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社團辦公室工作總結
總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,寫總結有利于我們學習和工作能力的提高,為此要我們寫一份總結。如何把總結做到重點突出呢?以下是小編精心整理的社團辦公室工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
社團辦公室工作總結1
一.成立協會的目的及意義
多彩的大學生活畫卷向我們展開,林林總總、層出不窮的社團活動呈現出熱火朝天、一派繁忙的景象。社團活動日益蓬勃,功能日漸彰顯,已成為構建校園文化的主力,解讀校園文化的向導。社團能讓同學間的感情更為深厚,溝通更為順暢,人與人間的友誼更為純化,也讓我們體會到什么是真正的大學,感受到大學生活的豐富多彩。若干年后,這樣的感受會更加強烈,更加回味無窮,更加令人難以忘懷。
社團活動使青年學生更有集體意識與責任意識大學生的社團活動集知識性、趣味性于一體,適合青年學生思維活躍、接受信息快、可塑性強的特點,容易被學生所接受,有利于形成向心力、凝聚力,在社團內形成了團結互助、平等友愛、共同前進的人際關系,潛移默化地使大學生的集體主義觀念得以增強。
社團活動使青年學生創造潛能得以更大發揮大學生中蘊含著巨大的創新潛能,特別是理工科院校的大學生,他們根據自己所學專業以及自身的興趣愛好,成立了許多科研類社團組織,將具有發明創造潛質的人相聚在一起,共同進行研究創造。
社團組織真正成為大學生開發潛質,展示自我的舞臺。社團活動使青年學生提高了素質,陶冶了情操大學校園里,思想理論類、文學藝術類、體育健身類社團的大量涌現,使更多青年學生的理論水平、思想覺悟、文學藝術修養、身體素質等將會有較大提高。
通過參加這樣的社團活動,不僅使參加者學到了知識,鍛煉了才能,掌握了本領,還在不知不覺、潛移默化中,使大學生的素質得到了提高,增強了大學生自身的修養,陶冶了情操,提高了覺悟。
社團活動提高了大學生適應社會的能力大學生在假期、周末、課余時間,放下課本,參加社團活動,廣泛接觸社會,與各種人交往,學到許多在課堂上難以學到的東西,使自己更了解社會、融入社會,克服“書生氣十足”、看問題天真幼稚的作風,使自己思想意識接近社會現實。
社會實踐類社團、志愿者類社團,使學生走出校門,走向社會,深入農村,深入企業,關心社會“弱勢群體”,廣泛深入地了解社會,與方方面面的交往,積極進行實習、實踐活動,培育了大學生適應社會的能力與素質。社團活動提高了大學生人際交往的能力大學生的人際交往中,除同宿舍、同班級外,人際交往比較密切的就是社團里的同伴們,而同宿舍都是同性別,同班同學也未必如社團同學這般了解,這般熟悉,這般無拘無束。在共同的愛好、共同的特長、共同的策劃、研究與拼搏中,共同享受著成功的樂趣、失敗的痛楚。
同伴間有著共同的喜怒哀樂痛,共同的酸甜苦辣咸,因此,所結下的友誼也最為真摯。社團活動有時要與社會各種各樣的人打交道,使青年學生的交際能力大為提高。
社團活動使青年學生的個性得以發展,個性為心理學的`概念,指個人穩定的心理品質,包括個性傾向性和個性心理特征兩個方面。
每位大學生的需要、動機和興趣、信念是不同的,所以大學生的個性發展是不同的,應因材施教。因種種條件的限制,大學的課堂教育僅僅解決了大學生的共性培養問題,要做到完全對個性的培養尚存較大差距。社團活動無疑在解決個性培養上發揮著重要作用。
二、目前協會的情況
目前社團聯合會管理著我院31個協會,分為五大類:
1.社會實踐類社團:創業規劃社、證券投資協會、攝影協會、傳媒協會。
2.體育競技類社團:臺球協會、金靴足球協會、羽毛球協會、乒乓球協會、武術隊。
3.學術科技類社團:考研交流社、同創英語協會、啟源思辨協會、馬列主義研究協會、數學建模協會、科技創新協會、新青年協會。
4.文娛表演類:琴聲音樂協會、書畫協會、現代舞協會、漫研社、星空魔方社、輪滑協會。
5.公益服務類社團:陽光協會、星星協會、信息社、宿管社、安管會、飲管會、心理協會、愛星苑、創業協會。
三.申請流程及要求
1,協會成立時間
20xx年4月-20xx年5月
2,開展對象
所有在校大學生
3,執行:社團聯合會全體成員
4,協會成立流程(1)發起成立社團應具備以下條件:
1、有10名以上學生聯合發起;
2、發起人要成立籌備組專門負責籌建事宜并指定負責人;
3、籌備組要制定社團章程,社團章程應包括社團的名稱、宗旨、主要任務、活動內容、組織機構、經費來源及其它需要說明的事項;
4、有以社團形式開展活動之必要。
5、成立的社團均歸于院學生社團聯合會旗下,聽從社聯管理,積極舉辦活動。
6必須要有指導老師
(2)準備工作就緒后,到社團聯合會社團部領取新社團申請表,并逐項詳細填寫。內容包括:新建協會名稱,申報人姓名及單位,第一發起人及其他發起人,指導老師姓名及單位意見,申報原因及計劃設想注:籌備組要制定社團章程,社團章程應包括社團的名稱,宗旨,主要任務,活動內容,組織機構,經濟來源及其他需要說明的情況。
(3)申請過程
1將新協會成立申請表,社團章程,活動計劃及其他各方面補充材料一并交到社團聯合會辦公室,首先由社團聯合會組織部對其章程進行審核并批示。
2然后交到社團聯合會社團部對其活動計劃審核和批示
3之后移交社團聯合會主席進行最后的審核批示
4最后由社團聯合會提交到團委進行全方位審核,通過答辯的方式進行對協會的簡述,包括申請人表達和PPT演示的方式
注:在社團聯合會各部門審核時間不得多于一天,在社團聯合會總審核時間不得多于三天(4)申請通過后的工作
1經院團委審批通過后,協會應盡快以公告或者其他形式宣布成立。2新協會提交一份本協會成員檔案(包括:姓名,專業班級,家庭住址,個人聯系方式,宿舍號碼及一寸照片),交由社團聯合會秘書部存檔。
3與社團聯合會簽訂協議,明確雙方關系及責任。
4協會必須遵守社團聯合會章程,管理制度及獎罰制度。(5)宣傳方式
1制作相關宣傳板
2在全院張貼宣傳報
3以其他合理的形式作活動宣傳(6)擺點招新擺點招新的工作統一在下學期初,新生開學時,統一擺點,統一招新,社團聯合會按部門輪流值班。由組織部申請場地及帳篷,做好招新期間的工作。
四、申請協會須知
1、有10名以上學生聯合發起;
2、發起人要成立籌備組專門負責籌建事宜并指定負責人;
3、籌備組要制定社團章程,社團章程應包括社團的名稱、宗旨、主要任務、活動內容、組織機構、經費來源及其它需要說明的事項;4、有以社團形式開展活動之必要。
5、成立的社團均歸于院學生社團聯合會旗下,聽從社聯管理,積極舉辦活動。
五、社團登記
1、社團按發起負責人身份在學生社團聯合會登記,報院團委審核批準。
2、申請登記時,社團發起負責人應持本人學生證,同時向社團聯合會提供以下書面材料:
a、社團的章程草案;
b、社團的發起成員名單及基本情況;
c、社團的輔導教師意見;
d、社團聯合會或申請人認為需特殊說明的其他情況。
3、宗旨及活動內容基本相同的社團原則上只批準一個(一些社團設立分會者除外)。
4、社團經批準成立后應以公告或其它形式宣布成立。最后希望有意向的同學能成立屬于自己的協會。
社團辦公室工作總結2
我演講與口才協會是一新興協會,下關分會于09年7月成立,不過在去年下半年依然經歷了兩個充實的學期。
在小學期中,我們本著鍛煉能力,提高素質的宗旨,舉辦了一場“職場模擬應聘大賽”,由于協會處于起步階段,人員不足,經驗稍有欠缺,但在大家的一直努力下,大賽舉辦十分成功,其中流程細膩、緊密,氣氛活躍,最終反響熱烈,我們相信不論是社員還是大賽參賽選手,每人都有許多收獲。
在第二學期中,憑借“職場模擬應聘大賽”積累下的口碑和人氣,社團順利招收許多志同道合的新生,大家相處融洽,氣氛和諧,而我們也將工作重心轉至內部的交流與學習,沒有舉辦大型比賽,不過在11月中我們在全校范圍內開了一個“單身派對”,以感謝社員和其他全體同學的支持,在12月中的校級辯論大賽中,我們發揮優勢,在社長顧永楠的帶領和全體社員的支持下一路闖關,最終晉級下關校區決賽,不過可惜未能去到古城,但我們并不失望,因為在過程中我們團結一致,勇往直前,最后雖敗猶榮。
新學期開始了,我們協會的工作重心還將放在社內,著眼未來,提高自身水平、素質,爭取在日后更創輝煌。
演講與口才協會我演講與口才協會是一新興協會,下關分會于09年7月成立,不過在去年下半年依然經歷了兩個充實的學期。
在小學期中,我們本著鍛煉能力,提高素質的宗旨,舉辦了一場“職場模擬應聘大賽”,由于協會處于起步階段,人員不足,經驗稍有欠缺,但在大家的`一直努力下,大賽舉辦十分成功,其中流程細膩、緊密,氣氛活躍,最終反響熱烈,我們相信不論是社員還是大賽參賽選手,每人都有許多收獲。
在第二學期中,憑借“職場模擬應聘大賽”積累下的口碑和人氣,社團順利招收許多志同道合的新生,大家相處融洽,氣氛和諧,而我們也將工作重心轉至內部的交流與學習,沒有舉辦大型比賽,不過在11月中我們在全校范圍內開了一個“單身派對”,以感謝社員和其他全體同學的支持,在12月中的校級辯論大賽中,我們發揮優勢,在社長顧永楠的帶領和全體社員的支持下一路闖關,最終晉級下關校區決賽,不過可惜未能去到古城,但我們并不失望,因為在過程中我們團結一致,勇往直前,最后雖敗猶榮。
新學期開始了,我們協會的工作重心還將放在社內,著眼未來,提高自身水平、素質,爭取在日后更創輝煌。
社團辦公室工作總結3
一個學期就這樣過去了,讀書社的各項工作也隨之結束,身為副社長的我在此進行一個簡短的工作總結,與其他社長副社長的工作對比,我本學期是最輕松的一個人。
本學期我負責的主要工作是:管理生物系和光機電的日常事務,負責社團的活動海報以及組織兩個活動。本學期我主要負責的活動是:“朱老師給讀書社寶貝們的10個忠告”朱老師的講座活動和“尋找秋天的足跡”戶外遠足活動,這兩項活動的完美進行離不開社員們的積極配合,離不開社長副社長助理以及朱老師的協助。下面是我對這兩次活動的簡單總結:
一、分享“朱老師給讀書社寶貝們的十個忠告”
本次活動是原計劃是分享“社長與副社長給讀書社社員的十個忠告”,由于準備的不夠完善加上本學期新社員比較多,所以改為分享朱老師給我們大家帶來的十個忠告,因為朱老師身體不太好,我就需要準備好為大家講解朱老師的十個忠告的準備,最后老師還是頂著不舒服的身體來為我們詳細講解了她給我們帶來的十個忠告,本次活動有著十分重大的意義,唯一的`遺憾就是社員沒有全部到場,以至于有些同學錯了本次精彩的講座。我也需要對上述所說出現的問題進行深刻的反省。
二、“尋找秋天的足跡”戶外遠足活動
這是本學期的第一次戶外活動,由于之前沒有組織過類似的活動,所以在制作方案的時候做的有點亂,有很多因素沒有考慮到,在社長的跟進與修改下,最終出了一份完整的活動方案,本次活動采用分組的方式,將社員按照系部分成相應的小組;顒舆^程中,由于很多人是第一次去所以有遲到現象,本次活動缺席人數較多,得到一些相應的處罰,但是總體到場人數還是挺多的,活動也舉辦的非常成功,感謝各位社員的配合,感謝各小組的負責人,感謝社長的協助,感謝朱老師的帶領,讓我們享受了秋天遠足的快樂。
本學期的各項工作能夠正常的展開,多虧了社長在旁的督促與協助,我認為我本學期工作上還是比較不認真的,經常將一些問題留給社長去解決,為社長增添更多的煩惱,在社員管理方面,沒有與自己所管理的社員進行更多的溝通,以至于有一些社員對我感到比較陌生,在溝通上存在著一定的問題,這是我需要深刻檢討的地方,在海報制作方面,身為印刷系的學生竟然不會畫畫,這是非常丟人的一件事,因此每一次的海報制作我都需要交由社聯的宣傳部,這一交時間上就有一點急,以至于每次都是等到活動快開始的時候海報才出來,對此我也需要進行深刻的檢討。
一個學期的結束代表著另一個學期的開始,往后的社團工作中,有些地方需要各位社員各位管理層人員的協助,希望各位社員各位管理層人員能夠積極參與每一項活動,讓我們共同構建和諧社團。謝謝大家!
社團辦公室工作總結4
一:20xx級招新情況
三峽大學科技學院社團聯合會的前身是學生會社團部,于20xx年從學生會獨立出來,直接歸屬院團委領導。發展至今,是一個在院團委的領導和社團指導中心的指導之下,對學生社團進行管理、服務的群眾性組織,與院學生會合稱為學校的“一體兩翼”,是全校所有合法學生社團及其利益的總代表,是學院聯系廣大學生的橋梁紐帶,是建設校園精神文明、發展先進文化的重要力量。
目前社團聯合會管理著我院31個社團,共分為六大類,即學科類、綜合類、文娛類、體育類、公益類和文學類,覆蓋率達80%以上。各個年級的學生均報名參加了我院社團并積極參加社團活動。
二:社團活動月開幕式晚會
為了讓廣大學生學會自信專注的面對生活,展現出新時代大學生的豪情滿腔,社團活動月便在這種期待中開幕了,秘書部的話劇《刺秦王》莊嚴主題中卻有著別樣的樂趣,改變的劇情擁有這別樣的魅力,社團部的小品中男扮女裝的詼諧是那樣的讓人忍俊不禁,愛星苑那首為來自星星的孩子唱的歌溫暖了被寒風吹冷的身體和心靈,這些精彩的節目無一不顯示著大學生的青春和朝氣,這些豐富多彩的社團活動,本身就是大學生展現自我、鍛煉自我的絕佳平臺。同時還榮幸的邀請到團委書記唐凱老師、譚晞洙老師,學工部部長都林老師、劉麗老師,文法學部李莉老師、施妍老師,經管學部李璐老師、耿文老師,
水電學部張娟老師、趙蓉老師,以及各學部輔導員梁馬超老師,蘭濤老師,周婷老師,謝元新老師,余世榮老師,王君老師,歐陽多根老作為嘉賓到場。
三:社團活動月閉幕式晚會暨跨年晚會
三峽大學科技學院愛格格杯尋找央視品牌赫米婭形象大使總決賽暨第十屆社團活動月閉幕式于20xx年12月31日晚七點在東苑廣場舉行,歷時五個多小時的晚會,節目精彩紛呈——激情四射的街舞,熱情火辣的.拉丁,幽默風趣的小品,時尚動感的歌曲。
雖然天氣很冷,但是絲毫沒有減退同學們的熱情,現場的掌聲和尖叫聲此起彼伏。期間還有掃微信贏大獎,發紅包的活動,同學們的參與熱情很高,活動如期成功舉行。零點時分,在新年的倒計時聲中迎來了晚會的尾聲帶著對晚會的留戀,我們一起告別了20xx,迎來了嶄新的20xx,相信帶著對新的一年的憧憬和規劃,我們將在新的一年有更好的成績,不論是學習還是工作,都可以做出自己的突破,為新的一年注入新的活力,加油20xx!
四:心理協會舉辦心理知識競賽
4月15日至17日,我院心理協會在東苑廣場進行了為期3天的心理知識競賽報名活動,并于19日下午進行了心理知識競賽預賽。
此次競賽預賽以筆試的形式進行,分為單選題、填空題、多選題、案例分析題四個版塊。預賽試題內容涉及心理學基本知識,心理保健常識,及心理健康教育知識等方面。同學們結合自己所掌握的心理學常識,認真思考、認真答題?荚嚱Y束后有同學表示,本次考試題目新穎有趣味,在做題的同時也收獲了豐富的心理知識。
競賽吸引了近150名同學參與,活動讓參賽同學們積極地學習心理學方面的知識,增加對心理知識的了解,從而讓更多的人了解心理學,熱愛心理學,自主學習心理學知識,培養心理學素養,促進身心的發展,最終懂得運用心理學,為我們的學習生活和人際交往服務。
五:心理協會開展心理情景劇大賽選拔活動
4月13日至14日,科技學院心理協會在東苑廣場舉行了為期兩天以“心在路上,幸福在彼岸”為主題的心理情景劇大賽的招募活動。本次心理情景劇大賽以“心在路上,幸福在彼岸”為主題,旨在倡導“立志,立德,立行,立恒”的生活態度,錘煉當代大學生的意志力,幫助他們收獲幸福的人生。心理協會別出心裁地通過心理情景劇的形式,把大學生易出現的心理健康問題生動形象化,并提出相應的解決方案。
本次情景劇大賽的初賽將會在科技學院舉行,屆時將根據選手表現優中擇優,最終派選出最出色的參賽組與三峽大學優秀參賽組在決賽中角逐高下。心理情景劇比賽作為表現在校大學生心理世界及心路歷程的重要渠道,不僅要求呼應內在的心理知識原理,同時也希望通過演員的表現來啟迪他們的人生,收獲成長。報名現場吸引了大家的踴躍參與,心理情景劇作為新穎的活動方式獲得了在校師生的廣泛關注和期許。
六:我院心理協會舉辦“3.25.善愛我”心理測試活動
我院心理協會在東苑廣場開展了為期一周的以“3.25,善愛我”為主題的心理測試活動。
此次活動線上線下同時進行。線上提供大學生心理健康教育測試平臺讓大家足不出戶進行專業的心理測試。活動數據顯示已有近500人參與活動。不少同學在線上活動中通過心理咨詢版塊進行留言。我們也將請專業的心理導師一一為同學們的心理困惑進行解答。線下活動擺點現場有各種趣味心理圖片測試供前來咨詢的同學進行測試,活動一開始就吸引了很多同學參加,活動中一位同學表示,測試中一些因心理而變化的神奇圖片讓她感受到心理學的奧妙。此次活動不僅使同學們體驗到了趣味心理學的樂趣所在,而且通過測試也使同學們更加的了解自己,更好的意識到心理健康的重要性。
七:心理協會開展團體輔導活動提高學生心理健康水平
20xx年11月份,我院心理協會開展了以學生組織、班級、寢室為單位的一系列新生適應性主題的團體輔導活動。
此次團體輔導活動通過“大風吹”、“松鼠與大樹”、“信任摔背”、“千千結”等趣味而又蘊涵心理教育的游戲,增加了大家的感情、培養了彼此的默契,讓他們學會了如何團隊合作;顒又,還開展了班級心理委員的業務培訓工作,指導大家在實際工作中如何開展及評估團體心理輔導活動。
同學們紛紛表示在此次活動中收獲頗豐,他們在交流中學會了更好地認識自己、剖析自己、了解伙伴,更好地融入集體,為以后的學習和工作打好基礎,從而讓大家認識到團結合作在團體的重要性,幫助大家提高心理健康水平。
社團辦公室工作總結5
一學期即將結束,社團聯合會辦公室上學期的整體工作也暫告段落。本學期,我在辦公室在完成日常工作的同時,積極配合其它部門完成相應的工作,充分保證社團聯合會和社團工作的順利完成,也從中學到了很多。
個人日常工作匯報:
1、撰寫各項工作計劃和總結,包括社團聯合會及本部門學期工作計劃和總結、各項大型活動及會議的計劃和總結;
2、督促各社團上交學期工作計劃和總結;
3、起草、打印并發放社團聯合會文件和通知;打印社團聯合會的內部文稿及簽到表;制定社團聯合會值勤表;做好社團工作例會記錄;
4、規范社團聯合會及各學生社團的檔案管理工作;
5、社團聯合會各項活動年終材料匯編;
6、協助各部門工作,完成臨時分配的任務。
工作進程:
十月份:
1、制定這學期工作計劃;督促社團上交學期工作計劃,整理并做初步統計;
2、起草并下發有關通知;積極籌備活動,做好會議記錄,并及時總結;
3、重新整理并恢復社團聯合會遺失電子檔案;
4、下發給各系社團辦公室社團聯合會簡介等文件。
十一月份:
1、整理社團檔案,對社團上學期的材料進行歸檔;
2、完成辦公室的內部規范整理;
3、認真總結和學習學生社團的先進管理模式及經驗;
4、參與“我行我SHOW”才藝大賽的籌備。
5、對“我行我SHOW”才藝大賽進行活動總結,并上報院團委。
十二月份:
1、參加評估晚會,進行了幕后工作。
2、起草、編撰并打印了關于社團聯合會“快樂元旦”活動計劃。
3、打印并發放評估晚會的“先進個人”榮譽證書。
4、打印并發放五子棋比賽獲得個人獎項的榮譽證書。
5、撰寫院社團聯合會年度總結、辦公室年度總結及個人年度總結。
6、積極籌備“快樂元旦”活動。
7、催交各系社團辦公室及各社團年度總結。
8、催交未上交全及未交的社團資料。
個人存在問題:
1、檔案管理方面存在嚴重的不足之處。
原因:①本學期工作較為紛雜,內部材料的規范管理存在疏忽;② 個別社團上交材料不及時,檔案出現個別缺失情況;
2、由于人員及經歷有限,未能合理安排時間很好地配合其他各部門的工作;
3、由于個別社團負責人不十分配合工作,導致辦公室對社團的工作安排傳達不夠到位,耽誤其它部門工作的順利進行。
工作寄語:
鑒于以上我這學期工作中存在的問題,望能夠諒解。對于存在的問題,我將利用假期等業余時間予以修正,但同時也寄希望于各學生社團的負責人,希望大家能夠在今后漫長的社團工作中繼續支持社團聯合會辦公室的工作,繼續支持我們社團聯合會的工作,因為我們社團聯合會永遠都是積極為個社團服務的,而我們所有的社團人都是無悔地為廣大會員、為廣大學生服務的。最后,也希望新上任的社團負責人能夠積極主動地與本部門取得聯系,溝通社團工作中與本部門有關的.各項工作中應注意的問題,共同處理好社團發展中存在的問題!
由于本人工作經驗有限,很多地方仍需要完善,但我相信我在今后的工作中會更加的細致,我堅信在我們辦公室人員的共同努力下一定會把工作做新做細做精。
今后我們工作的目標是:負責、民主、公開、高效,也希望用自己的有限之力,發揮無限的潛能,努力使社團活動沿著“規范化、多樣化、精品化”的軌道發展下去,與各個社團一起打造徐工院社團文化更燦爛的明天!
社團辦公室工作總結6
隨著換屆工作的結束,第八屆社團聯合會圓滿地完成了各項工作。在校團委和社聯主席團的領導下,辦公室出色地完成了各項任務,F將辦公室工作總結如下:
同時,辦公室不斷總結經驗和教訓,深化改革,完善制度,簡化辦事流程,全面提高服務社團的質量和辦事效率,為各社團及社聯的發展提供了強有力的支撐,為發展精品社團、發展精品活動打下堅實的基礎;規范了公章使用,使公章用之有理,依之有據,嚴厲杜絕公章錯用、濫用;加強了對申請表、宣傳海報、公告及物資借用等情況的審查,提高了社團的規范性和自覺性,逐步形成了良性循環,樹立了良好的社聯、社團形象;加強對干事能力的培養,曾多次舉行聚會和素質拓展活動,加強了辦公室成員之間的交流,同時也為他們樹立了正確的'世界觀、人生觀、價值觀,培養了他們務實、創新的精神和競爭意識。
辦公室除了完成自身建設之外還積極配合社聯其他部門完成以下活動和任務。主要有:
1. 迎新、招新: 迎新晚會中辦公室積極、認真、高效地負責節目組建,為新生展示了獨特的社團文化,為招新帶來了極大的宣傳效果;社聯招新是社聯工作的重中之重,辦公室全員出動、大力宣傳,招納了24名人才,為辦公室了注入新的動力和活力,在社聯招新的同時,辦公室做好物品借用等工作,解決了社團招新的后顧之憂,并大力幫扶社團做好招新宣傳,引導社團以興趣為切入點,以特色為著力點,展示社團風采,做好招新工作。
2. 會長培訓、會長素質拓展活動:會長培訓由辦公室承辦,通過培訓大會使各社團正確認識自己,懂得加強校園文化建設,引導社團利用身邊資源、深挖自身潛能,摸索出一條與時俱進的創新型道路;通過會長交流,使各社團吸取優秀社團的實際操作經驗和發展理念;素質拓展活動加深了各社團的相互認識和了解,為社團優勢互補,真誠合作,共同發展鋪墊了道路。
3,還全力積極配合其他部門的工作,鼓勵辦公室干事積極主動投身到活動中去,在活動中發現自己,在活動中完善自己。
4. 干事培訓、社聯八周年慶: 干事培訓由辦公室牽頭,各部門配合,介紹
5. 高校調研:對南大、農大、科大等學校社聯進行了走訪交流,參觀了他們的社聯基地,學習了解他們的管理制度和方法,并對會長培訓、干事培訓等與辦公室切身相關的話題進行了深刻探討。各校社聯各有所長,辦公室取其精華,引進更加完善的服務理念,借鑒先進的管理經驗,為社聯辦公室進一步改革奠定了夯實的基礎。
6. 基地評比與建設: 辦公室編發通知,協助管理部審核整理評比材料,統計社團評比得分,組織干事參與基地委員會的建設并負責完善基地管理委員會制度;對入駐社團進行統一管理,提高社聯基地的使用率和舒適度,為社團提供一個展示社團文化特色的空間,也為社聯營造了一個和諧的對外展示平臺。
7. 社聯換屆: 為保持社團工作的延續性和完整性,使社團能夠正常、有序的運轉,更好地服務于校園文化建設,辦公室積極編發通知并配合管理部督查換屆大會,防止舞弊現象的發生,為社團的未來發展嚴格把關。 盡管辦公室在很多方面都做得比較不錯,但辦公室還在成長,還存在很多不足。問題如下:
1. 部門之間缺少交流,部長和干事之間缺少交流,使干事沒有歸屬感;獎罰制度不夠合理,不夠完善,致使部分干事積極性下降。
2. 沒有嚴格按照辦事流程辦事,總顯得辦事很凌亂,很被動。
3. 分工不夠合理,有的人一直很忙,有的人一直很閑。
4. 有些方面沒能很好的吸取教訓,剛犯的錯還會繼續犯。
新一屆辦公室在繼續加強自身建設的同時還將會在今后的工作中注重以下幾點:
1. 加強對新干事的生活關注,加強干事、部長之間除工作以外的交流,增加部門凝聚力及部長和干事的積極性。
2. 注重干事能力培養,下放一些權力給干事,實現干事一專多能;加強辦公室與社聯各部門之間的交流,使辦公室更好的融入到社聯大集體中,使各干事熟悉其他部門的職能與工作,便于以后與其他部門更好的合作。
3. 對各社團活動材料進行合理化的整理與存檔,為社團的發展提供參考,使社團更好的傳承其社團文化,強化各社團宗旨及章程,為社團的發展提供正確的價值導向,避免盲目性、功利性發展。
4. 通過會長培訓強化群眾理念和服務意識,堅持以社團為中心,堅持以會員為中心,以辦公室為紐帶,使各社團優勢互補,資源共享,共同發展。 新一屆社聯辦公室將會總結經驗,吸取教訓,出色地完成各項工作,為社團和社聯的發展增添動力,為繁榮校園文化,拓展學生素質做出應有的貢獻。
社團辦公室工作總結7
時光飛逝,這學期也要接近尾聲了,社團聯合會的工作也基本結束,回顧這半年,在主席團和各個部長的指引和關懷以及各個副部及干事的幫助與支持下,我順利的完成了本學期的各項工作,在工作中體會忙碌的快樂,并從中學到了一些知識,提升了自己個工作能力。為了以后能更好的'完成工作,揚長避短,在此我對這半年的工作做了總結。
在這一學期里,作為一個辦公室副主任,我的工作主要是:
、俾摻j社團聯合會其他部門成員,通知例會時間地點;
、谡砩鐖F聯合會成員檔案,及各部門資料;
③安排值班,隨時保證協助完成老師以及各部門工作;
、茉趯W期末對各種小票收據進行整理,并將其兌換成發票,上報學院予以報銷。
平日里,例會的教室都需要提前安排好,然后對于社團聯合會成員上及部長下至各個干事,我們辦公室合理分工,逐個通知。大家也都十分配合工作,及時回復信息確認收到。
由于本院社團聯合會今年剛剛成立,各種資料需要整理,分發檔案表給社聯成員,并對其進行收集整理,分部門存放。
安排值班也是我們的工作,雖然具體的工作是由干事完成的,但是我們還是參與了其中的一部分工作。由于大家空余課較少,給干事安排值班工作帶來了一些麻煩,不能很好的做到完全公平即一學期值班次數相同,我們按照一周不安排多次值班的原則予以安排,但是還是受到了一些同學的不理解,經過協調,這種問題得到了解決。
在學期末我們會將各種工作花銷的收據、小票等進行整理計算,并將其兌換成發票,看似簡單的工作,卻透漏著曲折,在上學期的經驗和教訓下我會努力將這學期的報銷工作做到更好。
雖然我們辦公室沒有舉行什么大型活動,工作也不是很多,但是在平時的工作中,我依然體會到了大家對社團聯合會的熱愛與責任心。
在工作中,我和干事一起在工作中得到了鍛煉,而沒有像上學期一樣親力親為沒有給他們鍛煉的機會,他們在這學期也深入到了辦公室中的每一項工作,體會到了工作的快樂。
在這一學期中,辦公室沒有開展活動,更別說什么經典活動,在未來的日子里,特別希望辦公室能有一個特色活動,比如“我的社聯,我的家”,向社聯各個部門征集部訓及全家福、社訓,并將這些展示在我們辦公室里,在換屆時,將這些照片與部訓、社訓放在一個大相冊里留作紀念。
社團辦公室工作總結8
一、活動主題:
"打造高效率團隊,展社團風采"社團交流會。
二、活動目的:
為豐富同學們的`課余生活,進一步加深社團交流與合作,激發社員的青春活力與集體精神,特舉辦此交流會,增進各社團之間的了解,為以后社團在社團聯合會的帶領下有更好發展打下基礎。同時,提高各社團負責人的管理能力。
三、活動時間:待定
四、活動地點:待定
五、活動內容:
此次活動以各社團的輕松交流為主,為各社團以后更好的合作與發展奠定基礎。
六、活動流程:
1、由主持人致開幕詞,并介紹議題。
2、社團聯合會主席發言。
3、各社團負責人發言。
4、社團干部之間自由問答。
5、主持人作總結。
七、活動注意事項:
(1)工作人員及學生應提前到場。
(2)維持活動現場秩序的穩定(尤其是自由問答時間),氣氛活躍。
(3)協調好小組里各部門之間的關系,避免出現矛盾。
(4)會前準備好話筒,調試好電教設備。
(5)現場布置應事先做好。
八、策劃主辦單位:
華銳學院社團聯合會辦公室
華銳學院社團聯合會
社團辦公室工作總結9
不知不覺中,20xx年已近尾聲了。在社團聯合會一年的工作也近尾聲。過去的一年,在擔任辦公室主任一職的過程中,逐步體會到作為一個社聯人的艱辛與自豪,工作的過程中充斥著汗水,但是也在完成任務時體會到自我的價值,自豪之情也油然而起。
作為社聯一個重要的部門,辦公室在上傳下達以及日常事務處理中起著舉足輕重的作用,現將本年度的工作作如下總結:
一、常務工作:
1、發揮辦公室作為信息載體的作用,做好校學社聯各項重要文件的'上傳下達工作。確保本學院及時了解和響應校里面的最新活動;同時及時將院里的情況以及活動等向校學社聯報告。
2、充當好制度體現者的角色,本年度九月份配合學生會與團委制定了三會辦公室值班制度,并深入貫徹辦公室值班制度,確保辦公室的制度化;每學期、每月份做好工作計劃,并且有效地落實計劃。
3、協助社團工作的開展,及時關注社團活動。充分發揮社聯作為一個整體的作用,在社團日常活動中及時給予關注與支持,尤其是社團文化節和社團招新期間。
4、每個月份做好本月份院學社聯的工作總結以及整合各個社團的工作總結,及時上交校學社聯。
二、會務工作:
本學期院學社聯召開了兩次全體大會以及數次委員會議。另外辦公室組織召開了部門會議,加強干事之間的溝通與交流。
1、在每次會議之前及時通知應到會人員,富有責任心。
2、做好會議簽到工作,每次會議組織好現場。
3、每一次會議做好記錄工作,準確了解和學習每次會議精神,準確規劃接下來的工作。
三、文案工作:
1、做好文案工作,包括月簡報,月工作總結,嚴格按照校學社聯的有關規定并有創新部分。
2、做好社團以及各部門材料的催收工作,并且及時整理歸檔。
總而言之,辦公室作為學社聯一個不可或缺的部門,工作中應該圍繞“辦文、辦事、辦會”三大工作職責,充分發揮參謀助手,協調工作,傳達指令的作用,在接下來的一學期中,在做好日常工作以及協調好主席和社團的活動外,應該將工作的重點放在對干事的培養上,為社聯的持續發展注入新的力量。辦公室的工作是圍繞社聯的活動來進行的,我相信只要擁有一顆熱愛社聯,激情澎湃的心就可以將工作做好,在辦公室繁忙而又繁瑣的工作中尋找到樂趣。
社團辦公室工作總結10
本學期社聯辦公室有了很大的改變。首先,10月份同各協會一起招收了新員。成員招收后,在經過一段適應的時間之后,大家都有了較為明確的工作方向。辦公室的氛圍也因為新成員的加入而更加融洽,各處的工作也開始步入了正軌。
以下為本學期工作總結:
1、社團聯合會辦公室擔負著社團聯合會的通知工作,本學期以來,能夠認真做好會議及工作的通知,做到及時,準確,確保通知到位。在換屆選舉和招新工作結束后,辦公室在較快的時間內收集新一屆社聯會干部的通訊資料,并進行核對,整理,制作出新一屆社聯會干部通訊錄,為辦公室的通知工作提供了良好的條件,也保證了通知工作的效率。
2、文件的起草與撰寫是社團聯合會辦公室的本職工作,在新學期工作開展以來,社聯會辦公室本著認真,負責的宗旨,認真對待每一份主席團下達的工作,很好地地完成了文件的撰寫。其中包括:20xx年社團聯合會招新計劃、培新方案,新一屆社聯、協會干部通訊錄,首屆社團影展策劃書等。各位干事在工作的開展當中學到了開展工作的技能的.同時,達到了良好的溝通與協助,為辦公室工作的開展奠定了堅實的基礎。
3、在社聯會招新工作有條不紊的進行中,辦公室負責會議前期工作的開展以及招新面試會議的主持工作,確保了招新面試工作的如期進行。通過招新,辦公室也注入了新鮮的血液,增加了新的理念,組成了新的群體。
4、辦公室財務組每個月負責審核各協會財務狀況,確保協會經費管理的透明化,合理化,保證了協會經費用到實處。
回顧以上工作,作為辦公室主任的我,在日常工作中得到鍛煉的同時,看到了部門新老干部的交替,看到了干事們的守望相助,和諧相處,看到部門的良好的發展前景,也看到了許多需要改進的地方,如個別干事工作態度不夠認真,在通知方面不夠及時準確等問題。為辦公室能有更好地發展,現將工作計劃如下:
1、做好辦公室負責的通知工作,在每次通知下來時,盡快安排負責通知的干事進行通知,提高辦公室通知的效率,也讓其他干部開展工作有充分的準備。對于通知過程中存在的問題及時解決,對通訊錄不定時更新,確保每次通知及時、到位以及準確。
2、文件的撰寫是社聯會辦公室必須開展的工作,在有工作需要開展時,及時召集辦公室的干事一起,集思廣益,務必高質高效完成工作,為活動的前期工作做好充分的準備,保證活動的順利申請和開展。在文件的撰寫的過程中,要注意各種實際情況,加以新的理念,為社團聯合會注入新的元素。
3、社聯會辦公室財務組每個月按時審核學院各協會財務狀況,認真核對賬本內容,對賬本存在的問題及時通知協會負責人協助處理問題,使協會財務清晰化,公開化。確保協會的經費實實在在用在協會自身的運作上,最大程度保護協會成員的利益。
4、日常工作時態度端正,積極參加社團聯合會各項工作,必要時協助他人工作,提高工作效率,促使各部門工作正常運轉。在工作結束后,認真總結工作經驗,發現自身存在的優勢和不足,展示自己的優點,改正本身的不足,更好地發展自己,從工作中積累更多開展工作的必要技能。
以上是辦公室本學期的工作報告。在未來的一年里,我們辦公室將總結經驗,盡力配合社聯部門的工作,繼續加強與各個社團的聯系,揮好社聯中聯系的橋梁的作用。真正地把工作認真落實,繁榮學校文化,活躍校園活動,要讓全校師生除了了解社聯及社團外還要積極參加社聯和社團的各項活動。
社團聯合會
xxxx年12月25日
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