購銷合同主要條款起草指引
為強(qiáng)化合同簽訂階段的風(fēng)險(xiǎn)控制，確保合同條款準(zhǔn)確、完備，減少合同履行過程中的爭(zhēng)議。房產(chǎn)集團(tuán)綜合管理部根據(jù)房地產(chǎn)建筑市場(chǎng)特點(diǎn)，對(duì)購銷合同條款風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行了歸納總結(jié)，對(duì)各條款起草中應(yīng)注意問題予以提示，形成本指引，供合同經(jīng)辦人員起草合同時(shí)參考借鑒。
合同履行過程中的爭(zhēng)議通常有類，一類是合同條款約定不完備、不嚴(yán)謹(jǐn)、表述不準(zhǔn)確造成合同約定不明、理解不同產(chǎn)生的爭(zhēng)議，一類是履行過程中違約導(dǎo)致的爭(zhēng)議。合同條款約定不完備、不嚴(yán)謹(jǐn)、表述不準(zhǔn)確造成的爭(zhēng)議屬合同簽訂階段風(fēng)險(xiǎn)控制因素，該風(fēng)險(xiǎn)因素可通過合同主要條款的設(shè)計(jì)予以降低。
根據(jù)《合同法》第12條和第131條的規(guī)定，買賣合同一般包括以下條款：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所、標(biāo)的物、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款；履行期限、地點(diǎn)和方式；包裝方式、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法、結(jié)算方式、合同使用的文字及其效力；違約責(zé)任，解決爭(zhēng)議的方法等條款。
1、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所條款
當(dāng)事人的名稱或者姓名條款體現(xiàn)的是締結(jié)合同雙方的主體身份。合同經(jīng)辦人員在起草該條款時(shí)應(yīng)注意的是，根據(jù)法律規(guī)定各種類型的企業(yè)和個(gè)人都可以成為合同的賣方或賣方，但是“項(xiàng)目部”、“工程部”等不是符合法律規(guī)定的合同主體。同時(shí)，該處的合同主體應(yīng)當(dāng)與在合同最后簽字或蓋章的單位或個(gè)人一致。當(dāng)事人的住所與發(fā)生糾紛后管轄法院有關(guān)，當(dāng)事人是自然人時(shí)應(yīng)考慮在合同中標(biāo)明住所，企業(yè)住所地一般可通過工商檔案確定，可考慮不填。
2、標(biāo)的物條款
買賣合同的標(biāo)的物即貨物，標(biāo)的物是合同雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)共同指向的對(duì)象，它體現(xiàn)著當(dāng)事人訂立合同的意圖。標(biāo)的物通常通過品牌、規(guī)格、型號(hào)等內(nèi)容來體現(xiàn)。簽訂合同時(shí)，要使用標(biāo)的物的學(xué)名并使用全稱，名稱的約定必須規(guī)范、明確、具體，不得使用俚語、俗稱或方言。如果交易的是特定貨物，必須要寫明它的詳細(xì)特征，比如型號(hào)、出廠時(shí)間等。如果一次性購買不同種類和規(guī)格的商品，則應(yīng)在合同中寫明每一種類或者規(guī)格貨物的基本情況。需要特別主要的是，對(duì)于機(jī)電等配套產(chǎn)品，不僅要寫明主機(jī)（主物）的名稱、品種、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)和花色，必要時(shí)還應(yīng)寫明隨主機(jī)的輔機(jī)、配件的名稱、品種、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色等內(nèi)容。
3、數(shù)量條款
標(biāo)的物的數(shù)量是買賣合同的必備條款。合同中的量除了通常所理解的量以外，還包含計(jì)量方式（單位）的約定。合同的數(shù)量有多種約定方式，有的是明確約定具體的量，有的是約定計(jì)算方式。數(shù)量爭(zhēng)議往往因計(jì)量方式約定不明產(chǎn)生，比如說用“一車”、“一批”等字眼。因此，約定數(shù)量條款時(shí)必須采用規(guī)范的計(jì)量單位。
4、質(zhì)量條款
質(zhì)量是否符合要求決定合同目的能否實(shí)現(xiàn)，質(zhì)量條款也是合同的重要條款。質(zhì)量的約定應(yīng)根據(jù)標(biāo)的物的具體情況，有國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的建筑材料和機(jī)電設(shè)備產(chǎn)品，可通過約定適用的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到明確質(zhì)量要求的目的；天然的出產(chǎn)物或質(zhì)量受原材料影響較大的石材、瓷磚等產(chǎn)品以及無法用文字表述的產(chǎn)品，可通過雙方共同封樣的方式明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；非標(biāo)準(zhǔn)的加工定做產(chǎn)品則可以通過明確原材料、技術(shù)參數(shù)要求等對(duì)質(zhì)量要求予以明確。合同約定采用規(guī)范來明確質(zhì)量時(shí)應(yīng)注意不同規(guī)范的產(chǎn)品質(zhì)量要求不同，應(yīng)選擇質(zhì)量要求高的規(guī)范。合同約定采用封樣的方式明確質(zhì)量要求的，在封樣同時(shí)可要求賣方出具樣品品質(zhì)的書面說明。
5、驗(yàn)收條款
驗(yàn)收條款是買賣雙方對(duì)賣方交貨后如何檢驗(yàn)以及質(zhì)量問題提出異議期限的約定。賣方是否嚴(yán)格按照合同約定交付貨物是需要通過驗(yàn)收來確定，貨物的驗(yàn)收條款通常應(yīng)包含數(shù)量如何驗(yàn)收，如采用稱重、理算還是其他方式，以及質(zhì)量如何檢驗(yàn)的約定。驗(yàn)收條款中還應(yīng)注意的是驗(yàn)收期（又稱質(zhì)量異議期）的問題。通常的情況下，作為賣方來說，希望買方能夠盡快檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后就能免除其質(zhì)量擔(dān)保責(zé)任，而對(duì)買方而言，交貨后立即檢驗(yàn)通常只能查明表面是否存在瑕疵，其內(nèi)在是否瑕疵是很難判斷的，特別是對(duì)于批量交付的材料，要求交貨后立即檢驗(yàn)是不現(xiàn)實(shí)的。因此，關(guān)于質(zhì)量檢驗(yàn)期應(yīng)約定充分的時(shí)間，應(yīng)在合同中載明交貨驗(yàn)收只限于表觀驗(yàn)收，內(nèi)在質(zhì)量問題可在一定的期限或兩年內(nèi)提出等。
6、價(jià)款條款
買賣合同中的價(jià)款，是指買受人取得標(biāo)的物而向出賣人支付的貨幣，即買受人取得標(biāo)的物的代價(jià)。價(jià)款一般是指標(biāo)的物本身的價(jià)款，但大宗貨物在異地交付時(shí)，會(huì)產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、保管費(fèi)等一切額外的相關(guān)費(fèi)用。買方應(yīng)當(dāng)對(duì)價(jià)款及其是否包含相關(guān)費(fèi)用寫清楚，同時(shí)如果是進(jìn)口產(chǎn)品要特別注明價(jià)款所使用的貨幣單位。
7、履行期限、地點(diǎn)、方式條款
買賣合同所指的履行期限就是賣方交付貨物（或單證）及買方支付貨款的時(shí)間。約定明確有利的履行期限能給當(dāng)事人帶來期限利益，如貨到后一個(gè)月內(nèi)付款比貨到付款能推遲付款期限，有利于買方更充分地利用資金。買賣合同中對(duì)賣方履行期限的設(shè)定必須明確期間或期日，防止賣方以期限不明拖延交貨。買方付款義務(wù)的履行則可以約定以賣方提供產(chǎn)品的檢驗(yàn)檢疫文件、單證以及稅務(wù)發(fā)票為前提，以爭(zhēng)取達(dá)到履行期限延長，遲延付款的效果。
買賣合同中的履行地點(diǎn)通常是指賣方交付貨物的`地點(diǎn)。履行地點(diǎn)在買賣合同中具有重要的意義，履行地點(diǎn)是確定驗(yàn)收地點(diǎn)的依據(jù)，是確定履行費(fèi)用由誰負(fù)擔(dān)、風(fēng)險(xiǎn)由誰承的主要依據(jù)，有時(shí)是確定標(biāo)的物所有權(quán)是否移轉(zhuǎn)、何時(shí)移轉(zhuǎn)的依據(jù)。另外，履行地點(diǎn)還涉及仲裁機(jī)構(gòu)或者人民法院對(duì)合同糾紛的管轄權(quán)。為避免異地交貨產(chǎn)生貨物運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)及運(yùn)輸費(fèi)用的問題，合同履行地點(diǎn)多數(shù)情況下以約定買方所在地或項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)為宜。
買賣合同中的履行方式主要是指交貨方式。交貨方式通常有三種，一種是送貨上門，一種是買方自提，還有一種就是代辦運(yùn)輸（委托第三方運(yùn)輸），代辦運(yùn)輸還分為汽運(yùn)、水運(yùn)、航空運(yùn)輸?shù)鹊�。不同交貨方式的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)間和運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任承擔(dān)是不同的。對(duì)買方而言，通常情況下賣方送貨上門風(fēng)險(xiǎn)最小，買方自提次之，代辦運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)最大。
8、包裝方式條款
在貨物買賣中，要將貨物由所在地移到買受人指定的地點(diǎn)，一般要經(jīng)過搬運(yùn)、運(yùn)輸?shù)榷喾N環(huán)節(jié)。如果對(duì)貨物的包裝達(dá)不到一定的要求，很可能就會(huì)對(duì)貨物造成損壞。因此，合同中最好對(duì)貨物的包裝方式作出約定。包裝方式應(yīng)當(dāng)根據(jù)保護(hù)貨物的質(zhì)量、品質(zhì)、性能和表面涂漆等不受損害來確定。其內(nèi)容包括對(duì)具體的包裝材料、包裝方式的約定。應(yīng)當(dāng)特別注意的是，除賣方送貨這一交貨方式外，上門自提和代辦運(yùn)輸情況下運(yùn)輸過程中破損的風(fēng)險(xiǎn)都是由賣方承擔(dān)的，這兩種交貨方式下必須提高賣方包裝要求。
9、違約責(zé)任
買賣合同中的違約責(zé)任是指買方或者賣方?jīng)]有嚴(yán)格按照合同履行所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。買賣合同中賣方常見的違約有交付的貨物質(zhì)量不符合約定或產(chǎn)品質(zhì)量存在瑕疵，沒有按照合同約定期限供貨以及毀約等情形，買方常見的違約是遲延付款。合同法規(guī)定的違約責(zé)任承擔(dān)方式主要有繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失、支付違約金以及定金責(zé)任等方式。上述違約責(zé)任承擔(dān)方式中，繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施及賠償損失等責(zé)任承擔(dān)方式即使合同中未約定也可根據(jù)違約情況要求違約方承擔(dān)，但違約金和定金只有在合同中約定了才可以要求違約方承擔(dān)。
違約金的約定方式有兩種，一是約定固定數(shù)額的違約金，二是約定違約金的計(jì)算方式，如逾期付款違約金通常是逾期付款金額日萬分之幾的約定。違約條款的目的不在于追求對(duì)方違約時(shí)從該條款中獲利，而是增加對(duì)方違約的成本。因此，如果合同相對(duì)方違約屬大概率事件，可考慮約定相對(duì)高額的違約金以遏制違約的沖動(dòng)。應(yīng)注意的是，由于合同違約金屬買賣雙方意思自治的產(chǎn)物，發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)法院調(diào)整幅度有限，約定的己方違約責(zé)任不宜過重。
定金作為違約責(zé)任的承擔(dān)方式應(yīng)當(dāng)注意的是約定的定金不得超過合同總價(jià)的20%，超過部分無效。根據(jù)擔(dān)保法定金罰則的規(guī)定，交付定金一方發(fā)生合同約定承擔(dān)定金責(zé)任的違約情形時(shí)，收受定金一方可全額沒收定金，收受定金一方違約時(shí)，則應(yīng)雙倍返還定金。因此，定金是一把雙刃劍，應(yīng)謹(jǐn)慎使用。
10、爭(zhēng)議解決條款
合同爭(zhēng)議發(fā)生時(shí)通常有三種解決方式：當(dāng)事人協(xié)商解決，第三人調(diào)解，仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或者法院訴訟。其中，當(dāng)事人協(xié)商解決或第三人調(diào)解都是不具有強(qiáng)制力的解決方式，一旦發(fā)生糾紛往往還需通過仲裁或者法院訴訟解決。
仲裁和法院訴訟作為兩種有法律強(qiáng)制效力的糾紛解決方式，為了避免發(fā)生沖突，合同雙方只能擇其一。仲裁與法院訴訟的區(qū)別在于法院訴訟即使合同雙方?jīng)]有約定也是法定的糾紛解決方式，仲裁則只有雙方約定通過仲裁解決糾紛時(shí)才可以向約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁，有效的仲裁約定可以排除法院的管轄。
仲裁方式解決糾紛時(shí)應(yīng)當(dāng)注意三個(gè)問題，仲裁是一裁終局而非像法院訴訟不服還可以上訴，因此仲裁的公正性缺乏有效的保障機(jī)制，二是仲裁機(jī)構(gòu)是在地級(jí)市設(shè)立，區(qū)縣一級(jí)并無經(jīng)濟(jì)糾紛的仲裁機(jī)構(gòu)，合同中約定的仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)是有效存在的仲裁機(jī)構(gòu)，三是仲裁和訴訟不能同時(shí)約定，既約定仲裁又約定訴訟，仲裁的約定就是無效的約定。
法院訴訟解決糾紛時(shí)應(yīng)當(dāng)注意，我國的法院也是可以選擇的。根據(jù)民事訴訟法的規(guī)定，當(dāng)事人可以在合同中約定被告住所地、合同履行地、原告住所地、合同簽訂地、標(biāo)的物所在地法院中的一個(gè)法院作為糾紛管轄法院。如未約定的，一方可在被告住所地或合同履行地法院提起訴訟。合同經(jīng)辦人員在約定合同糾紛管轄時(shí)應(yīng)考慮買賣雙方是否在同一區(qū)域、合同的履行方式、合同違約概率等因素選擇對(duì)我司有利的訴訟法院。
一份完整、規(guī)范的合同可以盡可能減少因條款約定不明產(chǎn)生的爭(zhēng)議，但合同的生命在于履行。合同履行過程中違約及合同簽訂后情況的變化都會(huì)導(dǎo)致糾紛的發(fā)生。因此，光有一份好的合同是不夠的，還應(yīng)嚴(yán)格履行合同義務(wù)并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)變更、補(bǔ)充合同約定。沒有一個(gè)交易是完全相同的，一份好的合同必須根據(jù)當(dāng)次的交易情況認(rèn)真起草，期望憑合同范本一勞永逸地解決合同起草工作是不現(xiàn)實(shí)的，合同經(jīng)辦人員對(duì)此應(yīng)有正確的認(rèn)識(shí)。本起草指引所附文本僅供起草參考用，合同經(jīng)辦人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況增改刪減。
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