檔案秘書崗位職責

檔案秘書崗位職責（通用10篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編收集整理的檔案秘書崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　檔案秘書崗位職責 1

　　1、貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和檔案工作方針、政策、規定及細則，制定本院檔案管理規章制度。

　　2、負責檔案室全面工作，作好學院檔案的執法監督工作，抓好檔案工作現代化管理的實施、推廣及應用工作。集中統一管理學院的全部綜合檔案，人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉遞，保管、維護檔案的完整與安全，協助院辦進行檔案的銷毀工作�？茖W分類編目，案卷質量符合規范，提供日常的查考利用，協助領導建立必要的工作檔案（領導講話的`保管，重要批示、重要活動的登記）。

　　3、按照檔案法及檔案管理各種規章制度對系、部、處室的檔案工作履行監督指導和業務培訓職責。負責全院檔案工作人員的業務培訓，定期組織全院檔案工作人員學習黨和國家對檔案工作的指示、規定。

　　4、做好檔案庫房的日常管理工作，做到整潔、安全、保密，切實做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光、防止機械磨損等工作。

　　5、編制檔案檢索工具，進行檔案的一次、二次、三次信息開發。

　　6、定期進行檔案的統計工作。

　　7、組織填報學院各類統計報表、上報文字材料和學院信息的編撰、上報。建立健全各項統計工作制度，健全全院統計網絡；及時、準確地完成學院上報的各類統計報表（向國家教育部、省教育廳報送高院基層報表急軟盤、市統計局布置的各類報表等）；整理學院的歷史統計資料，進行統計分析，為學院黨委、行政決策提供依據；定期進行全院統計資料匯編，發布全院統計數字公報；審核院內各職能部門發出的統計報表。

　　8、做好辦公室各種文稿的打印工作，管理使用好辦公自動化的設施、設備。

　　9、負責辦公室網頁管理，負責收集學院各種信息和監督院園網的信息發布。

　　10、完成領導交辦的各項臨時工作。

　　檔案秘書崗位職責 2

　　一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

　　二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。

　　三、負責項目辦宣傳工作，經常深入工程一線，及時了解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

　　四、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等，對各部門草擬的'公文進行審核把關。

　　五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。

　　六、完成領導交辦的其他工作。

　　檔案秘書崗位職責 3

　　1、負責辦理公司公文、函件等文字材料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作，并做好文件資料的查閱工作。

　　2、負責以公司名義制發的各種文件材料的審核、修改、送審、編號、登記，以及有關文字材料的校對工作。

　　3、負責上級主辦各類會議所下發的文件材料和公司所有文件資料的收集整理工作，以及檔案室的`日常管理工作。

　　4、完善公司辦公網站，并進行及時的更新。

　　5、按檔案管理規定的標準，做好文件資料等的立卷、存檔工作，各種檔案要分類準確，眉目清楚，不混不雜。

　　6、負責對公司各門類、各載體檔案進行接收、整理、分類、鑒定、統計、保管和利用等。

　　7、對檔案的收進、移出、案卷數量，檔案的利用等情況進行統計。

　　8、嚴格檔案借閱手續。查閱檔案須經領導批準，需出證明的要經領導批準簽字后方可辦理。凡借出的文件一定要在《借閱文件登記簿》登記并及時索回，外單位借閱文件必須經領導批準簽字，借期不得超過三天。

　　9、編制各門類檔案檢索工具和檔案參考資料。

　　10、確保入庫檔案的保密與安全。

　　11、完成公司領導臨時交辦的其他任務。

　　檔案秘書崗位職責 4

　　一、工作職責

　　1、在綜合部經理的領導下，負責辦公室全面工作。主要是文檔管理、接聽通訊、收發文件、上傳下達、打印材料、服務員工、庫房管理等工作。

　　2、負責公司印信的使用管理，各種檔案、證書、執照的歸檔管理及有關證照的年檢工作。

　　3、負責公司及相關部門的材料打印、復印工作及辦公所用票據，各種表格的印刷、保管、發放工作。

　　4、負責會議室的布置安排，會議記錄及存檔工作。

　　5、負責公司勞保用品、辦公用品、生活用品的計劃、采購、保管、發放工作。

　　6、負責勞動合同的`宣傳、簽定、鑒證和存檔管理工作，負責員工“三險”審核、申辦工作。

　　7、負責ISO2000質量體系認證材料的打印復印及提供相關材料、資質證書工作。

　　8、負責各部門電腦管理、指導和有線電話維修聯系工作。

　　9、負責勞保用品、辦公用品、帳目庫房的管理；負責各類書刊、培訓光盤、唱片、文體用品的借用管理工作。

　　10、負責公司大型文體活動的組織、協調、物品籌備、保管工作，負責公司客人的接待、服務及煙、水、茶、果品的采購、備用工作。

　　二、工作關聯

　　1、向各部門提供印信使用服務。

　　2、向各部門電腦員學習交流、并提供指導與服務。

　　3、向各部門學習培訓提供書刊、光盤等資料的服務。

　　4、向各部門發放辦公、生活用品提供打印材料服務及為員工提供的其它服務。

　　三、權責

　　1、對不符合審批手續者有權拒辦印信服務。

　　2、對不愛護電腦、違規打游戲者有監督權、有處罰建議權。

　　3、對不遵守制度，不按時歸還書刊者有權不借。對丟失損壞者，有權責令賠償。

　　4、對不經允許動用辦公室打印、復印機器者有權制止。

　　5、對由于工作失誤、失職造成的后果負責，并接受公司處罰。

　　四、工作標準

　　1、堅守崗位，認真負責，保持辦公室日常工作正常有序。

　　2、 提供優質、熱情服務，盡力滿足部門及員工的服務要求。

　　3、檔案歸類。管理有序，查閱有索引，借閱有制度，并注意保密。

　　4、庫房管理規范整潔，做到不壞、不潮、不丟，帳物相符。

　　5、印信使用堅持領導審批，嚴格執行印信管理使用制度。

　　6、打印、復印堅持審批制度，做到節省紙張、降低設備維修費用。

　　7、辦公用品發放堅持以舊換新，勞保用品嚴格執行發放標準和審批手續。

　　檔案秘書崗位職責 5

　　1.熟悉黨、政檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

　　2.根據國家和本單位有關檔案工作的`政策和法規，制定本單位黨、政檔案工作的各項管理制度。

　　3.指導、督促、檢查、協助各單位文書立卷人員做好文件材料的形成、積累、整理、歸稍工作。

　　4.對接收入庫的文書檔案進行分類、整理、編制檢索工具，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發工作，為學校各項工作及利用檔案史料服務。

　　5.嚴格貫徹執行黨和國家關于保守黨和國家機密的規定，維護涉密檔案的安全。

　　6.做好“八防”工作，確保檔案材料完整、安全。

　　7.對保存的黨、政檔案數量進行準確的統計。

　　檔案秘書崗位職責 6

　　1、負責接收上級有關部門，各部、室發送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

　　2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續。

　　3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發，保管制度。

　　4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。

　　5、負責管理好有關工程技術資料的.歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

　　6、發放的圖紙資料必須留原件一份，連同發放清單一起存檔。

　　7、負責定期清理工程檔案，合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。及時移交公司檔案室存檔。

　　8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

　　9、相關部門借閱圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關借閱內容及時間，到期歸還時，須經雙方簽名確認。

　　10、若因公須借閱公司規定的機密資料，須報總經理（番禺總經理）同意并填寫有關借閱手續后，方準借閱。

　　檔案秘書崗位職責 7

　　1、協助部門經理制訂內部財務管理辦法，建立財務內部控制體系;

　　2、實施有效的審計事項，以減少錯誤及舞弊事件的.發生為目的;

　　3、審核終端店鋪促銷政策執行情況，定期出具審計報告初稿;

　　4、每月按時完成店鋪工資，費用報銷單的審核;

　　5、對所涉及的審計事項進行監督、分析，挖掘公司、部門以至店鋪的增收節支潛力，提出處理意見或建議;

　　6、協助審計完成其他項目;

　　7、其他工作或領導臨時交辦事項。

　　檔案秘書崗位職責 8

　　1、審計記賬憑證，據實登記各類沒明細賬，并根據審核無誤的記賬憑證匯總登記總賬。

　　2、定期和各位總賬、明細賬進行對賬，保證賬賬相符。

　　3、月底負責結轉期間費用或及損益類賬目，并據以登賬。

　　4、編制各種財務報表，編寫會計報表附注，進行財務報表分析并上報董事長。

　　5、定期做成本核算

　　6、完成管理層交代的工作。

　　檔案秘書崗位職責 9

　　1、貫徹執行財稅法規政策，參與制定貫徹公司各項規章制度的有關規定;

　　2、編制和維護公司的總帳和明細帳，及時準確地記錄公司業務往來;

　　3、向政府有關管理部門提交報表，繳納各種稅費;

　　4、負責按國家規定進行嚴格審查各類財務方面的事項，督促辦理交接手續;

　　5、辦理報賬、年檢，協調處理與工商稅務機關的.事項;

　　6、負責向公司領導報告財務狀況和經驗成果，審查對外提供的會計資料;

　　7、定期或不定期地向公司領導報告各項財務收支和盈虧情況，以便領導進行決策管理;

　　8、每月按時完成對外報表的申報及財稅要求的其他上報資料;

　　檔案秘書崗位職責 10

　　1.做好現金的日常管理及收付工作，保證現金收付的`正確性和合法性。

　　2.根據審核無誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內容必須填齊，附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證，應按編號順序，折疊整齊，按月裝訂成冊，加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

　　3.根據帳務處理需要，及時將在手單據整理移交會計主管編制記賬憑證。配合會計人員做好每月的報稅和工資的發放工作;做到及時準確，不得無故延誤。

　　4.負責開具各項票據，配合總負責辦公室財務管理統計匯總

　　5.根據公司領導的安排，定期向分管副總提供資金收付日報表，月報表并做相關分析說明

　　6.完成領導布置的其他工作。

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