秘書處年度工作總結優秀
總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的回顧和分析的書面材料，它可以促使我們思考，為此要我們寫一份總結。那么我們該怎么去寫總結呢？以下是小編精心整理的秘書處年度工作總結優秀，歡迎閱讀與收藏。
秘書處年度工作總結優秀1
以協助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心。協助主席團完善工作制度建設及部門建設；協調、配合各部門的關系和工作；協助主席團和各部等籌備規模較大的會議安排會議場地及各種必需施，通知開會人員并組織簽到，分發會議材料，負責各項會議記錄；負責學生會干部的考核和管理，起草、制定學生會有關文件，學生會文件和通知的發放；整理、保管學生會工作檔案，對學生會日常活動進行記錄并整理歸檔；為學生會納新工作提供考試題目、考務安排方案等；負責學生會辦公用品采購、保管和分配使用，定期整理辦公室各部門物品使用情況；定期向學生會主席匯報有關工作，及時向各部門傳達主席的有關工作部署；在學生會管理決策過程中，發揮著咨詢、建議，參謀的作用，促進學生會各項工作的順利開展；完成主席團交辦的其他工作。
學生會秘書處是整個學生會的協調機構和常務機構，根據學生會有關章程，負責管理學生會的日常工作，以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責如下：
會議管理
1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議的。通知、準備；
2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。
檔案管理
1、組織學生會各類檔案的建立，負責學生會檔案資料的管理工作，做好“學生會大事記”記錄工作；
2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。
辦公室物品管理
1、定期整理團委、學生會辦公室物品，并保持辦公室的衛生和保管辦公室鑰匙；
2、統計學生會固定資產及各類物品的保管、使用、發放及分配；
3、負責辦公室物品采購，做好活動經費、物資的預算、支出登記。
文案制作及通知
1、協助完善學生會各項制度等工作；
2、擬定學生會日常公文（學生會文件、制度、會議內容、工作計劃、工作總結、活動總結、證書等文稿）的起草、處理及整理存檔工作；
3、負責所有學生會所需材料的打�。�
4、負責學生會的信息傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動，以學生會名義發布通知；
5、根據主席團安排，編制學生會日常工作安排，并在部長例會公布。
協調
1、協調學生會各部門的工作和關系；
2、協助主席團處理學生會日常事務、調配人手、傳達通知、撰寫有關文件；
3、協助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優工作，并整理學生會納新問卷、考題、方案；
4、協助主席團開展學生會干部培訓，提高學生會干部的工作水平；
5、向主席團傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達工作及會議要求。
考核
1、制定學生會干部考核制度、并組織執行考核；
2、組織開展學生會會議考評，監督與督促各部門常規工作的完成與工作效果的評定，并做好學生會干部其他考勤工作和內容記錄；
3、組織開展學生會各種文件、文稿提交，并進行考核、登記。
其他工作
1、做好本部門的常規工作（本部門的干部培養、納新、工作計劃、總結等）；
2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作；
3、完成主席團分配的其他工作。
秘書處年度工作總結優秀2
白駒過隙，時間過的真的是很快，轉眼之間我就已經在學生會工作了一年的時間了。放眼望去，這一學年應該是我在加入學生會后工作最帶勁，也是能力得到最多提升的一學年。
上半個學期，剛剛進入大學，也剛剛接觸學生會這樣一個集體，有很多事情都處于一種朦朧階段，再加上自己沒有電腦、照相機，上個學期的工作做的很不好，也曾讓我覺得我會被考核出局。而這個學期，我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練，在新聞稿、表格制作、資料整理、工作完成等方面都有了很大的提升，以下是我對這一學年自己個人工作的一個總結。
一、院學生會內部各表格。
通過大一上學期在秘書處的一段時間的工作，許多工作我都可以做的很熟練了。可能是由于個人對于表格的制作方法和Excel用的比較熟練，所以這個學期，我大部分的工作都是在表格的制作方面。
1、院學生會各部門周一例會簽到表：新的學年開始了，學生會有許多東西都發生了一定的變化，包括人員的變動、人員職務的變動等，所以需要重新做周一例會的簽到表。上個學期以來，我一直是負責的學宣部的簽到工作，所以學宣部的簽到表就是由我做的。上個學期也有做過部門簽到表，不過那個時候做的表根本就是用不了的，總結上次的經驗教訓，這次做簽到表我就順手多了，而且結果也是做的不錯的。在提前完成工作后，我又單獨接受了來自學姐的工作要求，需要我把所有部門的簽到表進行一個格式統一。這是對我的一個極大地信任，我希望自己可以做好它。
2、院學生會通訊錄的修訂：在這份工作中我主要負責的是學宣部的通訊錄收集整理和全院通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我的耐心的最大地考驗，學宣一個部門的通訊整理工作可以說還是相當容易的，我仔細地核對每個人的姓名、部門、職務、號碼等是否正確，害怕因為自己的一時粗心而做錯了。但是對于全院通訊錄的編排核對工作就真的是對我的一種毅力考驗了，全院近200號人的姓名、系部、職務、號碼等都需要我認認真真地檢查。為了避免犯錯，我首先把通訊錄中的`人員都和原表中的資料進行了一次審核，在確認無誤的情況下，我再拿一張紙比對著一個一個地檢查，看到最后眼睛都花了。可是為了避免因我一個人的不小心，而使秘書處的工作能力受到他人的否定，通訊錄的最終版本我是檢查了三遍才上交的。通過這次的工作，我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔當的擔子有多大，更加促使我在以后的工作中都必須小心仔細。
3、院學生會值班考勤表和院學生會換屆總結大會簽到表。
以上這些是我這學期關于院學生會內部表格制作方面的主要工作，這對我對Excel軟件的運用得到了很大的提升，使工作完成的更加順利。
二、兩次大型的創業大賽。
本學年，在我院一共開展了兩次比較大型的大學生創業大賽：第二屆“益體網”之20xx湖北美術學院學生就業創業見習大賽和第二屆湖北美術學院大學生“創業設計”大賽。在這兩次比賽工作中，我主要的工作是前期的評分表格制作，以及大賽現場統分人員。
在“益體網”的比賽中我是第一次擔任統分組人員，這是一個需要非常細心地工作，因為可能你的一個不小心，比賽人員的名次、成績都可能發生改變。在計算平均分的時候，有幾次我都不小心把最低分給劃錯了，幸好發現的及時，不然我真的不敢想象我會犯下多嚴重地錯誤。通過這次的經驗，在“創業計劃”大賽的統分工作中，我一直很謹慎地計算每一個數字，而這一次我真的吸收了上次的教訓，沒有犯下很大的錯誤。
三、湖北美術學院女生節之“輕羽飛揚”女子羽毛球單打大賽。
在羽毛球賽的這一個星期是工作量相對比較大的一個星期，整個星期的下午都是在體育館中度過的，一天負責拍照，另一天就是負責寫新聞稿，每天在體育館呆到很晚后，回到寢室還要接著忙碌。這一個星期在現在想來還真的是很累啊，每天的神經都處在高度緊張狀態下。
上個學期，在拍照這方面接觸的還是比較多的，而這一次的羽毛球賽卻讓我得到了一個很好的寫新聞稿的訓練，上學期寫的稿子都無法發表，而在這次的工作中，我的新聞稿寫作能力得到了很大的飛躍，這也是我在這次工作中得到的最大地收獲。
四、校園手冊相關工作。
關于校園手冊的制定，前前后后先后進行了近一個月，從最初的編排內容商定、文字資料收集以及各種所需照片的收集，到最后的封面設計、文字編排、照片排版，這些都是我和小組成員之間的共同努力。
其實在做這一份工作之前，我并不知道自己的能力到底有多大，我是否有那種領導能力，可是我自己認為，在校園手冊的制作上我們小組真的付出了很多，大家一起討論，提出自己不同的想法，到如今，手冊基本上已成型，自己認為做的還是不錯的，大家都很細心，能夠想到的方面我們都做了進去，我想它會成為我們學校一個很好的宣傳手冊。
在這一項工作中，我付出的時間是最多的，手冊前前后后修改了很多次，添加了很多的內容。由于這個工作是我負責的，所以大家分工做好的東西都是需要我來整理編排的，在這次工作中，我感受到了身為一個負責人身上所肩擔的責任，讓我的工作能力得到的提升，也迅速的成熟了起來。
五、平時工作情況。
1、周一例會學宣部的簽到工作。
2、大合唱、團日活動的表格制作。
3、五四表彰大會：前期——打印獎狀，活動當天——分發獎狀。
4、生活部學期末考核會議記錄。
以上則是這一學年以來我所做的主要的工作情況，其中有做的好的，但是更多的是做的不足的地方，我會總結經驗，在以后的工作中更加積極認真，爭取可以不出現錯誤。
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