辦公室秘書上半年工作總結(8篇)
總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結,他能夠提升我們的書面表達能力,為此我們要做好回顧,寫好總結。那么如何把總結寫出新花樣呢?下面是小編為大家整理的辦公室秘書上半年工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室秘書上半年工作總結1
上半年來,在各級領導的支持和培養下,使我不論在思想上還是工作方法上都有了很大的進步,在對待和處理問題上也逐步趨向全面化.針對上半年的情況,現將我上半年的思想工作總結如下:
一、認真學習,努力提高
時代是在不斷發展變化的,我們所做的工作也在隨時代的不斷變化而變化,要適應工作需要,的方式就是加強學習.我努力提高自己的理論,用正確的理論來指導自己的工作實踐,指導自己樹立堅定的信念,指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀.弄清工作的方向、目標和任務,緊跟時代潮流,努力學習與工作相關的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作.通過學習,自己的思想素質、道德品質和工作能力都得到了一定的提高.
二、腳踏實地,努力工作
辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門.作為辦公室一員肩負著領導助手的重任,同時又要兼顧機關正常運轉的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責.
我牢固樹立了“辦公室無小事”的`思想,盡職盡責,努力工作.首先是熟悉本職業務,進入角色.我工作的時間不太長,對xx鎮的方方面面還缺乏應有的了解,而辦公室工作又涉及xx鎮整個工作的方方面面,所以我有針對性地加強了對鎮情的了解認識,通過自己能夠找到的一切資料,逐漸增進自己對xx鎮的了解,使自己能夠做好工作.認真對待本職工作和領導交辦的每一件事.做好辦公室工作,對全鎮工作的正常運轉起著重要的作用,為此,無論是文書檔案工作還是后勤管理工作,自己都盡力做到給領導滿意.
對領導交辦的事項,認真對待,及時辦理,不拖延、不誤事、不敷衍;對職工要自己辦的事,只要是原則范圍內的,不做樣子、不耍滑頭、不出難題.第三是注意形象.辦公室是鎮機關的窗口,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過失而影響到整個機關的形象.在各位領導的關心幫助下,在全體干部職工的理解支持下,通過辦公室全體工作人員的共同努力,整個辦公室工作井然有序地開展,促進了整個機關工作的正常開展.
三、端正作風,擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作.服從領導分工,不計得失、不挑輕重.對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的,自工作以來,沒有耽誤過任何領導職工交辦的任何事情.
在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕.
總之,上半年來,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好.
辦公室秘書上半年工作總結2
辦公室工作在領導班子的堅強領導下,在分管領導的正確指導下,在各科室的大力支持下,我們嚴格按照“勤于學習、善于落實,勇于創新、敢于擔當”總體工作思路,充分發揮第一窗口、第一環境、第一形象的作用,高標準、高質量、高水平、高效率地完成了領導安排的各項工作任務.
一、上半年工作小結
辦公室工作千頭萬緒,工作雜性、艱巨、繁瑣,在眾多的工作事項中,我們始終把政務服務作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務服務水平.
當好參謀助手.辦公室按照全年工作目標任務,密切關注和把握全局工作重點和工作動態,前瞻思考,超前謀略,為全局提供富有實效的政務服務.今年上半年,按照領導的統一部署.我們組織籌備召開了30人以上大型會議3場,上級督導檢查會2場,工作指導會議8場,我們認真完成各類會議材料,做好會議方案,會議通知等工作.
辦文打造精品.公文代表著單位的.形象,其質量高低,直接反映辦公室工作的水平.在辦文上,我們堅持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作.對重要文稿實行分管領導牽頭理思路,辦公室主任出提綱,文秘人員收材料,千錘百煉成文稿的工作方法.強化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達“準、實、新”,從領導平常說話中琢磨其思路,從每次領導改稿中體會其風格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯領導風格.另一手抓好公文運轉工作.在格式上,保證規范性,在內容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性.上半年,辦公室收取上級衛生行政部門文件xx份,其中需上傳下達辦理的xx份,由辦公室直接辦理的7份,占辦文率的xx%.
信息力求快準.辦公室始終堅持及時、準確、全面地報送宣傳信息.我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送.今年以來,辦公室撰寫各類信息24條,上報XXXXXXX24條,上報XXXXXX22條.
綜合協調水平不斷提高.綜合協調是辦公室工作的一項重要職能.做好綜合協調工作直接關系到領導班子決策能否落到實處,關系到辦公室工作的質量和效率,關系到辦公室工作的整體形象.今年以來,我們注重加強上下左右的相互溝通協調,切實完成了各項綜合性工作任務,積極營造了把握全局和服務全局的良好氛圍.
二、存在的問題與不足
今年以來,辦公室在領導的深切關懷和兄弟科室的大力支持下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績.回顧半年來的工作,感受頗多,工作中遇到了一些問題,也看到了存在的不足.
一是由于平時多忙于事務性工作,專業學習放松,知識面窄,缺少大局觀念.在處理工作矛盾和突發問題時缺少批評與自我批評.
二是同事間缺乏溝通,工作中有找不到人,辦不成事的現象.
三是忙于做好自己分工范圍內的工作,相互協調工作做的不夠主動,站位不高,大局觀念不強,相互補位意識淡薄.
三、下一步工作打算
一是加強政治理論及業務知識的學習,拓寬知識結構,不斷更新的思維理念,緊跟中心工作步伐,保證信息宣傳及文字工作再提高;
二是增強服務意識,擦亮服務窗口,熱情接人待物,堅持文明禮貌用語,與兄弟科室搞好配合,在提高“想干事”的熱情、“會干事”的本領、“干成事”的水平上力求新突破;
三是后勤保障、會務接待精心細心,打造精品;保密工作、文書檔案工作水平全面提升,爭一流.
四是繼續爭創“創先爭優示范崗”,做到“文出我手無差錯,事交我辦請放心”.
辦公室秘書上半年工作總結3
上半年來,在公司領導的關懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了,F將上半年工作做如下總結:
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的`分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反潰.
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好協辦的組稿工作,以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。上半年來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
5、企業文化活動積極參與
積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。
以上這些是上半年我在辦公室工作的體會和收獲,但由于我自身還存在很多不足,導致很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;工作主動性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現象,某些工作在細節上還有待加強等等。
在下半年的工作中,我會積極改進上半年工作的不足,努力將辦公室的各個環節溝通、協調好,將下半年的各項任務圓滿完成。
辦公室秘書上半年工作總結4
轉眼間半年已過去,經過在辦公室不斷學習,在領導、同事的關心和幫助下,我已逐漸融入到了這個大家庭中。始終跟著公司發展的步伐前進,本著一切為公司負責,認真學習為先標。在工作中,團結同事、虛心請教,提高自己的工作能力,較好的完成公司領導交予的各項工作,F將我半年來的工作情況簡要總結如下:
辦公室作為公司運轉的一個重要樞紐部門,是內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作特殊性。在這半年里,公司舉辦的活動,我都會積極配合和參加,與同事心往一處想,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。
一、本職工作方面
1.收發文管理。1-6月份共收文xx份,發文x份,能嚴格按照簽發、登記、下發等程序辦理;收文時,按照收文登記、審批、發送、歸檔等辦理,做到無差錯。
2.規章制度及受控文件管理。截止上半月規章制度及受控文件共xx份。1-6月份發放規章制度共x份,聚酯配方單x份。并根據公司實際情況,對三利手冊及ISO文件部分內容進行了修改。所有的規章制度及受控文件均保證其適用性,并嚴格按照程序發放、使用、回收、作廢等。
3.新聞稿件及接待來訪。上半年培訓、接待及公司活動新聞共10篇,其中重大新聞有6月5日xx市副市長至公司調研。出稿方面一直保持及時性、有效性。
4.三利簡報管理。上半年發放簡報兩次,分別是20期、21期。簡報發放做到按質按量,對稿件收集、排版、審核都進行了層層把關,確認沒有任何問題時再印發,并及時發放至集團各單位、公司領導及各部門、各車間。
5.檔案管理。目前檔案分兩部分:辦公室檔案和檔案室檔案。檔案室為不常用資料,內有圖紙類、歷年來的紅頭文件及收文等,并做到分類放置;辦公室檔案柜放置公司重要的文件及常用的文件等,已做到有標識、有目錄、分類保存,不僅便于查找,也提高了工作效率。
6.協調溝通。在工作上能做到主動補位。并能與其他部門人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質保量完成。不屬于自己工作范圍,配合其他人員能完成的也要按時完成。
7.公司會議。上半年共有xx次會議,其中包括總經理辦公會、經理辦公會、績效考核會、安全生產會議等,并及時做會議記錄。
8.辦公設備、辦公家具管理。5月份對公司所有辦公家具進行統計、登記、標識,做到辦公家具管理有序,明確使用主體、家具使用狀態,并對使用部門及個人進行簽字確認,明確其責任范圍;6月份對所有電腦、空調、打印機等辦公設備進行統計、登記、標識,建立一機一帳制,所有的辦公設備保管、維修都做到了有記錄。此項工作將一直持續下去,并要求自己精益求精,努力完善辦公設備、辦公家具的管理。
9.辦公用品及勞保用品管理。辦公用品1-6月份共花費xxx元,20xx年上半年勞保用品費用共xxx元。其中季度勞保用品已發放三個季度,發放時間為一、四、七月,費用xxx元;1月份冬季沖鋒衣費用xxx元;3月份車間工作服xxx元;4月份辦公室人員夏季工作服費用xxx元;6月份購夏季防暑降溫藥品費用共xxx元。對各部門報送的.辦公用品及勞保用品一一進行核對,并制成電子版報領導審核確定,再進行統一購置。在發放的過程中嚴格做好領用登記工作。
10.后勤管理。后勤工作是基礎也是保障工作,涉及較廣,其中包括員工宿舍、門衛室、廠區的綠化、公司活動、對外協調等。在后勤服務方面始終以公司的角度出發,及時將員工的意見及建議采納,并做出相應的解決。
二、在工作中的不足
在本職工作中還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業素質,思路縝密。在這方面,我還需提高,偶爾會有粗心大意、做事草率的情況。
三、下半年計劃及今后努力改正的方向
下半年工作計劃的力度
1.每月做好辦公用品及勞保用品的采購工作,并根據公司實際需求情況加大成本節約;
2.做好發文及收文工作:發文方面進一步提升文字水平,收文方面加大督辦力度及督辦質量;
3.協助做好項目的申報工作,并在項目的申報中進行自我學習、自我提升;
4.做好三利簡報、稿件及對外宣傳工作:進一步豐富三利簡報的內容,加大對外宣傳的力度,對新聞及稿件進一步提升個人寫稿的質量及水平;
5.加大后勤保障工作的力度,提升公司的后勤服務質量;
6.進一步優化檔案室的管理,做到定時整理、定時更新;
7.加強會議紀要的力度,及時將公司重要會議的會議紀要整理出來;
8.按時按質按量的完成領導交辦的各種工作,進一步加大工作的力度,提升工作效率及個人水平。
辦公室秘書上半年工作總結5
時光飛逝,轉眼間,20xx年已經過半了,經過這半年的工作,為此作以下工作總結,也為今后的工作能更順利的展開。
工作總結就是把一個時間段的工作進行一次全面系統的總檢查、總評價、總分析、總研究,并分析成績的不足,從而得出引以為戒的經驗。總結是應用寫作的一種,是對已經做過的工作進行理性的思考?偨Y與計劃是相輔相成的,要以工作計劃為依據,訂計劃總是在總結經驗的基礎上進行的。
轉眼間上半年度已過去,回顧過去的半年時間,在公司領導的關懷下,在綜合管理部領導的`正確帶領下,緊緊圍繞著集團公司提出的“科技創新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:
一、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性?傉J為把屬于自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉,而自己卻經常無所事事。
二、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態,工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。
三、由于自己專業水平的局限,上半年對潤浦的企業文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。
四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發生不穿工作就上班。
五、缺乏創新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞。
對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內疚。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,總結不足求上進,為此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進,以下為下半年我決心做好的幾個方面:
一、遵守廠紀廠規,及時并保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。
二、充分發揮個人的專業特長,做一名合格的秘書。當好公司領導的助手,充分發揮自己所學。
三、搞好企業文化宣傳工作,使潤浦的企業文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業的特色。
四、深入實際,多跑現場,掌握車間反映的各種信息,并積極向集團《科訊簡報》投稿,及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。
五、加強專業知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經驗,努力使自己成為一名多面手的人才。
以上為個人上半年度工作總結,對公司的合理化建議本人暫時還沒有。如有不當之處,請公司領導批評指正
辦公室秘書上半年工作總結6
上半年來,在各級領導的支持和培養下,使我不論在思想上還是工作方法上都有了很大的進步,在對待和處理問題上也逐步趨向全面化。針對上半年的情況,現將我上半年的思想工作總結如下:
一、認真學習,努力提高
時代是在不斷發展變化的,我們所做的工作也在隨時代的不斷變化而變化,要適應工作需要,的方式就是加強學習。我努力提高自己的理論,用正確的理論來指導自己的工作實踐,指導自己樹立堅定的信念,指導自己不斷改造自己的.世界觀、人生觀和價值觀。弄清工作的方向、目標和任務,緊跟時代潮流,努力學習與工作相關的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過學習,自己的思想素質、道德品質和工作能力都得到了一定的提高。
二、腳踏實地,努力工作
辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。作為辦公室一員肩負著領導助手的重任,同時又要兼顧機關正常運轉的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。
我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。首先是熟悉本職業務,進入角色。我工作的時間不太長,對xx鎮的方方面面還缺乏應有的了解,而辦公室工作又涉及xx鎮整個工作的方方面面,所以我有針對性地加強了對鎮情的了解認識,通過自己能夠找到的一切資料,逐漸增進自己對xx鎮的了解,使自己能夠做好工作。認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。做好辦公室工作,對全鎮工作的正常運轉起著重要的作用,為此,無論是文書檔案工作還是后勤管理工作,自己都盡力做到給領導滿意。
對領導交辦的事項,認真對待,及時辦理,不拖延、不誤事、不敷衍;對職工要自己辦的事,只要是原則范圍內的,不做樣子、不;^、不出難題。第三是注意形象。辦公室是鎮機關的窗口,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過失而影響到整個機關的形象。在各位領導的關心幫助下,在全體干部職工的理解支持下,通過辦公室全體工作人員的共同努力,整個辦公室工作井然有序地開展,促進了整個機關工作的正常開展。
三、端正作風,擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的,自工作以來,沒有耽誤過任何領導職工交辦的任何事情。
在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
總之,上半年來,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。
辦公室秘書上半年工作總結7
轉眼間上半年度已過去,回顧過去的半年時間,在公司領導的關懷下,在綜合管理部領導的正確帶領下,緊緊圍繞著集團公司提出的“科技創新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的`問題:
一、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性。
總認為把屬于自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉,而自己卻經常無所事事。
二、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態
工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。
三、由于自己專業水平的局限
上半年對潤浦的企業文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。
四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格
例如偶爾會發生不穿工作就上班。
五、缺乏創新意識
平時坐辦公室的時間多,去車間生產一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞。
對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內疚。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,總結不足求上進,為此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進,以下為下半年我決心做好的幾個方面:
一、 遵守廠紀廠規
及時并保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。
二、 充分發揮個人的專業特長
做一名合格的秘書。當好公司領導的助手,充分發揮自己所學。
三、搞好企業文化宣傳工作
使潤浦的企業文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業的特色。
四、深入實際,多跑現場
掌握車間反映的各種信息,并積極向集團《科訊簡報》投稿,及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。
五、加強專業知識水平的提高
不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經驗,努力使自己成為一名多面手的人才。
以上為個人20xx上半年度工作總結,對公司的合理化建議本人暫時還沒有。如有不當之處,請公司領導批評指正。
辦公室秘書上半年工作總結8
轉眼間半年已過去,經過在辦公室不斷學習,在領導、同事的關心和幫助下,我已逐漸融入到了這個大家庭中.始終跟著公司發展的步伐前進,本著一切為公司負責,認真學習為先標.在工作中,團結同事、虛心請教,提高自己的工作能力,較好的完成公司領導交予的各項工作.現將我半年來的工作情況簡要總結如下:
辦公室作為公司運轉的一個重要樞紐部門,是內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作特殊性.在這半年里,公司舉辦的活動,我都會積極配合和參加,與同事心往一處想,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好.
一、本職工作方面
1.收發文管理.1—6月份共收文xx份,發文x份,能嚴格按照簽發、登記、下發等程序辦理;收文時,按照收文登記、審批、發送、歸檔等辦理,做到無差錯.
2.規章制度及受控文件管理.截止上半月規章制度及受控文件共xx份.1—6月份發放規章制度共x份,聚酯配方單x份.并根據公司實際情況,對三利手冊及ISO文件部分內容進行了修改.所有的規章制度及受控文件均保證其適用性,并嚴格按照程序發放、使用、回收、作廢等.
3.新聞稿件及接待來訪.上半年培訓、接待及公司活動新聞共10篇,其中重大新聞有6月5日xx市副市長至公司調研.出稿方面一直保持及時性、有效性.
4.三利簡報管理.上半年發放簡報兩次,分別是20期、21期.簡報發放做到按質按量,對稿件收集、排版、審核都進行了層層把關,確認沒有任何問題時再印發,并及時發放至集團各單位、公司領導及各部門、各車間.
5.檔案管理.目前檔案分兩部分:辦公室檔案和檔案室檔案.檔案室為不常用資料,內有圖紙類、歷年來的紅頭文件及收文等,并做到分類放置;辦公室檔案柜放置公司重要的文件及常用的文件等,已做到有標識、有目錄、分類保存,不僅便于查找,也提高了工作效率.
6.協調溝通.在工作上能做到主動補位.并能與其他部門人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏.在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質保量完成.不屬于自己工作范圍,配合其他人員能完成的也要按時完成.
7.公司會議.上半年共有xx次會議,其中包括總經理辦公會、經理辦公會、績效考核會、安全生產會議等,并及時做會議記錄.
8.辦公設備、辦公家具管理.5月份對公司所有辦公家具進行統計、登記、標識,做到辦公家具管理有序,明確使用主體、家具使用狀態,并對使用部門及個人進行簽字確認,明確其責任范圍;6月份對所有電腦、空調、打印機等辦公設備進行統計、登記、標識,建立一機一帳制,所有的辦公設備保管、維修都做到了有記錄.此項工作將一直持續下去,并要求自己精益求精,努力完善辦公設備、辦公家具的管理.
9.辦公用品及勞保用品管理.辦公用品1—6月份共花費xxx元,20xx年上半年勞保用品費用共xxx元.其中季度勞保用品已發放三個季度,發放時間為一、四、七月,費用xxx元;1月份冬季沖鋒衣費用xxx元;3月份車間工作服xxx元;4月份辦公室人員夏季工作服費用xxx元;6月份購夏季防暑降溫藥品費用共xxx元.對各部門報送的辦公用品及勞保用品一一進行核對,并制成電子版報領導審核確定,再進行統一購置.在發放的過程中嚴格做好領用登記工作.
10.后勤管理.后勤工作是基礎也是保障工作,涉及較廣,其中包括員工宿舍、門衛室、廠區的綠化、公司活動、對外協調等.在后勤服務方面始終以公司的角度出發,及時將員工的意見及建議采納,并做出相應的解決.
二、在工作中的不足
在本職工作中還有待進一步提高.不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況.缺少細心,辦事不夠謹慎.文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業素質,思路縝密.在這方面,我還需提高,偶爾會有粗心大意、做事草率的情況.
三、下半年計劃及今后努力改正的`方向
下半年工作計劃的力度
1.每月做好辦公用品及勞保用品的采購工作,并根據公司實際需求情況加大成本節約;
2.做好發文及收文工作:發文方面進一步提升文字水平,收文方面加大督辦力度及督辦質量;
3.協助做好項目的申報工作,并在項目的申報中進行自我學習、自我提升;
4.做好三利簡報、稿件及對外宣傳工作:進一步豐富三利簡報的內容,加大對外宣傳的力度,對新聞及稿件進一步提升個人寫稿的質量及水平;
5.加大后勤保障工作的力度,提升公司的后勤服務質量;
6.進一步優化檔案室的管理,做到定時整理、定時更新;
7.加強會議紀要的力度,及時將公司重要會議的會議紀要整理出來;
8.按時按質按量的完成領導交辦的各種工作,進一步加大工作的力度,提升工作效率及個人水平.
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