董事長秘書最新崗位職責

董事長秘書最新崗位職責

　　在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編整理的董事長秘書最新崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

董事長秘書最新崗位職責1

　　一、處理董事長總經辦日常工作事務

　　1、董事長辦公室文件分類整理。

　　2、董事長辦公室日常清潔衛生。

　　3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

　　4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。

　　5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。

　　6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

　　二、正式文件的處理。

　　1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

　　2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。

　　3、收發傳真，并及時交由總經辦處理。

　　4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

　　三、組織安排及接見事項

　　1、協助的協調和工作任務下達的作用。

　　2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

　　3、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。

　　5、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。

　　四、相關會議工作

　　1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。

　　2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。

　　3、做好會前準備工作。

　　五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。

　　六、董事長助理對各部門工作協調和工作任務下達的作用。

　　1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

　　2、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。

　　以上是指國內企業董事長秘書的一般職能。

董事長秘書最新崗位職責2

　　1、負責董事長日常行程工作的安排，提醒董事長工作時間和程序；

　　2、負責董事長交代的文件的起草、打印、登記、存檔等；

　　3、相關制度的撰寫；

　　4、協助董事長處理客戶接待，負責公司的公關，塑造公司形象；

　　5、掌握公司主要活動的情況，安排統籌商務洽談和會務等事宜；

　　6、做好集團會議的`會議紀要，整理歸檔，并監督公司各個部門的執行；

　　7、協助董事長處理突發事件；

　　8、做好各個部門的溝通協調工作，完成董事長交代的其它事宜；

董事長秘書最新崗位職責3

　　1、董事長簽發的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；

　　2、及時收發傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預約工作；

　　3、接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉接工作；

　　5、負責公司文件的簽發、傳送和處理工作；

　　6、根據董事長出差日常工作安排，負責安排好相關的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。

　　7、董事長辦公相關文件的整理、歸檔工作及日常衛生清潔工作；

　　8、注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規范；

　　9、負責董事長辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。

董事長秘書最新崗位職責4

　　1、負責董事長的日常行程安排，包括來訪接待、商務隨行等；

　　2、負責董事長辦公室的公文寫作及文件管理，確保材料信息準確無誤；

　　3、協助董事長安排各項會議，負責會議內容的記錄與整理，并負責會后的跟進與督辦；

　　4、協助董事長處理外部關系，包括政府部門、重要客戶以及合作企業；

　　5、負責董事長辦公室的來訪預約和來客接待；

　　6、保持董事長辦公室的環境整潔，維護辦公設備的正常運行。

　　7、完成董事長交待的其它工作。

董事長秘書最新崗位職責5

　　1、起草公司年度工作總結及董事長講話稿；

　　2、起草公司股東會和董事會的會議材料；

　　3、董事長日常事務辦理的協助工作，協調安排董事長的工作日程和參與相關活動；

　　4、做公司會議的組織工作和會議紀錄；

　　5、協助董事長進行客戶接待、公關、談判工作；

　　6、公司制度的草擬；

　　7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦；

　　8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作；

　　9、根據公司的保密守則保守公司秘密；

　　10、負責內外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。

董事長秘書最新崗位職責6

　　1、協助董事長進行商務洽談，各種會議安排、文案記錄及會議精神傳達；

　　2、與各部門保持良好溝通、協調、跟蹤董事長交辦事務的工作進度及督辦的工作；

　　3、協助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

　　4、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序；

　　5、預訂董事長行程中的餐、酒店、機票、會議等。

董事長秘書最新崗位職責7

　　1、負責董事長的日常安排，為董事長接待訪客做好預約工作；

　　2、負責董事長辦公室文件、信件及其他物品的整理與歸檔；

　　3、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理；

　　4、負責董事長會議或活動的組織及安排，并辦理相關事宜，做好相關記錄；

　　5、負責起草信函、報告、PPT等各類綜合性文件；

　　6、完成董事長臨時交辦的各項工作任務。

董事長秘書最新崗位職責8

　　1、負責定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由董事長批示；

　　2、負責制定過的的年度發展目標并分解到各個階段各業務目標的施行情況進行跟進匯報總結目標完成情況，

　　3、杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理，并起草董事長演講稿等相關文件；

　　4、整理匯總各個部門的報銷單據等相關文件并交由董事長簽名批準。

　　5、根據不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關記錄，以便需要時可查閱；

　　6、負責董事長的行程安排費用預算、通知等相關事情的辦理；

　　7、為董事長的決策工作，提供數據支持參考；

董事長秘書最新崗位職責9

　　1、協調董事長在公司運作及各個部門的管理，做好協調內部各個部門的關系，處理部門與部門間的矛盾工作；

　　2、協助做好客戶來訪接待工作，并做好相關記錄；

　　3、向下傳達董事長的任務目標、問題及意見；

　　4、協助配合董事長處理外部公共關系，如政府機關、外部媒體、其他單位的友好聯系；

　　5、遵守公司規章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關的事情；

　　6、遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領導匯報；

　　7、完成董事長安排的其他工作事項。

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