行政綜合部崗位職責(通用17篇)
在學習、工作、生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編為大家收集的行政綜合部崗位職責(通用17篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政綜合部崗位職責 篇1
職責描述:
1、保持行政前臺的良好形象,保證高質量的接待禮儀,維護公司專業的接待標準;
2、出資人關系管理配合;
3、公司機票預定、酒店預定,做好公司來賓接待;
4、根據公司固定資產管理制度,負責固定資產,低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期盤點;
5、公司機票費、酒店費、電話費、網絡費等費用賬單核對、用款制單;
6、出納工作;
7、后勤工作:來電、傳真、快遞收發工作,以及打印機、傳真機、復印機等辦公器材維護;
8、辦公室的日常維護工作;
9、對公司管理制度、工作流程、團隊建設等提供建議,并予以實施;
10、具備正直、勤勉、負責、嚴謹、追求卓越的職業操守、優秀的團隊協作能力;
11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項;
任職要求:
1、較強的服務意識,熟練操作辦公自動化設備;
2、形象良好,語言表達能力良好,具有一定的協調、溝通能力;
3、誠實敬業、工作認真細心、責任心強、開朗熱情;
4、有基金從業資格或駕駛證可加分。
行政綜合部崗位職責 篇2
一、崗位職責
1、負責前臺接待工作;
2、負責公司文件、電話、報刊的收發工作;
3、負責文件的復印工作;
4、負責公司各部門、各分部辦公用品的發放登記工作;
5、對公司員工的考勤打卡進行監督;
6、配合人力資源部進行各部門的考勤統計工作;
7、辦公用品出庫的盤點工作;
8、對出入公司的員工監督檢查工作;
9、部門交辦的其他工作。
二、崗位權限
1、對出入公司的人員有監督和管理權;
2、對公司總部員工考勤打卡情況有監督權;
3、對公司各部門的文件資料的復印有監督權。
三、工作時限
1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;
2、每月三日之前將上一月復印機初始表數及復印張數統計上報;
3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點,五個工作日內將匯總數據上報。
四、違規處罰
1、對員工代打卡現象發現不制止、不上報,一經核實記過一次,給予罰款20元;
2、不按規定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;
3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失,給于罰款200元;情節嚴重者予以辭退。
行政綜合部崗位職責 篇3
崗位職責:
1、熟悉一般納稅人發票(增值稅專用發票、增值稅普通發票、出口商品發票)的領購、開具、核銷、保管,進項發票的認證;
2、能熟練操作(增值稅、企業所得稅、個人所得稅、地稅綜合稅、生產企業免抵退等)各種納稅申報系統;
3、負責日常全盤賬務處理,包括單據審核、憑證制作、編制財務會計報表等;
4、具有一般納稅人稅務工作經驗,熟悉納稅申報程序。復核和指導出納和往來會計的日常工作;
5、定期組織檢查會計政策執行情況,嚴格控制風險,解決存在問題;
6、稅務網上申報及其他涉稅事項;出具財務報表及內部分析報表;
7、完成公司月度財務結賬及領導安排的其他事項。
任職資格:
1、財務、會計專業大專以上學歷,持有初級或初級以上會計職稱;
2、有2年以上全賬工作經驗,精通全盤帳務處理,精通內、外賬處理,熟悉會計報表的處理,會計法規和稅法;
3、較強的成本管理、風險控制和財務分析的能力;
4、熱愛財務工作,積極勤奮上進,具備強烈的敬業精神、責任感及保密意識,有良好的溝通能力、團隊精神。
5、熟練掌握財務管理軟件和辦公軟件,熟練使用電腦,尤其是EXCEL等辦公軟件。
行政綜合部崗位職責 篇4
行政方面:
1、負責全公司日常行政事務管理。
2、負責接待、機票及酒店預訂工作。
3、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發布文件。
5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、電腦的管理和使用。
6、組織安排各種文體活動和旅游活動。
7、完成上級交辦的的其他事宜。
人事方面:
1、負責公司考勤表記錄與管理工作。
2、負責公司績效考核,發布績效考核內容及復核等工作。
3、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。
4、負責公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內的一系列基本項。
5、負責公司物品的預算、采購、管理工作。
行政綜合部崗位職責 篇5
崗位職責:
1、負責協助中心經理制定《辦公用品管理制度》,與各中心部門做好辦公用品申購申領溝通;
2、負責協助經理制定《辦公環境管理制度》,按時監督巡查各中心部門辦公環境衛生、設備情況;
3、負責協助經理制定《固定資產管理制度》,做好固定資產申購申領、報廢清算、出入庫臺賬記錄,定時進行固定資產盤點;
4、負責協助經理制定《會議室使用管理制度》,集團日常會議室使用及管理;
5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作;
6、負責集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作,協調及會場布置等外聯事務;
7、負責集團企業文化建設、員工活動組織籌備工作。
崗位要求:
1、本科及以上學歷,中文、行政管理、計算機或相關專業;
2、三年以上大、中型企業辦公室行政文秘、行政主管等工作經驗;
3、了解有關行政管理和本部門各業務的工作流程;
4、具備良好的服務意識,協調能力、責任心強。
行政綜合部崗位職責 篇6
崗位職責:
1、企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。
2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設。
3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。
4、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交資料的及時整理和遞交。
5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發票的遞交等。
6、負責門店證照、資產的管理和維護。
7、負責門店及協助片區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。
8、協助店長執行和監督公司各種規章制度的落地。
9、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。
任職條件:
1、統招大專及以上學歷,20xx年—20xx年畢業,有相關行政、人事方面經驗優先,學歷不符勿投;
2、形象氣質佳,性格開朗大方,思維邏輯嚴密,條理清晰,學習能力強,做事認真負責,有強烈的事業心和較強的溝通、協調能力;
3、文字較好,有一定管理潛質,熟練運用office等辦公軟件;具備良好的抗壓力;
4、能夠接受單休的工作時間,以及門店工作地點。
行政綜合部崗位職責 篇7
職責描述:
1、根據公司經營目標,制定公司組織框架及薪酬福利體系,制定公司各項管理制度,明確各部門職責范圍、工作目標計劃;
2、完善公司管理體系、檢查、監督、考核所屬各部門工作業績,實施對公司管理層人員晉升、任免等工作;
3、制定公司品牌建設和信息化建設方案和預算、并組織實施公司內部信息管理和信息化建設;
4、制定年度分管工作計劃,明確目標任務,指導、協調所屬各職能部門履行崗位職責;
5、每月組織一次對公司服務項目服務質量的全面檢查,以會議或文件形式進行總結和通報;
6、建立健全公司的文書、檔案管理規范標準,體現公司良好形象;
7、健全公司內部良好的企業文化,抓好企業精神、企業文化的宣導工作,策劃公司大型活動,并負責組織實施;
8、協助處理政府相關部門、項目業委會、開發建設單位及其他與企業經營管理相關的社會團體關系,創造良好的企業外部形象。
崗位要求:
學歷要求:大專。
語言要求:不限。
年齡要求:不限。
工作年限:3—5年。
行政綜合部崗位職責 篇8
職責:
1、公司的采買、維護,與供應商溝通聯系。
2、開拓各類供應商渠道進行詢比價,并與其保持良好合作溝通。
3、對公司電費、物業費、雜費、房租進行申請、支付及管理。
4、協助主管進行固定資產及辦公用品采購、盤點、發放及管理。
5、協助主管組織和籌備公司大型會議,如公司年會、周年慶、片區加盟商會議等。
6、協助主管開展落實辦公室環境以及紀律管理,公司行政管理制度更新及落地執行。
7、相關外聯文件的寄送與領取。
8、領導交代的其他事宜。
崗位要求:
1、大專及以上學歷,20—35歲(具有相關辦公室文員工作經驗或者辦公室管理經驗者優先。
2、能夠熟練使用電腦及相關辦公軟件(Word、Excel表格,除基礎辦公軟件外,精于其他辦公軟件的人員優先錄用。
3、具有良好的文字組織能力,能獨立完成辦公文案的起草及收發。
4、具有強烈的責任心,上進心,做事認真,踏實,服從安排。形象好,性格開朗,思維敏捷,親和力強,有團隊意識。待人接物大方得體。
行政綜合部崗位職責 篇9
工作職責:
1、負責對基金進行全盤財務核算及財務管理,包括賬務核算、資金管理、編制報表、年度財務決算、年度財務預算、年度審計、稅收申報等事項;
2、資金和融資管理,主要包括賬戶開立與變更、網銀與預留印鑒管理、投資款收支、基金費用報銷及非投資款項的審核與支付、月末賬單對賬等事務;
3、配合項目經理完成項目的財務盡職調查和已投項目的投后財務管理相關工作;
4、電子文件和檔案管理;
5、會議、活動、培訓等組織和會務工作。
任職資格:
1、誠信廉潔,勤奮敬業,作風嚴謹,有良好的職業素養;
2、學歷:國內外知名大學本科/學士或以上;
3、5年以上財務管理工作經驗,有全面的財務專業知識和賬務處理能力,有任一以下經驗者優先考慮:
1)vc、pe投資基金相關工作經驗;
2)知名會計師事務所、律師事務所、知名咨詢公司、投資銀行工作經驗;
3)文化娛樂行業股權投資經歷或背景;
4、優秀的判斷力和財務分析能力;
5、熟悉國家會計準則及相關的財務、稅務、審計法規、政策;
6、注冊會計師、中級會計師優先。
行政綜合部崗位職責 篇10
本職:負責服務中心辦公用品及其他物品的采購,負責服務中心活動組織,相關證照的年審、更換;食堂、宿舍、網絡管理及后勤事務工作。
職責與工作任務:
1、負責營業執照、代碼證、法人證等年檢、更換。
2、負責對食堂及工作人員的管理。
3、負責服務中心辦公場所管理、維修、維護。
4、負責服務中心網絡的管理和維護。
5、負責服務中心辦公用品及其服務中心福利等物品的詢價、采購、
6、負責服務中心各種會議、活動相關物品的采購及音響等設備的管理。
7、負責服務中心各種會議、活動的攝像、照相工作。
8、負責服務中心各種接待安排及會議訂餐、訂酒店等。
9、負責服務中心水、電、氣、電話費用繳納與報銷。
10、服務中心內部和外部客戶的接送,服務中心車輛的'日常維護保養。
11、上級領導交辦的其他工作任務。
任職資格:
1、具有管理類大專以上學歷。
2、會電腦操作。
技能要求:
1、具有B照以上駕駛員資格證,三年以上駕齡。
2、具有一定的管理技能。
3、具有良好的溝通能力。協調能力。
工作經驗:三年以上相關工作經驗。
行政綜合部崗位職責 篇11
職責描述:
1、負責根據公司發展要求、組織建立和完善公司財務管理體系,包括核算、審計、預算、稅務籌劃等,貫徹公司的各項財務制度;
2、負責建立收入、成本、費用及稅費的正確核算體系,保證會計核算的真實和準確;
3、負責審核會計憑證及科目,按時完成月末、年終結賬、結算工作;
4、負責組織各項財務數據核算,確保提供準確的會計核算信息、資料和完成各期財務報表和報告的編制工作;
5、負責組織建立各項財務憑證、資料歸檔工作,確保各類財務信息、原始會計憑證、賬簿、報表和其他檔案資料的準確性和完整性;
6、負責預算管理工作,包括預算編制、預算審核和預算執行過程中的控制工作;
7、負責公司部分行政管理工作
任職要求:
1、國家統招大專以上學歷,會計和財務等相關專業;
2、有高新技術企業、軟件、互聯網企業工作經驗,熟悉政府稅收減免等政策;
3、2—3年以上財務管理工作經驗;
4、熟悉會計、審計、稅務、財務管理、會計電算化、相關法律法規;
5、熟練掌握高級財務管理軟件和辦公軟件;
財務行政專員崗位
行政綜合部崗位職責 篇12
工作內容:
(1)電動機市場需求分析;
(2)新技術、新材料、新工藝應用及發展趨勢分析;
。3)公司電動機產品發展方向及定位分析;
。4)電動機新產品立項及研發(電磁設計、方案設計、結構設計、通風冷卻設計、潤滑與軸承設計、勵磁設計等);
(5)對已有電動機產品進行優化、完善和提升;
。6)電動機產品的標準化、系列化、模塊化設計;
。7)負責電動機產品宣介與推廣,參與市場投標與技術交流;
(8)電動機訂單產品設計、技術服務;
。9)參加電動機行業國家標準、行業標準制定,編制公司電動機產品技術標準、設計規范等;
。10)完成領導交辦的其他事項。
任職要求:
。1)全日制大學本科及以上學歷, 專業為電氣工程、電機與電器者優先;中級及以上專業技術職稱;英語CET—4及以上;
。2)從事大中型中高壓電動機研發設計工作8年以上,熟悉大中型中高壓電動機行業發展趨勢。能力業績特別突出、獲得過省部級及以上科技類獎項者可適當放寬工作年限要求。
(3)從事過大功率、高速、防爆或特種電機設計研發工作,在國內主要電機研制企業擔任過研發設計團隊主要負責人者優先。
行政綜合部崗位職責 篇13
崗位職責:
1、公文收發流轉;
2、文字材料擬稿、會議記錄;
3、內室、外室信息報道、編號;
4、公司大事記管理;
5、承接總公司企宣品牌管理工作;
6、其他領導交辦的工作。
人員要求:
1、大學?萍耙陨蠈W歷;
2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責任心;
3、做事穩重細致,語言表達能力較強,有親和力,具有較強的溝通能力;
4、積極主動,具備較強執行能力;
5、有相關工作經驗者優先。
行政綜合部崗位職責 篇14
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點},實體章/電子章,管理保障章的安全及保密。
2、用印管理:接受用印文檔,系統登記用印服務記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務。
3、文檔存檔及借閱管理:通過系統及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質件歸檔),管理檔案及清單,清點與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱。
4、用印質量管理及投訴處理:進行有效質檢、處理用印服務投訴。
5、各項工作的數據統計與分析,根據服務階段,通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進行階段性工作匯報。
6、其他輔助用印服務的工作。
行政綜合部崗位職責 篇15
崗位職責:
1、負責公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務支持。包括文件、制度、總結、匯報的起草、修訂,撰寫各類公司項目申報的文件資料,協助部門負責人完成公司重要文件的起草。
2、外聯協調,代表公司對外接待,處理外聯關系,維持良好企業形象。
3、內部管控,負責公司規章制度的監督執行,貫徹落實公司的制度與流程,處理公司日常事務;
4、組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;
5、負責綜合部績效考核工作,以及各部門績效考核資料的整理和核對。
6、負責員工勞動關系的處理事宜;負責公司人員招聘、員工培訓;
7、策劃、組織公司各項活動;
8、完成總經理交辦的其它臨時性工作
崗位要求:
1、形象氣質佳;
2、具備良好的溝通能力和技巧,較強的執行、應變能力;
3、具備人事管理工作經驗,強烈的工作責任心;
4、文字功底優秀,思維清晰;
行政綜合部崗位職責 篇16
崗位職責:
1、協助部門做好其他的輔助服務工作;
2、做好部門和其他部門的協調工作。
3、忠實執行,積極完成總經理委派的各項任務,負責整理總經理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;
4、組織籌備公司總經理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關決議的執行情況;
5、協助完成有關項目的管理,制定有關項目的計劃,監督項目實施情況;
6、推進公司企業文化建設工作,負責公司管理制度的執行等;
7、向上級匯報工作。
任職資格:
素質良好,做事嚴謹認真
1、熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發郵件并在商務洽談中運用英語溝通。
2、本科及以上學歷。
3、有良好的組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場觀察力,吃苦耐勞認真負責。
4、歡迎熱愛自己,對自身有長遠職業規劃的有志之士前來應聘。
行政綜合部崗位職責 篇17
1、負責眾創空間的日常行政、物業管理等各項工作;
2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復雜事物處理能力,了解活動策劃及中小企業服務流程;
3、根據公司規劃,協調配合招商、服務、物業團隊各項工作,監督、完成項目公司各項指標;
4、執行公司制定的工作計劃,并定期做出工作報告;
5、協助運營團隊負責眾創空間的運營和管理;
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