生產文員崗位職責(精選3篇)
在不斷進步的時代,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編為大家收集的生產文員崗位職責(精選3篇),希望能夠幫助到大家。
生產文員崗位職責1
主要負責生技部的日常事務工作,直接對生技部負責人及其助理負責,在對口工作上接受其他相關上級領導的指導和管理。
一、負責訂單跟蹤
這里訂單包括:在以銷定產情形下,銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產定銷情形下,計劃部門下達的指導性儲備產品生產計劃單。
1、收集資料:①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導性儲備產品生產計劃單;②向銷售及計劃部門索取定制產品的相關技術文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態變更單。
2、確認訂單:與相關部門共同對訂單或合同標的“款式、數量、交期、工藝與質量要求、樣衣樣料”進行書面確認。
3、督辦評審:嚴格按《客戶訂單(或合同)評審程序》,督辦生技部門、生產車間對訂單的評審工作。
4、優化方案:督促相關技術人員詳細優化客戶提交的技術參數及其生產工藝文件,勾通協調每一個細節問題,整合相關資料,為生技部負責人決策生產方案提供依據。
5、反饋意見:跟蹤管理好客戶訂單,充分做好與此相關的銜接工作。要及時同相關方進行勾通,及時向客戶、內部相關部門、相關領導反饋勾通意見、匯報情況,特別是對于涉及生產訂單的不確定性內容要及時響應,必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通,勾通與反饋情況要做好相關記錄,必要時申發文件確認。
二、督辦生產流程
協助生技部領導及助理,對產前準備、產中管理、產后服務進行跟蹤與督辦。
1、根據訂單或指導計劃,通過erp系統編制生產計劃,報生技部領導審批。
2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試制、生產工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作,收集各技術員工作中形成的.技術工作底稿。
3、根據技術工作底稿,通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單,經生技部領導審核后,報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監組織評審核準材料消耗定額,《工時測定表》報人力資源總監組織評審核定工時工價,其他內容及樣衣樣料報生技領導組織評審并修正各項指標。
4、根據生產計劃、單件成衣物料消耗清單、生產能力(物料存量、機器設備、生產人員),及時通過erp系統計算分析,進行生產排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。
5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負責船頭板、產前板、選樣貨的收集及傳遞工作。
6、負責生產跟單控制與協調,保證進度和質量。
7、負責維護erp系統中的“款式、工序、工時、加工單變更”、
8、負責收集整理“裁床單、車間班組收發單、生產人員工菲單”,并組織人員核對、錄入erp系統。
三、處理日常事務
負責生技部各種生產報表的數據統計及分析,并向有關部門報送單證和報表。
1、負責各車間,各部門生產進度,檢驗報告的收集、整理。
2、起草生產相關各類制度、通知、宣傳文稿,經審批后進行編輯打印與發放。
3、協同其他部門的工作。如及時處理好erp系統管轄模塊的信息數據、報送相關財務報表、協助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。
生產文員崗位職責2
1、根據公司發展規劃,承擔公司交給的生產任務和其它各項工作。
2、貫徹執行公司生產和質量管理等規章制度及生產工藝文件,負責車間的日常生產活動,不斷解決生產中出現的問題,保證完成公司下達的年、季、月的生產作業計劃。
3、負責生產過程中的關健控制點、質量指標、生產進度、物料消耗、生產成本、產品質量等工作,防止藥品交叉污染和混淆差錯。
4、負責本車間的廠房、設施、設備的維護保養工作,保證到達藥品生產要求。
5、協助各職能部門做好在本車間開展的各項生產和質量工作。
6、開展節能降耗、增產節約、群眾性技術革新、QC小組活動、不斷提高產品質量、降低成本等各項活動,進行全面質量管理,持續穩定發展。
7、提高車間全體員工的安全意識和進行安全教育,確保安全禮貌生產。
8、充分發揮和調動全體員工的用心性、創造性,提高思想覺悟,樹立良好的車間風尚,建立一支技術強、作風好,團結協作的高素質的員工隊伍。
生產文員崗位職責3
1、每個班次必須提前15分鐘到崗,到達后,開門、開電源。員工就緒后,記錄出勤人數,以及未報到人數,并將出勤人數上報生產部。
2、負責每天匯總全車間的生產報表《每天報告表》,總結并報送到生產部(周總)。報本車間主管一份。
3、每日對辦公室衛生進行清潔(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些過期的生產單。
4、如有五金要上,與五金人員做好交銜,一款一張清完。
5、到倉庫領取輔助材料(如:膠紙、刀片、502膠水等等)。
6、每當生產單下落車間時,將生產單發給各組(8份:開料組、肩帶組、油邊組、上料組、包裝組、主管、兩位主任各1份)另將手抄幾份發給其它部門,保證每個部門、每位組長都有生產單。
7、經常對車間工作環境、衛生情況進行監督,并對不注重衛生的員工作好登記,每個星期進行衛生評比一次。
8、下午臨近下班時,詢問領導是否加班,并把通知寫在黑板上,將當晚加班人數上報生產部。
9、到各組落實今日人員變動狀況,(比如:有沒有幫工或請假之類的現象),另每天要與人事部文員進行日考勤核對,加連班簽卡、中途上班、忘帶卡等等)
10、每日將近下班,到各部門了解當日生產任務完成情況,再根據主管的排單,作明日任務表,經主管認可后,將生產任務表分發于每個部門。
11、參加每日管理會議并做會議記錄,整理后報生產部;
12、每月月底,做好《生產單總表》及《生產進度表》上報生產部文員進行匯總。
13、月底前2天,寫好下個月的員工飯卡,在月尾最后一天發于組長,由組長統一發給員工。
14、月底前5天,復好一份工資表到各組長處,交代他們填寫次日交上,將組長交上的工資表進行整理后交車間主管審核,并在月底前兩天交到生產部、行政部審批。對審批后的工資表交一份人事部、一份車間辦公室留底。
15、每10天做一次生產小結(如人員流動,生產完成量、剩余量)上報人事部。
16、累計半個月,車間員工所出現的質量問題,實行將罰制度。
17、每月月初總結上月,做好本車間的績效評比表。并對過期資料,如倉庫欠料日報表、生產排期表、收貨單進行清理等。
18、生產計劃,跟進公司生產車間生產計劃
19,員工培訓,負責并協助行政主管對新員工的就職培訓及在職員工的培訓,進企業文化宣導,組織架構,公司發展趨勢,晉升空間等。
20,負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作
21、協助部門做好其他的輔助服務工作;
22、做好部門和其他部門的協調工作。
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