。
企業文化的建設主要包括以下兩個方面：
�、俳M織結構清晰，戰略導向明確。協助總經理制定一個好的組織結構，并制定戰略目標，從而形成一個完善的團結的團隊。
②注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、環境、公司設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。
企業文化的建設需要全體員工的參與，當然一定要本著實事求是的原則，要能夠體現出公司的自身特點、發展方向、管理模式等，真正的使企業文化滲透到每個角落，深入到人心。
2、人力資源方面
根據企業的發展規劃，通過企業未來的人力資源的需求和供給狀況的分析，對組織架構、職務編制、人員配置、教育培訓、人力資源管理政策、招聘和考核等內容進行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工最高的工作積極性，以提高工作效率完成公司目標發展任務。
(1)組織架構和人員配備�？紤]到公司目前狀況，對人事招聘與配置工作要我認為主要做到兩點：謹慎招聘、滿足需求。
(2)人員考核與教育培訓�？己说膫戎厥俏锪鞑亢蜖I銷部業務員，其他部門逐步展開;其最終結果是建立完善的績效評價標準，形成公平、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有激勵，領導者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結果。員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結構。
(3)員工福利與激勵。計劃制訂激勵政策：年度優秀員工評選表彰，內部升遷和調薪調級手段，并對部門設立年度優秀團隊獎等。
3、安全管理方面
各部門要認真貫徹政府安全部門和公司的工作計劃和安排，貫徹落實以防為主的方針，深入扎實地開展活動。通知各項活動，提高全體員工的安全意識，樹立高度的安全責任感，做到人人見安全，人人會安全，人人能安全，為達到公司20xx年的安全目標積極工作。
(1)教育
A、要充分發揮教育宣傳作用，利用晨會、例會、標語、宣傳欄等形式和各種載體進行廣泛開展宣傳教育活動，做到警鐘長鳴、木魚常敲。
B、結合安全生產月活動，六月份舉行一期安全生產、消防知識全員培訓，并進行考試，培訓考試合格率在95%以上。十月至十一月之間舉行每年一度的消防救生應急演練，提高員工安全意識的綜合自救能力。
C、對新進公司的員工進行“三級教育”。年內十月底前，對未接受過“三級”安全教育人員進行集體教育培訓，培訓率要達到100%。
D、加強和政府職能部門的溝通，必要時在適當時間，對部門主管以上管理人員進行一次培訓。
(2)管理
A、繼續完善管理制度和建立各崗位安全操作規程和安全提示卡的建立，為安全工作修好路鋪好橋。
B、公司不定期召開安全工作會議，布置有關安全工作、落實安全責任制，簽訂“綜合治理目標管理責任書。”
C、公司每月舉行二次安全檢查，與特殊情況隨時檢查;各部門開展生產安全檢查每月不少于一次。
D、繼續建立健全各級安全網絡，做到分工明確、責任到人。
(3)目標
A、全年公司無發生重大傷亡事故;經濟損失5000元以內。
B、各部門的人員安全事故醫療費用爭取控制在1000元以內。
C、特殊工種做到人人有證，嚴格控制無證人員上崗。
D、年底安全管理要達到金山區安全生產管理達標企業考評標準，爭取達到二級企業標準。
三、近期工作計劃
1、對工作進行定位和崗位職責的劃分，明確崗位職責。這是行政部門內部管理方面工作，這項工作是公司行政穩定的'基礎。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人，避免出現管理上的空白，但是也要注意可以一個人負責多件事，絕不能幾個人同時分管一件事情。
2、強化公司相關制度，以及相關使用表格。文件正式的格式，文件發放與回收管理流程，物品采購審批流程，人員外出登記，車輛管理容易出現弊端。制度的強化，使工作中的矛盾與弊端就會越少。
(1)公司文件管理制度。按照公司的正式文件編號與格式，認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發與存檔。
(2)公章使用管理規定。認真監督、管理公司各類印章的使用。
(3)規范公司的會議管理，實行會議實名簽到制，做好各項會議記錄，檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況 。
(4)采購物品審批流程。落實專人負責辦公用品的登記、采購、發放和低值易耗小倉庫的管理。
(5)完善車輛使用管理制度。根據公司的實際情況，強化車輛管理，確保公司業務正常用車，做好駕駛員的日常管理工作，文明駕駛，確保行車安全。
3、積極配合好財務部做好固定資產管理工作，嚴格按資產的管理流程辦理審批手續，杜絕因管理不善造成的固定資產損壞或者丟失等不良現象發生。
4、認真學習公司的業務知識，配合業務、財務等部門工作。根據實際情況制定方案，落實好制定的工作計劃，并認真組織實施。
5、做好監督辦公場所，樓道衛生間的清潔衛生。
6、安保問題重點就是門衛管理問題，需要和保安公司配合做好三防工作。
7、安全工作是企業管理的重中之重，要完善安全教育制度的落實，隱患排查制度和事故處理程序。
8、完成公司領導交代的其他日常工作，認真做好領導的助手。我個人認為對政策的制定要軟，對政策的落實要硬。因此在制定政策時要根據需要征求相關人員的建議，深思熟慮而定有利于政策的完善，更切合實際，更有利于執行。每一個政策的出臺很難讓所有的人全部接受，畢竟人的素質、能力、理解力不同，因此我們在管理時要有強勢執行力。
四、中期的計劃
按照對辦公室中長期的規劃，職責分工明確以后，主要開展公司成本管控、各項制度完善兩項工作。以便于綜合辦公室下一步能夠有條不紊的開展工作，提高工作效率，很好的為公司各部門做好保障工作。
辦公用品領用將繼續嚴格執行登記制度，控制辦公用品的用量，完善辦公用品領用制度，對所有耗材使用將進行進出有登記，消耗有異常時，將查明原因，并采取相應措施。主要有以下幾個方面：
1、辦公耗材的管控。
(1) 辦公室電話費用
(2) 辦公用的打印紙(定期回收其他部門的廢舊打印紙，并進行可利用與不可利用的分類)
(3) 做好宣傳指導工作，在公司內部樹立起勤儉節約的工作作風。
2、車輛使用的管控。
車輛的管理情況復雜，牽扯的方面較多，包括日常駕駛、維護保養、加油等等。要定人定車，重要的是出現問題有利于追究責任。
3、辦公室將嚴格按照之前既定政策、制度進行落實并加以完善。
4、勞資關系的建立和改善。在公司新的勞動合同體系上，辦理員工社會保險，盡可能避免勞資關系糾紛。爭取做到每一個在職、離職員工沒有較大怨言和遺憾，樹立公司良好的形象。
5、做好設備設施日常檢維修工作。著手探索設備設施“管、用、養、修”一體化思路。
6、完善福利項目。
五、中長期計劃主要是在各項制度的完善與企業文化的建設上。
1、認真履行辦公室的各項職能，嚴格執行公司各項規程、工作指令，加大執行力度，做到政令通暢。
2、加強計劃管理，修改并完善有關考核制度，并形成完整的體系，嚴格監督考核，著實提高工作效率。按目標責任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進行檢查。
3、根據公司的戰略目標和實際經營情況，提煉企業文化精髓，編制企業文化建設綱要，形成完善的可行的管理手冊，并逐步實施，最終使公司的各項工作步入正規化、科學化的管理水平。這一點需要在日常的工作中經過分析與評估，在公司所有的工作在正常軌道中加以建設。
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