大學辦公室工作總結合集15篇
總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,不如靜下心來好好寫寫總結吧。你所見過的總結應該是什么樣的?以下是小編精心整理的大學辦公室工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
大學辦公室工作總結1
一年以來,在辦公室主任的領導與支持下,在各位同事們的密切配合下,愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,經過自己的努力,較好地完成自己的本職工作和領導交辦的其它工作,F簡要回顧總結如下
一、思想方面
重視加強政治理論學習。加強政治理論學習,是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,一年來,本人能以積極的態度認真學習和領會黨中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統一到中央的精神上來,并以此指導個人的言行。積極參加學校及黨支部開展的各種學習活動。重新認識了自己作為一名黨員在工作中,應提高效率,克服畏難情緒,增強進取意識,為把我校建設成為高水平的學校要有主人翁責任感。做一名行動上合格、思想上合格的共產黨員。
二、工作方面
本學期我繼續負責綜合統計,機要,信訪、計劃生育、外事等工作,在工作中我本著“及時、準確、安全、保密”的'工作作風,認真完成統計報表任務,統計數據2600多項,平時能較準確地為校領導及有關部門提供數據。在做好綜合統計工作的同時,每周到上級主管部門取文件累計達800多份,能及時把上級文件精神帶回學校,使校領導能及時的閱讀批辦。同時還為校領導、系主任及專業教師等19人辦理了出國手續。在做好自己本職工作的同時能夠積極主動協助其他同志共同做好辦公室工作。
大學辦公室工作總結2
時光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學生會辦公室后,如今20xx年將過。在我部主任的悉心指導帶領和我部干事的認真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規工作外,還協助各部門完成了本學年度校學生會的各項工作。下面就本學年辦公室所開展的各項活動、工作做出總結如下:
一、內部建設
1、在20xx年伊始,在新成員加入我會辦公室后,基于辦公室作為上傳下達的樞紐部門其工作性質的特殊性,亦為使我會工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對本部人員統一進行了簡要的培訓,對辦公室職能及各項工作事宜、注意事項向新成員做了簡要介紹和說明。接著,我部正式投入各項工作中。
2、為加強內部建設,增強內部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會,會議期間,對前期工作做出總結,并對后期工作做出安排。在各項會議、活動后,我部也都將做會議記錄及會議總結,發現問題并提出解決方案,以提高工作效率。
3、我部亦遵循代理部長制度,以自愿為原則,在每次例會期間輪換代理部長,使每個成員都可充分得到鍛煉。代理部長在安排工作時分權分則,在我部各領導的提點與指導下,使我部在各項活動中都能充分發揮其職能,是我會不可缺少的一部分。
4、為保持我部成員的工作熱情,調動起我部成員的積極性,除在每次會議上的溝通交流外,我部還在每學期安排2-3次內部聯誼,用以了解、關心各成員的動向,實現干部與干事之間零距離交流,進一步增強我部凝聚力,進而提升我部的辦事效率。
二、工作總結
部長、代理部長在安排工作時分權分則:明確分工,細化責任,每一項安排指定成員負責,把責任落實到個人;互幫互助,以質量來完。
作為校學生會的中樞部門,我部是聯系安排各部順利工作的接入點。我部及時傳達和執行學生工作部、主任團下達的命令和任務,做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項活動的值班,做好各大小會議的會議記錄和會議總結。在成員擴招、公寓文化節、演講比賽等大型活動中,都起到了重要作用。
成員擴招。我部做的第一項任務就是協助其他兄弟部門,招賢納良,擴充我會成員人數。在此項工作中,我部門負責成員擴招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴招招新人員的報名信息及其后來的申請表的收集管理,協助主任團的招新安排工作。
校園文化節。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動。校園文化節分三部分:優秀文明班級設計大賽、手工藝作品設計大賽、校園文化建設征文大賽。我部參與了策劃書的起草,負責了報名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和征文的收集與管理,并負責安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權負責的一項大型活動,活動對象為我校全部在校學生。我部負責了此次活動的策劃起草、各項工作的人員安排等工作,對各部門的職責進行劃分,統籌安排了演講比賽初賽、復賽、決賽的各項具體事宜及工作。此次演講比賽創造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學生的課余生活,同時也促進、提高了我院學生的語言表達能力和人際交流能力。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時,我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會與各二級學院學生組織的運動會、學校防災救災安全應急大演練等其他活動的開展。
三、工作不足
在工作中,我部也逐步發現了工作中存在的問題。
首先是我部的通知、發布體制的不完善,造成一些不必要的后續工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會開展的一些活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續性。而且我部內部成員的整體綜合素質也還有待進一步提高,考慮問題不具全面性和預見性;也不能堅持,對工作逐漸表現出缺乏x和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
四、今后打算
我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作,積極參加會議,并將對下一學期的工作做出規劃,對存在的問題提出有效的建設改進方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發現自身的不足,找出差距與缺點,取長補短。同時認清我部奮斗目標,明確我部發展方向,努力將我部打造成校學生會的一大亮點。
以上便是我部(辦公室)近一年來的總結。雖然總結得并不全面,也還有許多不足之處和許多細節沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一學年中,都努力積極的'完成在各項活動中應盡的義務,認真工作,盡力為校學生會各項工作的開展獻出微弱的力量。
在這進一學年的工作中,我們不僅收獲了有關工作的一些能力及技巧,使個人綜合素質有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個校學生會內部,我們都相互關懷,齊心團結,使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的,與此同時,我們也滿懷希望,希望在新的學期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創輝煌,協同各兄弟部門的工作,使校學生會的工作開展越來越好!
辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統部門,怎樣繼承好老干部留下的先進經驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發展新模式,是辦公室部門20xx年來一直在思考的問題。這個學期的努力,我們覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發展。以下我們對本部門這學期的工作作個小結:
1、日常工作的開展
(1)更新各類表格,如:簽到表、聯系表、無課人員表等
(2)收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃,正在收集本學期工作總結。
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)建立內部人員檔案庫
(5)學期初制作了學生干部加分表,本學期末也正在收集與統計學干加分情況
(6)申報和發放了財物
(7)為新成立的權益部做工作證、桌牌、聯系表等
2、修訂、完善各項規章制度
我部門本學期制定《xxxxxx學生會辦公室檔案管理制度》、《xxxxxx學生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《xxxxxx團委、學生會活動開展制度》、《xxxxxx團委、學生會副部長級以上干部考評方案》、《xxxxxx各學生組織工作狀態考評方案》、前不久又制定了《xxxxxx團學組織辦公室主任交流會制度》。用制度規范工作,用制度指導工作,我部門很好的應用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會議記錄與會務籌備工作
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執行。
4、首開了xx各團學組織辦公室主任交流會
隨著辦公室工作的日益規范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現的問題也不斷凸顯,為了加強各團學組織辦公室干部的交流,實現信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現,相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財物管理
學期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進行審核與調整,最后將報表統一上報團委采購。和勞生部一同統計團委、學生會總財產,經討論,為了我組織在財物管理方面工作的規范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系
本學期我們組織干部對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據我校節約型校園的建設精神,我團學組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團學工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應學校號召。
7、繼續做好對各學生組織工作狀態的考評工作
各學生組織工作狀態考評是我校對系(院)工作狀態評估的一項重要指標,我部門受校團委委托對各學生組織工作狀態進行日?荚u,每月依據各部門考核數據制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學校的考評工作提供重要數據。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發考評文件,也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養
依據工作需要與組織發展,本學期對我部門干部在辦公軟件應用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
大學辦公室工作總結3
激情的四月已經接近尾聲,轉眼間過了一個月。在這陰雨綿綿的月度里,雨水不僅沖刷了大地,同時也沖刷了我們工作上的煩躁與失落。四月的工作有點忙碌,這對我們既是一個挑戰,也是一個鍛煉的機會。在工作中不斷去積累經驗,從身邊的小事來提高自身的工作能力和綜合素質。在部室成員的努力下,各項工作有條不絮的進行。現將XXX系辦公室四月份的工作作如下總結:
一、工作認識
做好文檔管理工作,對以前和現在的材料進行整理和存檔,對各部室的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部室上交工作計劃、工作總結等。
加強學習,提高素質,團結協作,搞好服務。做好辦公室日常工作,爭創一流業績。必須要有好的素質和分析解決問題的能力,明確了解責任、工作任務,樹立熱情、耐心、細致,為其他部室提供良好的服務,積極配合各部室工作的開展,與此同時與各部室保持密切的聯系。互相學習,借鑒經驗,提高辦公室各方面的能力。
二、日常工作
1、將團總支對各部室的考核成績表下發到團總支各部室。
2、對各部室上交的材料進行登記、整理和存檔,發現資料上交不完整的部室,及時督促在最短的時間內上交。
3、每天都認真的對公差條進行簽發、回收、記錄以及整理存檔,以減少工作中開工差條的錯誤。
4、每周四與其他的部室聯合開展校風督查,加強校風建設提高學生的道德素質。
5、周綜分每周四都準時正確的打印,并在每周日晚發放到各個班級。
6、團訊的整理和刊印都是在規定的時間內有效率、有質量的完成,并盡可能的避免了一些低級的錯誤。
7、每周五例會,主要內容涉及各成員在工作上存在的不足和做的.優秀的方面,并將工作中存在的問題都提出來以及改進的方法。并部署下一步的工作,通過加強管理來提升能力。
三、工作不足
在出色的工作成果背后仍有許多不足之處,未將辦公室在團總支的紐帶作用充分發揮。如舉辦活動的經驗不足阻礙著辦公室在這方面的發展,我們要積極的向其他部門學習,取長補短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表現。
我部室在工作方面會揚長避短,在工作中不斷積累經驗把辦公室的工作做的更加完善。在活動開展方面,還會一如既往的協助各部室辦好各種各樣的活動,力求在提高成員的自身素質上有所貢獻。
通過這一個月開展的一系列活動給我們提供了學習的平臺。只有在實踐中才能鍛煉自己,學到更多的知識。在各個部門的默契配合以及辦公室所有成員的不斷努力下,我們會一如既往的向前發展,克服困難。同時組織我們部室成員開展一些積極交流的活動,培養部室成員之間的溝通能力,提高辦公室的凝聚力。我相信在部室成員共同努力下辦公室的工作會越做越好,為我系團總支的工作再創輝煌。
XXX系辦公室
二〇一二年四月二十三日
大學辦公室工作總結4
進入大學的第一個學期里,我加入了貿易經濟系學生會,成為了學生會辦公室的一名干事。一個學期的工作總結和體會主要如下: 在一個學期的工作中使我體會到學生會是個嚴謹的組織,從一份看似簡單的通知的各種要求就足以體現它的嚴謹性。我們的部長和副部在平時工作中的細心嚴謹也讓我深有感觸,對學生會中的物資儲備,及物品擺放都要求做到精益求精。細節決定成敗,失禍常積于忽微。每一項任務既然分配在自己手上,就得用心辦好,力求完美,不放過每一個細節。每一件看似微不足道的小事都要求你用心去做。勿以事小而不為,在這過程中,我學會了認真和細心,明白了在平時的工作中注意細節問題的重要。 辦好寢室文化節是我們這學期的重要工作之一。
可是一種事情做多了、做久了難免會產生厭煩心理。也曾感覺到疲憊和猶豫,也曾問過自己做這些事情是否有意義。但最終的堅持讓我慢慢發現原來自己還有很多不懂的地方;原來它并不是自己想象中的簡單;原來這項工作我還可以做的更好。或許這些工作真的不可以用量來衡量,一路走下來,在某個瞬間驀然回首時,才發現它其實帶給我很多收獲,讓我有了質的提升。
剛一進入學生會,部長就說過:提高效率,端正態度。而在自己的切身工作中才體會到這句話的重要。一件事交到自己手中,就是部長,副部對自己的信任。對于這件事你就必須認真負責到底。以前,總認為差不多就行了,何必如此一板一眼,F在,用過一次次的活動,使我明白那不是古板,而是對工作最起碼的要求。如果每個人對每件事都是差不多,那可以想象這件事的最終效果一定大打折扣。同時,對事、對工作的態度也意味著你可以從中學到些什么,學到多少。
一個學期的工作,深刻的體會到一個部門凝聚力的重要性。當自己臨時有事,不能完成所負責的任務時,只要一個電話,部門里的其他人只要有空就會盡力幫你。當自己在工作中遇到問題時,部門里的.人也會耐心的幫你解決。每項活動的組織,使我更加感到了集體力量的偉大。一個人苦思冥想,收效甚微;但當你和部門里的其他同事一起討論時,彼此的思想火花相互碰撞,思路打開了,所組織的活動也從而變的更加成功。
在本學期的工作中雖有很多不足之處,但對自己在個方面的表現還算基本滿意。在與人溝通方面比之以往也更加主動。部門與部門之間經過一個學期的合作,工作也隨之更加方便容易協調。所以在今后的工作中會更加的注重與各部門之間的溝通與協調。這樣才會使我們在今后的工作中提高效率,更好的發揮潛能。
相信經過一次次的磨礪會使我更加成熟干練。在以后的工作中我會繼續努力,努力的在工作中總結經驗,提高自身的工作能力,從而更好的完成所分配的每一項任務。
*****系 學生會辦公室
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年 月 日
大學辦公室工作總結5
時光飛快,學生會辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在部長和所有干事的共同努力下,出色的完成了自己的工作和任務,發揮了組織協調以及后勤保障等作用。當上辦公室副主任快一個學年。作為辦公室副主任的我與這個團隊一起成長,雖然我不是最優秀的一個,但我也很努力地干了一學期,現在我將工作總結如下:
一、 部門日常工作方面
辦公室職責:辦公室就是起宣傳組織,一個上傳下達的作用,輔助教師及主席制定各項適合我們學生會的規章制度,定期匯總其他部門的活動總結及相關問題向主席匯報。因此我們部門全體成員一起做好協調和溝通的工作。辦公室的工作直接影響到學生會的工作效率和質量問題
例會方面:例會時做好相關的準備工作,會前副部長會親自點名,公平,公正的做好相關人員的出勤記錄。認真,真實的做好會議記錄。遇到我學生會的集體活動,我會組織大家做好簽到工作。
活動方面:由于本期才成立辦公室這一部門,我們部門人員還比較缺乏,所以幾乎沒有舉辦活動。我們都是協助其他部門搞活動。
二、個人工作方面
本期我在學生會收獲頗多,在學生會里的工作讓我體現了自己的價值。至今我做了如下工作:
1.學生會換屆選舉我負責進行選舉前職能介紹的工作將計劃,并擔任支持人
2.和其他副主任明確分工,完善了部門內部建設。
3.收集各部門聯系方式,匯總學生會全體成員名單和職務。
4.整理學生會全體成員,點清人員在編情況。
5.參加院里活動,并制作ppt。
6.服務學生會換屆選舉工作和其他工作。
7.收集整編本期學生會所有活動資料。
8.存檔學生會所有資料和向院團委上繳我們系的資料等等。
三、思想方面
在學生會工作了這么久了,我漸感自己的思想逐漸走向成熟。在工作方面有了自己的獨立意思,做事比以前細心多了。我明白了做學生會里的事情是無義務,不求回報的。我們做事情不是為了什么自身榮譽感,而是為我們工商營銷系做貢獻。
在學生會做事和最初進學生會的初衷一樣,依然是鍛煉自己,使自己變得更加優秀。而我不會因此而驕傲,我每天都以最飽滿的精神去為學生會做事,奉獻自己的一份力量。
四、工作中的不足
工作時與上級聯系不夠緊密,做事不夠細心導致某些任務完成的不夠好,又得重新做一遍。獨自創新意識還不夠,很多事情都是按部就班,沒有明確的做事方案。學生會活動人員安排方面不細致,很多事情都是臨時安排,導致工作時比較凌亂。
五、對學生會的建議
在學生會工作一年了,我發現學生會有的干部職責還是沒有明確,導致工作上很多失誤;學生會干部與干部,干部與成員,成員與成員關系之間融洽;學生會有的干部只是掛牌子名
號沒有體現到實際沒有做事情;部門與部門之間聯系不夠緊密。
所以我建議,第一:學生會的.制度職責一定要落實到每個成員。
第二:沒有專門的人員負責活動照片,活動時照相的人都是臨時安排的,以致有些活動照片流失,辦公室在資料匯總是很難辦。
第三:請各部門專門指派一副部長負責其部門活動資料,以便于在辦公室收集資料匯總時更好進行,而不拖延辦事效率,甚至可以避免部門上繳時丟失文件補起來很麻煩。
六、個人計劃
我決心用自己的熱情去澆灌系學生會的事業,使系學生會更加繁榮。
工作是忙碌的、枯燥的,但卻充實并快樂著,真的很榮幸能和大家一起奮斗,一起享受活動成功的喜悅。在以后的日子里,我將會更加努力的將自己投入到這個大家庭里,盡自己的最大努力完成上級交給我的每一項任務,我要像向日葵一樣,每天都迎向太陽。也希望在大家的共同努力下,學生會的工作能做得更好,我衷心的祝愿工商營銷系學生會的明天更美好,更加輝煌!
大學辦公室工作總結6
在文督領導的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我們辦公室服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了,F將本月的情況總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
。ㄒ唬┐笮h通知及記錄
1、協助上級做好會議開展工作,協助組織召開文明督察隊全體大會、文明督察隊內部會議.、文明月啟動儀式等。會前做好各項準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。 2、與其他同志一起做好辦公室電話業務咨詢、各種問題的接報和轉報工作。
3、解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協調工作,做到重大問題及時上報。
(二)辦公室內部工作。
1完成上級各項交辦的工作;每月按時統計上報辦公室考勤;進行公文編寫以及其他物資工作;協調辦公室內部工作,合理調配人員。
2完成了相關檔案的管理和相關制度的修改(對一些漏洞及有疑議的條款進行修改)
3機動表的`收集和制作,值班表的制作,通訊錄的收集與制作。
4認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發,復印及謄印工作。
5聯系院優并及時補報被漏報的院優名單
二、今后工作的思路
1、"沒有規矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。要本著"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規范有序。
。、辦公室主任是組織內最基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
。、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,我們將與時俱進,開拓創新,在現有工作的基礎上更上一個臺階!
大學辦公室工作總結7
辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統部門,怎樣繼承好老干部留下的先進經驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個學期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發展。以下我在本部門這學期的工作作個小結:
一、日常工作的開展
(1)更新各類表格,如:簽到表、聯系表、無課人員表等;
(2)收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃以及收集本學期工作總結;
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表;
(4)建立內部人員檔案庫;
(5)學期初制作了學生干部加分表,收集與統計干事加分情況;
(6)申報和發放了財物;
(7)為新成立的權益部做工作證、桌牌、聯系表等。
二、會議記錄與會務籌備工作
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好學工處、團委交辦的`其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執行。
三、開展了首屆xx各團學組織辦公室主任交流會
隨著辦公室工作的日益規范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現的問題也不斷凸顯,為了加強各團學組織辦公室干部的交流,實現信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現,相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
四、財物管理
學期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進行審核與調整,最后將報表統一上報團委采購。和勞生部一同統計團委、學生會總財產,經討論,為了我組織在財物管理方面工作的規范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。
五、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系
本學期我們對檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據我校節約型校園的建設精神,我團學組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團學工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應學校號召。
六、做好了對各學生組織工作狀態的考評工作
各學生組織工作狀態考評是我校對系(院)工作狀態評估的一項重要指標,我部門受校團委委托對各學生組織工作狀態進行日?荚u,每月依據各部門考核數據制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學校的考評工作提供重要數據。
七、干部培養
依據工作需要與組織發展,本學期對我部門干部在辦公軟件應用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
相信在來年的工作中我將帶領辦公室成員一起共同進步共同成長!
大學辦公室工作總結8
在系里指導、支持、幫助下,機電1110班四月份的各項工作有條不紊的進行著,F對本月工作進行如下總結:
一、學習方面
班長與學委共同負責,針對學習方面上的各種問題進行了有效的解決。本月學委還負責了英語三級和普通話過級考試的信息核對工作,為考試的順利進行提供了保障。
二、班級建設方面
加強了學生日常管理工作。在班長,支書共同負責,各班委共同努力,全班同學共同配合下,我班本月課堂紀律,班級教室、寢室環境衛生,早操出勤等情況得到了大幅度提高。
三、團體活動
1、我班同學積極參與了系團總支,學生會舉辦的系拔河比賽。通過比賽,增強了班級的集體凝聚力及集體榮譽感。
2、按照院團委部署,配合系團總支,于五月底開展 “大學城空間建設”評比的.主題活動,監督和征集工作。
3、我班按照院團委部署,配合系團總支做好了“心理健康知識競答賽”大賽決賽的動員工作。我班兩名同學積極參加了于4月20日舉辦的本次比賽的初賽。經過激烈角逐兩名同學進入5月3日舉辦的決賽。通過比賽很好的鍛煉了同學們的能力,展示了機電1110班的風采,望取得了優異的成績。
以上為我班四月份工作總結,希望在系里老師給我們指出不足之處。我們一定會努力改進,把今后的工作做的越來越好。
電氣系機電1110班
20××年4月
大學辦公室工作總結9
一學期來,團委一班人在團市委、教育局團委關心支持下,在學校黨支部堅強領導下,深入學習實踐科學發展觀,解放思想,真抓實干,各項工作邁上了新臺階,實現了新跨越。
一、 未成年人思想道德建設取得新成果。
一學期來,努力加強未成年人德育建設,我校今年被確定為山東省未成年人思想道德建設泰安市8個現場之一。我校積極籌備,準備材料及現場,得到了上級領導好評。利用一個多月的時間,在全校范圍內產生了十佳團干部和優秀團干部。通過班級推薦、在門口宣傳欄公示候選人事跡、集中投票等***形式,產生了我校十佳團干部和10名優秀團干部。鼓勵全體團員青少年見賢思齊、奮發有為。初二八班被評為肥城市優秀團支部。李利、張海峰、李雷、周新穎、夏明奇、武猛等一大批優秀青年教師和學生被評為肥城市優秀科技工作者、新長征突擊手、青年志愿者、優秀團干、團員等榮譽稱號。我校團委也先后被評為泰安市、肥城市紅旗團委、優秀基層團委。我們還通過心里呵護志愿者、豐富多彩的活動釋放學生身心。5月14號,我們組織了學生的法制報告會,學生切身感受活生生的事例。一學期來,我校未成年人德育建設效果顯著,在存在高三、體校的局面下,未出現任何打架斗毆、拉幫結伙的現象,這與我們德育建設的常抓不懈、正面引導有很大的關系。一學期來,我校涌現了一大批拾金不昧、踴躍捐款、做好事不留姓名的積極典型。
二、 科技創新有了新跨越。
小實驗家活動深入開展,涌現了很多實驗能手。今年計劃在上學期全國銀牌的基礎上再創輝煌?破招麄魅罩H,我校代表宣教系統在長山街進行了為期一天的科普宣傳,制作展板3塊,向全市人民發放科普明白紙500余張。年初,李利參加了山東省科普工作會議,5月30號,張海峰、李培忠老師參加了泰安市科技教師培訓。暑假期間,我們將組織部分學生進行培訓。李利老師被評為全國小實驗家活動先進個人。今學期,我校被評為泰安市科技示范校,在此基礎上,山東省青少年科普中心繼續完善,我們利用兩個周末的時間,成功邀請市直四處小學來訪,利用兩天的時間,組織我校師生參觀了科技館。5月份,團委組織科普大篷車進校園 來到我校,進行了為期一天的科普展覽。新聞零距離做了相關報道。師生科技制作有了新成果,石仁昌校長發明的節水抽拉便攜馬桶獲省科技發明一等獎,并獲國家級專利。6月22號,山東省德育建設督查組來到我?萍拣^,給予了高度評價。總體來說,我校的科技工作上升到了很高的'層次。
三、 中外交流有了新進展。
繼去年中美友好學校交流以來,今年4月13-16號,美國康州師生再次來到我校。較之去年,我們在接待形式上有了創新,由以往一個家庭接待改為了一個家庭接待一次,擴大了影響,又減輕了接待家庭的負擔。美方師生深入社區、走進家庭、來到校園,與我校師生結下了深厚的友誼。淄博十八中、日照實驗高級中學的領導也來到我校進行交流與學習。
四、 常規建設有了新辦法。
一學期來,常規建設更加科學、規范、有序,升旗儀式要求全校師生始終參與,對主持升旗儀式的升旗手進行隊列訓練、規范國旗下講話內容,逐步培養并提高同學們的愛國熱情。通過長時間的堅持,我我校升旗儀式已形成良好氛圍,已使其成為我們德育教育的重要途徑。加強了廣播站建設,選拔了一批新廣播員,使龍之聲廣播站更加專業,更加喜聞樂見。利用一周的課外活動時間,初一初二新舊廣播員還自編自演了一臺臺節目,作為新老交替的紀念。團的自身建設、章程建設、新團員選拔、團校、常務會議等常規工作更多的依托學生社團完成,解放了教師,鍛煉了學生的能力。
五、 宣傳報道有了新途徑。
今學期,我們繼續落實周周有活動,周周有總結的工作思路。我校團委在肥城青年、肥城教育網、今日肥城、龍山中學網站上發表總結與報道 100多篇。我校團委被評為宣傳報道先進集體。在紀念改革開放三十周年征文比賽中,我校賈同斌、張青、翟慶蘭老師分別獲獎。在去年的讀書節總結表彰中,我校張海紅老師輔導的劉璐同學或初中組一等獎。我校被評為讀書月活動十佳單位。今年,我校征訂《改革開放三十周年》讀物409本。3月,我校初二年級學生參加了泰安市紀念改革開放30周年征文比賽和演講比賽,均獲佳績。學校宣傳欄分為社會實踐、小實驗家、素質拓展、中外交流、科普活動、趣味體育、藝術長廊等板塊,成為了一道靚麗的風景線。
大學辦公室工作總結10
第二學期四月工作小結
20xx級輔導員 ***
本月根據實際情況及學院要求,結合輔導員的工作職責,現將四月的工作內容等總結如下:
一、主要工作內容
1、召開畢業生返校班會
本月4月10日是大四畢業生實習結束,返校報到的時間,根據學校教學安排。15日集中召開**專業和*88專業班會,介紹返校各項事宜,如綜合測評、評獎評優、審核畢業生推薦表等;收繳就業協議和合同,并統計第一輪就業情況信息表。
2、各項信息統計匯總
學生到校人數統計,缺勤同學名單及具體情況;統計班級學生就業情況并匯總成就業情況統計表。統計班級學生考研錄取名單、省考入面試名單,并及時將匯總數據上報學院。畢業生登記表各班級的審核匯總;針對就業困難的學生進行有針對性的幫扶和建議,并進行個別推薦就業。
3、綜合測評工作的開展
學生返校后即開展綜合測評和評獎評優等工作,計算財管專業學業加權,核對所帶班級的綜合測評紙質稿和電子稿。
4、黨建工作
針對支部調整,本月內認真清查完善本支部各項黨員材料,按要求進行班級黨建材料的.交接;領取發展黨員與轉正黨員的黨表,安排撰寫并審核上交。
5、清欠考試與學位考試聯系家長與相關同學
鑒于清欠考試、學位考試的重要性,清查班級欠學分與英語、計算機未過學生名單,逐一電話相關同學家長,告知家長情況并與家長共同督促學生積極備考;電話聯系相關同學或面談,了解相關同學的困難和準備,鼓勵其積極準備5月中上旬的清欠考試和學位考試。
二、規劃與展望
針對四月所做的工作,下一個月主要做好以下方面的工作:
1、引導學生理性對待就業,不能盲目跟風考試。
2、統計學生就業情況,針對情況開展不同方式方法的幫扶。
大學辦公室工作總結11
時光匆匆,在我們還無察覺的時候,它已經悄悄地將我們甩在了身后。
前兩天,系里面為畢業生們舉辦了送別晚會。軟軟的格調,透明的情緒,看得見的憂傷。說真的,那一刻的我,真的很難過,我很自然地想到3年后的自己,處在這樣的離別時刻,內心會有一種怎樣的復雜感受。
大多數時候,“失去”總是會讓人很心痛的?墒,你卻必須去面對這樣的時刻,因為任何一個人,都無法逃避,也不應該逃避,因為,它是成長的過程。
正如,我今天要寫的這份工作總結。在寫這份兒總結的時候,我內心是坦然的。我不會刻意去說一些很空洞的話,因為,那不是我的做人風格。
在過去的半年時間當中,我部的工作和成效如何,我想每一位有良知的人,都會看在眼里,記在心中的。
辦公室是個不大的地方,甚至會讓人忽視的所在。然而,平凡的崗位,重復的辛勞。我辦公室成員,又有哪一個不是在為著我們廣大學生,盡守著職責,揮灑著汗水。在繁雜的信件中,是他們一封封挑出,細細整理,再親自送到我們廣大師生朋友的手上。
他們堅守著一種信念,呆上一天的崗,就要做好一天的工。
有人說,瑣碎的小事,可以窺的人性中的大光輝。
我想用在此時此刻,用在這個默默的群體中,用在他們每一個人的身上,都絲毫不為過。
一個可以讓歷史,讓世人銘記的人,大都表覆著一張平凡的面孔,而深藏著一份人性的光輝。
我部上半年的工作很多,涉及面也很廣。我想,這至少可以成為我們每一位成員面帶笑容的理由。
在上半年的工作當中,有這樣的三個時刻,不能不說。因為它的與眾不同,不容許你的筆跡不去掃過它們。
一個學校的精神面貌如何,不管如何去呈現或者表現,我想,運動場都是一個不可不提的畫面和橋段。
上學期,院里面組織的“萬米接力賽”,可謂聲勢好大,引得各個系都紛紛拼著暗勁兒地做足了準備。自然,我們系也不甘人后。在我辦公室的有力配合下,我系在這場大型比賽中取得了不錯的'名次,給系里掙得了一份兒榮譽。
這學期,為了迎接奧運,發揚體育精神,我院于4月份的時候,舉辦了別開生面的大型“春季運動會”。在這次活動中,我部積極參與了后勤工作,堅守在賽場兩側,為運動員做足了安全與援助工作,為我系在運動會上取得好名次起到了推波助瀾的作用。
反映學校精神面貌的另一個方面,無疑便是在文娛方面。
這學期中,我部聯合文藝部,共同舉辦了“聯誼舞會”,得到了廣大師生同學的積極響應,舞會取得了很好的效果,豐富了學生們的大學生活,也進一步拉近了系里面各屆同學的友誼……
其實,可以說的話,有很多。只是,言不精則贅。我在上面,只是撿了里面的一些精要,在這里大致敘述了一下。
縱觀我部上半年的工作和取得的成績,作為部里的一員,我深深地感受到了責任感的重要性。
我想,在下半年,我部的工作思想里,我更應該身體力行地去踐行這份責任感。
時間總是匆匆而過,容不得我們有半點的粗心。一名優秀的大學生,更應該懂得時間的重要性。時間,可以成就很多東西,卻也可以毀滅很多東西。我們更應該謹慎地去做我們應該做的事。
辦公室成員:xxx
20xx-06-01
大學辦公室工作總結12
轉眼間在學生會工作也有小半年了,還沒真正總結過學到了什么,今天就借這個機會來談談我在學生會工作的感想。
一、個人基本情況
本人系文法與藝術學院法學專業大一新生。金色九月,帶著幾許憧憬,懷揣幾多希冀,我走進了東華理工大學校學生會青年志愿者協會這個服務至上,和諧至上的部門。我希望盡自己一份全力去幫助真正需要幫助的同學,成為一名名副其實的青年志愿者。
二、所做的工作
我在青年志愿者協會擔任的主要是對內秘書一職,主要工作任務是加強部長與干事之間的溝通,提早了解本部門的相關活動以更好的開展,以及在每次活動開展之前做好相關通知工作,在開會的時候做好會議記錄,將本部門的每項具體任務落到實處。
三、工作總體回顧
本學期上半學年,本部門青年志愿者協會始終堅持著在學院黨委的正確領導下,秉承為同學服務的根本宗旨,開展自我教育,自我管理的活動,協助各學院打造良好的教學秩序和學習生活環境,務求把各項工作精益求精,做得更好。貫徹全心全意為廣大同學服務的宗旨,充分發揚 服務至上,和諧至上的作風,以服務為核心,以促進廣大同學全面成長成才為目標,各項工作取得了可喜的成績,現總結如下:
1、福利院探望孤老
本部門于10月中旬前往福利院探望孤老,前期已做好相關準備,例如買好探望所需的物品,這一次活動大家都投入其中,積極性很高,取得了令人滿意的效果,通過這次活動,不僅給予了社會上的殘疾孤老以幫助,又增加了我們這些青年志愿者的實踐經驗,對于這一次活動,每個人的感慨都很多。
2、協助校生活部下寢室進行交誼舞培訓宣傳
這次活動讓我們部門干事都了解到了學生會每個部門都不是孤立的,大家都是一體的,從這次活動中,我們感受到了集體力量的偉大以及團結的重要性。
3、國際聾人日愛心捐贈以及為譚義同學組織捐款活動
這兩次活動都屬于捐款類的活動,在每次活動前,我的職責就是安排好值班的'人員在本部及南區食堂拐角處值班,我們全體干事發揚團隊精神,既有分工又有協作,認真努力地把事情做到最好,取得了較好的成果,也為社會盡了些綿薄之力,做出了應有的貢獻,也讓我體會到愛的力量的偉大,只要人人都奉獻出一點愛,就能還那些需要幫助的人一片愛的天空!
4、義工招募活動
義工招募活動主要是本部門與撫州市愛心超市共同舉辦的以幫助社會上需要幫助的人,做一些力所能及的事情的活動,例如扶殘救殘,愛心支教等。在活動開展之前,本部門就已經派出干事走訪撫州市愛心超市,了解了相關情況,這位以后工作的開展奠定了基礎,在活動開展期間,本部門的干事都相當積極,按規定的時間到食堂拐角處值班,耐心地回答同學們的問題,活動取得了預期效果。
5、金融危機正文大賽征稿
大洋彼岸的一場金融危機席卷了世界,中國也難免受其影響,在這種情況下,本部門開展了金融危機征文大賽,讓廣大同學能夠抒發自己的心聲,這次活動本部門的干事們也都積極參與,起了帶頭作用,也相信這次征文大賽能夠取得圓滿成功!
大學辦公室工作總結13
回顧這一年辦公室的工作,日常工作雖然紛雜,但是在系領導的關心支下,辦公室的各項工作也做的有條不紊,和各兄弟部門共同努力,團結合作,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,不斷進取。為工作計劃的實現發揮了作用,但由于干部的一些調整,工作也還有做得不到位的地方,F將辦公室工作總結如下:
一、加強學習,提高素質,團結協作,搞好服務。
做好辦公室日常工作,爭創一流業績,必須要有較好的政治理論素質和分析角解決問題的能力,明確了解責任,工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細致,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯系,互相學習,借鑒經驗,提高了辦公室的各方面能力。
二、完善各項管理工作。
根據系學生會的實際情況,我辦公室在結合以前的工作經驗的情況下,重新歸類和總結了新的工作分類,以求達到更好更高的實效,并且整理出辦公室成員到新開發的辦公室值日的《辦公室值日制度表》。
三、做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。
各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。
四、由于老干部畢業,在能促進系學生會邁上一個新的臺階。
在秋季學期進行了招新工作,讓一些優秀的學生,來到了系學生會這個家。
五、落實好年度評優工作。
起到樹立在團內形成強大的向心力,組織力,戰斗力,凝聚力。
六、為促時系學生會各部門工作的協調發展,也加強一其它和各機構的聯系。
積極的配合系學生會開展我們系的各項活動,充分調動了干部的積極性,真正發揮到了學生干部的作用。
七、及時高效地完成各項文稿撰寫任務,做好會議記錄、值班登記等工作。
起到了辦公室服務系學生會的各項學生工作應有的作用。
1、辦公室全體成員積極的較好地完成老師,學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務,雖然因新招的'成員等各項原因影響,但仍然抱著積極改善自己的不足,力做到好的態度完成著交代下來的工作,努力配合了其他部門的相關文稿撰寫工作,參與撰寫了系辯論賽,超級偶像等材料,完成了各項比賽的最后獎狀的制作任務。
2、辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
八、積極做好對系學生會成員各項活的到勤記錄,督促各成員的積極到位。最后并對這學期的到勤記錄進行總結和記錄。
一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落實力度,需要進一步加大,在主席團,各部門的支持下,辦公室的工作也告一段落,在新的學期來臨之際,我們辦公室會進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作成績,力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高辦公室的戰斗力,增強各部門人員的實際工作能力,推動團總支各項工作的順利進行!
大學生學生會辦公室工作總結5
屹立隆冬,思緒綿長。轉眼間進入學生會辦公室已一學期了,感覺自己還沒做多少工作,可經歷就是財富,雖然沒有取得多大的成績,卻也學到了不少東西,積累了很多的工作經驗?傮w感覺我們學生會以及我們辦公室的工作都開展得比較到位,也取得了很好的成績,我個人對此很滿意、也很自豪。我們辦公室是群雄賢集,個個都是精英,都是我學習的好榜樣,能與大家在一起學習、工作我也感到很榮幸。在過去的一學期里,我不是最優秀的,但我卻要求自己要做最努力的一個,F將我在本學期的個人工作總結如下:
我做過的工作:
。1)完成法學院第五屆學生會干部、干事通訊錄。
。2)整理xxxx下半年中期檢查教學信息反饋表。
。3)做法學院學生會20xx—20xx年度工作總結。
。4)積極參加例會、值班等。
我在工作中所取得的經驗:
。1)處理好人際關系,是做好辦公室工作的前提。
。2)“內抓團結,外塑形象”是做好一切工作的關鍵所在。
。3)在工作中建健全各項規章制度,形成比較科學的管理體系,不斷提高辦公室內部成員的認識和管理水平。
(4)不應追求那些“華而不實”表面虛假的東西!任何工作都要踏踏實實,一步一個腳印去做。
。5)多向他人學習,自己就會提高得更快。
今后建議:
。1)學生會能夠完善各項規章制度,加大考核力度,真正實現“能者上,平者讓,庸者下”的工作方法,以廣大同學切身利益為出發點開展各項工作。
。2)在能力可能的情況下,完善辦公室以及我們學生會的硬件設施,以便于我們今后更好地開展工作。
。3)積極申辦一些學校的活動,以提高我院學生會的實力和影響力。
(4)希望我們在“迎評創優”中,提高認識,積極準備,努力為校爭光。
大學辦公室工作總結14
時光飛逝,轉眼間本學期已經過去了,學生會的工作也在忙碌中走過,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在包括部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務,發揮了組織、協調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了學期之初制定的工作計劃。從大局面來說,學生會辦公室是整個學生會的樞紐,負責協調學生會各個部門之間的關系,加強整個學生會以及整個學生群體的聯系與交流;而又從細節的來說,辦公室又扮演了活動的幕后工作人員,會議事項的通訊傳達人員。
一、迎新納新
今年九月,學生會辦公室配合主席團完成了全面迎新納新工作。迎新納新工作中,學生會辦公室主要負責物料準備、安排迎新地點等相關工作,整體工作進展都很順利。工作中也暴露出許多問題,如接新生過程中會出現冷落現象、迎新面試時間的控制問題,這些都是以后工作中應該克服的。
二、物品管理
本學期運動會之后,我們對辦公室的物品進行整理和統計,部門依然堅持有借必有還的原則。做到了借出有借出物品詳情、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時檢查物品完好,經手人簽字。本學期認真的對辦公室物品進行了統計核對。部門成員工作細心負責,沒有私自借出使用現象發生。尤其是大一的.新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,保證了學生會活動的順利開展和進行。
三、財務報賬
本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續進行使用上的管理,對經費的使用辦公室留有了詳細的記錄,定時的核對賬目,并定期的向學生會主席團進行匯報。辦公室在活動中積極做好活動花費的發票報銷工作,及時上交用費收據和發票。會及時交給張老師蓋章,并及時的通知各部門領取賬款。
四、協調各部門之間的工作
辦公室積極承擔各會場的布置與安排,并積極配合其他部門的工作,使得每一次活動都圓滿舉行。做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。本學期辦公室本學期也著重于加強學生會內部之間聯系與溝通,同時也著重注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系。下學期我們會加強我們辦公室和其他的學生會組織的凝聚力從而促進學生會的更進一步的發展。
五、加強部門成員的凝聚力
為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,辦公室主任及副主任會不定期了解大一同學的思想動態,了解每個成員生活學習中的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到辦公室的溫暖,積極的參加到學生會的工作中來。辦公室的工作特性決定了任務的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質,為促進整個學生會的發展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。
這一學期的工作,也使我部成員真正得到鍛煉。培養了各自的責任意識,能夠成熟的面對工作。但是,工作中難免有所疏漏,相信會在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發展中有新的突破,作出新的成績。同時我們希望學院和廣大同學能夠給予我們更多的支持與鼓勵,使我們在工作中取得更好的成績。
大學辦公室工作總結15
在即將過去的這一學年內,辦公室不斷完善工作制度,確保學生會工作的規范化、制度化合科學化,祈禱了學生會與同學之間、部門之間的橋梁紐帶作用,在整個學期的工作中,出現了一些工作的新形勢,解決了一些新問題,涌現出了一批工作熱情高、辦事能力強的新生干事,使得辦公室真正成為一個重要的服務性部門,從而推動了整個學生會由“活動性“向”服務型、指導型“的轉變:
一、制度上的新突破。
制度的修、修訂與拓展時辦公室的重要工作之一,這學期辦公室在制度修補與完善上有了較大突破,日益全面化、規范化,并繼續不斷完善辦公室及整個學生會的工作機制。充分發揮辦公室職能,做好辦公室的中樞調節作用。
1、準確及時召集各種會議,確保各次會議的正常召開。
2、建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時下達,下情上報,使得學生會各項工作信息順暢。
3、起草完善雪深灰各項工作制度,考評制度。確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛生等規章細則及考勤處罰等各類工作規范,特別是本學期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益,制定了新的學生會工作紀律考核制度,并保證其切實可行。
4、制作了無可辦公室成員無可名單表,著力于人力資源的最優調度,提高了學生會的工作效率。
二、資料上新齊備。
1、建立了相對完備的學生會檔案。以電子檔案為主,盡最大努力方便喲后工作的開展,真正發揮資料的作用;
2、諸如11月中旬的校學生運動會,辦公室作為計信系的后勤大本營的重要部門,承辦整個學生會的簽到簽退、場地的布置、場地的收編、加油搞的輸送等重要工作,在此期間我們計信系獲得“道德風尚獎“便是對我們計信系學生會、辦公室工作最為直接的體現與褒獎。
除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規工作,主要包括文秘工、聯系工作、自身建設及部門內部事宜等,細節決定成敗,辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現在這些點滴問題上,這學期在常規工作上同樣有很大進步;
三、文秘工作;
1、辦公室全面負責了學生會制度、總結、工作匯報等各種文件的制作;
2、全面負責了主席團的文字處理工作;
3、負責了表彰證書的制作與頒發;
4、材料統計工作。為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統計工作,并設立臨時文件夾等滿足使用,并取得了較好的效果。儒評優材料,工作計劃和總結的匯總制作等。
四、聯系工作:
包括橫向上與各部門的聯系,縱向上與團委、同學的聯系。及時傳達上級通知,反饋下級意見,加強各層次各部門的溝通時辦公室的主要工作:
1。及時傳達了主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展;
2。完善了辦公室干事工作細則及其評分細則,互評制度的建立對于成員間的相互聯系溝通效果顯著。
三、內部常規事宜
1、給類表格的統計制度。如會議安排表、值班表,固定資產清單,評優統計表等,保證了學生會各項工作的有序進行;
2、值班人員工作安排。收發相關文件,接聽電話,接受各類咨詢,規范使用鑰匙及辦公室物品支領,日常衛生維護等;
3、積極配合各部與學院活動的展開,擴大辦公室及學生會的影響力。
這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關系,增進了彼此的感情,也增強了我部和其他各部協助互助的機會,真正做到了部與部之間的融合。
五、雖然我們去的了一定的成績,但還存在很多的不足,有些細節考慮的還不是很周到。
1、在學生會成員檔案文件上的整理不夠完善。下學期力求建立出有特色的文件夾,如成員檔案、經典活動檔案、考核檔案、會議檔案等等。
2、由于新生經過9月份的辛苦軍訓,10月份的部門緊鑼密鼓的招新,12月進入復習月,1月進入考試周,所以能有更多的時間放在辦公室也僅有11月,在辦公室制度明細上雖不如正軌,但是下學期仍需加強,爭取培養出一批辦事能力強、工作熱情高、肯吃苦、不怕累的優秀骨干分子。
3、在臨近期末的《計信系期末考試教育暨動員》大會的通知下達中,我們辦公室的同學把09計應2班的'班長當成是大三、大四的班長了,導致通知的內容出錯。也致使該班同學,關于此次活動安排,在20日、21日中午12點55和14點10接到了多次不同的通知;因為我們的失誤對該班同學造成了一定的影響。被領導批評后我們辦公室成員都有過很深刻的反思,承擔起我們該承擔的責任,虛心接受批評,以后絕不犯類似錯誤。
六、辦公室的其他情況。
1、值班情況:
各成員基本上能做到按時值班、簽到、不遲到早退,有事請假。但也有個別同學有懶惰情緒或錯誤過失,在今后的工作中,則當認真改整,對工作認真負責。
2、例會情況:
辦公室每兩周一次例會,全體成員均能按時參加,會議氣氛容器,或是對相關活動的商議,或是對學習生活的貪心,大家都能積極發表個人意見,從而使部里的各項活動都能順利進行。
辦公室的工作特性決定了任務的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質,為促進整個學生會的發展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一學期的工作,也使得我部成員真正得到鍛煉。培養了各自的責任意識,能夠成熟的面對工作,但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯系不到位,記錄有所偏差德國細節上不夠完美,相信會在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發展中有新突破,做出新成績。同時我們也希望全系的領導、老師以及廣大的同學能給予我們更多的支持與鼓勵,使得我們在工作中能夠取得更好的成績。
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