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      1. 辦公室崗位職責

        時間:2022-02-23 09:00:00 崗位職責 我要投稿

        辦公室崗位職責集錦15篇

          在當今社會生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責可以有效規范操作行為。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的辦公室崗位職責,希望對大家有所幫助。

        辦公室崗位職責集錦15篇

        辦公室崗位職責1

          1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

          綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息,負責分公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執行;

          2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;

          3、組織公司常規會議,參與公司重大決策的研討和制定;

          4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關系、公司網站宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

          5、負責各職能部門績效考核與管理。

        辦公室崗位職責2

          1、負責辦公室日常事務的處理;

          2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;

          3、協助辦公室主任撰寫并跟進落實公司會議等紀要或決議;

          4、對接好相關數據統籌工作、文件歸檔、整理會議記錄、協助安排及監督領導下達的各部門工作等日常事務、能獨立協調各部門工作;

          5、完成領導臨時交辦的工作。

        辦公室崗位職責3

          一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規章制度及有關文件、 信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電 來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。

          二、協助公司經理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議 決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。

          三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄 和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形 式通知的行政會議。

          四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。

          五、編制每個月、季、年度銷售情況的統計表。將結果上報公 司經理、銷售經理,及通報給物流配送人員。

          六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。 依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。

          七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯系應聘人員,安 排面試,確定試用期等相關事宜。

          八、完成所屬領導交給的臨時任務。

        辦公室崗位職責4

          1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)

          2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。

          3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)

          4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。

          5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經理。

         �。丁σ芽⒐さ目蛻暨M行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經理處。

         �。�、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。

         �。�、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。

        辦公室崗位職責5

          1、宣傳貫徹國家關于招投標管理工作的法律法規和上級有關規定,制定學校相關規章制度,做好學校招投標管理工作。

          2、加強學校招投標專家評委庫建設與管理。

          3、開展對采購職能部門招標工作的指導和采購人員的招投標業務培訓。

          4、指導采購部門做好招標文件的編制工作,參與會商招標實施方案、招標方式和招標文件。

          5、公開發布招標信息,發售招標文件,組織招投標釋疑。

          6、接收投標人送達的資質材料、投標文件及投標保證金,參與對投標人的資格審查。

          7、參與招標項目的市場調研與市場詢價。

          8、聯合監察處、審計處共同抽取評委,通知評委參加評標會議。

          9.參加開標、評標會議,確保程序規范,資料完整,手續完備。

          10、及時上網公示評審結果,發放中標通知書。

          11、協助監察處受理和答復商家的質疑,參與投訴的調查與處理。

          12、及時向采購部門移交相關招投標文件、評標報告等資料。

          13、完成各類采購項目的招標資料的收集、整理、歸檔工作。

          14、負責鹽城師范學院招標信息網的管理與維護。

          15、完成領導交辦的其他工作。

          招投標與采購辦公室工作崗位職責

        辦公室崗位職責6

          作為一名辦公室管理者辦公室主任,怎樣才能有效地完成上級布置的任務,要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責:

          1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。

          2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

          3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執行情況。

          4、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

          5、及時收集各部門的工作信息,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

          6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯系和公司有關法律咨詢聯系工作。

          7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。

          8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

          9、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

          10、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。

          11、按�!肮澞苻k”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,并對各項節能指標執行情況上報工作負責。

          12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

          13、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

          14、完成領導交辦的其他工作任務。

        辦公室崗位職責7

          一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。

          二、完成上級交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。

          三、在辦公室主任上級下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

          四、負責各部門及上級的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發轉遞工作;負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。

          五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

          六、根據上級提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。

          七、負責公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發放和收集工作。

          八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作并做好登記。

          九、協助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續。

          十、協助公司上級和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。

          十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。

          十二、 協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

          十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

          十四、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

        辦公室崗位職責8

         �。�1)負責全所科室的行政管理、綜合協調工作。

         �。�2)負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務、行政文件的起草、印發工作。

         �。�3)負責黨委會、所長辦公會、所務會的會務工作,提交有關申請及議題并根據會議決議督促檢查貫徹落實情況。

          (4)負責組織全所政治、時事的學習,協助黨委做好精神文明建設方面的工作。

         �。�5)負責擬訂全所行政管理規章制度,定期督促檢查。

          (6)負責本所印章的管理,開具黨務、行政等介紹信。

         �。�7)負責黨務、行政公文的收發、登記、傳閱和整理、保管工作。

          (8)負責人事檔案、專業人員技術檔案的收集、整理和保管工作。

         �。�9)負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

         �。�10)負責辦理職工的任免、調動、晉升、轉正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調整、核定及統計上報工作。

         �。�11)負責各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。

         �。�12)負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。

         �。�13)負責離退休人員的管理工作。

         �。�14)負責固定資產登記管理工作。

         �。�15)負責職工的公費醫療管理。

         �。�16)負責上級及有關部門來往客人的接待安排等工作。

         �。�17)負責計劃生育、安全保衛和環境衛生的管理工作。

          (18)負責車輛的管理、保養、維修,保證車輛正常安全運行。

         �。�19)負責傳達室的管理,做好報刊信件的收發工作。

         �。�20)負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

         �。�21)負責本所房地產管理,上報有關材料。

         �。�22) 做好本科室的管理工作,按時完成所領導交辦的其他工作。

          一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經理直接領導下的一個綜合管理辦事機構,是后勤總公司工作運行中承上啟下,聯系內外,溝通左、右的部門。

          二、辦公室的主要職能是參與總公司政務,辦理事務,搞好服務。為總經理的工作發揮參謀、助手、信息、綜合、協調、服務作用。

          三、組織、安排各部門的政治學習和業務學習。

          四、了解和關心職工生活,重視安全生產,經常檢查安全生產和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發生。

          五、充分調動各部門職工的工作積極性,為學院師生提供優美的工作和學習環境,搞好優質服務。

          六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經理決策的正確性,積極穩妥的推動后勤社會化改革的進程。

          七、負責辦理總公司內部職工人員調動、選崗、下崗待業等具體事務。

          八、負責職工技術培訓及總公司內部業務指標統計和工作目標考核。

        辦公室崗位職責9

          一、在校領導的直接領導下,按照學校辦公室的職責范圍,負責主持辦公室的全面工作,協助校領導經常了解黨的路線、方針、政策和教育法規、法令的貫徹執行情況,協助校領導從事決策和其他管理工作。

          二、根據校領導的指示,負責組織起草學校工作計劃、總結等文件,協助校長協調各科室的工作。使全校上下統一認識,相互協調和配合,不折不扣貫徹執行學校工作任務。

          三、協助校長組織好各種會議,認真記錄會議紀要,努力提高會議的質量和效果。

          四、協助校長組織做好學校的管理制度建設工作,使學校一切工作有章可循。

          五、按時收發上級來文,及時上報有關材料,并做好督促、催辦工作。

          六、協助校長接待來人來信來訪。

          七、依法保管和使用學校印章。

          八、依法收集、制作學校檔案,提高檔案的開發、利用、服務的水平和效益。

          九、做好教職工的聘用、轉正、職稱評審工作。

          十、認真完成校領導交辦的其他工作。

        辦公室崗位職責10

          一、全面貫徹執行國家招生工作的有關政策和規定,根據上級招生文件和有關規定,負責制訂、修訂和完善學院招生工作的規章制度。

          二、根據學院的發展定位,負責制定學院的年度招生計劃并呈報上級主管部門審批。

          三、根據學院發展的實際情況,制定切實可行的招生工作方案。

          四、負責學院的招生宣傳工作,負責招生簡章、招生宣傳材料的擬定、印制,擴大宣傳面,爭取生源數量,提高生源質量。

          五、負責本院學生的招生工作。

          六、按照上級和學院的有關文件、錄取原則,本著公正、公平的原則,負責完成招生錄取工作。

          七、做好辦學進程中的外聯工作,參與聯合辦學文件的起草,協議的談判,具體事宜的運作等。

          八、做好招生文件、圖片、材料的立卷、歸檔工作,做好招生工作中的保密工作。

          九、負責招生網站的建設、完善和管理,并通過該網站做好招生宣傳工作。

          十、負責接待、解答招生中的咨詢、考生及家長的來信來訪工作。

          十一、協助學院做好新生入校報到工作,參與對錄取新生的復查,協同有關部門處理好新生入學后的有關遺留問題。

          十二、做好新生各類數據的統計分析和上報工作,并對新生質量進行跟蹤分析研究,寫出調研報告和年度總結。

          十三、完成學院交辦的其他工作。

        辦公室崗位職責11

          職務概況:

          職務名稱:辦公室主任

          所屬部門:行政部

          定編人數:

          直接上級:行政總監

          職務編號:

          薪資等級:

          工作職責:

          一、行政方面

          A、 在行政總監的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務

          B、 貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作

          C、 負責監督公司印章的使用

          D、 負責公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況

          E、 負責組織物資的供應計劃組織辦公物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作

          F、 完成領導交辦的其他工作任務

          G、 有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價

          二、人事方面

          A、 負責按用人標準配備齊全各類人才,合理調配員工到最適當崗位上

          B、 負責保存員工的'人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作

          C、 具體負責辦理招聘、以及職務任免、調配、解聘、報批手續

          工作權限:

          1、 有權向公司各部門索取必要的資料和情況

          2、 有權檢查督促對總經理安排的貫徹執行情況

          3、 有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務

          4、 有權催促各部門及時做好文件與資料的歸檔工作

          5、 有權對辦公用品、用具標準化進行審批、檢查 考核項目

          1、 計劃完成率

          2、 文件、檔案的管理

          3、 公共設施維護及時率

          4、 招聘、培訓計劃完成率

          任職資格:

          1、 人事、行政類管理專業本科畢業

          2、 兩年以上人事行政工作經驗、其中一年以上人事行政主管經驗

          3、 熟悉人力資源六大板塊,熟悉國家各項勞動人事法規政策

          4、 熟練使用辦公軟件,具有較強的語言表達能力、應變能力、溝通能力、團隊

          協作能力、解決問題的能力、有親和力、較強的責任感與敬業精神

          職業發展:

          可直接晉升的職位

          可相互轉換的職位

          可升遷至此的職位

        辦公室崗位職責12

          (一)行政工作

          1、負責擬定公司年度經營目標;

          2、根據董事會及年度經營目標,抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作;

          3、進行調查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據;

          4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;

          5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度,并組織檢查督促;

          6、協調各部門之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項;

          7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作;

          8、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查;

          9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

          10、負責行政、群工等各類文件收發,文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;

          11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作;

          12、負責組織協調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實;

          13、負責公司對外宣傳工作;

          14、維護公司網絡的正常運營,保證辦公的正常運行;

          15、負責公司各類檔案管理,包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等,并制定相應的檔案管理規定;

          16、負責公司車輛管理工作。

          (二)總務工作

          1、組織協調公司的日常總務工作;

          2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯協調工作,樹立良好的公司形象;

          3、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

          4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;

          6、負責公司日常辦公用品的采購、發放、調配、清盤等工作管理;

          7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理;全管理工作。

          (三)人事、勞資工作

          1、負責公司的人事、勞資管理工作;

          2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案;

          3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關報表,具體辦理職工的工資福利事宜;

          4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;

          5、參與公司干部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作,辦理職工的定級、晉升手續;

          6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續;

          7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

          8、管理職工的在職教育和培訓工作;

          9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;

        辦公室崗位職責13

          1、制定公司各類規章制度、督促執行及修改。

          2、根據決策層的要求及相關會議要求,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實。

          3、負責董事長室、總經理室日常事務工作,發布企業行政綜合性文件,搞好部門之間的協調。

          4、負責公司文件管理,做好文件的收發、審核、打復印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作。

          5、負責公司營業執照、企業資質證書、安全生產許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關證書的保管及證照的年檢工作。

          6、負責公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經理查看審核)。

          7、負責公司對內外的會務工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄,并檢查會議精神的貫徹落實情況。

          8、負責公司各類檔案(包括經營合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開發利用工作。

          9、負責人員職稱申報,執業資格、崗位證書的報考,職工技術培訓的組織工作;企業、人員評優評先的申報工作。

          10、負責做好公司來客的接待工作。

          11、負責編寫公司年度大事記。

          12、負責公司人員考勤,并做好記錄匯總統計。

          13、負責企業網站的維護、升級以及公司的對外對內宣傳工作;網上工程招、投標的信息收集工作。

          14、負責公司有關崗位人員的招聘、儲備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續辦理工作。

          15、負責公司的各種后勤服務工作,包括:車輛使用安排、登記、辦公設施維護保養、辦公設備的采購、通信、衛生環境的管理工作。

          16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領用登記、財務票據的審核工作。

          17、完成總經理臨時交辦的其他任務。

        辦公室崗位職責14

          1、負責公司印章保管、盤點工作;

          2、負責嚴格審查OA用印流程,執行日常用印工作;

          3、負責監督管控印章外借用印情況,督辦執行公司印章外借工作;

          4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬;

          5、負責配合優化印章管理等相關流程,提出印章管理的相關建議,及時修訂更新《印章管理辦法》

        辦公室崗位職責15

          1. 安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;

          2. 根據決策層的要求及相關會議紀要,對集團各部門及各二級公司的工作進行協調、督辦及考核,確保公司各項工作的有效落實;

          3. 負責聯系、維護外部公共關系,重要來賓的接待工作和相關外聯工作以及各項危機的協調處理工作;

          4. 負責起草各種文件,籌備相關會議并做好會議記錄;

          5. 負責總結材料,政府匯報材料撰寫

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            1. 辦公室崗位職責集錦15篇

                在當今社會生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責可以有效規范操作行為。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的辦公室崗位職責,希望對大家有所幫助。

              辦公室崗位職責集錦15篇

              辦公室崗位職責1

                1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

                綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息,負責分公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執行;

                2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;

                3、組織公司常規會議,參與公司重大決策的研討和制定;

                4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關系、公司網站宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

                5、負責各職能部門績效考核與管理。

              辦公室崗位職責2

                1、負責辦公室日常事務的處理;

                2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;

                3、協助辦公室主任撰寫并跟進落實公司會議等紀要或決議;

                4、對接好相關數據統籌工作、文件歸檔、整理會議記錄、協助安排及監督領導下達的各部門工作等日常事務、能獨立協調各部門工作;

                5、完成領導臨時交辦的工作。

              辦公室崗位職責3

                一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規章制度及有關文件、 信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電 來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。

                二、協助公司經理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議 決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。

                三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄 和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形 式通知的行政會議。

                四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。

                五、編制每個月、季、年度銷售情況的統計表。將結果上報公 司經理、銷售經理,及通報給物流配送人員。

                六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。 依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。

                七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯系應聘人員,安 排面試,確定試用期等相關事宜。

                八、完成所屬領導交給的臨時任務。

              辦公室崗位職責4

                1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)

                2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。

                3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)

                4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。

                5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經理。

               �。丁σ芽⒐さ目蛻暨M行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經理處。

               �。�、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。

               �。�、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。

              辦公室崗位職責5

                1、宣傳貫徹國家關于招投標管理工作的法律法規和上級有關規定,制定學校相關規章制度,做好學校招投標管理工作。

                2、加強學校招投標專家評委庫建設與管理。

                3、開展對采購職能部門招標工作的指導和采購人員的招投標業務培訓。

                4、指導采購部門做好招標文件的編制工作,參與會商招標實施方案、招標方式和招標文件。

                5、公開發布招標信息,發售招標文件,組織招投標釋疑。

                6、接收投標人送達的資質材料、投標文件及投標保證金,參與對投標人的資格審查。

                7、參與招標項目的市場調研與市場詢價。

                8、聯合監察處、審計處共同抽取評委,通知評委參加評標會議。

                9.參加開標、評標會議,確保程序規范,資料完整,手續完備。

                10、及時上網公示評審結果,發放中標通知書。

                11、協助監察處受理和答復商家的質疑,參與投訴的調查與處理。

                12、及時向采購部門移交相關招投標文件、評標報告等資料。

                13、完成各類采購項目的招標資料的收集、整理、歸檔工作。

                14、負責鹽城師范學院招標信息網的管理與維護。

                15、完成領導交辦的其他工作。

                招投標與采購辦公室工作崗位職責

              辦公室崗位職責6

                作為一名辦公室管理者辦公室主任,怎樣才能有效地完成上級布置的任務,要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責:

                1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。

                2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

                3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執行情況。

                4、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

                5、及時收集各部門的工作信息,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

                6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯系和公司有關法律咨詢聯系工作。

                7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。

                8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

                9、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

                10、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。

                11、按�!肮澞苻k”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,并對各項節能指標執行情況上報工作負責。

                12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

                13、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

                14、完成領導交辦的其他工作任務。

              辦公室崗位職責7

                一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。

                二、完成上級交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。

                三、在辦公室主任上級下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

                四、負責各部門及上級的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發轉遞工作;負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。

                五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

                六、根據上級提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。

                七、負責公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發放和收集工作。

                八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作并做好登記。

                九、協助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續。

                十、協助公司上級和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。

                十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。

                十二、 協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

                十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

                十四、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

              辦公室崗位職責8

               �。�1)負責全所科室的行政管理、綜合協調工作。

               �。�2)負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務、行政文件的起草、印發工作。

               �。�3)負責黨委會、所長辦公會、所務會的會務工作,提交有關申請及議題并根據會議決議督促檢查貫徹落實情況。

                (4)負責組織全所政治、時事的學習,協助黨委做好精神文明建設方面的工作。

               �。�5)負責擬訂全所行政管理規章制度,定期督促檢查。

                (6)負責本所印章的管理,開具黨務、行政等介紹信。

               �。�7)負責黨務、行政公文的收發、登記、傳閱和整理、保管工作。

                (8)負責人事檔案、專業人員技術檔案的收集、整理和保管工作。

               �。�9)負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

               �。�10)負責辦理職工的任免、調動、晉升、轉正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調整、核定及統計上報工作。

               �。�11)負責各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。

               �。�12)負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。

               �。�13)負責離退休人員的管理工作。

               �。�14)負責固定資產登記管理工作。

               �。�15)負責職工的公費醫療管理。

               �。�16)負責上級及有關部門來往客人的接待安排等工作。

               �。�17)負責計劃生育、安全保衛和環境衛生的管理工作。

                (18)負責車輛的管理、保養、維修,保證車輛正常安全運行。

               �。�19)負責傳達室的管理,做好報刊信件的收發工作。

               �。�20)負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

               �。�21)負責本所房地產管理,上報有關材料。

               �。�22) 做好本科室的管理工作,按時完成所領導交辦的其他工作。

                一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經理直接領導下的一個綜合管理辦事機構,是后勤總公司工作運行中承上啟下,聯系內外,溝通左、右的部門。

                二、辦公室的主要職能是參與總公司政務,辦理事務,搞好服務。為總經理的工作發揮參謀、助手、信息、綜合、協調、服務作用。

                三、組織、安排各部門的政治學習和業務學習。

                四、了解和關心職工生活,重視安全生產,經常檢查安全生產和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發生。

                五、充分調動各部門職工的工作積極性,為學院師生提供優美的工作和學習環境,搞好優質服務。

                六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經理決策的正確性,積極穩妥的推動后勤社會化改革的進程。

                七、負責辦理總公司內部職工人員調動、選崗、下崗待業等具體事務。

                八、負責職工技術培訓及總公司內部業務指標統計和工作目標考核。

              辦公室崗位職責9

                一、在校領導的直接領導下,按照學校辦公室的職責范圍,負責主持辦公室的全面工作,協助校領導經常了解黨的路線、方針、政策和教育法規、法令的貫徹執行情況,協助校領導從事決策和其他管理工作。

                二、根據校領導的指示,負責組織起草學校工作計劃、總結等文件,協助校長協調各科室的工作。使全校上下統一認識,相互協調和配合,不折不扣貫徹執行學校工作任務。

                三、協助校長組織好各種會議,認真記錄會議紀要,努力提高會議的質量和效果。

                四、協助校長組織做好學校的管理制度建設工作,使學校一切工作有章可循。

                五、按時收發上級來文,及時上報有關材料,并做好督促、催辦工作。

                六、協助校長接待來人來信來訪。

                七、依法保管和使用學校印章。

                八、依法收集、制作學校檔案,提高檔案的開發、利用、服務的水平和效益。

                九、做好教職工的聘用、轉正、職稱評審工作。

                十、認真完成校領導交辦的其他工作。

              辦公室崗位職責10

                一、全面貫徹執行國家招生工作的有關政策和規定,根據上級招生文件和有關規定,負責制訂、修訂和完善學院招生工作的規章制度。

                二、根據學院的發展定位,負責制定學院的年度招生計劃并呈報上級主管部門審批。

                三、根據學院發展的實際情況,制定切實可行的招生工作方案。

                四、負責學院的招生宣傳工作,負責招生簡章、招生宣傳材料的擬定、印制,擴大宣傳面,爭取生源數量,提高生源質量。

                五、負責本院學生的招生工作。

                六、按照上級和學院的有關文件、錄取原則,本著公正、公平的原則,負責完成招生錄取工作。

                七、做好辦學進程中的外聯工作,參與聯合辦學文件的起草,協議的談判,具體事宜的運作等。

                八、做好招生文件、圖片、材料的立卷、歸檔工作,做好招生工作中的保密工作。

                九、負責招生網站的建設、完善和管理,并通過該網站做好招生宣傳工作。

                十、負責接待、解答招生中的咨詢、考生及家長的來信來訪工作。

                十一、協助學院做好新生入校報到工作,參與對錄取新生的復查,協同有關部門處理好新生入學后的有關遺留問題。

                十二、做好新生各類數據的統計分析和上報工作,并對新生質量進行跟蹤分析研究,寫出調研報告和年度總結。

                十三、完成學院交辦的其他工作。

              辦公室崗位職責11

                職務概況:

                職務名稱:辦公室主任

                所屬部門:行政部

                定編人數:

                直接上級:行政總監

                職務編號:

                薪資等級:

                工作職責:

                一、行政方面

                A、 在行政總監的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務

                B、 貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作

                C、 負責監督公司印章的使用

                D、 負責公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況

                E、 負責組織物資的供應計劃組織辦公物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作

                F、 完成領導交辦的其他工作任務

                G、 有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價

                二、人事方面

                A、 負責按用人標準配備齊全各類人才,合理調配員工到最適當崗位上

                B、 負責保存員工的'人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作

                C、 具體負責辦理招聘、以及職務任免、調配、解聘、報批手續

                工作權限:

                1、 有權向公司各部門索取必要的資料和情況

                2、 有權檢查督促對總經理安排的貫徹執行情況

                3、 有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務

                4、 有權催促各部門及時做好文件與資料的歸檔工作

                5、 有權對辦公用品、用具標準化進行審批、檢查 考核項目

                1、 計劃完成率

                2、 文件、檔案的管理

                3、 公共設施維護及時率

                4、 招聘、培訓計劃完成率

                任職資格:

                1、 人事、行政類管理專業本科畢業

                2、 兩年以上人事行政工作經驗、其中一年以上人事行政主管經驗

                3、 熟悉人力資源六大板塊,熟悉國家各項勞動人事法規政策

                4、 熟練使用辦公軟件,具有較強的語言表達能力、應變能力、溝通能力、團隊

                協作能力、解決問題的能力、有親和力、較強的責任感與敬業精神

                職業發展:

                可直接晉升的職位

                可相互轉換的職位

                可升遷至此的職位

              辦公室崗位職責12

                (一)行政工作

                1、負責擬定公司年度經營目標;

                2、根據董事會及年度經營目標,抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作;

                3、進行調查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據;

                4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;

                5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度,并組織檢查督促;

                6、協調各部門之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項;

                7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作;

                8、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查;

                9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

                10、負責行政、群工等各類文件收發,文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;

                11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作;

                12、負責組織協調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實;

                13、負責公司對外宣傳工作;

                14、維護公司網絡的正常運營,保證辦公的正常運行;

                15、負責公司各類檔案管理,包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等,并制定相應的檔案管理規定;

                16、負責公司車輛管理工作。

                (二)總務工作

                1、組織協調公司的日常總務工作;

                2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯協調工作,樹立良好的公司形象;

                3、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

                4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;

                6、負責公司日常辦公用品的采購、發放、調配、清盤等工作管理;

                7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理;全管理工作。

                (三)人事、勞資工作

                1、負責公司的人事、勞資管理工作;

                2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案;

                3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關報表,具體辦理職工的工資福利事宜;

                4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;

                5、參與公司干部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作,辦理職工的定級、晉升手續;

                6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續;

                7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

                8、管理職工的在職教育和培訓工作;

                9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;

              辦公室崗位職責13

                1、制定公司各類規章制度、督促執行及修改。

                2、根據決策層的要求及相關會議要求,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實。

                3、負責董事長室、總經理室日常事務工作,發布企業行政綜合性文件,搞好部門之間的協調。

                4、負責公司文件管理,做好文件的收發、審核、打復印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作。

                5、負責公司營業執照、企業資質證書、安全生產許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關證書的保管及證照的年檢工作。

                6、負責公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經理查看審核)。

                7、負責公司對內外的會務工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄,并檢查會議精神的貫徹落實情況。

                8、負責公司各類檔案(包括經營合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開發利用工作。

                9、負責人員職稱申報,執業資格、崗位證書的報考,職工技術培訓的組織工作;企業、人員評優評先的申報工作。

                10、負責做好公司來客的接待工作。

                11、負責編寫公司年度大事記。

                12、負責公司人員考勤,并做好記錄匯總統計。

                13、負責企業網站的維護、升級以及公司的對外對內宣傳工作;網上工程招、投標的信息收集工作。

                14、負責公司有關崗位人員的招聘、儲備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續辦理工作。

                15、負責公司的各種后勤服務工作,包括:車輛使用安排、登記、辦公設施維護保養、辦公設備的采購、通信、衛生環境的管理工作。

                16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領用登記、財務票據的審核工作。

                17、完成總經理臨時交辦的其他任務。

              辦公室崗位職責14

                1、負責公司印章保管、盤點工作;

                2、負責嚴格審查OA用印流程,執行日常用印工作;

                3、負責監督管控印章外借用印情況,督辦執行公司印章外借工作;

                4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬;

                5、負責配合優化印章管理等相關流程,提出印章管理的相關建議,及時修訂更新《印章管理辦法》

              辦公室崗位職責15

                1. 安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;

                2. 根據決策層的要求及相關會議紀要,對集團各部門及各二級公司的工作進行協調、督辦及考核,確保公司各項工作的有效落實;

                3. 負責聯系、維護外部公共關系,重要來賓的接待工作和相關外聯工作以及各項危機的協調處理工作;

                4. 負責起草各種文件,籌備相關會議并做好會議記錄;

                5. 負責總結材料,政府匯報材料撰寫