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      1. 供銷社辦公室年度工作總結及來年打算

        時間:2022-06-21 00:36:25 辦公室工作總結 我要投稿
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        供銷社辦公室年度工作總結及來年打算

          20**年,市社辦公室依據工作職責及市社年初下達的目標任務,針對辦公室人手少、事情多的實際,注重加強上下協調、保障有力、運轉高效、中樞作用發揮明顯上下功夫,在領導和各處室的關心、支持下,圓滿完成了各項任務。

        供銷社辦公室年度工作總結及來年打算

          一、加強協調,做好保障工作

          今年以來,上級領導來連調研和承擔市目標任務比較多的一年,我們辦公室主動與有關單位協調對接,搞好籌劃和保障,順利圓滿完成了各項協調保障任務。

          一是做好上級領導來調研的協調保障工作。分別協調和保障了原省人大常委會常務副主任林祥國來我社調研;省總社理事會副主任王永根來連調研贛榆區供銷社綜合改革試點;省供銷合作總社黨組書記、理事會主任黃寶榮來連調研贛榆區綜合改革試點;中國農產品流通經濟人協會會長于培順來連對xx縣供銷社調研;全國供銷合作總社監事會副主任湯益誠等上級領導來連調研的協調保障工作。加強與兄弟市縣的協調,完成了xx市社、xx市社等兄弟單位來我社考察的銜接和服務保障任務。

          二是加強與市政府五處的聯系溝通。主動與市政府五處的同志們聯絡,加強工作協調與溝通,及時匯報我社的工作開展情況與亮點。在中華全國供銷合作總社成立60周年紀念活動電視電話會議的收聽收看中,我們積極與五處協調溝通,協調會議場地、參加人員和座次安排等,經過積極匯報和協調,市政府領導對此次會議非常重視,市政府辦就此次會議專門下發通知,明確要求各縣區分管領導參加。

          三是做好本單位相關活動協調保障。與其他處室一道,籌劃完成了2月下旬市社20**年年度工作和基層組織建設工作會議和全市供銷合作社為農服務工作現場觀摩會。我們克服人手少、事情多、時間緊的矛盾,從擬發會議通知、會場準備、經驗材料的收集、審核、印刷、會務保障等一系列工作層層把關,順利圓滿完成了各項活動任務。在平時的協調與保障中,我們注重加強對上對下以及對內部各處室之間的溝通協調,做到及時上傳下達,對重點工作及時跟進,確保重點工作順利開展并落到實處。

          二、強化服務功能,促進機關工作高效運轉

          辦公室功能的強弱直接影響到機關辦公效率,所以我們平時非常注重辦公室服務保障功能的能力建設,從細微處著手,加強與各處室協調與溝通,聽取機關同志的意見,改進工作方法,確保黨委和領導的意圖落到實處。

          一是加強oa辦公平臺建設。積極與移動聯系,對機關人員進行oa辦公平臺使用培訓,指導各處室同志對oa辦公平臺的使用,及時做好oa辦公平臺的調試及運行。

          二是加強機關辦公用品的保障。對機關的辦公用品,做到節儉、合理、高效供應。對辦公用品建立了入庫、領用登記手續,確保保障及時又節儉。及時對各辦公室的辦公設施進行維護,確保各處室辦公設施運轉正常。

          三是加強檔案室的建設。檔案室的建設一直是老大難問題,多年的陳舊資料與檔案存放在一個房間,不符合檔案管理要求。對此,我們用一個多月的時間對檔案室內舊資料進行清理,及時更換了硬件設施,完善軟件設施,使文書、重要資料入柜,方便對資料的查閱。同時對上百個老舊公章進行分類整理,購置了公章保管盒,使老公章入盒保管,方便了以后對老舊章的查找、利用。

          四是綜合調整和改造辦公室。今年3月利用兩天休息日對五個處室的辦公室和檔案室進行調整,為了不影響機關的正常工作運轉,加班加點及時對電話、網絡、政務平臺專線一并調整安裝到位。根據市委文件要求,對市社辦公用房、網絡進行綜合改造,迎接市辦公用房清查小組的檢查。

          五是加強機關服務保障。辦公室平時非常注重加強對駕駛人員的思想教育,增強安全意識和服務意識。為了進一步加強車輛管理,今年4月份完善并印發了《公務用車管理辦法》,規范了公務車輛使用臺帳,每月及時對每臺車輛的安全、油耗等情況進行匯總,并進行通報給各領導。今年,違章率和油耗比往年明顯降低,保障效率和服務的主動性明顯增強,全年安全無事故。及時與桃園酒店協調,調整了市社人員中午工作餐地點,每季及時做好工作餐券的發放。

          六是做好辦公室的其他工作。在離退休干部處的協助下平時注重做好社會綜合治理和平安建設工作軟件資料的整理,積極參加市綜治委開展的各項活動,及時上報活動開展情況。做好市社信息公開軟件資料的整理,對市社信息公開進行了自查,隨時做好市的考核檢查;平時注重加強保密工作,特別是對秘密以上的文件每季進行一核對和清查。加強對政務平臺的管理,按要求實行物理隔絕,專機專用,防止涉密發生。

          在節日前對各處室進行安全檢查并張貼節日安全提醒,保障了市社在節日期間的安全。加強平時和節日值班管理,及時制訂并下發值班表并督促落實。強化責任心,對上級下發的文件及時準確處置,分發到相關領導和職能處室,沒有因處置不當、傳閱不及時而影響工作。

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