行政文員的崗位職責

行政文員的崗位職責14篇

　　在當今社會生活中，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編整理的行政文員的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政文員的崗位職責1

　　1、負責電話預約、用戶回訪、信息跟蹤等工作的安排與落實;

　　2、負責售后信息的數據錄入、分析和統計工作;

　　3、負責落實售后經理布置的工作任務及完成情況;

　　4、負責部門間溝通，安裝維修配件的管理和發放。

　　5、負責辦公室前臺及內勤日常行政業務;

　　6、上級布置的其他工作。

行政文員的崗位職責2

　　行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下職責：

　　一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

　　二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續；員工檔案資料建立。

　　三、全面負責員工考勤工作。

　　四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

　　六、外來客人的接待和服務。

　　七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。

　　八、復印機、傳真機的管理和使用。

　　九、公司內部其它事務性工作。

　　十、領導交辦的其它工作

行政文員的崗位職責3

　　1、負責人事行政工作的政黨開展、動作;

　　2、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理;

　　3、主導，組織人事行政及廠務其它規定的制定與修改;

　　4、負責對違紀違夫及工廠突發事件的處理;

　　5、負責廠務后勤在需要時的對外聯系和溝通以及接待工作;

　　6、評估計劃對后勤保障系統設備的改善和管理;

　　7、對人事，行政及廠務工作的監督，跟進和向上反饋信息;

　　8、對部門各項需求早春請的審核、評估和協助處理。

行政文員的崗位職責4

　　1.報表的統計

　　1.1每天根據實際的生產狀況進行數據統計并在9點之前交到生產主管處。

　　1.2每周一上午根據上周實際生產狀況制作生產周報。

　　1.3每月5號根據上個月的生產與質量狀況統計制作生產月報。

　　2.信息的傳遞

　　2.1出席每次生產例會并根據會議討論情況進行會議記錄并發放到相關個人。

　　2.2各種制度通知的發放和張貼并與相關人員簽收。

　　2.3公司受控、非受控文件的接收、發放。

　　3.文具、工具的發放和申請

　　3.1每月初提出相應的文具申請并提交主管審核后交與相關部門。

　　3.2辦公用品的發放與登記。

　　3.3生產治具的申請與登記發放。

　　4.員工考勤記錄、員工活動的的參與

　　4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續記錄.

　　4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，并對有問題者進行核對更改。

　　4.3公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸。

　　5.進度計劃的跟進

　　5.1熟悉訂單的要求事項并協助主管完成訂單工作。

　　5.2熟悉訂單的生產進度與生產任務，并配合pmc部完成訂單的調整與更改。

　　5.3提交生產日報給pmc部，并就pmc溝通事項進行簡單處理。

　　5.4及時跟進生產計劃變更事項，并協助主管完成變更要求。

行政文員的崗位職責5

　　職責：

　　1、負責公司銀行及現金結算、結記等相關事宜;

　　2、按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用;

　　3、編制銀行、現金日記帳等;

　　4、每日核對現金日記帳與庫存現金是否相符。

　　任職要求:

　　1、財務、會計相關專業大專及以上學歷，熟悉行政事務;

　　2、兩年以上企業出納工作經驗,熟悉出納工作流程及行政事務流程;

　　3、掌握基本財務會計知識,持有會計從業資格證,熟悉現金支票管理制度;

　　4、熟練運用辦公自動化軟件及相關財務軟件;

　　5、工作認真細致,善于溝通,富有責任心;

　　6、具有良好的職業道德,敬業精神和團隊合作能力。

行政文員的崗位職責6

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

　　7、協助總經理處理行政外部事務。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政文員的崗位職責7

　　職責：

　　1、負責前臺接待，包括家長、學員和來訪客人，并做好登記和引見工作;

　　2、負責電話轉接，信函的收發工作，做好信息的記錄和整理;

　　3、維護前臺客戶接待區的整潔;

　　4、費用的報銷與申請，日記賬管理，現金管理等;

　　要求：

　　1、性格外向，有良好的語言表達和溝通能力;

　　2、形象氣質佳，有親和力，笑容甜美，普通話標準;

　　3、辦公自動化操作熟練;

　　4、工作認真、責任感強，有較高的團隊意識和團隊合作精神;

　　5、有良好的客戶服務意識和學習能力。

行政文員的崗位職責8

　　辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責：

　　1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月報表的郵寄及打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13 社會保險的投保、申領。

　　14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16. 接受其他臨時工作。

　　行政主管隨時掌握各部門各方面的工作動態、進展情況，做到上傳下達、下情上達，隨時協調解決工作中存在的問題，在商場起著承上啟下的作用。

行政文員的崗位職責9

　　崗位職責：

　　1、 負責公司商務工作，生產許可證、醫療器械經營許可證的申辦資料準備工作；

　　2、負責招投標、標書制作相關工作；

　　3、獨立完成整個投標文件的編制；

　　4、公司領導安排的其他工作。

　　任職及專業要求：

　　1、行政管理、工商管理、醫學、藥學等相關專業全日制本科以上學歷；

　　2、熟悉醫療器械質量管理規范，有生產許可證、醫療器械經營許可證辦理的相關工作經驗；

　　3、熟悉醫療行業招投標流程和規則，能獨立完成投標工作；

　　4、具有高度的責任心，工作認真細致，善于工作溝通。

行政文員的崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、負責與相關職能部門的聯系溝通；

　　2、商務部文件等，負責項目前期各類信息的收集、整理、分類和材料準備；

　　3、日常維護公共辦公區、會議室工作環境，確保辦公區的整潔有序。

　　職位要求：

　　1、熟悉計算機操作，會PS，標書制作，精通WORD排版，熟悉使用Word、Excel等辦公軟件；

　　2、工作細致認真，能吃苦耐勞；

　　3、語言組織及溝通協調能力強；

　　4、1年以上相關工作經驗等相關專業優先考慮。

行政文員的崗位職責11

　　職責：

　　1、負責票據審核、增值稅發票的開具;

　　2、負責行政人事相關工作及員工五險一金的辦理;

　　3、協助會計做好各種帳務的處理工作;

　　4、負責掌管小額現金;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

　　任職要求：

　　1、會計、財務等相關專業大專以上學歷，有會計從業資格證書。

　　2、有1-3年行政出納相關工作經驗，熟悉銀行結算業務。

　　3、熟練使用各種財務工具和辦公軟件，且電腦操作嫻熟，有較強的責任心，有良好的職業操守，作風嚴謹。

　　4、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力

　　5、工作細致，責任感強，良好的溝通能力、團隊精神

行政文員的'崗位職責12

　　1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務管理

　　10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

　　12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

　　14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政文員的崗位職責13

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

　　四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政經理臨時交辦的其他任務。

行政文員的崗位職責14

　　1、熱情、得體接聽電話，準確完成文件的收發工作

　　2、負責本部門文件資料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管

　　3、負責工程部的辦公用品申請、采購及發放工作，辦公用品按需采購，合理配置庫存

　　4、及時完成每月各項應繳納的費用進行繳納的后勤類工作

　　5、按時完成本部門各種證照的變更、年檢工作

　　6、負責員工的考勤工作

　　7、及時做好員工入職，離職，調動手續跟蹤辦理

　　8、及時做好員工五險一金的辦理及封存

　　9、建立完整的員工檔案，員工勞動合同及時簽訂，簽訂率100%。

　　10、準確的完成部門人事行政報表的制作

　　11、完成部門的報銷票據審核及報銷款的發放等工作

　　行政文員崗位職責

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