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      1. 行政部崗位的崗位職責

        時間:2023-03-09 00:31:23 崗位職責 我要投稿

        行政部崗位的崗位職責(精選20篇)

          現如今,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編整理的行政部崗位的崗位職責,希望能夠幫助到大家。

        行政部崗位的崗位職責(精選20篇)

          行政部崗位的崗位職責 篇1

          1、負責行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對本部門人員進行管理教育。

          2、負責本公司的物料管理工作,嚴格履行公司有關物料管理工作的程序,工作認真負責,確保公司物料采購工作的順利完成。

          3、貫徹執行行政總監的指示,負責商場設備的全權管轄和調配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。

          4、負責制訂業務工作計劃,定期編制設備維修及更新的.預算報告并審批需購物資報告。

          5、協助分店人員做好分店行政管理工作。

          6、組織和督促有關部門認真做好防火、防災和衛生清潔工作。

          7、切實抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營造一個舒適的生活環境。

          8、對物業和固定資產加強管理,及時組織維修。

          9、協助企劃部搞好后勤工作。

          10、協同市場開發總監對外洽談業務、簽訂合同。

          11、及時協調內部員工和其他業務單位人員的關系。

          12、分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。

          行政部崗位的崗位職責 篇2

          1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;參與公司行政、采購事務管理、

          2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

          3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记;

          4、處理公司對外接待工作;

          5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

          6、協助總經理處理行政外部事務;

          7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;

          行政部崗位的崗位職責 篇3

          1、日常辦公室行政管理、物資管理、客戶接待;

          2、負責部分團隊支持工作、各類招投標信息整理和準備工作;

          3、按時上交公司要求的各類工作計劃及報告;

          4、根據業務需要,完成公司臨時分派的`其它工作任務。

          行政部崗位的崗位職責 篇4

         。ㄒ唬⒇撠煴静康男姓芾砗腿粘J聞,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂;

          (二)、負責貫徹公司領導指示。做好聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;綜合協調各部門的工作;檢查和督辦有關工作;

         。ㄈ、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督;

          (四)、按工作程序做好與相關部門的橫向聯系,并及時對部門間爭議提出界定要求;

          (五)、及時準確傳達上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理;

         。、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

         。ㄆ撸⒔M織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關的會議任務傳達到有關部門,并跟蹤落實到位;

         。ò耍⒇撠煿緛硗募托藕氖瞻l、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

         。ň牛、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物;

         。ㄊ⒇撠煿巨k公用品的'管理,包括公司辦公用品采購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用;

         。ㄊ唬、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,監督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業務用車的合理要求。

         。ㄊ⒅付▽H素撠煴静块T文件等資料的保管和定期歸檔工作;

         。ㄊ、配合并協助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作;

         。ㄊ模⒐舅栉镔|的申購、發放,及有關資料的制作、保存;

         。ㄊ澹、公司印章、證照的管理;

          行政部崗位的崗位職責 篇5

          1、執行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現,及時、足額地完成董事會下達的利潤指標。

          2、組織實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。

          3、組織實施經董事會批準的新上項目。

          4、組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事會委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。

          5、決定組織體制和人事編制,決定總經理助理、各職能部門和下屬各關聯公司經理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設辦事處和人員。建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。

          6、根據生產經營需要,有權聘請專職或兼職法律、經營管理、技術等顧問,并決定報酬。

          7、決定對成績顯著的.員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。

          8、審査批準年度計劃內的經營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。

          9、健全財務管理,嚴格財經紀律,搞好增收節支和開源節流工作,保證現有資產的保值和增值。

          10、抓好公司的生產、服務工作,配合各分公司搞好生產經營。

          11、搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風優良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。

          12、堅持民主集中制的原則,充分發揮員工的積極性和創造性。

          13、加強企業文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。

          14、加強廉政建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作。

          15、積極完成董事會交辦的其他工作任務。

          行政部崗位的崗位職責 篇6

          1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

          2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

          3、各項規章制度監督與執行

          4、參與公司績效管理、考勤等工作

          5、獎懲辦法的執行

          6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的'行政服務

          7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

          8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

          9、參與公司行政、采購事務管理

          10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

          11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

          12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

          13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

          14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

          行政部崗位的崗位職責 篇7

          1、協助秘書建立良好的部門溝通機制,統籌安排部門級各類會議;

          2、協助秘書做好部門管理及團隊融合,負責策劃組織內部團隊活動、文化落地及員工關懷等工作;

          3、配合BG行政中心,支持BG級大型會議活動及資源協調類工作;

          行政部崗位的崗位職責 篇8

          1、負責辦公環境5S項目開展,會議室管理。

          2、負責公司固定資產及易耗品、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各項行政報表數據統計工作,定期更新行政數據。

          3、負責花名冊復核及指紋機及人臉閘機的錄入、變更及系統管理等。

          4、負責協助訂餐管理及下午茶預定、訪客接待等工作。

          5、處理及完成上司交代的'其他事宜。

          行政部崗位的崗位職責 篇9

          1、負責公司前臺接待及電話轉接;

          2、負責人力資源招聘版塊工作(簡歷的`篩選和邀約);

          3、負責公司員工每月考勤的監督、記錄、統計、核算;

          4、負責辦公用品管理,物資申購等相關行政事務工作;

          5、協助財務負責部分出納工作;

          6、保持公司清潔衛生,維護辦公環境,展示公司良好形象;

          7、完成上級交給的其它事務性工作。

          行政部崗位的崗位職責 篇10

          1、負責本部門領導安排的相關事務處理;

          2、統計、整理并核對各種橡皮相關信息,制作相關報表;

          3、可以短期出差,陪同部門負責人出差,聯系出差相關事宜;

          4、負責跑外事宜,辦理的'的相關證件證照的事宜;

          5、完成經理下達的各項任務。

          行政部崗位的崗位職責 篇11

          1、行政通知及相關文件的起草、打印、登記、存檔管理;

          2、來訪客人身份核實、接待及電話接聽并轉達;

          3、辦公區照明、空調、辦公家具、飲水機、復印機、綠化、衛生等管理;

          4、日常辦公用品的購買,行政庫房物資庫存保管、發放和登記;

          5、公司通訊錄核對及更新

          6、定期對固定資產進行盤點、維護;

          7、部門內呈簽文件的`收集、送審,協助領導組織公司各種活動和會議;

          8、完成領導交付的其他工作。

          行政部崗位的崗位職責 篇12

          1、負責日常行政事務,配合上級做好行政方面的工作;

          2、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

          3、負責辦公室設備的日常維護工作,如打印機、電腦等;

          4、維護日常辦公環境的整潔;

          5、完成領導布置的`其他任務。

          行政部崗位的崗位職責 篇13

          1、公司辦公用品的采購,領用,發放、登記;

          2、文稿打印、復印、掃描;

          3、辦公場所衛生保持,來訪賓客的接待工作;

          4、分發公司訂閱的'報刊雜志和信函快遞包裹郵寄;

          5、協助其他部門完成相關事宜。

          行政部崗位的崗位職責 篇14

          1、按照項目經理要求,對項目宿舍、食堂進行規范化管理;

          2、落實項目管理人員每月考勤數據的保留與上報公司綜合事務部;

          3、按照公司要求,對項目固定資產進行維護管理;

          4、根據辦公實際需要,負責行政用品的申請、采購;

          5、負責項目農民工實名制與分賬制管理;

          6、登記好備用金使用情況賬目表;

          7、負責保管各印章(如項目章、資料章、建設注冊章、簽字章),并做好用印記錄。

          8、完成上級領導交辦的'其他任務。

          行政部崗位的崗位職責 篇15

          1、負責對企業質量系統文件進行編號、簽發、復制、借用、回收、保管和銷毀。

          2、負責行政文件的起草、編號及做好重要會議的記錄、整理、保管。

          3、負責印鑒、證照等相關文件的`使用、保管。

          4、負責各種經營及辦公用設施設備用品配置發放、登記、維護和管理。

          5、負責經營場所、庫房、辦公場所的改造及設備設施的配置維修及管理。

          6、負責各種事務性及后勤工作的處理。

          7、負責四防安全從保衛工作相關制度的制定、落實并檢查。

          8、負責人員的考勤、績效工作。

          行政部崗位的崗位職責 篇16

          1、接待來電、來訪學院及家長,了解家長需求,介紹課程;

          2、對現有學員資源進行及時跟蹤回訪工作,持續促進續費和推薦產生;

          3、與咨詢家長進行課程規劃溝通,推薦合適班級課程,提供專業的課程介紹,達到入學目的。

          4、負責建立客戶信息檔案和管理工作,并進行科學的客戶關系管理;

          5、對未成功的來訪進行定時跟蹤,確定良好的關系,挖掘其中的潛在客戶;

          6、協助教務老師做好班級的.輔助工作。

          行政部崗位的崗位職責 篇17

          1、接聽并轉接電話,按要求記錄相關信息確保及時準確;

          2、收發信件和快遞;會議室使用預約及安排;

          3、負責機票、車票、及酒店預定工作;

          4、辦公用品的采購及管控,對用品的'領用,發放出入庫做好登記;

          5、日常行政類文案及表格制作;

          6、辦公設備的使用與管理,并定期聯系專業人員對設備進行維護和保養

          7、接待來訪客人;對來訪客人做好接待、登記、引導工作及時通知被訪人員;

          8、考勤記錄和統計;

          9、前臺大廳環境維護,確保整治有序

          10、協助公司活動的策劃安排;

          11、其他日常行政工作。

          12、完成公司領導交辦的其它任務。

          行政部崗位的崗位職責 篇18

          1、根據項目需要和工作計劃實施管理等

          2、各項行政制度的執行與完善、日常行政事務的處理、對外公共關系的.完善與協調、公司辦公環境的維護等;

          3、負責起草、審核本部門各項工作計劃、總結、報告、請示,負責起草公司的年度、月度工作計劃、總結,審核各部門上報的采購計劃;

          4、規劃與控制公司各項辦公費用及成本預算,并且做好各項費用的審核與把控工作;

          6、負責監督本部門相關部門人員履行物資采購、供應、保管、調配、管理、服務的職能;

          行政部崗位的崗位職責 篇19

          1.根據用車需求出車,包括內部用車及外部接待客戶用車,出車地點以機場、廣州周邊地區及珠三角地區為主,完成用車記錄與數據錄入工作。

          2.公司合共XX輛車的加油、維修維護和清潔處理,確保各車輛保持潔凈及正常使用狀態。

          3.按時完成車輛年審、車船稅、路橋費、保輛險購買等車輛管理工作,確保車輛合法上路行駛。

          4.負責定點加油、定點維修,負責油費和維修費的`結算工作,負責公司XX輛車的違章查詢及違章罰款繳納。

          5.負責公司各類電器用品的故障維修安排,協助后勤物資采購,管理處各種事務溝通等行政後勤工作協助。

          行政部崗位的崗位職責 篇20

          1、服從日常行政用車調度指派,嚴格遵守交通法規;

          2、負責車輛的保養、檢查,提高車輛完好率;

          3、按照幼兒園相關規定做好行車記錄工作;

          4、遵守駕駛操作規程,根據不同的道路和氣候條件,合理掌握車速,確保行車安全;

          5、注意車輛年檢日期,按時辦理車輛年檢和其他車務手續;

          6、幼兒園水電維修,大活動配合;

          6、完成領導交辦的'其他工作,能隨時能服從安排。

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