辦公室崗位職責集錦15篇
在當今社會生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責可以有效規范操作行為。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的辦公室崗位職責,希望對大家有所幫助。
辦公室崗位職責1
1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;
綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息,負責分公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執行;
2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;
3、組織公司常規會議,參與公司重大決策的研討和制定;
4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關系、公司網站宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
5、負責各職能部門績效考核與管理。
辦公室崗位職責2
1、負責辦公室日常事務的處理;
2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;
3、協助辦公室主任撰寫并跟進落實公司會議等紀要或決議;
4、對接好相關數據統籌工作、文件歸檔、整理會議記錄、協助安排及監督領導下達的各部門工作等日常事務、能獨立協調各部門工作;
5、完成領導臨時交辦的工作。
辦公室崗位職責3
一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規章制度及有關文件、 信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電 來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。
二、協助公司經理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議 決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄 和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形 式通知的行政會議。
四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。
五、編制每個月、季、年度銷售情況的統計表。將結果上報公 司經理、銷售經理,及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。 依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯系應聘人員,安 排面試,確定試用期等相關事宜。
八、完成所屬領導交給的臨時任務。
辦公室崗位職責4
1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。
3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)
4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。
5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經理。
�。丁σ芽⒐さ目蛻暨M行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經理處。
�。�、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。
�。�、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。
辦公室崗位職責5
1、宣傳貫徹國家關于招投標管理工作的法律法規和上級有關規定,制定學校相關規章制度,做好學校招投標管理工作。
2、加強學校招投標專家評委庫建設與管理。
3、開展對采購職能部門招標工作的指導和采購人員的招投標業務培訓。
4、指導采購部門做好招標文件的編制工作,參與會商招標實施方案、招標方式和招標文件。
5、公開發布招標信息,發售招標文件,組織招投標釋疑。
6、接收投標人送達的資質材料、投標文件及投標保證金,參與對投標人的資格審查。
7、參與招標項目的市場調研與市場詢價。
8、聯合監察處、審計處共同抽取評委,通知評委參加評標會議。
9.參加開標、評標會議,確保程序規范,資料完整,手續完備。
10、及時上網公示評審結果,發放中標通知書。
11、協助監察處受理和答復商家的質疑,參與投訴的調查與處理。
12、及時向采購部門移交相關招投標文件、評標報告等資料。
13、完成各類采購項目的招標資料的收集、整理、歸檔工作。
14、負責鹽城師范學院招標信息網的管理與維護。
15、完成領導交辦的其他工作。
招投標與采購辦公室工作崗位職責
辦公室崗位職責6
作為一名辦公室管理者辦公室主任,怎樣才能有效地完成上級布置的任務,要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責:
1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執行情況。
4、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作信息,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯系和公司有關法律咨詢聯系工作。
7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
9、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
10、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。
11、按�!肮澞苻k”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,并對各項節能指標執行情況上報工作負責。
12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
13、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。
14、完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室崗位職責7
一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。
二、完成上級交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。
三、在辦公室主任上級下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。
四、負責各部門及上級的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發轉遞工作;負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。
五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。
六、根據上級提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。
七、負責公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發放和收集工作。
八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作并做好登記。
九、協助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續。
十、協助公司上級和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。
十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。
十二、 協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。
十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。
十四、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室崗位職責8
�。�1)負責全所科室的行政管理、綜合協調工作。
�。�2)負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務、行政文件的起草、印發工作。
�。�3)負責黨委會、所長辦公會、所務會的會務工作,提交有關申請及議題并根據會議決議督促檢查貫徹落實情況。
(4)負責組織全所政治、時事的學習,協助黨委做好精神文明建設方面的工作。
�。�5)負責擬訂全所行政管理規章制度,定期督促檢查。
(6)負責本所印章的管理,開具黨務、行政等介紹信。
�。�7)負責黨務、行政公文的收發、登記、傳閱和整理、保管工作。
(8)負責人事檔案、專業人員技術檔案的收集、整理和保管工作。
�。�9)負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。
�。�10)負責辦理職工的任免、調動、晉升、轉正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調整、核定及統計上報工作。
�。�11)負責各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。
�。�12)負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。
�。�13)負責離退休人員的管理工作。
�。�14)負責固定資產登記管理工作。
�。�15)負責職工的公費醫療管理。
�。�16)負責上級及有關部門來往客人的接待安排等工作。
�。�17)負責計劃生育、安全保衛和環境衛生的管理工作。
(18)負責車輛的管理、保養、維修,保證車輛正常安全運行。
�。�19)負責傳達室的管理,做好報刊信件的收發工作。
�。�20)負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。
�。�21)負責本所房地產管理,上報有關材料。
�。�22) 做好本科室的管理工作,按時完成所領導交辦的其他工作。
一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經理直接領導下的一個綜合管理辦事機構,是后勤總公司工作運行中承上啟下,聯系內外,溝通左、右的部門。
二、辦公室的主要職能是參與總公司政務,辦理事務,搞好服務。為總經理的工作發揮參謀、助手、信息、綜合、協調、服務作用。
三、組織、安排各部門的政治學習和業務學習。
四、了解和關心職工生活,重視安全生產,經常檢查安全生產和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發生。
五、充分調動各部門職工的工作積極性,為學院師生提供優美的工作和學習環境,搞好優質服務。
六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經理決策的正確性,積極穩妥的推動后勤社會化改革的進程。
七、負責辦理總公司內部職工人員調動、選崗、下崗待業等具體事務。
八、負責職工技術培訓及總公司內部業務指標統計和工作目標考核。
辦公室崗位職責9
一、在校領導的直接領導下,按照學校辦公室的職責范圍,負責主持辦公室的全面工作,協助校領導經常了解黨的路線、方針、政策和教育法規、法令的貫徹執行情況,協助校領導從事決策和其他管理工作。
二、根據校領導的指示,負責組織起草學校工作計劃、總結等文件,協助校長協調各科室的工作。使全校上下統一認識,相互協調和配合,不折不扣貫徹執行學校工作任務。
三、協助校長組織好各種會議,認真記錄會議紀要,努力提高會議的質量和效果。
四、協助校長組織做好學校的管理制度建設工作,使學校一切工作有章可循。
五、按時收發上級來文,及時上報有關材料,并做好督促、催辦工作。
六、協助校長接待來人來信來訪。
七、依法保管和使用學校印章。
八、依法收集、制作學校檔案,提高檔案的開發、利用、服務的水平和效益。
九、做好教職工的聘用、轉正、職稱評審工作。
十、認真完成校領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責10
一、全面貫徹執行國家招生工作的有關政策和規定,根據上級招生文件和有關規定,負責制訂、修訂和完善學院招生工作的規章制度。
二、根據學院的發展定位,負責制定學院的年度招生計劃并呈報上級主管部門審批。
三、根據學院發展的實際情況,制定切實可行的招生工作方案。
四、負責學院的招生宣傳工作,負責招生簡章、招生宣傳材料的擬定、印制,擴大宣傳面,爭取生源數量,提高生源質量。
五、負責本院學生的招生工作。
六、按照上級和學院的有關文件、錄取原則,本著公正、公平的原則,負責完成招生錄取工作。
七、做好辦學進程中的外聯工作,參與聯合辦學文件的起草,協議的談判,具體事宜的運作等。
八、做好招生文件、圖片、材料的立卷、歸檔工作,做好招生工作中的保密工作。
九、負責招生網站的建設、完善和管理,并通過該網站做好招生宣傳工作。
十、負責接待、解答招生中的咨詢、考生及家長的來信來訪工作。
十一、協助學院做好新生入校報到工作,參與對錄取新生的復查,協同有關部門處理好新生入學后的有關遺留問題。
十二、做好新生各類數據的統計分析和上報工作,并對新生質量進行跟蹤分析研究,寫出調研報告和年度總結。
十三、完成學院交辦的其他工作。
辦公室崗位職責11
職務概況:
職務名稱:辦公室主任
所屬部門:行政部
定編人數:
直接上級:行政總監
職務編號:
薪資等級:
工作職責:
一、行政方面
A、 在行政總監的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務
B、 貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作
C、 負責監督公司印章的使用
D、 負責公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況
E、 負責組織物資的供應計劃組織辦公物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作
F、 完成領導交辦的其他工作任務
G、 有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價
二、人事方面
A、 負責按用人標準配備齊全各類人才,合理調配員工到最適當崗位上
B、 負責保存員工的'人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作
C、 具體負責辦理招聘、以及職務任免、調配、解聘、報批手續
工作權限:
1、 有權向公司各部門索取必要的資料和情況
2、 有權檢查督促對總經理安排的貫徹執行情況
3、 有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務
4、 有權催促各部門及時做好文件與資料的歸檔工作
5、 有權對辦公用品、用具標準化進行審批、檢查 考核項目
1、 計劃完成率
2、 文件、檔案的管理
3、 公共設施維護及時率
4、 招聘、培訓計劃完成率
任職資格:
1、 人事、行政類管理專業本科畢業
2、 兩年以上人事行政工作經驗、其中一年以上人事行政主管經驗
3、 熟悉人力資源六大板塊,熟悉國家各項勞動人事法規政策
4、 熟練使用辦公軟件,具有較強的語言表達能力、應變能力、溝通能力、團隊
協作能力、解決問題的能力、有親和力、較強的責任感與敬業精神
職業發展:
可直接晉升的職位
可相互轉換的職位
可升遷至此的職位
辦公室崗位職責12
(一)行政工作
1、負責擬定公司年度經營目標;
2、根據董事會及年度經營目標,抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作;
3、進行調查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據;
4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;
5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度,并組織檢查督促;
6、協調各部門之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項;
7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作;
8、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查;
9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;
10、負責行政、群工等各類文件收發,文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;
11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作;
12、負責組織協調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實;
13、負責公司對外宣傳工作;
14、維護公司網絡的正常運營,保證辦公的正常運行;
15、負責公司各類檔案管理,包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等,并制定相應的檔案管理規定;
16、負責公司車輛管理工作。
(二)總務工作
1、組織協調公司的日常總務工作;
2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯協調工作,樹立良好的公司形象;
3、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;
6、負責公司日常辦公用品的采購、發放、調配、清盤等工作管理;
7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理;全管理工作。
(三)人事、勞資工作
1、負責公司的人事、勞資管理工作;
2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案;
3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關報表,具體辦理職工的工資福利事宜;
4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;
5、參與公司干部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作,辦理職工的定級、晉升手續;
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續;
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;
8、管理職工的在職教育和培訓工作;
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;
辦公室崗位職責13
1、制定公司各類規章制度、督促執行及修改。
2、根據決策層的要求及相關會議要求,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實。
3、負責董事長室、總經理室日常事務工作,發布企業行政綜合性文件,搞好部門之間的協調。
4、負責公司文件管理,做好文件的收發、審核、打復印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作。
5、負責公司營業執照、企業資質證書、安全生產許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關證書的保管及證照的年檢工作。
6、負責公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經理查看審核)。
7、負責公司對內外的會務工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄,并檢查會議精神的貫徹落實情況。
8、負責公司各類檔案(包括經營合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開發利用工作。
9、負責人員職稱申報,執業資格、崗位證書的報考,職工技術培訓的組織工作;企業、人員評優評先的申報工作。
10、負責做好公司來客的接待工作。
11、負責編寫公司年度大事記。
12、負責公司人員考勤,并做好記錄匯總統計。
13、負責企業網站的維護、升級以及公司的對外對內宣傳工作;網上工程招、投標的信息收集工作。
14、負責公司有關崗位人員的招聘、儲備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續辦理工作。
15、負責公司的各種后勤服務工作,包括:車輛使用安排、登記、辦公設施維護保養、辦公設備的采購、通信、衛生環境的管理工作。
16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領用登記、財務票據的審核工作。
17、完成總經理臨時交辦的其他任務。
辦公室崗位職責14
1、負責公司印章保管、盤點工作;
2、負責嚴格審查OA用印流程,執行日常用印工作;
3、負責監督管控印章外借用印情況,督辦執行公司印章外借工作;
4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬;
5、負責配合優化印章管理等相關流程,提出印章管理的相關建議,及時修訂更新《印章管理辦法》
辦公室崗位職責15
1. 安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;
2. 根據決策層的要求及相關會議紀要,對集團各部門及各二級公司的工作進行協調、督辦及考核,確保公司各項工作的有效落實;
3. 負責聯系、維護外部公共關系,重要來賓的接待工作和相關外聯工作以及各項危機的協調處理工作;
4. 負責起草各種文件,籌備相關會議并做好會議記錄;
5. 負責總結材料,政府匯報材料撰寫
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