行政秘書的崗位職責（精選17篇）
在社會一步步向前發展的今天，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的行政秘書的崗位職責，希望對大家有所幫助。
行政秘書的崗位職責 篇1
1、負責總經辦工作日程的協調、安排；
2、負責總經辦的文件、信息資料的上傳下達與歸檔整理；
3、負責參與的各類會議的會議紀要，各類報告、發言稿等文書的草擬；
4、負責總經辦日常接待工作；
5、負責處理總經辦及公司行政部臨時交辦的其他工作事務。
行政秘書的崗位職責 篇2
1.負責公司行政日常事務，公司文化建設，內部員工的協調；
2.負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關工作；
3.建立、完善和維護公司的激勵機制，組織監督和員工晉升規劃；
4.處理突發事件等。
行政秘書的崗位職責 篇3
1.負責協助總經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作；
2.完成相關信息、材料的收集、整理、管理等事務；
3.負責總經理對外事務的聯系及維護工作；
4.參與和協助與合作方的商務談判，商務文件制作工作(不限于招投標，合同、協議文件起草)；
6.協助商務活動安排；
7.完成領導交辦的其它工作；
行政秘書的崗位職責 篇4
1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作，行政領導發言文件的起草；
2.協助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作；
3.負責督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領導；
4.負責來訪客人或者單位的.接待工作；
5.負責行政相關文件的整理與歸檔；
6.負責進行各部門之間的溝通協調工作。
行政秘書的崗位職責 篇5
1、 負責公司各項規章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作。
2、 公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。 負責公司大事記的記錄及整理工作。 負責公司各種公文的制作工作。 負責部門ISO9001/14001體系工作。 負責公司外來人員的接待工作。 負責公司辦公用品固定資產的管理工作。 負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發放工作。
3、 負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。
4、 負責商標的申辦、報批、續展、資料更改等相關工作。
5、 負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。
6、 負責公司高管及部門領導名片的制作工作。
7、 負責總經理辦公室的保潔工作。
8、 負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發放和收回工作。
9、 負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。
10、 負責日常接聽電話、收發傳真及回復日常郵件工作。
11、 負責公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。
12、 負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。
13、 負責各種辦公、管理費用的結算工作。
14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
15、 完成領導交辦的其他臨時性工作。
行政秘書的崗位職責 篇6
1、協助總經理完成會議安排、協調，并完成會議紀要；
2、協助總經理起草公司文件，或者審核相關供應商文件；
3、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；
4、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員
5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作
6、負責快件收發、機票及火車票的準確預定；負責公司辦公日用品的采購，申報及整理
7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括打印機、復印機、空調及打卡機等)
8、完成上級主管交辦的其它工作
行政秘書的崗位職責 篇7
1．熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程。
2．全面負責辦公區的各項衛生清潔。
3．熟悉掌握公司各類文案的管理程序。
4． 排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。
5．負責公司各項文案的起草、歸類、存檔。
6．負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。
7．負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。
8．熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合個部門負責人隨時調取各類存檔。
9．先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。
10．負責公司辦公用品的申購、發放的全面管理。
11．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人。
12．負責公司辦公室所有來電接聽。
13. 接待董事長、總經理之來訪人員。
14．參加公司各項重要會議，好會議記錄，整理歸檔保存。
15．外出復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。
16．負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
行政秘書的崗位職責 篇8
1、負責董事長和總經理等領導的日常事務安排及行程安排，編寫日常工作計劃與總結；
2、負責起草公司年度工作總結報告、董事長發言稿及會議材料；
3、負責組織召開董事會會議和其他經營管理會議，做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會后落實、督促執行、結果匯報等工作；
4、負責行政辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作；
5、負責協調總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯系和溝通；
6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務；
7、負責公司與政府、行業、社會等的各方溝通、協調、聯絡等工作，維護彼此的良好關系；
8、完成領導安排的其他工作。
行政秘書的崗位職責 篇9
1、協助店長制訂、監督、執行公司的行政政策、制度；
2、配合監督、執行公司行政方面費用支出、費用報銷情況，并制定相應控制、改善的管理措施；
3、協助店長制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告；
4、負責公司生活用品、辦公用品、文具的申購、審批跟催調派工作；
5、負責公司會議記錄并整理會議紀要；
6、協助店長對公司內部發布重要信息、通知、通告工作；
7、負責每月考勤統計以及每月工作核算。
行政秘書的崗位職責 篇10
1、分店行政事務的管理，公司相關制度的監督和執行工作；
2、跟進分店人員人事手續（離職、入職）的辦理，員工檔案整理；
3、開具成交業務的財務票據，收取款項以及跟進相關財務的監管工作；
4、配合前線業務開展，進行各項數據統計和分析，負責業務工作情況跟蹤。
5、配合一手駐場、聯動報備工作
行政秘書的崗位職責 篇11
1、良好的文字表達能力；
2、有一定英語基礎；
3、具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神；
4、具備一定的行政管理及相關知識；
5、工作細致、認真、有責任心、較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力；
6、熟悉使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網絡知識。
行政秘書的崗位職責 篇12
1、在辦公室主任的領導下完成日常行政工作。
2、負責系辦公室、會議室、教師休息室等公共場所的管理、維護工作。負責系辦公設備、家具、各類辦公用品的領取、登記、管理、分發和維護工作。
3、負責做好系內外來訪人員的接待、對外宣傳和聯絡工作。協助系分管領導搞好成人教育、職業教育及社會工作。
4、做好電話的接聽、記錄、轉達工作，做好會議服務工作。
5、及時、準確地向領導和有關人員傳達學校、處室機關部門的指示和各類會議的通知事宜。
6、負責系報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發、網絡建設與維護等工作。
7、負責各類檔案的收集、整理保管和轉遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。
8、負責系財務會計工作。
9、按時完成領導安排的各項工作任務。
行政秘書的崗位職責 篇13
1、根據學院辦公室和外語學院的要求，按照教學檔案歸檔目錄及保存期限做好教學檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發現問題及時報告處理。
2、根據評估辦的要求，按照教學評估資料目錄做好教學評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發現問題及時報告處理。
3、根據資產管理中心和外語學院的規定，做好外語學院所屬資產的管理工作。
4、根據工作需要，按照外語學院規定做好辦公設備的申請、購置繼配備工作。
5、根據外語學院規定做好教學用品、辦公用品的領取、發放工作，并做好相關單據的整理保存工作。
6、按照職稱評審的有關規定，協助外語學院領導做好外語學院教職工職稱評審工作。
7、根據學院要求，協助外語學院領導做好每學期（年）工作計劃的制定和工作總結的撰寫。
8、按照外語學院的安排，做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發放及發布。
9、按照外語學院有關規定，做好工作日志的整理、匯集，會議記錄、大事記。
行政秘書的崗位職責 篇14
1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作；
2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作；
3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作；
4、負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作；
5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導；
6、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作；
7、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信；
8、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發放；
9、負責辦公室安全防范工作；
10、負責各項信息統計和管理；
11、完成領導交辦的其他工作。
行政秘書的崗位職責 篇15
1、協助管理工作中的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況；
2、做好辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發布；；
3、負責公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理，匯報；
4、協助上級進行各部門日常工作關系和事務處理，配合上級處理外部公共關系；
行政秘書的崗位職責 篇16
1.積極、主動地完成辦公室主任及律師交辦的各項事務，并及時將辦理結果報告交辦人。
2.認真學習業務，不斷提高打字技能和口頭表達能力，提高日常接待工作水平。
3.管理并使用文字處理機及其輔助設備，及時打印，認真校對，妥善保存律師交給的全部業務資料。
4.嚴格按照操作規程使用文字處理機、復印機、電傳機、傳真機和打字機等辦公室設備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態。
5.熱情、主動、禮貌地接待來訪客人，及時提供茶水。
6.接聽電話，填寫電話記錄及時向有關律師報告，接、打電話時應熱情、禮貌、高雅。
7.每日收、發來往函電，報紙和其他郵件，并根據規定進行登記。
8.負責辦公室衛生，始終保持桌面、地面、窗臺、玻璃、沙發座套和煙、茶具的整齊和清潔，定時清除垃圾。
9.辦理辦公室主任和律師臨時交辦的事宜。
行政秘書的崗位職責 篇17
1、調查了解全院行政工作的情況，向學院報送重要信息。協助院領導處理好院的行政管理和后勤保障等事務工作。
2、草擬院行政工作計劃、總結、請示、報告及其他全院性的規章制度等文稿。
3、安排院務會議議程，做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務工作。檢查院務會議決議的執行情況。根據院領導的指示，安排全院重要活動。
4、嚴格管理使用院公章，辦理開具介紹信證明等手續。
5、接收處理各類行政文件和系內外有關單位的信函、電報、電話、通知，及時報院領導閱批，或交辦有關人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。
6、接待來學院的公務人員，妥善安排來信來訪。
7、經常了解全院師生員工的工作、學習、生活的情況，根據情況妥善處理，重大問題及時向院領導匯報，并提出處理意見。
8、協助院領導檢查崗位責任制的執行情況。
9、協同其他秘書人員做好立卷歸檔、統計報表、對外事務等工作。抓好本院范圍及責任區域的工作秩序、安全保衛、計劃生育、愛國衛生、公民義務等方面的工作。
10、完成院領導交辦的其他工作。
【行政秘書的崗位職責】相關文章：
行政秘書崗位職責09-18
行政秘書崗位職責05-25
行政秘書崗位職責02-21
行政秘書的崗位職責10-28
高校行政秘書崗位職責11-12
行政秘書崗位職責 15篇08-22
行政秘書崗位職責 (15篇)08-22
學校行政秘書崗位職責01-20
行政秘書的崗位職責9篇11-30