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合同臺賬管理制度
在不斷進步的時代，制度使用的情況越來越多，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的合同臺賬管理制度，歡迎大家分享。
合同臺賬管理制度1
為進一步加強合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理工作的規范化、制度化、科學化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的各種協議、合同文本。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案實行集團公司管理中心集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、管理中心負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監督指導各業務分公司、各部門的合同管理工作。
3、各業務分公司、各部門應分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名行政人員負責合同文檔管理。
三、合同文檔的移交
1、各分公司在正式簽署合同后須在一個月內將合同正本原件移交管理中心。
2、移交的'合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。
5、合同文檔移交時，必須編制合同移交清冊并當面清點。以雙方簽字認可后方為完成交接手續。
四、合同文檔的管理辦法
1、合同文檔以年代結合項目性質進行分類編號。
2、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任；對超過兩年以上（包含本數）的已履行完畢的合同協議，由管理中心甄別并予以銷毀。
3、管理中心要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。
5、各分公司、各部門員工可在合同管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經分公司、管理中心主管領導簽字同意后，方可在管理中心辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同
文檔的安全。
7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節予以處罰。
8、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節予以處罰。
合同臺賬管理制度2
建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎工作。
企業組織結構不同、規模不同，臺帳的種類要求、類目粗細等都存在比較大的差異。
臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準確、及時和穩定的原則。
一般應包括：
1、員工登記表（個人信息資料）
2、勞動合同臺帳（勞動關系的`變化）
3、員工統計表（組織結構的調整）
4、專項協議臺帳（特殊情況管理）
5、社會保險及醫療期臺帳（保障員工權益）
6、員工培訓臺帳（保障企業效益）
7、終止和解除勞動關系臺帳（管理績效）
8、其他必要的臺帳（投入產出分析管理，人力資源發展規劃管理）
關于勞動合同管理臺帳的說明
1、按照登記表要求填寫單位全稱等內容，并牢記單位編號。
2、領回表后，將本單位所有簽訂《勞動合同》人員信息填寫。
以后只要有新招、調入、續訂、變更、解除、中止、終止、退休等情況，應將變化的內容填寫。
同時制作電子版，表格用excel：8號字、行高14.25，列寬為最合適列寬，項目內容18項不能缺。
3、各代理單位每次辦理勞動鑒證時應將電子版同時提供給四方區人才交流服務中心。
合同臺賬管理制度3
一、為加強合同管理，減少失誤，提高經濟效益，根據《合同法》及其他有關法規的規定，結合本公司的實際情況，制定本制度。
二、本公司各部門對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。
三、簽訂經濟合同，必須遵守國家的.法律、政策及有關規定。
四、對外簽訂經濟合同，必須是法定代表人，特殊情況必須持有法定代表人授權委托書。
五、簽約人在簽訂經濟合同之前，必須認真了解對方當事人情況，做到既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經濟合同，確保所簽合同有效、有利。
六、簽訂經濟合同，必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。
七、簽訂經濟合同，如涉及公司內部其他部門的，應事先在內部進行協商，統一平衡，然后簽約。
八、經濟合同一律采用書面格式，必須采用統一的經濟合同文本。
九、合同對方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
十、簽訂經濟合同，除合同履行地在我住所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。
十一、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，絕不允許在簽訂經濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
十二、經濟合同正式簽訂前，必須按規定上報領導審批后，方能正式簽訂。
十三、經濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“守合同，重信譽”的原則，嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。
合同臺賬管理制度4
為進一步加強合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理工作的規范化、制度化、科學化，特制定本制度。
一、本合同檔案管理制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的以工程、銷售項目為中心的資料總和，其構成包括招標文件、應標文件、技術方案、合同文本、二次設計方案、工程會議記要、竣工資料等。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案管理實行網絡管理體系，由公司辦公室集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、辦公室負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監督指導各部門的合同管理工作。
3、辦公室應分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名網絡人員負責合同文檔管理。
三、合同檔案管理的移交
1、公司在正式簽署合同后須將合同正本原件移交辦公室存檔。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。
3、合同文檔移交時，必須編制檔案移交清冊并當面清點。以雙方簽字認可后方為完成交接手續。
四、合同文檔管理辦法
1、合同文檔以年代結合項目性質進行分類編號。
2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任。
3、辦公室要加強對合同檔案的'統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。
4、辦公室應根據實際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
5、各部門員工可在主管領導同意的情況下，到辦公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經部門主管領導、總經理簽字同意后，方可在辦公室辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全
7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節予以處罰。
8、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節予以處罰。
合同臺賬管理制度5
第一章總則
第一條目的為加強和細化合同臺賬資料，規范企業各類合同臺賬的管理，根據《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規則》，特制定本辦法。
第二條原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條適用范圍
本規則除特別指明外，適用于：
一、宏信（鄭州）置業有限公司合同管理制度和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規則》所涉管理業務范圍內的合同；
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。
第四條定義
各承辦部門所確定的管理人員負責的'合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責
一、各承辦部門是本制度的主導部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務部門負責在該過程中，協助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導和檢查。
第二章具體實施
第六條登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發公司由本公司綜合部負責管理登記；
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理；
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理；
4、物業公司由總經理助理負責登記管理；
5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理；
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發公司分別由本公司各部門經理、總工程師登記管理；
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經理或項目經理登記管理；
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經理登記管理；
4、物業公司由本公司總經理助理或項目主任負責登記管理；
5、財務中心由中心各部門經理負責登記管理；
6、行政中心由本中心各部門經理負責登記管理。
第八條合同臺帳應包括以下內容：
�。ㄒ唬┖贤Q；
�。ǘ┖贤黧w、簽約方名稱；
�。ㄈ┖贤瑢嵸|內容（含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；
�。ㄋ模┖贤男星闆r（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；
�。ㄎ澹┖贤修k部門、承辦人；
�。┖贤炗啎r間；
（七）其他應當記載的重要內容。
第九條合同臺帳應附以下資料：
1、合同正本或副本；
2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的復印件；
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明；
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電；
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。
6、有關的重要資料。
第十條登記時間
各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
第十一條資料補充
各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條合同登記編號規則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規則》所規定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。倘若合同發生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續。
第十三條本規則作為《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規則》的支持文件。
第十四條本辦法發布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據經營管理需要，增加有關表格和完善內容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條支持文件：《宏信（鄭州）置業有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規則》。
第三章附則
第十七條實施細則
本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經理批準后實施。
第十八條解釋修改廢除
本制度的解釋權屬法務部，修改、廢除權屬公司董事長辦公會。
第十九條實施時間：本制度實施時間為20xx年4月10日。
合同臺賬管理制度6
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況，主要是信譽及資
三、合同內容應注意的主要問題是：
1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；
2、正文部分：建設合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協作等條款；產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等；
3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，注明合同有效期限。
公司管理制度合同的審查批準
四、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。公司管理制度合同的履行
五、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。
七、對方當事人提出變更、解除合同的.，應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制。變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。
八、財務部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
1、建立合同檔案；
2、建立合同管理臺帳；
3、填寫“合同情況月報表”；
4、及時督促業務員回收款項，年內回款率達到90%以上的，給予適當獎勵。
合同臺賬管理制度7
第一條為適應建立社會主義市場經濟體制需要，加強建筑市場管理，確保市場秩序正常，保護建設工程施工合同當事人的合法權益，根據《中華人民共和國經濟合同法》、《建筑安裝工程承包合同條例》和《建筑市場管理規定》，制訂本辦法。
第二條本辦法適用于土木工程，設備安裝，管道線路敷設，裝飾裝修及房屋修繕等建設工程的施工合同（以下簡稱施工合同）。
第三條施工合同的簽訂，應當遵守國家的法律、法規和國家計劃，遵循平等互利、協商一致、等價有償的原則。
承辦人員簽訂合同，應取得法定代表人的授權委托書。
施工合同一經依法訂立，即具有法律效力，當事人的合法權益受到法律保護；任何一方不得擅自轉讓、變更。
承發包雙方之外的任何單位和個人，不得非法干預施工合同的簽訂和履行。
第四條承發包雙方簽訂施工合同，必須具備相應資質條件和履行施工合同的能力。對合同范圍內的工程實施建設時，發包方必須具備組織協調能力；承包方必須具備有關部門核定的資質等級并持有營業執照等證明文件。
第五條凡進行工程建設，承發包雙方必須在中標后的規定時限內，或開工前依法簽訂書面施工合同，并全面履行。
第六條任何單位和個人，不得利用合同進行違法活動，不得損害國家、社會和第三方利益及擾亂建筑市場秩序。
第七條簽訂施工合同必須具備以下條件：
1、初步設計已經批準；
2、工程項目已經列入年度建設計劃；
3、有能夠滿足施工需要的設計文件和有關技術資料；
4、建設資金和主要建筑材料設備來源已經落實；
5、招投標工程，中標通知書已經下達。
第八條簽訂施工合同，必須按照《建設工程施工合同示范文本》的“合同條件”，明確約定合同條款。對可能發生的問題，要約定解決辦法和處理原則。合同應具備以下主要內容：
1、工程名稱、地點、范圍、內容，工程價款及開竣工日期；
2、雙方的權利、義務和一般責任；
3、施工組織設計的編制要求和工期調整的處置辦法；
4、工程質量要求、檢驗與驗收方法；
5、合同價款調整與支付款方式；
6、材料、設備的供應方式與質量標準；
7、設計變更；
8、竣工條件與結算方式；
9、違約責任及處置辦法；
10、爭議解決方式；
11、安全生產防護措施。
第九條發包方可以將組織、管理和協調工程建設的權力及職責，委托給具備相應資質的監理單位承擔。在簽訂監理委托合同時，應明確監理單位的權限和責任，并寫進施工合同。施工合同賦予監理單位的權限和責任，應與監理委托合同中明確的權限、責任一致。
第十條承發包雙方應參照國務院有關部門或省、自治區、直轄市頒發的工期定額，確定相應的施工工期，以確保工程質量。沒有工期定額的工程，由雙方協商確定合理工期。
第十一條工程質量的標準和要求必須符合國家、行業或地方有關規定。
對材料、設備、施工工藝和工程質量的檢查與驗收要求，發包方應在合同中約定，承包方應嚴格按施工合同和標準規范要求組織施工。
第十二條工程價款應以定額和相應取費標準作為指導價格，通過招標投標和雙方協商合理確定合同價款，并按合同約定對價款進行適時的'調整。
第十三條發包方應將全部工程發包給一個施工企業總承包，簽訂總包合同；但大型或專業復雜的工程也可分別發包給幾個施工企業承包。
承包方經征得發包方同意，或在施工合同中另有約定，才準將部分工程分包，簽訂分包合同。對此，承包方需在分包現場派出具有相應資質的常駐人員，管理、監督分包方履行合同。對分包工程的質量、工期和分包方行為造成違反總包合同的，由承包方承擔責任。
分包合同與總包合同發生抵觸時，以總包合同為準。
第十四條各級政府建設行政主管部門要按照轉換政府職能的要求，對施工合同進行以下管理：
1、宣傳貫徹國家有關經濟合同方面的法律、法規和方針政策；
2、貫徹國家制訂的施工合同示范文本，并組織推行和指導使用；
3、組織培訓合同管理人員，指導合同管理工作，總結交流工作經驗；
4、對施工合同簽訂進行審查，監督檢查合同履行，依法處理存在的問題，查處違法的行為；
5、制訂簽訂和履行合同的考核指標，并組織考核；表彰先進的合同管理單位；
6、確定損失賠償范圍；
7、調解施工合同糾紛。
第十五條發包方應加強施工合同的內部管理：
1、建立管理制度；
2、向工地派駐具備相應資質的代表，或聘請監理單位及具備相應資質的人員負責監控承包方履行合同。
第十六條承包方應自覺把合同管理作為轉換企業經營機制的工作內容，加強內部管理：
1、制訂管理辦法，建立嚴格制度，有專門人員負責管理；
2、向工地派駐具備相應資質、熟悉合同的管理人員。
第十七條發包方須在施工合同正式簽訂之前，將雙方協商一致的合同草案，送建設行政主管部門或其授權機構審查。審查的主要內容：
1、是否有違反法律法規和違反合同簽訂原則的條款；
2、雙方是否具備相應資質和履行合同的能力；
3、有無損害國家、社會和第三者利益的條款；
4、是否具備簽訂合同的必要條件；
5、合同條款是否完備、內容是否詳盡準確；
6、雙方駐工地代表是否具備規定的資質條件；
7、工期、質量和合同價款等條款是否符合本辦法第十、第十一和第十二條的規定。
第十八條建設行政主管部門或其授權機構，在收到合同草案之日起某日內予以審查，提出意見。承發包雙方應按審查意見進行修改，重新報送，待合同符合要求后，正式簽訂施工合同。主管部門某日內不作答復，可視為該合同已符合要求，雙方可正式簽訂施工合同。合同簽訂之日起某日內，將合同文本報建設行政主管部門或其授權機構和開戶銀行備案。
第十九條凡不簽訂書面合同、或不按規定辦理報送審查、備案手續，不按建設行政主管部門或其授權機構審查意見修改文本的，建設行政主管部門應責令補辦有關手續，或采取其他有關措施處置。
第二十條在履行合同中有違反法律、法規和擾亂建筑市場秩序行為的，建設行政主管部門應提出警告，或依法令其停止施工，或中止合同履行。發生后兩種情況時，當事人雙方應保護好已完工程，按責任各自承擔保護費用。
第二十一條合同簽訂后，一方拒絕履行合同，應承擔違約責任。因一方違約使合同不能履行，經另一方提出要求后，建設行政主管部門或其授權機構，可依法采取措施，保證合同履行。
第二十二條變更或解除合同應簽訂書面協議。解除合同的，應在簽訂協議之日起某日內將協議報送原備案機關。
第二十三條當施工合同在履行中發生爭議、糾紛，雙方應在努力保持施工連續、不使工程質量受到損害的情況下，按合同約定的解決方法和程序進行調解、申請仲裁或向法院起訴。
第二十四條對假冒其它組織或他人名義簽訂施工合同，或將合同用于違法活動的，視情節輕重處以20，000元以下罰款；構成犯罪的，由司法機關追究刑事責任。
第二十五條對違反第十三條規定將工程轉包的，或有其他擾亂建筑市場行為的，處以20，000元以下罰款。
第二十六條凡違反本辦法有關規定的，建設行政主管部門根據情節輕重，還可給予當事人以必要的警告、停業整頓、降低資質等級、收回資格證書，或其他行政處分。
第二十七條當事人對處罰決定不服的，可在收到處罰通知書之日起1某日內，向做出處罰決定的上一級機關申請復議。對復議決定不服的，可在收到復議決定之日起1某日內向法院起訴。也可以直接向法院起訴。逾期不申請復議或者不向法院起訴，又不服從處罰決定的，由作出處分機關申請法院強制執行。
第二十八條本辦法由建設部負責解釋。
第二十九條各省、自治區、直轄市人民政府建設行政主管部門可根據本辦法制定實施辦法或細則。
第三十條本辦法自發布之日起施行。
合同臺賬管理制度8
企業的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來建立。
企業人事檔案的作用大概有：
1、考證職工身份、資歷，
2、預防發生勞動糾紛，
3、記載職工工作業績，
4、確定職工工資待遇等。
對考證職工身份、資歷需留存身份證、學歷證、職業資格證等復印件。注意法律規定不得扣留原件，企業不留存身份證復印件會受到勞動保障監察的處罰。對預防發生勞動糾紛需留存失業證復印件或個人未與其他單位建立勞動關系的書面申明，簽訂的勞動合同原件，續簽的勞動合同原件，領取單位發放的服裝、證件、辦公用品、重要設備等的簽收單據，證明職工個人已經知道單位內部規章制度（尤其是涉及扣款）的證據（如簽字的'內部規章制度原件）等。對記載職工工作業績需留存單位的獎懲情況，年度的總結和各部門的鑒定，重大業績和過失的書面情況。對確定職工工資待遇需留存每次調整工資的記載等。勞動關系臺賬是便于企業人事管理和便于勞動保障行政機關監管的資料匯編，他是人事檔案的組成部分，又與人事檔案不同。
勞動關系臺賬要在完善的人事檔案基礎上制作，并與人事檔案的記載內容相符合。勞動關系臺賬以能夠檢索的表格為主要形式，內容可以根據企業的具體情況擬定，主要有：
1、人員基本情況（姓名、性別、年齡、學歷、婚育情況、住址、聯系電話、擔保人或主要聯系人等）；
2、簽訂勞動合同基本情況（簽訂時間、期限、終止時間、勞動合同的特殊約定條款）；
3、職工參加社會保險的情況（參保種類、開始時間、繳費標準、個人帳戶號碼等）
４、工資待遇的基本情況（勞動合同約定的工資標準、最近調資的時間、目前工資標準等）；
�。�、休息休假和加班情況（職工請假、加班天數）
�。丁㈩I取企業公用物品的情況等。
合同臺賬管理制度9
第一條為保證合同臺賬資料完整、統一，規范企業各類合同的管理，特制定本辦法。
第二條凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，并向公關法務部備案。
第三條合同管理人員為簽訂合同的聯系人和法務聯絡員，負責合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第四條合同管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查，協助法務部對合同管理的工作進行指導和檢查。
第五條合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。
第六條合同臺帳應包括以下內容：
（一）合同名稱；
�。ǘ┖贤黧w；
�。ㄈ┖贤瑑热荩ê瑯说�、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；
（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；
�。ㄎ澹┖贤劫Y料；
�。┢渌麘斢涊d的重要內容。
第七條合同臺帳應附以下資料：
1、合同正本或副本；
2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的復印件；
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明；
4、補充合同、會議紀要、往來函電；
5、有關的重要資料。
第八條合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的`簽訂和履行合法有效。
第九條使用或借用合同臺帳資料，應當辦理使用或借用手續，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結束后，應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規定給企業造成不良后果，將追究相關責任人責任。
第十條本辦法由法務部制定并解釋，自頒布之日起執行。
檔案管理為進一步規范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理工作的規范化、制度化、科學化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的各種協議、合同文本（不包含勞動合同）。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案實行公司財務部集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、財務部應指定專人負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監督指導各部門的合同管理工作。
3、需以公司名義訂立各種履約性質的協議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應根據合同項目需要指定承辦人，試用期內員工非經總經辦允許不得作承辦人。
三、合同文檔的管理辦法
1、合同文檔以部門名稱結合簽署日期年月份進行分類編號。
2、合同編號規則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號（三位）。示例：TGB－201102－001（推廣部20xx年2月份第1號合同）
3、合同管理實行承辦部門與相關部門審查會簽相結合的制度，承辦部門對合同訂立、履行全過程負全部責任。承辦部門主管為第一責任人，承辦人為直接責任人�？偨涋k和審查會簽部門對應當提出相關意見而未提出的，應當承擔相應的責任。
4、各相關部門和總經辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行監察、審計。
5、公司內各職能部門一律不得以個人名義對外發出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質的書面文件。
6、合同承辦部門和財務部應分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報告責任制，合同履行及原始資料必須由財務部保管，承辦部門只留存影印件。
7、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任；對超過兩年以上（包含本數）的已履行完畢的合同協議，由財務部甄別并予以歸案。
8、財務部要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。
9、各部門員工可在財務部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進行登記，方可在財務部辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。
11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節予以處罰。
12、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節予以處罰。
13、已簽署的合同應明確支付方式及付款時間，并交予財務部及時催款。
四、合同文檔的移交
1、各部門在正式簽署合同后，須在一周內將合同正本原件移交財務部存檔。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。倘若合同發生變更，則合同編號不予改變。
3、合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續。
合同臺賬管理制度10
第一章總則
第一條目的為加強和細化合同臺賬資料，規范企業各類合同臺賬的管理，根據《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規則》，特制定本辦法。
第二條原則凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條適用范圍本規則除特別指明外，適用于:
一、宏信（鄭州）置業有限公司合同管理制度和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規則》所涉管理業務范圍內的合同；
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。
第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責
一、各承辦部門是本制度的主導部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務部門負責在該過程中，協助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導和檢查。
第二章具體實施
第六條登記模式合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體一、合同總賬登記
1、開發公司由本公司綜合部負責管理登記；
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理；
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理；
4、物業公司由總經理助理負責登記管理；
5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理；
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發公司分別由本公司各部門經理、總工程師登記管理；
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經理或項目經理登記管理；
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經理登記管理；
4、物業公司由本公司總經理助理或項目主任負責登記管理；
5、財務中心由中心各部門經理負責登記管理；
6、行政中心由本中心各部門經理負責登記管理。
第八條合同臺帳應包括以下內容:
�。ㄒ唬┖贤Q；
�。ǘ┖贤黧w、簽約方名稱；
�。ㄈ�)合同實質內容(含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的'方法及其他須注明的事項）；
�。ㄋ�)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；
�。ㄎ澹┖贤修k部門、承辦人；
�。┖贤炗啎r間；
�。ㄆ撸┢渌麘斢涊d的重要內容。
第九條合同臺帳應附以下資料:
1、合同正本或副本；
2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的復印件；
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明；
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電；
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。
6、有關的重要資料。
第十條登記時間各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
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