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      1. 物業客服前臺崗位職責

        時間:2022-06-22 10:07:02 崗位職責 我要投稿

        物業客服前臺崗位職責(通用21篇)

          在現在的社會生活中,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編精心整理的物業客服前臺崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        物業客服前臺崗位職責(通用21篇)

          物業客服前臺崗位職責 篇1

          1、嚴格遵守公司和本項目部的各種規章管理制度,堅守崗位,著裝整齊;

          2、熟悉本園區樓宇結構、樓宇的排列、單元數、戶數,住戶的'數量和居住情況;

          3、執行樓宇客戶服務工作計劃,監督、檢查本樓宇的服務標準和工作程序的執行情況。

          4、負責接待業主和來訪客人,熱情、耐心地解釋和解決業主提出的相關問題;

          5、負責定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案。

          6、依據物業管理委托合同和國家及天津市的有關政策按時收取物業管理費及其他代收代繳費用,完成收款考核指標;

          7、掌握業主居住及其他相關情況。

          8、做好與相關部門協調、溝通與合作。

          物業客服前臺崗位職責 篇2

          1、負責日常業戶來訪接待、物業服務中心客服電話的接聽;

          2、受理業戶提出的各類投訴、報修、問詢、質疑、求助、建議以及各類申請;

          3、跟進受理的業戶各類投訴、報修、問詢、質疑、求助、建議的處理情況以及處理完畢后對業戶的電話回訪;

          4、業主資料的日常管理、協助物業客服整理業戶的各類工作單的歸檔。

          5、協助客服主管完成物業管理費的`催繳。

          6、完成上級領導交辦的其他工作

          任職要求:

          1、有一年以上的相關工作經驗。

          3、熟悉前臺接待禮儀,熟練操作辦公設備和軟件。

          4、良好的人際溝通表達技巧,熱情有禮、反應敏捷,有較強的理解和接受能力,良好的服務意識和團隊協作精神。

          5、個人形象良好,性格開朗、活潑,普通話、粵語流利。

          物業客服前臺崗位職責 篇3

          1、負責處理業主的'咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題通知相關人員,跟蹤處理結果;

          2、負責為住戶辦理入住手續,指導住戶規范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔;

          3、負責辦理住戶裝修手續,按規定收集相關資料,并作好記錄;

          4、負責開展區域內物業費用催繳工作。

          任職要求:

          1、身高1.60米以上,形象氣質佳;

          2、大專以上學歷;

          3、具有良好的工作熱忱、服務意識和語言溝通能力;

          物業客服前臺崗位職責 篇4

          1、客戶熟悉度達到95%以上,在關注經常投訴的重點客戶的同時,也關注大多數沉默客戶,熟知本片區客戶的基本情況,建立工作臺帳,負責客戶資料的收集、整理、存檔及隨時動態更新工作;

          2、負責辦理客戶入住、遷出手續,受理單元入伙(交付)、住戶卡的辦理;

          3、客戶關系建設:按照公司要求,以標準化、規范化的客戶接待禮儀,換位思考,受理客戶報修、咨詢、投訴等服務需求,并流轉至責任部門/人,第一時間跟蹤落實服務需求的'處理進度;客戶服務結束后,第一時間進行客戶回訪;

          4、每日至少對所管轄片區全面巡查一次,負責對片區的安全、工程、環境服務過程及服務質量進行監督、跟蹤、整改和復查;

          5、搬家預約、客戶的遷入、搬出放行手續等客服日常事務辦理;

          6、負責客戶當期、陳欠物業服務費及電梯使用費、車位物業管理費等費用的收繳,負責代地產公司收取的新項目水、電、暖、煤氣等約定費用的收繳;

          7、熟知小區周邊相關衣食住行、休閑娛樂、健康教育等客戶服務需求資訊,熟知水電氣等政府部門的問詢電話,定期更新,客戶問詢時能夠流利解答;

          8、負責客戶裝修申請的辦理,每日進行裝修現場巡查,協調安管、工程人員對裝修過程的管理,發現違規裝修立即制止,對于難點客戶協調政府行政執法部門處理,妥善保存裝修管理相關記錄備查;

          9、建立并維護良好的公共秩序,協調處理客戶鄰里糾紛;

          10、與客戶密切溝通,負責定期組織業主見面會,定期進行客戶滿意度調研,整理分析判斷客戶需求并予以滿足,建立并保持良好的客戶關系;

          11、依照公司的社區文化工作計劃,定期開展社區活動,在活動過程中與客戶進行良好的溝通;

          12、向客戶提供婚慶服務、搬家服務、生日祝福、事務提醒、鑰匙托管等特色服務,提升客戶滿意度;

          13、在日常與客戶的溝通過程中,有效降低客戶期望值,向客戶講清楚物業的服務內容,使客戶能夠分清物業、施工單位、水電氣等政府部門各自的職責界定;

          14、認真學習物業行業法律法規,掌握公司《答客問》培訓內容,在與客戶的對接過程中體現專業性,有理有據的解答業主各項問詢;

          15、按公司要求對客戶服務訴求的解決質量及時進行回訪,整理回訪結果上報管理處經理;

          16、負責各分項業務的對接人(體系管理員、檔案管理員、鑰匙管理員、NC對接人、CRM對接人、社區文化專員、裝修管理等兼職模塊),在完成責任區域內本職工作的基礎上,要與品質管理部對接,依照公司要求的時間,高質量完成各類資料的收集、整理、統計及上報;

          17、負責完成領導交辦的臨時性工作。

          物業客服前臺崗位職責 篇5

          1.負責全面統籌物業管理服務中心客服工作開展;

          2.負責制訂物業管理服務中心年度服務方案和客戶滿意度提升方案,并負責方案的具體落實;

          3.負責制訂物業管理服務中心客戶服務工作計劃和培訓計劃,并落實分解與監督執行;

          4.負責客戶服務團隊建設和績效考核;

          5.負責重大投訴的處理,并定期對投訴進行分拆,制定糾正預防措施,有效控制投訴量;

          6.負責對物業管理服務中心重點客戶的關系建立和維護;

          7.負責對外協調相關單位公共關系,部門之間的`溝通協調,確保各項工作的順利開展。

          物業客服前臺崗位職責 篇6

          1、負責服務標準、流程等客服體系標準化建立、優化。

          2、負責項目費用收取,進行欠費原因分析,進行整改優化,清欠歷史欠費等。

          3、負責項目客服滿意度管控,對不滿意部分進行分析改進。

          4、負責社區文化活動建設,拉近與客戶之間的距離,樹立公司良好品牌、形象。

          5、負責投訴管理,尤其是重大投訴或群訴管控。

          6、負責客戶拜訪,解決客戶需求,不斷摸索客戶潛在需求,向上級匯報開展多種經營業務,形成新的業務增長點。

          7、負責本部門團隊業務指導、培訓、員工管理及考核等。

          物業客服前臺崗位職責 篇7

          物業客服 上海伊錦輝置業發展有限公司 上海伊錦輝置業發展有限公司,伊錦輝 職責描述:

          1、善于溝通和協調,能調動員工的積極性、保質、保量地完成各項工作。

          2、熱情接待業主/租戶,及時處理有限投訴,并做好相關記錄,反饋整理匯總并追蹤各部門執行成效,定期回訪。

          3、組織進行客戶滿意度調查并跟蹤改進措施實施的效果。

          4、協調本部門與各部門的.關系、合理調配人力和物力資源。

          5、制定物業客服管理制度,客服流程平臺建設。

          6、負責交房驗收資料的整理匯總、存檔,配合工程交房的相關工作。

          7、其他領導交辦的工作。

          任職要求:

          1、大專以上學歷,英語、物業管理或酒店管理為佳。

          2、4年以上相關工作經驗,具有寫字樓,商鋪,住宅客服管理工作經驗者優先。

          3、熟悉國家物業管理相關法律法規。

          4、較好的溝通能力,能妥善、獨立出來客戶投訴,具備一定的親和力。

          5、家住青浦徐涇或閔行優先。

          物業客服前臺崗位職責 篇8

          1、禮貌接待每日來訪客人,并做好登記和接待工作,負責為洽談區、休閑區、簽約區、VIP區客戶提供飲品,吧臺清潔及客人離開后桌椅的清潔和整理以及日常消耗品的.統計及領用;

          2、熟悉辦公區域所有工作人員,周到的為所有辦公人員提供服務;負責轄區會議室的會務服務;

          3、認真做好交接班記錄;

          4、掌握日常所需物資的儲備情況,及時申領保證工作正常進行;

          5、管理辦公區域的鑰匙;

          6、負責反饋客戶對樣板間服務及相關問題的意見;

          7、完成上級交待的其它任務。

          物業客服前臺崗位職責 篇9

          1、負責對責任區內的房屋、公共設施的管理工作,發現問題及時處理,熟悉住宅區樓宇的結構、樓座的排列、和住戶管線網絡的基本情況,了解管理費的.收費標準和計算方法;

          2、負責對責任區內綠化、衛生、裝飾裝修、治安防范、公共設施的監督管理,每天堅持對責任區進行檢查,發現問題及時處理;

          3、及時處理責任區內業主的投訴,投訴處理率達100%,建立與業主的良好關系,積極與業主交流、溝通,及時反映業主的意見和建議;

          4、負責各種通知的發放、回收,做好上傳下達工作;

          5、負責業主欠費的催交工作;

          6、監督娛樂設施的各項管理工作,切實執行娛樂設施開放的各項規定;

          7、做好工作記錄,配合資料員做好相關工作記錄的登記及歸檔工作;

          8、完成領導交辦的其它工作。

          物業客服前臺崗位職責 篇10

          1.熟悉項目業主基本情況,了解各類設施分布位置和情況。

          2.全面監督和檢查領事的日常工作,每日檢查領事日志的記錄,發現問題及時糾正。

          3.對領事的專業技能和工作技巧進行日常培訓,并定期進行考核。

          4.負責管理區域業主物業費的`收繳工作,并與欠繳客戶進行有效溝通,協助領事完成收費任務。

          5.同其他部門積極溝通,主動為業主提供服務,解決投訴和報修,并督促領事的落實情況。

          6.負責業主投訴的分析、處理及跟進,并進行回訪;對于不能處理的,及時上報項目經理。

          7.協助項目經理起草物業管理的相關文件

          8.協助項目經理處理各種緊急突發事件,并協助善后工作處理。

          9.協助項目經理開展各種社區文化活動。

          10.完成項目經理下達的各項工作任務。

          物業客服前臺崗位職責 篇11

          1、協助項目物業總經理開展客服職責范圍內的各項工作。

          2、負責小區日常服務管理工作的檢查、監督,對不符合理要求的現象,及時糾正或向上級及相關部門反映。

          3、負責小區業主投訴、糾紛協調處理和業主日常聯系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施小區業主各階段聯系溝通方案,積極贏得廣大業主的理解、支持。

          4、組織辦理業主入住和裝修手續及相關資料的歸檔;

          5、組織指導客服員工對業主報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應督促和業主對處理結果的意見征詢工作;

          6、負責物業管理相關費用的收繳工作。

          7、配合物業總經理做好年度財務預算的數據統計匯總工作。

          8、負責客服部員工的考核工作。

          9、協助并參與日常業主聯系走訪工作,與業主建立良好的溝通關系。

          10、負責組織社區文化活動及社區宣傳工作。

          11、堅決執行國家的各項方針政策,省、市有關物業管理、政策以及公司的有關規章制度。

          12、根據統一管理與專業分工負責的原則,對部門內工作人員的工作進行合理安排,召集主持部務會,領導部門人員及時完成管理處下達的任務指標。

          13、制訂本部門工作計劃,指導、協助下級負責人在制定工作計劃,定期檢查、監督、查處違章,提出改正措施。

          14、堅守崗位,按時上下班,著裝整齊,熱情接待業主和來訪客人,對業主的投訴耐心解釋,及時處理。

          15、負責處理住戶對本管理處工作的投訴,不拖延、不推諉,搞好與業主的友好關系。

          16、加強本部門員工的團結協作,公正、公平地評價員工的工作,做好勞動紀律檢查獎懲,調動員工積極性。

          17、向管理處主任提交部門用人計劃

          18、負責監督本部門用品的`采購、入庫、出庫工作。

          19、負責區內家政服務、環衛管理和便民服務項目的制定及協調組織工作。

          20、負責區內商業網點和居家服務攤點的全面管理

          21、對綠化和清潔工作實行分區劃片包干作業管理,做到員工之間任務劃定清楚,責任明確。

          22、堅持每天巡視公寓二遍,發現問題現場督導解決。

          23、廣泛接受住戶對綠化和清潔管理工作的意見和建議,以提高工作水準。

          24、完成領導交辦的其他工作。

          25、全面負責客戶服務中心工作安排,負責客戶服務中心管理范圍內的工作質量,保證為客戶提供良好的管理與服務;

          26、負責制定、貫徹、落實本部門崗位責任,制定工作要求、工作目的、以及建立各項管理制度;

          27、根據房產銷售狀況,負責制訂每月樓宇前期介入及驗收移交計劃,與房產開發公司做好物業驗收和移交工作;

          28、負責計劃、組織好物業公司與業主的樓宇交付工作;

          29、負責編寫、制定各類客戶服務中心的相關表格;

          30、負責指導、監督、檢查本部門各項工作及下屬員工的工作完成情況;

          31、與客戶保持緊密、良好的聯絡、溝通,受理客戶的投訴;負責制定客戶回訪計劃,組織客戶意見征詢活動,定期了解客戶對公司各項服務的意見及建議,不斷保持、改進、提升服務的素質;

          32、負責對分承包合同的相關條款提出意見,供總經理參考,并對分承包商的工作情況進行監督、檢查、評定;

          33、負責確保本部門質量記錄的完整、準確有效,并做好歸檔工作。參與公司組織的物業管理質量大檢查及做好相關之管理質量評定工作;

          34、負責制定本部門每月的工作計劃、物品需求計劃及資金使用計劃,并保證計劃的貫徹執行及成本的有效控制;

          35、負責對客戶服務中心每月的工作進行總結,呈報總經理;

          36、負責做好客戶服務中心與公司其他部門之間的溝通及協調工作;

          37、負責培訓及提高本部門人員的文化素質、工作能力及業務技能;

          38、根據本部門員工工作情況,每月評核員工工作業績;

          39、負責監督小區范圍內公共區域的環境衛生、園林綠化及公共設施設備養護等方面工作開展情況。發現問題,與相關部門協調,尋求改善之方法;

          40、負責員工思想工作,提高員工企業責任感;

          41、協助辦公室做好客戶服務中心人員招聘、考核、錄用及人員調整工作;

          42、完成公司交辦的其他工作任務。

          物業客服前臺崗位職責 篇12

          負責管理區域內物業管理費的.收繳工作,與業主保持良好的溝通機制,熱情接待來訪業主及相關人員

          每日檢查辦公樓各樓層、外圍、卸貨區、地下停車庫日常清潔及大清洗情況,及時處理清潔問題

          每日巡視公共設施損壞情況,及時上報維修,檢查、跟進每天之維修投訴記錄,并了解處理進度

          及時了解下屬員工動態,協調處理業務中發生的相關事宜

          物業客服前臺崗位職責 篇13

          1、熟悉物業管理工作流程、條例及相關法律法規,有豐富的客戶服務及部門管理工作經驗。

          2、具備獨立處理一切緊急及突發事件能力及跟進管理日常事務的能力。

          3、有較強的.語言表達及溝通能力,善于與客戶及相關政府部門溝通。

          4、熟練使用各類辦公軟件,有較強的文字編輯及寫作能力。

          5、性格開朗,工作中思維靈活,善于處理各部門工作,溝通、銜接、化解各類矛盾。

          物業客服前臺崗位職責 篇14

          1、根據公司規范和工作指引,督導部門員工日常行為規范。

          2、負責擬訂部門工作計劃,編制部門費用預算。

          3、負責組織客戶信息收集與分析,建立完善客戶檔案資料。

          4、負責解答客戶疑難問題,組織分析客戶投訴熱點。

          5、負責小區業主活動的策劃和組織執行工作。

          6、負責審核巡樓報告、投訴記錄及報修紀錄,并跟進處理進度。

          7、負責擬訂、發放客戶管理通告以及溫馨提示。

          8、定期向經理提交管理報告,提出合理化建議;

          9、協助財務部門擬訂出欠費收取可行性方案。

          10、完成領導安排的其他事項。

          物業客服前臺崗位職責 篇15

          1、處理日常客戶投訴,根據客戶訴求跟進實施進度,并進行客戶回訪等;

          2、負責部門內部的人事管理工作;

          3、負責建立客戶資料臺帳、數據信息;

          4、負責小區服務品質提升工作,對日常服務提出合理優化意見;

          5、負責(協助)維護、處理和協調相關政府職能部門包括不僅限于街道、居委、婦聯等部門外聯工作;

          6、配合部門領導,協助開展小區文體活動等工作;

          物業客服前臺崗位職責 篇16

          1、負責物業前臺接待工作。

          2、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的`所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業主/住戶聯絡:

          3、負責業主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;

          4、管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作。

          5、部門經理交辦的其他工作。

          物業客服前臺崗位職責 篇17

          1、做好銷售準備工作,了解售樓資料;

          2、陪同客戶看房,了解客戶需求,提供合適房源,進行商務談判;

          3、電話聯系,開發有效客戶,并做好記錄、維護工作;

          4、負責客戶簽約,追繳房款及后期維護。

          5、負責客戶的開發和維護,接待與咨詢,提供全方位、專業的`房地產置業服務。

          6、及時了解、補充和掌握最新房產信息的動態;

          物業客服前臺崗位職責 篇18

          1.負責營銷中心客戶接待和案場參觀等工作;

          2.負責管理區域內公示牌、展架等相關物品日常管理;

          3.接待來訪客戶,禮貌指引樣板房參觀;

          4.負責檢查崗位衛生情況,并指導和監督清潔人員工作,維持樣板間內整潔,保證正常接待;

          5.負責檢查樣板間設施設備,清點樣板房內物品,設備擺放安排等;

          6.負責檢查樣板房,遇到工程問題應及時保修工程,跟進處理,并報告上級處理結果;

          7.協助銷售給看房客戶講解所在樣板間戶型;

          8.負責日設備出入庫記錄;

          9.負責吧臺茶水糕點管理及吧臺接待工作。

          物業客服前臺崗位職責 篇19

          1、電話接聽,記錄問題并反饋相關部門處理,跟進并反饋給用戶;

          2、辦理租戶合同備案;

          3、辦理申報裝修的手續并收取相關費用,資料審批后開具裝修許可證;

          4、辦理裝修人員出入證并收取費用;

          5、通知租戶及住戶繳納物業管理費、水電費用;

          6、負責監督管理外包清潔公司對園區的清潔情況

          物業客服前臺崗位職責 篇20

          1、接待業主來訪和接聽業戶來電,解答業主咨詢,受理轄區內業戶投訴、維修、求助、咨詢與收集業戶建議,并做好相應記錄;

          2、受理業戶投訴、報修、求助后,填寫相關工作任務單交相關部門,并負責跟進、督促,直至完全解決,同時對業戶進行電話回訪及系統資料的錄入;

          3、負責有償服務項目維修費的開單,并及時錄入電腦,建立完整臺賬;

          4、負責為業主辦理收樓、裝修、出租登記、過戶登記、車位租賃、鑰匙外借等各種手續,及時更新客戶資料,并___時間傳達相關部門;

          5、做好物業管理費、水電費等相關費用的催繳及相關費用的`收取工作;

          6、及時處理和上報客戶投訴及突發事件;發生緊急意外情況,負責對業戶的解釋說明工作;

          7、完成上級領導交辦的其它工作任務。

          物業客服前臺崗位職責 篇21

          工作內容:

          1、受理業主投訴,解答并記錄業主提出的問題,并對服務工作及投訴處理情況進行跟蹤回訪,并妥善保存各類表單。投訴處理率要達到100%,重大投訴要及時向客服經理匯報。

          2、派發信件、通知、快遞等,并做好相關記錄。

          3、加強與業主的聯系,定期征求意見和建議,歸納整理并向主管匯報。

          4、辦理租戶二次裝修登記,指導租戶按照物業規定規范施工;

          5、按各自管轄的樓層進行物業管理費的統計、制表,每月與財務部核對收繳情況;

          6、協助客服經理做好社區文化活動的`策劃、組織與實施,提升業主滿意度。

          7、熟悉所管轄的樓棟結構分布情況、業主姓名等,做到準確無誤。

          8、負責辦理業主人住后的各類證件。

          崗位要求

          1、全日制大學?埔陨蠈W歷,具有高端住宅物業服務接待工作經驗優先。

          2、形象氣質佳,性格開朗,具有良好的親和力。

          3、有較強的抗壓能力、協調能力及應變能力,語言表達能力強。

          4、具備良好的服務意識和高度的責任感,反應靈敏,端莊大方,舉止文雅,能吃苦耐勞,能適應輪崗換休制度。

          崗位要求

          學歷要求:中專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:不限

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