工程部助理崗位職責分析
崗位職責指一個崗位所要求的需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,那么,工程部助理的崗位職責是什么呢?
工程部助理崗位職責1
1. 負責部門人員的費用報銷管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2. 負責本部的人員考核及薪資統計上報人事部審批
3. 承接客戶電話來訪工作,負責客戶提報的維修記錄及時整理上報客戶來電信息
4. 妥善協調部門人員出差維修的安排和考勤。
5. 完成部門總監臨時交辦的其他任務。
任職資格:教育背景:行政管理或相關專業大專以上學歷。
培訓經歷: 受過項目管理、財務知識、合同管理等方面的培訓尤佳。
經 驗:1年以上相關工作經驗。
技能技巧: 熟練操作辦公軟件和辦公自動化設備。
態 度: 坦誠、自信,高度的工作熱情; 有良好的團隊合作精神,有敬業精神;
較強的觀察力和應變能力,良好的.判斷力和溝通能力。
工程部助理崗位職責2
1、負責協助工程部經理處理工程部的總體工作,并協調各崗位之間的工作關系,
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度。
3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。
4、負責各類會簽文件的起草、上報簽批、監督執行工作。
5、負責每月本部門工作總結,編制本部門月工作計劃,報工程部經理審批后組織實施。
6、負責根據公司考核制度協助工程部經理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。
7、負責編制本部門年度工作計劃。
8、檢查部門工作日志,跟進所列問題,跟進處理突發事件。
9、負責部門內部團隊管理及建設。
10、完成上報和外來文、電的收發、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。
11、協助經理完成其他工作。
12、就物業工程方面的改進意見向工程部經理提出建議。
13、掌握主要設備運行、技術數據和技術檔案。
14、檢查運行日志,確保設備的良好的運行。
15、協助工程部經理計劃和實施各級員工的培訓。
16、完成領導安排的其他任務。
工程部助理崗位職責3
1、協助工程部經理主持工程部的全面工作,負責工程部的各項工作安排;
2、協助制定工程部月度、年度目標計劃,組織實施并檢查執行情況,全面落實公司各個項目的生產任務,對項目的:安全施工、質量管理、技術管理、文明工地、工程資料、機械設備、材料管理、成本核算等進行嚴格管理;
3、掌握工程進度與投資、材料的使用情況,及時處理施工中出現的問題,確保工程質量、進度、安全;
4、協助工程部經理檢查各項目對工程質量的控制,質量保措施是否齊全;
5、協助工程部經理參與新增和重大項目的談判,評審、驗收各項工程,確保工程質量,造價達到預定的指標要求;
6、負責向工程部經理匯報工程動態并針對具體問題提出建議;
7、負責協助工程部經理審查部門的各種規章制度,評定操作規程、安全規程,并督導員工執行;
8、協助工程部經理按照公司規定準確及時編制成本核算工作;
9、負責協助工程部經理所管轄人員的管理,包括技術指導、工作安排、工作質量和勞動紀律檢查等;
10、完成工程部經理交辦的其他工作。
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