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      1. 行政主管崗位職責

        時間:2022-07-19 11:38:46 崗位職責 我要投稿

        行政主管崗位職責(合集15篇)

          在當今社會生活中,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編為大家收集的行政主管崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        行政主管崗位職責(合集15篇)

        行政主管崗位職責1

          1、負責安排各項行政管理事項(包括固定資產管理、辦公設備管理、辦公用品管理、辦公室供應、辦公環境管理、門禁及考勤管理、入離職管理、車輛管理、電話、來訪人員管理等);

          2、負責人事管理、招聘、培訓、績效考核、員工關系等實務操作,負責各項人事行政規章制度的執行實施,配合其他業務部門工作;

          3、組織、協調公司各種會議及活動;

          4、上級領導交辦的其他工作。

          5、負責銷售人員各項報告、計劃匯總、費用審核等。

        行政主管崗位職責2

          1)人事工作:

          1.根據公司發展進度,建立并完善人力資源管理相關制度、流程、文檔;

          2.根據公司及各部門的用人要求,合理選擇招聘渠道,及時補充人選,以保證公司業務的正常開展;

          3.負責培訓計劃的制定及培訓的組織實施;

          4.負責社會保險、公積金的.增、減及繳納,員工勞動合同等管理;

          5.負責薪酬、績效等工作的開展和實施。

          2)行政工作:

          1.建立并完善公司行政管理制度、辦公管理辦法及相關流程及文檔;

          2.管理公文、資質文檔、行政檔案、證章等重要資料;

          3.購置辦公設備、辦公用品,負責管理及發放;

          4.協助對外聯絡與接待工作

        行政主管崗位職責3

          (1) 在行政總監領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見.

          (2) 負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘,引進工作.

          (3) 負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的`統計,分析,預測,調整,查詢和人才庫建立等工作.

          (4) 具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免,調配,解聘,離退休的申請報批手續.

          (5) 具體負責員工戶藉調動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續.

          (6) 負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調查,善后處理

        行政主管崗位職責4

          1、負責招聘工作的全面開展:負責多渠道招聘的'拓展,包括網絡招聘、社會招聘、第三方招聘、校企合作;負責組織實施招聘面試工作,篩選合格的求職者;

          2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

          3、辦理公司員工人事手續,建立并維護人事檔案,保存員工人事信息,防范勞動風險;

          4、負責日常辦公用品、辦公室設備的采購、發放、登記、盤點、存檔;

          5、辦公室日常行政事務,會議組織,文件上傳下達,政策落地實施等;

          6、完成上級領導交辦的其他工作;

        行政主管崗位職責5

          1、負責起草公司有關規章制度,經上級領導審核批準后,并組織落實;

          2、負責協調與相關部門的有關文件工作的處理;

          3、負責后勤工作的合理安排,并監督執行;

          4、指導保安隊的工作安排,并監督考核,進行有效管理;

          5、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統計分析,用有效的'管理制度,降低公司的運作成本;

          6、協調與公司各職能部門的工作關系處理,協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。

        行政主管崗位職責6

          1、 按照組織制定的整體發展規劃,負責公司人事和行政管理;

          2、 主持擬定公司人事行政方面的各項規章制度,規劃公司的各項行政運營管理并負責公司行政費用的預算與控制;

          3、 組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的'良好形象;

          4、 協助項目負責人從事報建事務有關的外部關系,辦理房地產項目開發前期各項手續;

          與合作方溝通及關系維護。

        行政主管崗位職責7

          1、負責公司行政規章制度的擬定、監督、執行,收集和了解公司各部門的工作動態,加強與有關部門協作配合。

          2、負責公司的各類文件、報告的制定、下發、推行,公司相關資料和信息收集、分類、建擋與管理公司來電來訪接待、會務、文書、檔案等日常行政工作的管理。

          3、協助上級主管完成公司各項活動、節目的籌劃與組織與執行,負責組織文化建設。

          4、負責做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛等后勤保障工作,創造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環境。

          5、負責對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。

          6、負責公司辦公用品、辦公設備、設施的采購和后勤用品的購買、管理、分配和維修、盤點,做好物品進、出、存統計核算登記工作以及物資采購計劃,保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費用,采購嚴格按照采購流程進行。

          7、負責對公司突發事件的'處理工作,協助公司處理各項突發事件。

          8、負責對食堂食材的采購、登記及廚房用品盤存,負責對食堂衛生、就餐秩序的管理。

          9、協助上級主管做好企業文化建設、團隊建設、企業文化的推廣與開展人事管理日常性工作。

          10、負責公司會議前安排及會議內容記錄,會后做會議整理與總結。

          11、負責組織、監督辦公室衛生清潔實施工作,保障辦公環境清潔衛生,對所有辦公區域進行合理的衛生保潔責任劃分,保持辦公環境的整潔。

          12、執行上級領導安排的其他工作。

        行政主管崗位職責8

          1、負責公司優秀企業文化的整體建設,營造良好組織氛圍(包括員工活動、企業文化等);

          2、管理行政后勤團隊,培養優秀人才,建設健康團隊文化;

          3、接觸過行政的大部分工作模塊,對其中的幾塊非常熟悉,能夠形成閉環式工作流程獨立完成,并指導下屬工作;

          4、協助公司各項資質申報,年審,備案等、負責協助公司管理規章制度的'建立、修訂及監督執行;

          5、具有一定的策劃、組織、協調能力;

          6、負責統籌、處理公司日常行政事務、組織完成行政管理及后勤保障工作;

          7、保障日常行政工作的有序運作(包括但不限于辦公室裝修搬遷安排、會議管理等);

          8、優化行政各模塊管理體系、工作流程和服務流程,并監督執行。

        行政主管崗位職責9

          1、負責員工的`招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

          2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社;鶖瞪陥、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;

          3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

          4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

          5、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;

          6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

          7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

          8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

          9、完成上級領導交辦的其他任務。

        行政主管崗位職責10

          1.會議組織、籌備,并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

          2.文控管理,負責公司各項制度的制定和

          監督執行;負責公司各類文件的管理及發布。

          3.制訂公司行政預算,安排辦公用品采購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理。

          4.負責公司的'對外聯絡及公共關系,安排各類會議和接待工作。

          5.負責公司資質的申報及規劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續。

          6.負責公司的總務管理和安全保衛工作。

          7.企業文化的宣傳和建設;企業形象的建立。

          8.對控制成本的方法提出建議。

          9.組織好來客接待和相關的外聯工作。

          10.管理公司重要資質證件。

          11.部門的團隊建設。

          12.公司領導安排的其他各類事務。

        行政主管崗位職責11

          1、完成公司日常的人員招聘、培訓、考核、勞動關系及人事檔案管理;

          2、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

          3、負責有關人力資源方面的.數據整理、匯編和制作與管理;

          4、負責公司企業文化、人力資源及行政有關制度在項目上的落實;

          5、日常行政事務工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費用操作與執行等行政工作;

          6、協調公司各部門行政方面工作之間的關系;以及與合作單位之間的關系;

          7、協助公司相關活動的開展和執行;

          8、領導交辦的其他工作事項。

        行政主管崗位職責12

          1.負責本部的行政管理和日常事務、及對外聯絡相關部門的關系維護;

          2.建立健全工廠各項規章制度,梳理各項工作流程,并監督執行各項制度和流程,確保工廠各崗位、各部門的.工作有序開展;

          3.收集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,及時準確傳達上級指示;

          4.監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

          5.負責工廠員工活動的策劃和組織,做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動;

          6.負責工廠辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作;

          7.配合并協助其他部門的工作,加強部門之間的協調,為促進相互的團結做好工作。

          8.負責工廠后勤,飯堂、消防,安保等一系列管理工作;

        行政主管崗位職責13

          1)、負責制定公司的人力資源發展計劃及人員的招聘配置。

          2)、負責員工勞動合同簽訂、續簽或終止工作以及職務調配、辭職、解除等手續的辦理;負責員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;負責公司內部員工檔案的'建立與管理。

          3)、負責制定、監督及執行公司管理規章制度;負責制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行。

          4)、負責組織企業文化建設工作,包括文體活動安排等。

          5)、負責協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

          6)、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達。

          7)、負責部門一些日常行政事務,員工宿舍管理、伙食管理等,配合上級做好行政人事方面的工作。

          8)、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

          9)、負責公司薪酬體系的建立和績效福利管理。

        行政主管崗位職責14

          1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔

          2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

          3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的.制作工作;

          4、負責部門考勤管理工作;

          5、負責企業文化平臺的信息管理;

          6、負責會議紀要和文字材料的管理;

          7、負責辦公室的日常管理工作。

        行政主管崗位職責15

          1、負責公司各項行政事務的統籌規劃與管理,編制各項行政制度與流程,確保公司制度有效執行;

          2、負責維護公關關系,包括公司外部供應商的.開拓、維護及政府關系的維護;

          3、負責公司行政費用的年度規劃與日常管控并監督執行,組織落實行政年度、月度工作計劃;

          4、負責公司辦公環境管理、固定資產管理等,定期對行政管理制度與流程進行優化;

          5、與政府部門對接,負責公司商標注冊;

          5、提供跨部門業務支撐服務,負責內外部的溝通、協作,組織并落實各項企業文化活動。

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