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綜合部職員崗位職責(精選22篇)
在現在的社會生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是小編收集整理的綜合部職員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
綜合部職員崗位職責 篇1
。1)負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
(2)組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。
。3)組織全公司檔案的管理工作。
。4)巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
。5)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理提供公司工作簡報。
。6)做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
。7)負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
。8)負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。
(9)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
。10)指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
。11)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。
(12)負責掌印,合理合法使用公司印信。
(13)組織做好公司文件的編號、打印及發放。
。14)做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
。15)督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。
(16)負責對司機車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。
(17)負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
。18)負責掌管公司各部門鑰匙。
(19)指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
。20)負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經理報告工作。
(21)指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
(22)按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
。23)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(24)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據。
。25)做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(26)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
。27)主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。
。28)審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。
。29)及時對所屬下級工作中的`爭議做出裁決。
。30)培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
。31)組織做好保密工作。
。32)指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
。33)完成總經理交辦的其他工作任務。
。34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
綜合部職員崗位職責 篇2
一、在總經理和副總經理的領導下,主持綜合管理部全面工作;
二、負責公司行政管理制度的監督及執行、負責公司的成本控制(包括辦公用品采購費/水電費/電話費/快遞費/貨運費的控制);
三、落實員工薪資核發及福利金、獎金的正確發放;考核員工的績效并提出改進建議,跟進執行;
四、負責員工的.招聘工作(招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);
五、負責新員工的入職培訓(培訓包括工作職責/公司管理制度/安全)以及執行規劃員工培訓;
六、負責與政府職能部門的協調、溝通、聯系工作及企業職稱證書的辦理;負責起草公司文件、報告和編制資料;
七、管理公司重要資質證件,辦理各項資質變更、升級、年審、年檢工作;
八、負責安排公司的會議及活動;
九、完成總經理臨時交辦的其它工作任務。
綜合部職員崗位職責 篇3
一、在綜合管理部主管的領導下,全面開展工作;
二、處理公司日常行政事務,接待、處理來件來訪,與公司各部門進行溝通、協調處理日常工作事務;;
三、負責各種對內、對外信息的傳遞;會議通知、記錄、整理、呈報以及會議精神的落實監督工作;
四、負責公司的衛生管理、員工的考勤統計(日常的請假、出差等);
五、負責公司的固定資產維護(包括統計記錄/每月盤點/日常維護和保養);辦公用品的使用與維護、文件的分發辦公用品的出入庫統計;
六、負責公司水、電、電話費用的`清算、負責對社會保險、住房公積金的統計、審報、辦理等工作
七、負責公司內部文件的擬制、整理、記錄、收集、存檔和保管工作,負責公司合同、檔案及各類資料管理工作;
八、負責協助做好員工招聘、培訓等工作;
九、完成總經理以及部門主管臨時交辦的其它工作任務。
綜合部職員崗位職責 篇4
1、受公司領導委托,協調公司各部(室)、車間之間的工作關系。
2、負責公司會議及總經理辦公會議的安排,做好會議紀要整理印發和保管及組織服務工作,檢查會議事項的落實情況。
3、負責公司總結、匯報、講話稿及有關文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、傳遞、反饋及對外發布。
4、負責公司文秘管理,公司文件、決定計劃的起草,審核各部門以公司名義起草的文件,來文收發、呈閱、領導批示的督辦。
5、負責公司涉外公共關系的協調和來賓的接待。
6、起草公司申報給上級各相關部門的項目材料,并負責組織落實,做好公司有效證件的`申辦、使用及管理。
7、負責安全生產工作的管理。
8、公司辦公費、招待費的控制和審批。
9、公章、印件、介紹信的使用與管理。
10、實施中的購銷合同的備案管理。
11、非銷物資的出廠手續審批。
12、公司辦公室室內的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。
13、公司辦公樓室內外的環境衛生及廠區綠化管理。
14、管理公司小車、安排公司領導用車、公務派車、通勤車的管理。
15、公司辦公樓的使用維修,樓內辦公設施的采購、計劃、審批、調配和管理。
16、辦公用品的采購與發放,電話等通訊設施的管理。
17、企業文化、企業形象策劃與實施,置辦員工福利事宜。
18、負責公司環保涉外關系協調工作。
19、完成領導交辦的其它工作。
綜合部職員崗位職責 篇5
一、負責為公司管理層提供支持,并負責跟蹤落實高層和辦公會的決議。負責組織和安排管理層會議,提供會議紀錄與整理服務。通報會議決議,并跟蹤會議決議的實施情況。協助總經理的工作,提供決策支持。
二、負責保證公司內部管理體系的完整和平穩運行。負責制定和完善公司內部的管理體系和各項管理制度。負責督促管理制度的有效執行,負責評估和監督公司內部管理的規范性和有效性
三、負責制定綜合部工作計劃,實現工作目標。制訂綜合部年度、月度工作目標、工作計劃,并組織實施
四、負責公司人力資源戰略的執行,人力資源管理的各項事務。根據公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源工作程序,并組織實施。根據公司的發展規劃,提出機構設置和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改進方案負責開發、引進外部人才,組織實施招聘工作,并參與對應聘人員的面試篩選。負責制定公司員工的培訓和發展計劃,組織安排對員工的'培訓。負責組織公司員工的考核,并對考核結果做出評價。負責組織公司員工的職稱評定工作。組織公司薪酬管理工作,編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案,審核公司員工每月的工資
五、部門內部管理、制訂、修訂綜合部的工作程序和工作制度,并監控實施。負責公司綜合部隊伍建設,選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓。負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執行。
綜合部職員崗位職責 篇6
1、負責策劃和組織公司重要的對外公關形象宣傳,各種會議的管理、組織并協調公司各項工作的正常開展。
2、負責協助經理建章立制,加強基礎管理,負責考核、督辦檢查規章制度執行情況。
3、負責起草綜合性文件材料,籌辦各類會議,做好會議記錄及紀要的編寫;督促會議決定的貫徹執行,保證公司各項工作順利進展。
4、負責與其他公司和業務單位加強溝通與聯系,協調內外部關系,為公司發展營造良好的'外部環境;負責協調公司各部門關系,為各部門順利開展工作提供有力保障。
5、負責公司綜合性事務、各類接待安排。
6、負責增強員工凝聚力,提高企業競爭力。
7、遵守各項規章制度,服從指揮調度。
8、完成領導交辦的其他工作。
綜合部職員崗位職責 篇7
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點},實體章/電子章,管理保障章的安全及保密
2、用印管理:接受用印文檔,系統登記用印服務記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務
3、文檔存檔及借閱管理:通過系統及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質件歸檔),管理檔案及清單,清點與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱
4、用印質量管理及投訴處理:進行有效質檢、處理用印服務投訴
5、各項工作的'數據統計與分析,根據服務階段,通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進行階段性工作匯報
6、其他輔助用印服務的工作
綜合部職員崗位職責 篇8
1、負責眾創空間的.日常行政、物業管理等各項工作;
2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復雜事物處理能力,了解活動策劃及中小企業服務流程;
3、根據公司規劃,協調配合招商、服務、物業團隊各項工作,監督、完成項目公司各項指標;
4、執行公司制定的工作計劃,并定期做出工作報告;
5、協助運營團隊負責眾創空間的運營和管理;
綜合部職員崗位職責 篇9
1、根據集團公司整體規劃及架構要求,完成子公司人力資源體系搭建及人力資源規劃建設;
2、負責子公司人員招聘配置、績效管理、薪酬福利管理、培訓開發等模塊工作;
3、負責子公司文化建設,在集團企業文化框架下制定企業文化建設規劃、企業文化實施方案、企業文化相關制度的建立和優化;
4、負責子公司制度及管理規范體系建設;
5、負責子公司行政會務、協作外聯、資產、后勤等行政管理工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
綜合部職員崗位職責 篇10
1、負責財務部的日常管理、資金運作等各項工作;根據企業相關制度,編制審核公司月度、季度、年度財務報表;
2、負責項目年度預算的編制、審核及執行;
3、熟悉稅法、有稅務籌劃實操經驗;
4、負責匯總項目經營狀況、財務收支及各項數據,并進行財務分析,成本管控等工作,編制財務分析與預測報告;
5、協助制定財務管理相關制度并執行,完善財務管理體系;
6、配合其他業務部門及職能部門,完成各類合同審核、招投標等各項工作。
綜合部職員崗位職責 篇11
1、審核門店營業日報表后所附各種單據是否齊全,金額與報表是否一致,日報表的填寫是否完整和規范,并填制記賬憑證;
2、信用卡結算單、第三方渠道活動欠單金額與渠道后臺數據是否一致以及銀行入賬核對工作;
3、統計各門店的用票情況并進行監管,審核報表的正確性;
4、核對月報表的'有效性,收入的整體核算和分析;
5、應收賬款賬齡分析報告及回款跟蹤;
6、上級領導臨時安排工作。
綜合部職員崗位職責 篇12
1、負責在微電子財務總監的領導下和事業群總經理的指導下,遵守國家財經法紀和財務制度,組織事業群財務管理與會計核算工作;
2、負責建立健全內部財務管理制度及內部控制工作,包括財務管理、成本管理、預算管理、會計核算、信用控制和存貨控制等方面工作;
3、負責牽頭完成事業群年度預算和五年規化的.整合與分析,召集并主持事業群業務部門的預算編制工作與協調平衡會議;
4、負責月度經營報告、5C管理報告以及各項應收、存貨等專題分析報告,總結營運業績情況,指出問題及改善方向;
5、參與投資行為、重要經營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經濟合同或協議的研究、審查,參與重要經濟問題的分析和決策;
6、負責協調與微電子總部財務,法務,內審等部門以及外部審計事務所等相關部門的關系,維護公司利益;
7、負責配合事業群完成政府專項申請及驗收工作,按專項要求進行財務核算;
8、負責為內部管理需求構建新業務流程、以及階段性項目工作并完成實施;
9、負責建立健全財務系統的組織結構,設置崗位,明確職責,組織會計人員進行業務學習,檢查協調各崗位的工作,不斷提高財務人員的業務水平與服務質量。
綜合部職員崗位職責 篇13
1、辦理公司各類收支以及經紀賬戶資金調撥;
2、編制每日資金日報表并登記現金、銀行日記賬;
3、編制每日經紀賬戶日報表;
4、填制記賬憑證、編制報表,按要求協助完成公司會計、審計工作;
5、與銀行和代理記賬公司進行聯絡溝通;
6、協助完成公司證照年檢工作以及領導安排的其他事項。
綜合部職員崗位職責 篇14
1、負責公司資金結算、銀企對賬等相關基礎工作;
2、配合部門各崗位完成對賬工作,填制銀行存款余額調節表與現金盤點表,保證結賬工作嚴格按時間節點順利完成;
3、對賬戶余額進行及時預警,做好剛性支出的資金準備,為相關業務的`開展做好保障工作;
4、負責應付票據的入賬工作,保證賬實相符;
5、負責資金物品管理及檔案的歸檔處理工作;
6、按時完成領導交辦的其他相關工作。
綜合部職員崗位職責 篇15
1、負責部門制度的修訂就優化;
2、負責部門任務目標的`分解、監督、實施;
3、負責工業制造管理平臺日常管理;
4、負責平臺各位文件檔案的統籌管理工作;
5、負責文案起草及發布;
6、負責日常事務管理;
7、負責領導交辦的其他事項。
綜合部職員崗位職責 篇16
1、完成日常要求制作各類統計報表;
2、負責項目費用統計工作;
3、負責費用報銷和統計工作;
4、負責項目資料和檔案的管理工作;
5、負責往來函件的收發和登記;
6、負責項目進度的跟蹤;
7、完成上級交待的.各項工作。
綜合部職員崗位職責 篇17
崗位職責:
1、公文收發流轉;
2、文字材料擬稿、會議記錄;
3、內室、外室信息報道、編號;
4、公司大事記管理;
5、承接總公司企宣品牌管理工作;
6、其他領導交辦的'工作。
人員要求:
1、大學?萍耙陨蠈W歷;
2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責任心;
3、做事穩重細致,語言表達能力較強,有親和力,具有較強的溝通能力;
4、積極主動,具備較強執行能力;
5、有相關工作經驗者優先。
綜合部職員崗位職責 篇18
1、在分管領導的直接領導下,對綜合部工作全面負責。
2、以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規章制度。
3、根據公司總體發展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,并貫徹實施。
4、協助公司領導處理好日常行政管理事務,聯系和協調公司內部的配合協作關系,發揮參謀、助手作用。
5、公司需上報或下發的'各類綜合性文件材料的審核把關,印簽使用的審核把關,重要文檔的查閱把關等。
6、組織綜合部做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作。
7、妥善處理周邊鄰里單位關系。
綜合部職員崗位職責 篇19
職責描述:
1、負責完善公司行政管理體系,制定行政管理發展規劃、計劃與預算方案。能身體力行的組織和帶領團隊作實施;
2、負責公司的各類外聯關系的開發和維護,負責各類接待的策劃、組織和實施;
3、負責公司行政管理各項規章制度的更新修訂、督促執行、考核評估;
4、負責公司后勤支持和組織保障工作,含會議和活動管理、資產管理、辦公環境、差旅管理、公章證照、合同檔案等。
任職要求:
1、5年以上集團化公司或創業公司行政管理經驗;
2、擅長行政/綜管的`體系化管理、團隊建設和管理;
3、具備豐富的行政管理、外聯接待、外地分支機構管理實操經驗
綜合部職員崗位職責 篇20
1、負責協調公司行政資源及關系維護,如管委會、物業等;
2、負責公司的資產、辦公室管理及采購管理工作;
3、公司各類證照、資質、專利的申報、年審工作;
4、協助總部行政管理的'各項規章制度監督執行與追蹤;
5、負責公司重要客戶的來訪接待工作;
6、負責銀行往來業務,日,F金、支票的收與支出,及時登記現金及銀行存款日記賬;
7、每日盤點庫存現金,做到日清月結,賬實相符;
8、熟練銀行賬戶操作;財務系統賬務處理(金蝶、用友即可);
9、熟悉開票(知悉普票、專票開具方法)、報稅等相關事宜。
10、領導安排的其它臨時工作。
綜合部職員崗位職責 篇21
崗位職責:
1、協助部門做好其他的輔助服務工作;
2、做好部門和其他部門的協調工作。
3、忠實執行,積極完成總經理委派的各項任務,負責整理總經理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;
4、組織籌備公司總經理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關決議的執行情況;
5、協助完成有關項目的`管理,制定有關項目的計劃,監督項目實施情況;
6、推進公司企業文化建設工作,負責公司管理制度的執行等;
7、向上級匯報工作。
任職資格:
1、熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發郵件并在商務洽談中運用英語溝通。
2、本科及以上學歷。
3、有良好的組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場觀察力,吃苦耐勞認真負責。
4、歡迎熱愛自己,對自身有長遠職業規劃的有志之士前來應聘。
綜合部職員崗位職責 篇22
崗位職責:
1、負責合規部各項數據的統計并及時發送至相關部門;
2、負責新產品的跟蹤并建立臺帳,進行數據匯總
3、對超期重權以及GPS催促業務交回,并跟蹤處理情況
4、 領導安排的.其他事宜。
崗位要求:
1、對工作有自主性
2、大專以上學歷
3、熟悉電腦數據統計操作
4、有相關經驗者優先
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