北京大學(xué)合同管理辦法
為了加強(qiáng)和規(guī)范審計處的合同管理工作，維護(hù)審計處正當(dāng)權(quán)益、保護(hù)審計處利益和規(guī)避合同風(fēng)險，規(guī)范合作行為，確保合同履行質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及學(xué)校的其它規(guī)定，特制定北京大學(xué)合同管理辦法。
北京大學(xué)合同管理辦法
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校各級各類印章的使用和管理，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔1999〕25號)，結(jié)合學(xué)校實際，制定本規(guī)定。
第一章 總 則
第一條 本規(guī)定所指印章包括校黨委印章、校行政印章(含鋼印)、校紀(jì)委印章、校領(lǐng)導(dǎo)名章，各基層黨委(黨總支、黨工委、直屬黨支部)、職能部門、院(系、所、中心)、直屬單位、附屬單位、各校級委員會印章，校工會、團(tuán)委、學(xué)生會、研究生會等組織印章，各單位業(yè)務(wù)主管名章及各類業(yè)務(wù)專用印章等。
第二條 黨委辦公室校長辦公室(以下簡稱“黨辦校辦”)是學(xué)校各級各類印章的綜合管理部門，對印章的刻制統(tǒng)一核準(zhǔn)并監(jiān)督使用。各基層單位負(fù)責(zé)人為本單位用印第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本單位印章的管理和審批。
第二章 印章規(guī)格、樣式
第三條 印章形制上一般為圓形，依性質(zhì)中間刊黨徽或五角星。業(yè)務(wù)專用章的形狀、樣式根據(jù)需要，同時考慮傳統(tǒng)習(xí)慣刻制,內(nèi)含“XXX專用章”字樣。名章不做統(tǒng)一規(guī)定。
第四條 印章所刊單位名稱使用全稱。
第五條 校行政鋼印為毛澤東手書“北京大學(xué)”字樣，其它印章所刊漢字，一般應(yīng)使用國務(wù)院公布的簡化字。
第六條 印章質(zhì)料根據(jù)實際需要確定。
第三章 印章使用、管理
第七條 “中國共產(chǎn)黨北京大學(xué)委員會”印章、“北京大學(xué)”印章(含鋼印)的使用：
(一)重大事項，特別是上報教育部(黨組)、中共北京市委、北京市政府等上級部門的文件、材料，必須經(jīng)校黨委書記或校長批準(zhǔn)，方可用印。
(二)一般事項，需經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可用印。主管校領(lǐng)導(dǎo)不在學(xué)校時，緊急事項可以報請校黨委書記或校長簽批用印。
(三)常規(guī)性工作用印，應(yīng)由業(yè)務(wù)主管部門審批，黨辦校辦審核用印。
第八條 使用校領(lǐng)導(dǎo)名章，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)本人批準(zhǔn)后方可用印。屬日常業(yè)務(wù)用印的，可由校領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán)業(yè)務(wù)主管部門的負(fù)責(zé)人，由其負(fù)責(zé)審批使用。校領(lǐng)導(dǎo)有多個名章的，應(yīng)明確每個名章的使用范圍。
除常規(guī)性工作用印，校領(lǐng)導(dǎo)名章不得用于簽署合同、協(xié)議、委托書、授權(quán)書等文本。
校領(lǐng)導(dǎo)名章不得用于簽發(fā)公文。
第九條 除校級印章、各類合同專用章、校長書面授權(quán)職能部門對外使用的印章外，其他各類印章主要用于校內(nèi)工作聯(lián)系，對外使用限于一般性業(yè)務(wù)工作范圍,并且符合相關(guān)業(yè)務(wù)具體管理規(guī)定。
第十條 對于公文、授權(quán)委托書、證明等用印，黨辦校辦應(yīng)保留一份文本。協(xié)議書、合同書等用印，黨辦校辦應(yīng)登記目錄，主辦單位保留一份文本。用印留存的材料應(yīng)定期整理、立卷歸檔。
各單位應(yīng)做好本單位用印登記并保存相關(guān)材料備查。
第十一條 學(xué)校印章一般不用于私人性質(zhì)的證明材料。教職工和學(xué)生因私確需使用學(xué)校印章，須本人申請并由其所在單位負(fù)責(zé)人簽字后，報主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可用印。
第十二條 嚴(yán)禁在空白的介紹信、證件、獎狀、證書及紙張上用印。
第十三條 凡有下列情況之一的，可拒絕用�。�
(一)未經(jīng)規(guī)定程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)或批準(zhǔn)權(quán)限不當(dāng)?shù)摹?/p>
(二)內(nèi)容有誤的。
(三)涉及個人的財產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面問題的。
(四)非本校教職員工或與本校工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的。
第十四條 印章由專人負(fù)責(zé)保管，并按規(guī)定親自用印。加蓋印章應(yīng)清晰美觀。印章名稱要與印件落款一致。對合同書、協(xié)議書等重要文件，應(yīng)按規(guī)定蓋騎縫章或騎頁章。
印章原則上不能攜帶出辦公室使用,特殊情況需外帶使用時，須由單位負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)并派兩人監(jiān)印。
印章如有遺失，應(yīng)立即向黨辦校辦和保衛(wèi)部報告，同時采取措施妥善處理。
第四章 印章刻制、啟用
第十五條 新成立機(jī)構(gòu)刻制印章：黨委系統(tǒng)的，由黨委組織部出具刻章證明，黨辦校辦審核后，到北京市公安局辦理;黨委系統(tǒng)以外的，由新設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人向主管校領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請，批準(zhǔn)后攜新設(shè)機(jī)構(gòu)“校發(fā)”文件原件，經(jīng)黨辦校辦審核后，到教育部辦公廳辦理。
第十六條 虛體機(jī)構(gòu)不刻制印章。如需使用印章，由其歸口管理院系或單位代章。現(xiàn)有的虛體機(jī)構(gòu)印章交歸口管理單位并封存。
第十七條 因機(jī)構(gòu)更名或印章磨損等需要重新刻制印章的，應(yīng)持機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的書面申請及機(jī)構(gòu)成立的“校發(fā)”文件原件，經(jīng)黨辦校辦查驗后，按規(guī)定到北京市公安局或教育部辦公廳辦理。原有印章同時交回黨辦校辦。
第十八條 刻制校領(lǐng)導(dǎo)名章，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)本人同意后，按相應(yīng)規(guī)格報黨辦校辦刻制。
第十九條 刻制“XXX專用章”和縮印章，應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人向主管校領(lǐng)導(dǎo)書面申請，經(jīng)黨辦校辦審核后，由單位自行刻制。
第二十條 除學(xué)�？讨�“北京大學(xué)”鋼印壹枚外，各單位一律不得刻制鋼印。
第二十一條 學(xué)校原則上不刻制電子印章。確屬工作需要,需在電子文檔上使用印章時，可采用掃描合成等方式制作，但須參照相應(yīng)實物印章的審批辦法申請使用。用印申請單位應(yīng)保證版面不可篡改性、印章與文檔的不可分割性。
第二十二條 印章刻制完成后，需及時攜新印章到黨辦校辦辦理備案和啟用登記手續(xù)。
第二十三條 停用的印章需及時交回黨辦校辦，由印章管理人員登記后送檔案室封存。印章使用單位不得自行處置或銷毀。
第二十四條 任何機(jī)構(gòu)和個人不得違規(guī)使用印章，不得偽造印章，不得利用其他渠道私自刻制印章。違反規(guī)定者，學(xué)校對責(zé)任人予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)依法處理。
第二十五條 校內(nèi)外任何機(jī)構(gòu)和個人均不得刻制帶有“北大”相關(guān)字樣的印章從事與教育、培訓(xùn)、科研轉(zhuǎn)化等有關(guān)的商業(yè)活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，校內(nèi)監(jiān)管部門應(yīng)立即采取措施，予以取締禁止。
第五章 附 則
第二十六條 本規(guī)定經(jīng)2011年7月7日第14次黨政聯(lián)席會(十一屆黨委第271次黨委常委會，第774次校長辦公會)討論通過，自發(fā)布之日起實施。以往規(guī)定與本規(guī)定不一致的，均以本規(guī)定為準(zhǔn)。
第二十七條 本規(guī)定由黨辦校辦負(fù)責(zé)解釋。
附件：
《“中國共產(chǎn)黨北京大學(xué)委員會”、“北京大學(xué)印章(含鋼印)”用實施細(xì)則》
第一條 “中國共產(chǎn)黨北京大學(xué)委員會”印章的使用及審批。
(一) 以校黨委名義上報或下發(fā)的公文用章，由主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
(二) 組織部干部任命審批表用印，由主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
(三) 赴臺灣地區(qū)申請登記表，由主管校領(lǐng)導(dǎo)(或委托校長助理)審批。
(四) 其他事由需用印的，均由主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
第二條 “北京大學(xué)”行政印章的使用及審批
(一) 學(xué)校公文用印由黨辦校辦文書室審核并編發(fā)相應(yīng)文號，由文書室工作人員專人辦理。
(二) 各類授權(quán)委托書，由黨辦校辦文書室審核并編發(fā)“北授字”文號后方可用印。
(三) 需法人代表簽訂的協(xié)議、合同及法人代表委托主管校領(lǐng)導(dǎo)簽訂的其它協(xié)議、合同等，應(yīng)先由各單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，報校長法律顧問辦公室主任審核簽字，再經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可請法人代表(校長)簽字及用印。
(四) 北京大學(xué)事業(yè)單位法人證書復(fù)印件用印，需持所在單位介紹信到黨辦校辦辦理。
(五) 北京大學(xué)組織機(jī)構(gòu)代碼證書復(fù)印件用印，需持所在單位介紹信到財務(wù)部辦理。
(六) 各職能部門、院(系、所、中心)等負(fù)責(zé)的重要事項的上報材料、申請書、表格、報表等重要材料，由主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后方可用印。
(七) 留學(xué)生錄取通知書、出國訪問、國際合作交流、出席國際會議、公派留學(xué)人員登記表、來華人員簽證申請表等涉外或涉港澳臺工作的審批材料用印，由主管校領(lǐng)導(dǎo)(或委托校長助理)審批。
(八) 有關(guān)人事、教學(xué)、科研各類研究報告、成果鑒定、各類基金申請、教學(xué)科研儀器設(shè)備訂購、教學(xué)科研用金銀及有毒物品申請、進(jìn)出口報關(guān)、申請免稅、辦理投資、基建、后勤、購房合同、財務(wù)報表、機(jī)動車驗車等常規(guī)申報材料、表格、報表等用印，需經(jīng)有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人審批，簽字蓋章后方可用印。
(九) 各類科研申請書、任務(wù)書(合同書)、投標(biāo)文件、結(jié)題材料等，涉及財務(wù)項目的.，報財務(wù)部審核后方可使用有關(guān)印章。
(十) 經(jīng)國家教育部批準(zhǔn)的正規(guī)學(xué)歷教育，包括�？�、專升本、本科、碩士研究生、博士研究生的畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書用印，分別由繼續(xù)教育部、教務(wù)部、研究生院負(fù)責(zé)審批，統(tǒng)一辦理。(參見“北京大學(xué)”鋼印的使用及審批)
(十一) 經(jīng)繼續(xù)教育部、研究生院、國際合作部審核立項的非學(xué)歷教育各類培訓(xùn)班結(jié)業(yè)證書用印，分別由上述三個部門審批，指定專人統(tǒng)一辦理。未經(jīng)相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門立項批準(zhǔn)的各類短訓(xùn)班、內(nèi)訓(xùn)班、補(bǔ)習(xí)班等，其學(xué)員的學(xué)員證、出入證、結(jié)業(yè)證等一律不得加蓋學(xué)校各級印章。如遇特殊情況必須加蓋的，須由各單位書面申請，報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可用印(但不得使用“鋼印”)。
(十二) 其他事由需用印的，由主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
第三條 “北京大學(xué)”鋼印的使用及審批
(一) 工作證用印，由人事部負(fù)責(zé)辦理，或由人事部開具有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章的用印證明，由院系工作人員或教職工本人辦理。
(二) 本科生(含留學(xué)生)學(xué)生證用印，由教務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理，或由教務(wù)部開具有負(fù)責(zé)人簽名蓋章的用印證明，由院系工作人員或?qū)W生本人辦理。
(三) 研究生(含留學(xué)生)學(xué)生證用印，由研究生院負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理，或由研究生院開具有負(fù)責(zé)人簽字蓋章的用印證明，由院系工作人員或?qū)W生本人辦理。
(四) 經(jīng)繼續(xù)教育部、研究生院、國際合作部審核立項的非學(xué)歷教育各類學(xué)生的學(xué)生證用印和結(jié)業(yè)證書用印，按不同類別分別由繼續(xù)教育部、研究生院、國際合作部審批，指定專人統(tǒng)一辦理。
(五) 外國專家證、北京大學(xué)外國教師證用印，由國際合作部負(fù)責(zé)辦理，或開具有負(fù)責(zé)人簽名蓋章的用印證明，由院系工作人員辦理。
(六) 經(jīng)國家教育部批準(zhǔn)的正規(guī)學(xué)歷教育，包括�？�、專升本、本科、碩士研究生、博士研究生的畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書蓋“北京大學(xué)”行政印章、鋼印及校長簽名章;學(xué)歷證書、肄業(yè)證書蓋“北京大學(xué)”行政印章、鋼印。按不同學(xué)歷分別由教務(wù)部、研究生院、國際合作部、繼續(xù)教育部負(fù)責(zé)辦理。學(xué)生本人補(bǔ)辦證用印，需持有相應(yīng)的管理部門負(fù)責(zé)人簽名蓋章的用印證明。
(七) 學(xué)位證書用印，蓋學(xué)校鋼印及學(xué)位評定委員會主任即校長簽名章。學(xué)士學(xué)位證書用印由教務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理。成人教育類的學(xué)士學(xué)位證書用印由繼續(xù)教育部負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理。碩士學(xué)位證書和博士學(xué)位證書用印由研究生院負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理。學(xué)生本人補(bǔ)辦證書用印，需持有相應(yīng)的管理部門負(fù)責(zé)人簽名蓋章的用印證明。
(八) 需加蓋鋼印的其他證書，需經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
第四條 原則上正常工作時間以外，不審批使用校級印章。如有緊急情況，需持用印批件并經(jīng)黨辦校辦主任同意后，方可用印。
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