如何制定年度工作計劃

如何制定年度工作計劃

如何制定年度工作計劃

    不要把工作計劃當作是交差了事的例行事項，應該要藉這個機會， 重新檢視自己的職場生涯規劃。

    研擬工作計劃的目的，一方面是在跟主管溝通下年度的計劃，另一方面也是作自我檢討。

    在內容上，對主管而言，你是在設定明年預計達成的工作目標，對自己而言，是在設定自我突破的計劃。

    研擬工作計劃的第一步，是事先了解公司的年度目標。

    別忘了公司目標與個人目標

主管在設定你的下年度工作內容時，通常是在貫徹公司由上而下的年度目標，因此，你必須先仔細了解公司的年度目標，這點很重要卻總是被忽略。

    另外，你一定要花時間想清楚自己下年度希望的成長，是學習？是薪水？還是發展另一項專才？

    如果你想要的是學習新技術，你的工作計劃就必須加入學習計劃；如果是想增加收入，就必須研擬增加業績的計劃，或是調換部門的準備計劃。

    先了解公司的年度目標以及個人的年度目標，你在研擬工作計劃時才不會無所適從。

    計劃合理但要具挑戰性 

    接著，研擬工作計劃的原則是「勿好高騖遠、目標合理、具有挑戰性」。

    如何避免好高騖遠，設定合理的目標呢？

    多數人在研擬計劃時不會想到自己的缺點，于是，建議可以找你的家人、好友，或是較熟的同事與主管，請他們檢視你設定的目標是否太過理想？研擬的計劃有沒有避開或改善自己過往的缺點？

    為什么要具有挑戰性？

    主管不會希望你只是去設定你原本就可以達到的目標，他會期待你在未來的一年，無論在工作上或學習上都能有所突破，所以，雖然要避免好高騖遠，但也得設定自我挑戰的計劃。

    目標數字化、行動具體化 

    有了上述的準備與調整，接下來就進入實際研擬工作計劃的4個步驟：

    1.目標數字化 

    只有形容詞的空泛目標是沒有意義，所以要把工作計劃的目標與內容數字化，例如時間化、數量化、金額化。

    甚至，連學習計劃都可以數字化，例如，你預計花費多少時間學得某類技術，或通過某項認證。

    2.行動具體化 

    有了數字化的工作目標，還要附帶有效的執行計劃。

    擬定高度可行性的策略，除了讓你在落實目標時有依循的步驟，另外也會讓主管更相信與支持你的工作計劃。

    3.學習計劃 

    你應該同時研擬年度的自我學習計劃。公司對員工自我學習通常是抱持正面的看法，有些公司甚至規定學習計劃是工作計劃應具備的項目。

    學習計劃應該清楚的包括：學習項目、學習管道與時間、預計對自身工作產生的效益，以及希望公司給予的協助。

    4.與主管面對面溝通 

    我強烈建議，完成工作計劃后，你一定要面對面地與主管溝通，而不是只用電子郵件把工作計劃傳送給主管。

    面對面溝通的好處，是你可以透過主管的表情與肢體動作，更清楚了解主管對你的各項目工作計劃的看法。

    你也可以藉由面對面的機會，告訴主管你的中長期目標，例如兩年內希望從技術部門調往行銷部門，或是3年內希望擔任主管職等，請主管針對工作計劃與學習計劃，給予建議。

    總之，不要把研擬工作計劃當作是交差了事的例行事項，應該要藉這個機會，重新檢視自己的職場生涯計劃。

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