酒店行政專員崗位職責(精選8篇)
隨著社會一步步向前發展,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編為大家整理的酒店行政專員崗位職責(精選8篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
酒店行政專員崗位職責1
1、負責辦公室的文書處理工作。
2、負責文書資料的傳閱、轉遞、歸類、存檔工作。
3、負責有關會議的準備工作并做好記錄,整理會議紀要。
4、負責本部門各類打印發放工作。
5、負責全酒店員工考勤匯總審核工作。
6、協助及執行有效的招聘、辭退程序,與各部門保持緊密聯絡,確保招聘標準能符合實際工作的要求。
7、協助安排實習生的實習。
8、負責員工的工作檔案管理。
9、負責新員工的入職報到并跟進證件和工號牌的發放,通知有關部門發放工服協助簽訂勞動合同。
10、負責員工辭職的手續辦理。
酒店行政專員崗位職責2
1、在總經理領導下開展日常工作,直接對總理經負責、貫徹執行國家有關政策法規,嚴格按上級下達的勞動力計劃進行招募工作;
2、根據有關文件精神和酒店領導的意圖制定有關人事管理規定;統計員工的流失率、分析原因,及時了解員工的思想動態;
3、根據《員工手冊》規定負責辦理各級職工的招聘、試用、簽訂合同、解除合同、調動、辭退的各項手續;
4、負責酒店全面人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,重大事項及時向上級領導匯報并共同研究、討論決定;
5、負責辦理員工入職、離職、晉升、調職、獎懲過程中的各項手續;辦理審核批準的有關員工的人事評核及調動事宜;
6、組織籌辦、策劃酒店員工的休假、娛樂、聯歡等活動;負責酒店員工人事檔案的管理及辦理臨時用工工作;
7、協助其它部門進行新員工崗前培訓并協調安排時間、地點等、負責勞動紀律的`檢查實施和員工違紀的調查處理;
8、負責人事部的文件、資料的歸檔保管,負責上級文件的接收和傳遞工作;負責檔案資料的補充、歸檔和轉入、轉出的傳遞工作、
9、按上級要求定期做好人事報表統計、及時準確掌握酒店各級員工的變化情況;抓好員工宿舍及員工餐的監督管理工作。
10、辦理每年員工體檢工作事宜,及外來人員的暫住證辦理、完成酒店領導交派的其它工作。
酒店行政專員崗位職責3
1、組織落實人力資源相關的各項規章制度。
2、負責酒店員工入職、離職和轉崗手續的辦理。
3、負責新入職員工的員工手冊培訓等工作。
4、協調和組織部門負責人對人力資源部門初審合格的候選人進行面試并跟蹤結果。
5、經培訓合格人員為其起草上崗報件并報于公司人力資源部。
6、新入職員工住宿、工裝領取手續的辦理。
7、負責員工考勤、獎懲、超時、節假日加班的審核和報批,監督其發放情況。
8、傳達酒店的方針政策,下達上級的命令及通知。
9、組織建立并完善員工檔案,負責人力資源檔案和維護與管理工作。
10、與酒店其他部門保持有效的溝通,解釋并改進人力資源工作。
11、了解員工變動情況,按時編報各類員工人數的月季報表。
12、負責統計勞保用品、員工生日情況、工裝和工牌號等情況。
酒店行政專員崗位職責4
1、在人力資源部經理的領導下,根據國家政策和賓館的經營情況,擬訂勞動工資計劃,提出年度工資總額增長的預定方案,制定并完善工資和獎金的發放形式、計算方法及發放標準,組織實施并落實。
2、負責員工獎懲、超時工作,節假日加班等工資的審核及報批工作,及時造冊,并對發放使用情況進行監督。
3、負責員工各種假期的管理,逐月匯總,審核各部門員工的出勤情況,積累各種原始資料,建立健全員工檔案。
4、負責勞動合同的簽訂和管理,組織各部門做好勞動合同的簽訂、續訂與終止工作。做好勞動合同的下發登記,勞動爭議和調解處理工作。
5、做好勞動用工合同的簽訂和管理工作。
6、接待各類人員應聘、咨詢及辦理手續等。
7、做好員工工作證、銘牌、考勤卡、飯卡、更衣箱鑰匙等物品的發放及登記造冊工作及管理工作。
酒店行政專員崗位職責5
1、學習掌握酒店有關人事、檔案的各項政策;根據酒店相關政策,負責員工檔案的收集、管理。
2、負責酒店所有員工的入職、辭職、人事變動、解聘等情況記錄整理歸類存檔,并妥善保管隨時待查;每月統計酒店人員變動情況上報酒店領導。
3、負責酒店人員入職、離職所需的一切手續。
4、負責員工工號牌的制作、發放與管理。
5、制作酒店各部門人員編制機構圖,并根據編制,每月上報集團及酒店領導。
6、負責對人事行政部各類文件進行收發、傳遞、登記、存檔。
酒店行政專員崗位職責6
1、在行政人事經理的領導下,負責酒店的人事調配工作,完成指派的各項工作。
2、負責提出酒店人員年度編制意見及行政人事計劃的意見。
3、負責制定、補充、完善酒店各崗位的招聘條件和任職要求。
4、追蹤并掌握國家用工制度的規定,執行酒店的人事工作章程、工作計劃和有關指示,同教育局、勞動局、人才勞務市場及有關大、中專和職業學校保持密切的聯系,以滿足行政人事的需求。
5、熟悉酒店員工結構,掌握部門人員所需情況,對酒店缺員、人員安排、使用情況進行調節,并及時將意見上報行政人事經理。
6、負責求職者的面試、招聘、體檢、政審、調檔及辦理招工手續等項工作。
7、負責辦理新員工入店手續,做好員工人事檔案的調存、整理和管理工作。
8、隨時將員工有關資料:職調單、員工違紀通知單、人員編制情況、辭職人員情況、進店人員情況、員工流動情況等資料輸入電腦,并定期打印有關報表,呈報總經理及行政人事經理。
9、負責員工勞動合同的初簽和續簽工作。
10、負責員工檔案的收存、管理,及時將員工獎勵、過失、懲罰等記錄存檔。
11、確保與行政人事部內部各崗位保持有效的溝通。
酒店行政專員崗位職責7
1、辦理員工入職、離職、轉正、投繳社保公積金手續。
2、核對各部門考勤、核算各部門績效。
3、進行人員招聘。
4、進行各部門的衛生質檢。
5、完善、健全酒店質檢制度,推動酒店規范化管理,對酒店的運營狀況進行監督。
酒店行政專員崗位職責8
1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;
2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料;組織、安排應聘人員的面試;
3、核算員工考勤、審核和辦理請休假手續;
4、保險、公積金、勞動關系;
5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;
6、組織、實施員工文化娛樂活動;
7、管理公司人事的檔案;
8、協助實施員工培訓活動;
9、協助處理勞動爭議;
10、完成人力資源部經理交辦的其它事項。
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