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酒店前廳部工作崗位職責(通用14篇)
在學習、工作、生活中,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編為大家整理的酒店前廳部工作崗位職責,希望對大家有所幫助。
酒店前廳部工作崗位職責 1
1、負責前廳部的全面工作,對總經理負責。
2、對員工素質、工作效率、服務水準等負有管理和培訓的重要責任。
3、負責本部門的財政預算,對部門的工作策劃、督導等負有重要責任。
4、工作策劃
。1)負責策劃本部門的工作;
。2)制定本部門的.財政預算;
。3)主持部門業務會議,進行業務溝通;
。4)向部屬下達工作指標和工作任務,并指導工作;
。5)負責與酒店管理系統進行業務聯系與溝通;
。6)協調與糾正部門之間出現的工作矛盾和偏差。
5、工作檢查
。1)檢查總服務臺各部員工的儀表、儀態和工作質量,檢查總臺設施是否布置有序、整潔美觀;
。2)檢查前廳、門前迎賓員和行李員的儀容、儀表、儀態及工作程序,是否對賓客服務周到、熱情有禮,愛惜客人的行李物品;
。3)檢查房間預訂情況,了解和掌握房態;
。4)檢查電話接線員的語音語氣、聲調是否清晰、柔和、有禮貌,服務是否周到及是否愛惜工作設備;
。5)檢查工作人員是否周到細致地為客人服務,客人交辦的事是否辦妥,是否能幫助客人解決疑難問題;
。6)檢查其他人員,如分送報紙、報表接待計劃等員工是否盡職盡責、保質保量地完成工作。
6、日常工作
。1)參加部務會議、業務會議。例會等,提出工作疑難、工作建議、工作計劃等請總監決策;
(2)審閱部屬各部門的工作報告和工作日志、報表;
。3)制定和實施培訓計劃,對部屬員工進行思想教育和工作培訓;
(4)負責門前迎送“VIP”客人的工作督導和指揮;
(5)抓好本部門的安全、衛生管理;
(6)向總經理、客務總監匯報工作。
酒店前廳部工作崗位職責 2
1、與交班人準確詳細交接,包括:現金、信用卡單據、支票、押金單、收據、借據、發票等與錢款相關事宜,手工帳、電腦帳、應始終保持一致,并做好交接記錄:待結房、客人交代事項應及時向領導交代應注意事項。
2、按照酒店規定禮貌收取客人的預付款,收到錢款必須唱票和驗鈔,并正確填寫預付金確認單,請客人簽字確認,及時輸入電腦,與各部門配合好工作。
3、正確使用pos機,為客人辦理信用卡結賬的工作、結帳時,客人所有消費項目,包括房內有償物品以及其他收銀點轉下來的消費金額等清楚地填寫在“住客分戶賬”單上,與電腦手工帳相符,并讓客人簽字確認,找錢須唱票,多開發票須征得經理同意,并收取稅金。
4、客人退房時要等房務中心通知可以退房后方可退房,報下的房內消費、遺失、損壞等情況,要認真仔細的聽清楚,并及時記錄在消費清單上并輸入電腦,若報下的房間還未退,先將消費金額輸入電腦,等客人退房時一并結賬。
5、嚴格執行開免費房制度,要由執行總經理簽字認可方可開房,免費房到次日中午12:00就要催房(如有改變,要有上級領導通知),并收取押金每間200元,房內無損失、遺失、消費時,退房時則全額退還。
6、每日接班后檢查話務系統,及時關閉未關的電話,除指定的'部門可以開外線外,其他部門若開需經前臺經理批準,總臺員工不得隨意使用外線電話,接聽私人電話控制在3分鐘之內,若有違反按違紀處理,且賠償酒店話費損失。
7、團隊結帳,一般在團隊離店半小時前完成團隊的結帳工作,注意通知房務中心是否還有遺漏的帳單,若有及時轉下,以免造成不必要的損失。
8、客人要求延遲退房或免半日租時,最遲可延至下午13:00,若超過此時間需請示上級領導,并注明原因。
9、對押金不夠的房間在中午12點后,要積極催賬,密切注意此房間客人的動向,并請房務中心配合,及時掌握此房間的房內消費情況,如因工作失誤造成房間逃賬并無法收回的,由當班員工負全責。
10、房費最低押金不能少于房費和房卡押金,要求高于房費一倍以上押金,若少于這些,此房間若逃賬,當班員工負責。
11、及時掌握酒店當天接待情況,收取消費金額。并牚握當天值班經理的值班等情況。
12、及時向上級領導匯報賓客投訴。
13、總臺對客房房卡和鑰匙要妥善保管,清點,保持清潔,不得隨意拿出,如損壞和遺失酌情賠償,寫明原因,時間,在房卡遺失本上登記,做好房卡回收,要做準確無誤,免費房卡也要及時收回。
14、安放行李時,寫好寄存卡交于客人和留底、賓客行李的寄存期限為3個月,超過期限不來領取,酒店有權自行處理。
15、做好酒店內賓客郵件的接收和分發。當班過程中,若有需要解決的問題或是重要通知,要在交接本上記錄清楚,以防將事情延誤。
16、準確了解和掌握最新房態,對當天可入住客戶做到心中有數,根據退房和結帳情況及時修改登記記錄,并核實檢查有無過失,如遇有房態混亂情況,及時向上級管理人員匯報并采取必要的改正措施。
17、客人登記入住時, 必須持有效證件登記方可入住、要讓顧客確認登記單內客及注意事項后并讓客人簽名、
18、嚴格按照協議價,?蛢r,會員價及其他所標的折扣為客開房,低于自己權限以下的房價必須請部門經理批準后方可執行。
19、當天開的房間除設施設備不良或其他特殊原因外,不得換房,次日續房換房的房間需在中午12:00之前辦理手續。
20、非本房間的客人叫服務員開門,原則上不得開門,住店客人要求開門要請其講出客人姓名并出示身份證和押金。
21、做好各協議價的保密工作,協議單位憑預約電話或其他聯系方式來店入住登記。
22、熟悉掌握賓客的登記入注換房、退房、留言及預定等操作規程。
23、熟練使用前臺配備的電腦終端有關的接待系統、身份證測驗以及電腦掃描入系統、鑰匙卡制作系統。
24、熟練掌握酒店客房的布局、裝配情況、酒店內部的組織結構,了解武漢交通地理情況和風景名勝等信息,以便賓客問訊。
酒店前廳部工作崗位職責 3
1、對總經理負責,主持前廳部的全面工作。
2、對部門人員下達工作任務并予以指導、落實、檢查、協調。
3、負責培訓所有前廳部接待人員,以達到本酒店要求的接待服務效率、標準和接待禮儀及服務程序標準。
4、負責本部門的人力調度,確保前廳部營業各崗的運行順利。按照獎懲條例對各崗員工進行定期評估。
5、檢查前廳部各崗位人員的.儀容、儀表、儀態、工作程序、工作效率,保證對客人熱情有禮,服務周到。
6、負責做好客房出租率預測,確保房間出租情況、訂房情況、到店和離店情況以及房賬收入和其他一些由管理部門要求的統計情況的準確性。
7、控制前廳部勞務費用,保證前廳部合理人員配備及每人合理勞務強度。
8、控制前廳部營業費用,制定預算,量化消耗,合理使用物料用品。
9、愛護各項設備設施,保證完好和正常工作。
10、負責客人對客房和其他服務區域的投訴。同時要跟蹤檢查落實對客人的投訴的補救措施,最終贏得客人的滿意和諒解。
11、負責前廳部的安全和消防工作。
12、負責前廳部與酒店各部門、酒店業務有關企業、公司、機構的良好公共關系,以便保證酒店有一個寬松的經營環境。
13、主持召開部門例會,提出工作疑難、工作計劃、工作建議等。
14、完成總經理交辦的其他工作任務。
1、做好客人遺留物品的找回和保管工作;
2、認真完成前廳助理交予的各項工作,出現問題及時匯報;
3、嚴格遵守保密原則,勿將客人信息泄露給外部人員;
4、準確打印各項收費賬單和發票,辦理客人的各項結賬;
5、及時補充工作備量;
6、辦理外借物及客人行李的存取手續;
7、為客人提供酒店物品租借服務;
8、為客人指引方向及解答疑問,介紹酒店和本市情況,為客人提供服務;
9、協助保安維持門口秩序,及時了解和反饋工作區域的信息;
10、觀察出入人員動向,協助保安做好防爆、防竊工作,掌握消防知識,在遇到緊急情況時能夠按照規定采取措施;
11、提供訂票咨詢服務,提供傳真、打字、復印等服務;
12、認真整理、記錄自助商務中心每日消耗情況;
13、會基本保養和維護部門各種設備,出現問題及時匯報;
14、積極參加各類培訓,搞好團結合作,發揮工作主動性、積極性;
15、認真做好每班備用金及未完成工作的交接;
16、完成領導交予的其他工作。
酒店前廳部工作崗位職責 4
1.為散客、團隊、會務賓客辦理入住登記手續,發放回收房卡及磁卡鑰匙。
2.隨時準確掌握和了解客房狀態、價格等信息,積極有效地推廣客房和服務。
3.負責辦理客房的換房手續。
4.保存好住店賓客的資料。
5.做好文件的收發、預訂確認工作。
6.負責客人的'退房手續。
7.隨時熟悉當班預訂情況,負責散客預訂服務(電話、上門、網絡、協議)。
8.負責酒店電話業務和促銷活動的解釋工作。
酒店前廳部工作崗位職責 5
1、參加每日早例會,開會前檢查收銀儀容儀表,下達經理交代的工作內容。
2、分配收銀員工作,保證前臺對客服務人手,檢查各類單據及租用物品的準備情況。
3、查本日的`訂房情況有無超過10間以上的團隊用房,如果要安排收銀做好分配團隊用房的各項準備,做好留房與交接。
4、每晚00:00前檢查當日退房報表及結算單據,開過的單據填寫與電腦信息錄入是否準確。
5、檢查當日進店團隊的安排情況,房卡制作情況,檢查預定單是否有特殊要求,并落實。
6、了解,記錄次日進店團隊的安排情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并做好交接。
7、檢查大廳及公共衛生間衛生并對pa工作進行提示與指導。
8、中午12:00與下午14:00及時督促前臺催交房費,做好因房費不足掛單房的處理工作。
9、查看當天入住率報表,招待房需清除詳情,確認客人入住情況。
10、隨時檢查前臺工作區域衛生,物品及吧凳擺放是否整齊。
11、督導檢查當班收銀員工作,及時給予指導。
12、員餐時間安排收銀員分批就餐,前臺必須保證2人值崗,用餐時間不得超過20分鐘。
13、查看收銀員交接記錄,落實上一班有無未完成的工作內容
14、隨時抽查收銀員的儀容儀表,站姿,禮儀,禮貌用語,并及時提示。
15、入住高峰期在前廳做好接待工作。
16、檢查當班收銀開過的單據填寫與電腦信息錄入是否準確
17、熟記常住客人姓名,努力提供針對性服務。
18、隨時查看監控有無可疑人事或事情出現,及時上報。
19、報警器響時,及時查看那個房間,通知客房主管到房間查看詳情,經查看如未發生事故,則按消音鍵即可。
20、檢查開關是否及時,控制空調開啟時間。有效控制能源使用。
21、每日退房征求客人意見記錄在賓客意見本上、
22、引領客人電梯方向,退房設計熱情并有禮貌的說送別語言。
23、客人需看房時,主管攜帶總卡帶客看房,推銷房間設施設備,爭取每位客人留住。
24、隨時關注酒店流量,確保收益最大化,合理控制房態,親自處理需要特殊安排的訂房事宜。
26、主動征詢和收集賓客意見和建議,負責處理賓客對酒店接待服務和客房設施設備等方面的投訴,超過職責權限,及時請示店長。
27、做好酒店銷售計劃,并安排前臺員工參與酒店銷售工作。
酒店前廳部工作崗位職責 6
1、協助前廳部經理,保證前廳工作的順利進行;
2、督導前臺各部門主管工作,深入了解員工的服務態度及工作質量,及時同前廳部經理商議,解決各種問題;
3、檢查和指導大堂副經理的日常工作;
4、直接參與每天的日常接待工作;
5、制定本部門的物資設備供應計劃;
6、掌握當天客情及預訂情況;
7、參加主管例會,了解員工的思想情況;
8、負責工會的各種活動;
9、檢查、負責本部的'安全、防火工作;
10、完成上級交辦的其他任務。
酒店前廳部工作崗位職責 7
1、熟悉前廳管理各項知識和接待禮儀,在各項前廳業務工作中積極配合上級領導的工作,及時協調和解決前廳部出現的各種問題。保證前廳部各項工作的正常進行。
2、全面掌握前廳部及其所屬業務的工作程序及環節內容。與酒店其他部門積極協調配合,協調前廳部下屬各部門間的業務關系,督導員工工作。
3、審閱總臺交班本,檢查夜審報表情況,分析房間誤差原因,查閱有無超越權限的房價簽字。檢查有特殊要求客人的房間并保證這些特殊要求得到關照。
4、負責總臺的全部日常管理工作,掌握各項服務工作情況,并親自檢查操作,保證總臺接待工作的`順利進行。經常向客人征求意見,了解情況,及時反饋,并定期提出有關接待服務工作的改進意見,供上級管理人員參考。
5、負責檢查前臺區域的清潔衛生,各項設施設備的完好,維護大廳秩序。檢查員工的著裝、儀容儀表,服務質量及工作進程,對員工進行培訓督促員工按規章辦事,視員工的表現給予獎懲。
6、檢查工作,必備物品及設備使用情況,及時補充和申報維修。
7、回答賓客的詢問,了解客情,提供必要的協助與服務,及時協調各崗位的工作配合。
8、合理編制排班,認真做好考勤,傳達并貫徹部門交給的各項任務,有布置、有檢查,并向部門反饋信息。
9、幫助員工解決工作中遇到的難題,協助前廳收銀解決賓客賬務方面的問題,必要時協助負責索賠和催收工作,處理員工工作差錯和事故。
11、分析及歸納總結工作中出現的各種問題,做好基層的思想工作,充分調動員工的積極性,高效率,高質量為客人提供優質服務。
12、檢查各崗位交班及衛生環境,發現問題及時糾正。掌握當日及次日的客房狀態,在下班之前核對好。
13、切實做好保密工作,保管好各類文件資料,不得遺失外泄。注:及時向部門主管通報前臺信息,包括:客房出租的余缺情況;未預訂貴賓的到店情況,客人向前臺反映的投訴情況,與其它部門未能協調的情況,大廳發生的重要事件等。
酒店前廳部工作崗位職責 8
1.協助酒店做好大堂的日常運營與管理工作;
2.負責前廳客人接待迎送、意見反饋及客訴處理等工作;
3.協助收銀、會籍、營銷等相關職能部門做好店內突發事件的.處理工作;
4.巡視和督查大堂各種服務設施和各項服務工作的情況,確保完好、整潔、有效;
5.能根據客源市場信息和相關資料預測客房出租情況;
6.能科學合理安排本部門人員進行有條不紊的工作,能妥善處理好與有關部門的橫向聯系與協作;
7.能起草前廳部的工作報告和發展規劃,并能積極與同行業建立業務聯系;
8.能妥善處理客人投訴,關于積極推銷酒店產品;
9.完成領導交辦的其他工作。
酒店前廳部工作崗位職責 9
1、負責前臺接待的日常管理工作,創造良好的工作氛圍,帶領團隊為每位來賓提供熱情周到服務。
2、熟知酒店的規章制度和政策,保證在本部門得以實施。
3、前臺員工的工作安排,檢查、督促員工嚴格按照工作規范和質量要求實現優質服務。
4、組織對員工的'在職培訓,使其達到酒店要求。
5、負責前臺財產、設備的使用管理和保養工作,及各類資料的收集、存檔及管理工作。
6、處理總臺工作中的差錯,處理賓客有關投訴
酒店前廳部工作崗位職責 10
1、對前廳收銀領班負責;
2、做好每日上下班的交接班工作;
3、注意自身的儀容儀表符合酒店的規定要求;
4、以最佳的精神面貌投入工作,耐心、熱情、準確、快捷的為客人服務,給客人在最后離店時留下一個好印象;
5、按照規定做好外幣兌換工作;
6、迅速回答客人的問題,并主動為客人找出解決問題的答案;
7、按程序接收接待處轉來的客人入住資料,做到交接手續齊全;
8、負責簽收餐廳及其它部門送來的消費單據及時入帳;
9、負責收齊客人住店期間的一切費用,保證客人在酒店的任何消費都在離店前付清;
10、按酒店規定的收費標準向客人收取費用;
11、快速準確地為客人辦理結帳;
12、嚴格執行現金、支票、信用卡及外幣兌換結算程序,保證酒店的利益免受損失;
13、收銀員在收付款時,做到計價準,找數準,收款快捷,唱收唱付,以防爭執,承擔因收錯款而造成的'一切后果;
14、負責整理營業單據及營業款項,檢查、核對每天收到的現款、票據是否與帳單一致,保證營業款項的收付正確,做到試算平?,編制營業日報表;
15、積極與客人溝通,了解客人需求,征求收集客人意見,并上報上級;
16、嚴格按照當班的工作內容進行工作;
17、拒絕受理違反酒店制度規定的房價、折扣等,抵制并揭發酒店內部舞弊;
18、按時完成上級交給的其他事項。
酒店前廳部工作崗位職責 11
1、直接對總經理(分管總監負責,貫徹執行總經理(分管總監下達的經營管理指令及行政命令,嚴格按照飯店的'政策制度和規定辦事,以身作則。
2、制訂前廳部工作計劃,并指導、落實、檢查、協調計劃的執行。
3、組織主持每周主管領班例會,聽取匯報,布置工作,解決工作難題。(例會時間定于每星期二下午14:00分
4、對各主管和各崗位領班下達工作任務。
5、為適應發展,不斷完善前廳部的組織機構及各項規章制度。
6、了解房間預訂情況,密切注意客情,控制超額預訂。
9、督查各崗位領班的工作進度,糾正偏差。
10、負責本部門的安全及消防工作。
11、定期審閱賓客服務經理工作日記和每周總結匯報。
12、協助總經理(分管總監做好vip的接待工作。
酒店前廳部工作崗位職責 12
崗位職責:
1、參與制定并組織實施前廳部的各項經營計劃、經營指標以及規章制度,確保各項工作目標的完成;
2、根據酒店內外部實際情況,協助總經理確定合理的房價并做好相關的預測;
3、組織接待人員做好客人的接待與禮賓工作,親自負責貴賓接待工作;
4、組織做好對客人的話務服務及委托代辦服務,滿足客人提出的要求;
5、處理客人的投訴和疑難問題;
6、嚴格控制編監督部門內各項費用的使用,盡量降低工作成本;
7、定期審閱各類工作報表,及時掌握客房出租率、平均房價、房態控制等情況,提供給酒店領導和有關部門作為決策依據;
8、協調前廳部與其他部門的業務關系,維護與合作企業等的.良好業務關系;
9、指導、監督、考核下屬人員工作;
任職資格:
1、?埔陨蠈W歷;
2、四年以上國際知名品牌酒店相同職位經歷;
3、熟悉掌握酒店前廳各項業務,(入住登記(內外賓)業務、收銀業務、投訴處理,熟悉酒店知名PMS的操作,熟練掌握英文;
4、有良好的溝通能力和協調能力,有較高抗壓性,有處理投訴的耐心和解決能力。
酒店前廳部工作崗位職責 13
1、公寓房源的營銷推廣。
2、按照公司下達的'銷售目標制定銷售計劃和銷售策略。
3、帶領和管理管家部完成銷售目標和計劃,監督和指導下屬工作。
4、負責與客戶進行溝通交流,維系客戶關系。
5、激勵員工的斗志,對部門員工進行培訓,召開部門內銷售會議。
6、了解行業動態、進行市場開發。
7、定期組織匯報銷售情況,編制銷售報表,定期報送總經理
8、定項目月度公關活動、軟性宣傳主題文字及發布等,上報總經理,在批準后負責實施,并進行資金的計劃與控制,做到有計劃按步驟的開展活動宣傳工作。
9、完成銷售經理交辦的臨時性任務。
酒店前廳部工作崗位職責 14
1、調動部門員工的積極性,高質量、高效率地完成各項工作任務;
2、檢查職員的儀容儀表,服務質量及工作進程,視表現給予適當的獎懲;
3、幫助下屬解決工作中遇到的難題,補救工作中的差錯事故;
4、根據培訓計劃,定期對本組的員工進行業務培訓和考核,不斷提高職員的`業務水平和服務質量;
5、定期檢查本組工作必備品及設備的使用情況,及時補充和申報維修;
6、做好本組范圍內的防火防盜工作;
7、督導屬下員工遵守崗位職責和服務操作程序;
8、積極主動與客人溝通,與客戶保持良好關系
9、及時、恰當地處理客人投訴和突發事件;
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