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      1. 前臺的崗位職責

        時間:2021-11-03 08:31:46 崗位職責 我要投稿

        前臺的崗位職責(通用13篇)

          隨著社會一步步向前發展,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的前臺的崗位職責(通用13篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

        前臺的崗位職責(通用13篇)

          前臺的崗位職責1

          1、接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果。

          2、按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續,指導住戶規范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

          3、負責辦理住戶裝修手續,按規定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

          4、負責辦理車位租用手續,認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協議書》和《停車場車位使用服務協議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作。

          5、嚴格按照公司規定,根據裝修驗收情景辦理裝修退款手續。

          6、每周統計入住情景和其它業務信息,在每周四午時下班前報信息管理員。

          7、每月最終一天向部門主管匯報當月工作情景,定時與同事進行業務交流。

          8、負責管理處維修及家政服務回訪,及時將回訪情景詳細記錄,并在25日前匯總上報事務部主管。9、負責定期整理更新管理處職員工電話聯系一覽表及公司電話聯系表。

          10、完成上級領導交辦的其他工作。

          前臺的崗位職責2

          崗位職責:

          1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

          2、負責前臺收銀工作;

          3、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉;

          4、完成上級交辦的其它工作。

          任職資格:

          1、形象好,氣質佳,年齡20-25歲,身高157-163cm;

          2、有相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先研究;

          3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

          4、具備良好的協調本事、溝通本事,負有職責心,性格活潑開朗,具有親和力;

          5、普通話準確流利,具備必須禮儀知識;

          6、優秀應屆畢業生亦可研究。

          前臺的崗位職責3

          1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)

          2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。

          3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)

          4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。

          5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經理或副總經理。

          6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應當在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情景及時反映到公司經理處。

          7、為非裝修客戶供給服務,及時引薦到各部門。

          8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。

          9、打掃衛生,堅持公司的整潔現象,收換垃圾袋等其他有關整潔的工作。

          10、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。

          11、現象展示:A、微笑、B、穩定的心態、C、自信(我相信我能)

          前臺的崗位職責4

          1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

          2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,堅持良好的禮節禮貌;

          3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

          4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈;

          5、理解行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;

          6、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務

          前臺的崗位職責5

          1、負責整理分類保管公司常用表格并依據實際使用情景進行增補。

          2、監督員工每日考勤情景。

          3、做好材料收集檔案管理等工作。

          4、協助上級進行內務安全管理,為其他部門供給及時有效的行政服務。

          5、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

          6、做好會前準備會議記錄和會后資料整理工作

          7、負責復印傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

          8、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,進取完成上級交辦的臨時事務。

          9、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用發放出入庫做好登記。

          10、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

          11、對來訪客人做好接待登記引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

          12、負責公司快遞信件包裹的收發工作

          13、負責每月統計公司員工的考勤情景,考勤資料存檔。

          14、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

          15、堅持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

          前臺的崗位職責6

          1、接聽咨詢、維修電話,將工作傳達至相關部門;

          2、維修單開具,跟進維修事宜;匯總倉庫領料信息;

          3、接待各類客戶及訪客,及時處理其在大廈內遇到的困難和要求,供給相應的服務和必要的協助;

          4、臨時門禁卡回收、清點、記錄及報告工作;

          5、VIP接待,供給禮儀引導服務;

          6、堅持接待臺內、臺面的清潔、干凈、無灰塵、無污漬。前臺使用的各類設備如電話、打印機等擺放有序;

          7、完成上級交辦的其他任務。

          前臺的崗位職責7

          1、做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養。

          2、員工應熟練掌握酒店長住客人協議及各單位合同,異常是折扣和掛帳協議。

          3、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。

          4、協調好同事之間的關系,更好的作好對客服務工作。

          5、作好領用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。

          6、在授理信用卡和支票結帳業務時,必須嚴格按照信用卡支票操作程序執行。

          7、切實執行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負責監督員工遵守外匯管理制度。

          8、嚴格遵守現金和票據管理制度。

          9、每日收入現金必須切實執行“長繳短補”的規定,不得以長補短。

          10、電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。

          11、熟練掌握酒店的相關知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。

          12、掌握房態和客房情景,進取熱情地推銷客房,了解當天預定預離客人及會議宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結帳準確無誤。

          13、做好本崗位的清潔衛生。

          14、嚴格按照帳務規定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。

          15、正確處理鑰匙的發放。

          16、每一天收入的現款票據必須與帳單核對相符,并按不一樣幣種,不一樣票據分別填寫在繳款袋上。

          17、認真地進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。

          18、密切注意大堂的情景,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。

          19、快速準確地為客人辦理入住延房換房及退房等手續,開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續和開房登記。

          20、作好班前準備,認真檢查電腦打印機計算器驗鈔機信用卡POS機制卡機掃描儀等設備工作是否正常,并作好清潔保養工作。

          21、為賓客供給所需要的信息,熱情周到細致地幫忙客人解決各種需求。

          22、根據房務部送來的'房間狀況報告,仔細核對,堅持最準確的房態。

          23、每一天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常情景進行匯報。

          24、準確熟練地收點客人現金支票,打印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結帳并根據客人的合理要求開具發票。

          25、制作呈報各種報表報告。

          26、備用金不得以白條抵庫。未經批準,不得將營業收入現金借給任何部門和個人。(如酒店總經理因特殊情景可在前臺借取現金,但應辦理相關手續。)

          27、正確處理客人的留言電傳等。

          28、服從總臺領班的工作安排,按規定的程序與標準向賓客供給一流的接待服務。

          前臺的崗位職責8

          1、錄入文件,復印文件及收發傳真

          2、電話接聽、轉接,記錄,反饋

          3、管理檔案、通訊錄等文件資料

          4、負責日常辦公用品的發放、登記管理、辦公設備管理

          5、訂閱年度報刊雜志、收發日常報刊雜志及交換郵件

          6、員工考勤統計及外出人員管理、訂員工餐

          7、完成領導臨時安排工作

          前臺的崗位職責9

          1、負責前臺所有接待工作,包括電話接聽和來訪接待等,做到熱情、禮貌、大方;

          2、協助經理制定管理制度,進行行政工作的組織與管理;

          3、維護員工關系,維持辦公室的環境和安全;

          4、負責管理和領用辦公用品;

          5、負責部門任務的監督與跟蹤,協助經理交代的其它工作。

          前臺的崗位職責10

          1、負責公司所有客人的接待。

          2、負責日常幫工用品的庫存管理,并按照公司相關規定對企業行政財產物資登記,定期進行盤點,并負責財產物資的維護和保養。

          3、負責做好與公司領導及其他部門之間的聯絡,協調,溝通工作。

          4、負責名片、通訊錄,并做好記錄。稽查考勤記錄,負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔

          5、負責處理辦公室日常事務,辦公室衛生的監督和管理并且保持辦公室衛生的整潔干凈。

          前臺的崗位職責11

          負責公司前臺工作,輔助完成園區客服和招商引資等相關工作。

          工作內容:

          1、負責來電、來訪接待以及招商洽談等輔助工作;

          2、負責收發辦公室內部傳真、信件、快遞和報刊;

          3、負責各類票據、通知的傳遞、簽收及催款工作;

          4、負責園區停車證辦理及相關數據的統計報送工作;

          5、完成領導交辦的其他工作。

          前臺的崗位職責12

          1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

          2、對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

          3、保持會議室清潔,展示公司良好形象。

          4、負責公司快遞、信件、包裹的收發、記錄等工作、通訊錄的更新;

          5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

          6、配合行政人事的招聘工作。

          7、負責公司飲用水的訂購與管理。

          8、按照公司規定協助人事部員工社保事項的聯絡與辦理;

          9、負責采購、保管、發放、登記、盤點各項辦公用品,定期統計各部門辦公用品低值易耗品需求,保證及時供應,定期匯總統計一次公司固定資產,編制固定資產清查報告;

          10、協助政府扶持基金的申請,資質證件申請、變更、年檢、復查等工作;

          11、協助公司與政府職能部門(包括工商行政管理局、社會保險公司等)的關系協調,保證政令通達;

          12、協助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。

          前臺的崗位職責13

          1、負責前臺接待及電話接轉;

          2、收發傳真,復印文檔,收發快遞、報刊、文件等;

          3、負責安排會議室,協調會議時間,下發會議通知;

          4、負責訂餐、訂水、出差訂票、來賓住宿;

          5、協助部門經理做好面試接待工作,協助辦理新員工入職手續;

          6、每月按照打卡記錄制作考勤表;

          7、負責行政辦公費用(水費、電費、電話費)的繳納工作;

          8、根據部門需求購置常用辦公用品,統計辦公用品庫存,管理公司固定資產;

          9、完成領導交辦的臨時性工作。

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