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發貨主管崗位職責
發貨主管需要對發貨產品的重量、外形尺寸、目的地、路線等要充分了解,核實客戶收貨人電話和地址,發貨前與收貨人取得聯系,發貨后做到心中有數并及時短信通知收貨人發貨時間和預計到貨時間。
發貨主管崗位職責1
1、嚴格遵守公司的各項管理制度,負責做好發貨前的工作準備。
2、熟悉公司產品流轉流程和產品規格、堆放位置。
3、學會統籌安排,按照銷售出庫單合理安排發貨順序以及發貨時間,做好調車計劃,保證車輛滿載,行駛路線合理,及時把訂單所需貨物發出。發貨時如有需要與物流配送中心約定貨物到達時間的,做下記錄或記在送貨記錄上。
4、對發貨產品的重量、外形尺寸、目的地、路線等要充分了解,做到心中有數,運籌帷幄。
5、發貨時認真核對發貨清單,核實產品名稱、規格及數量,客戶收貨人電話及地址,不得錯發,漏發、混發、多發,造成不必要的損失。每次發貨完畢后,需在發貨單上簽字認可。確保發貨準確率達100%。
6、落實各大物流運費價格、車輛調配和服務管理,確保成本、服務兩不誤。詳細記錄每天發貨情況,包括發貨時間、物流公司、運單號、發貨起止地、收貨人姓名、運費及貨款結算方式、發貨數量等,與貨運單核實無誤后簽字確認。交給銷售內勤。
7、及時把發貨憑證交到交給銷售內勤,以免丟失。沒有發貨憑證的(如客車),把客車車牌好、隨車電話記錄下來交給銷售內勤。
8、如有退貨時,憑退貨申請單聯系接貨,認真核實數量。
9、負責與物流公司協調雙方出現意外情況的處理辦法(如貨物丟失、破損、代收款等)
10、與庫管共同協商庫房產品的擺放位置。
11、經常聯系物流公司,熟悉物流的配貨時間、配貨路程、物流的收費標準及代收款到賬時長。選擇信譽好、配送快價格低的物流公司,發現問題及時更換物流,確保貨物及代收款的`安全及穩定。
12、嚴格遵守公司的保密制度,嚴守公司商業機密。要忠于職守,保證做到不接受外來單位或人員的賄賂。
13、完成領導交辦的其他工作任務。
發貨主管崗位職責2
1. 自覺遵守公司各項規章制度,維護公司形象及利益;
2. 嚴格遵守與公司簽訂的保密協議;
3. 負責依據合同及技術協議生產通知單的發運要求及時組織發貨, 發運貨物應地址清楚、詳細、書寫工整,不得錯發、漏發;
4. 對發貨產品的重量、外形尺寸、目的地、路線等要充分了解,核實客戶收貨人電話和地址,發貨前與收貨人取得聯系,發貨后做到心中有數并及時短信通知收貨人發貨時間和預計到貨時間;
5. 熟悉公司產品的.流轉流程和產品規格、堆放位置,做好產品零部件標記;
6. 認真按發貨清單清理核實產品名稱、規格及數量;
7. 負責對產品、配件及設備裝車、清點工作,合理安排車輛裝載;
8. 負責依據合同編制運輸方案及運輸計劃;
9. 負責收集歸檔貨車司機的駕駛證、行駛證復印件;
10. 負責辦理出門手續;
11. 及時回收客戶簽字的發貨清單;
12. 及時按項目合同整理發貨清單并歸檔;
13. 發生事故后,必須立即上報董事長(總經理)和政府相關部門,并及時作出處理;
14. 不能將在工作中接觸到的任何信息出賣和用于謀取私利及泄露給第三方;
15. 離職后三年內,不能在與環保同類的企業任職,不能自己或與他人合伙開辦環保公司;
16. 必須服從領導的其他工作安排;
17. 以上工作必須盡職盡責、保質保量完成任務。
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