物業客服專員崗位職責(精選20篇)
在不斷進步的社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的物業客服專員崗位職責,希望對大家有所幫助。
物業客服專員崗位職責 篇1
1、負責為業戶辦理入伙、入住、裝修手續;
2、負責業戶來訪、來電接待及處理業戶咨詢、投訴、回訪工作;
3、負責所管物業區域內的日常管理及物業費催繳工作;
4、負責保管業戶檔案并及時更新業戶信息;
5、負責小區的`公共設施、設備、清潔衛生、綠化、秩序維護等事項巡檢;
6、按時完成領導交代的工作安排及其他臨時性的工作。
物業客服專員崗位職責 篇2
1、在客服主管的領導下負責服務臺的電話接聽、轉接、接待工作,保持服務臺的寧靜、整潔和良好秩序。
2、遵守公司規章制度,接受上級的工作檢查、監督;遵守勞動紀律,上班時間不做與工作無關的事情。
3、負責受理客服的各種服務需求、投訴,并追蹤、反饋服務質量等情況。
4、負責智能化服務平臺各類工單的'派單、回訪等工作。
5、負責辦理客戶裝修施工許可證、出入證、登記等手續。
6、負責門禁卡/停車卡的制作。
7、負責各類費用的催繳工作。
8、協助主管開展社區文化活動。
9、負責對客服部各類資料進行收集整理、存檔。
物業客服專員崗位職責 篇3
1、接聽客戶來電及接收客戶APP報事,了解客戶關于小區生活的訴求(比如:報修、投訴等),記錄后派單給各小區的`物業服務人員,并跟蹤訴求的處理情況;
2、通過現有途徑(網絡為主),監控客戶留言,了解客戶訴求,并督促一線公司處理,驗證處理情況;
3、APP、微信等網絡平臺的維護,包括查閱粉絲情況、數據統計、粉絲留言收集分析、內容發布等;
4、通過系統對客戶信息進行維護、分析;
5、完成公司統一部署的其他專項工作,比如:客戶調查、員工回訪等。
物業客服專員崗位職責 篇4
1、按照公司規范完成業主檔案資料的整理歸檔。
2、受理業主投訴,解答并記錄業主提出的.問題,對投訴處理情況進行跟蹤回訪,并妥善保存各類表單。投訴處理率要達到100%,重大投訴要及時向客服經理匯報。
3、派發信件、通知、快遞等并做好相關工作。
4、加強與業主聯系,定期上門征求意見和建議,歸納整理并向主管匯報。
5、協調做好物業管理費的催繳工作,以確保經營目標的完成。
6、協助客服經理做好社區文化活動的策劃、組織與實施,提升業主滿意度
7、熟悉所管轄的樓棟結構分布情況、業主姓名等,做好準確無誤。
8、負責辦理業主人住后的各類證件(停車證、家政卡等)。
物業客服專員崗位職責 篇5
1、遵守國家法律、法令及物業管理法規文件的有關規定,積極參加時事政治、業務學習,遵守公司的各項規章制度,努力提高業務水平。
2、佩帶工作牌,熱情接待業主及來訪客人,對業主的投訴要耐心細致地做好解釋工作,及時進行調查處理并做好記錄,爭取有效投訴處理率達95%以上。
3、掌握管轄樓宇的結構、單元戶數、管線網絡、住戶的基本情況、人員、數量、管理費、水電費的收費標準和計算方法。
4、參與住宅區的驗收交接工作,辦理入住手續,發放鑰匙,負責陪同業主驗收房屋,填寫房屋驗收表。
5、每天堅持巡視檢查工作,監督衛生、綠化、維修、裝修違章等工作情況,發現問題及時處理并報告有關負責人做好記錄工作。
6、定期回訪業主,主動為他們排憂解難,與業主建立良好的`關系。
7、協助經理開展社區文化活動,搞好管轄區域精神文明建設。
8、完成部門經理交待的其它任務。
物業客服專員崗位職責 篇6
1、負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;
2、負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;
3、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的'所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業主聯絡;
4、負責業主來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
5、負責業主滿意度調查工作,做好關于業主滿意度調查的各種數據的統計分析工作;
6、執行公司的各項管理規章制度。
物業客服專員崗位職責 篇7
1、按相關制度規定做好業主/住戶日常接待、報修、投訴等工作;
2、負責業主/住戶問題的'溝通、協調,將需求信息及時反饋、跟進;
3、負責公共區域實施設備、環境衛生的巡查、報修及監督;
4、負責各項費用的催繳工作;
5、辦理業主收房/跟裝手續。
物業客服專員崗位職責 篇8
1、負責物業客戶接待、收費、客戶問題處理、跟蹤、回訪等工作;
2、負責行政及物業前臺工作;
3、負責協助業主辦理裝修、出租登記、過戶登記等各種手續,并及時更新業戶資料。
4、負責接聽業主的.投訴電話,及時反映給予相關部門,并做好相應的投訴記錄。
5、完成領導交待的其他任務。
物業客服專員崗位職責 篇9
1、負責協助前臺客服接待業主來訪、受理裝修申請和各項辦證業務;
2、處理業主報修,派單、跟進及回訪;
3、協助客服受理客戶投訴,跟進客訴處理結果,記錄、反饋及歸檔工作
4、負責本部門工作資料檔案和業戶檔案的建立與管理;
5、協助客服專員管理空置房鑰匙,做好領取、歸還記錄及監督工作
6、完成上級領導交辦的其他任務。
物業客服專員崗位職責 篇10
1. 熟悉所管區域樓宇業主企業相關情況,協調客戶關系;
2. 配合客服經理進行所管區域內各種緊急突發事件的協調及處理;
3. 配合客服經理進行所管區域客戶各項費用的催繳工作;
4. 配合客服經理進行客戶入住前后相關手續的辦理;
5. 負責所管區域的'客戶投訴處理,及所管區域客戶滿意率調查工作。
物業客服專員崗位職責 篇11
崗位職責:
1、受理客戶投訴,能夠及時發現客戶問題并給到正確和滿意的回復;
2、與客戶建立良好的聯系,并對客戶進行系統的培訓;
3、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務的意識跟能力,最大限度的'提高客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;
4、負責大廈客戶服務,客戶各類手續辦理,客戶意見,投訴等收集、反饋、分析等;
5、環境保潔巡查、監督,按客服主管的引導,完成上級交辦的工作任務,建立客服工作記錄和檔案;
6、執行公司各項管理制度和物業部工作指引。
崗位要求:
1、參與業主交付入住手續的辦理,客戶信息資料的登記整理、建檔、更新
2、協助其它部門做好業主二次裝修的監管工作
3、負責接待客戶咨詢,電話接聽及轉接
4、向客戶說明服務項目和標準,解答客戶垂詢
5、受理客戶反饋意見或投訴,分配相關部門予以解決
6、跟蹤客戶報修及投訴的處理情況,及時反饋客戶信息
7、參與客戶活動的組織,協調客戶關系
8、定期向業主進行問卷調查,定期安排業主拜訪,全力完善服務質量
9、向業主發送付款通知書、及相關憑證,簽收資料交財務歸檔;配合財務部收取相關費用
10、完成上級交辦的其他工作
物業客服專員崗位職責 篇12
1、負責來電來訪接聽業戶反饋事宜,接到報修事宜的及時通知工程人員上門維修。
2、負責辦理業戶入伙、裝修及二手房業戶過戶手續,辦理裝修人員出入證及住戶物品搬出開放行條手續等。
3、負責所分配區域的裝修巡查,發現違規裝修及時通知整改。
物業客服專員崗位職責 篇13
崗位職責:
1、負責業主日常投訴糾紛的協調處理,對業主反映的問題進行處理跟進。
2、負責業主關系維護,定期進行客服回訪,建立良好的業主關系。
3、負責到期物業服務費的催取工作。
4、負責業主檔案資料的更新管理。
5、對小區進日常巡查,發現問題及時報相關部門協調處理。
6、對裝修管理進行日常巡查,發現違規裝修及時告知業主進行整改。
7、做好業主接房、裝修手續的辦理工作。
8、做好空置房屋的檢查工作,發現質量問題及時協調工程維修人員進行維修。
任職資格:
1、有較強的'組織協調能力,有獨立解決各項問題的能力,有客戶接待和服務經驗者優先。
2、工作認真負責,考慮問題周全、細致,有較強的工作責任心。
3、具備良好的文字和語言表達能力,善于溝通、處理協調各方面的公共關系,辦事干練細致,能熟練操作電腦。
4、嚴格遵守公司各項管理制度,嚴格執行各項服務操作規程。
5、形象氣質佳。
物業客服專員崗位職責 篇14
1、負責為園區住戶辦理交樓、入駐資料登記及業戶裝修申請等手續;
2、建立住戶檔案及內部文檔管理系統,定期更新,健全業戶資料,對收發文件進行分類存檔;
3、負責接聽住戶報修、投訴電話,做好記錄并反映相關部門進行處理及后續回訪反饋工作;
4、協調管理中心與住戶之間的關系,定期回訪并征求住戶意見,盡力為園區住戶排憂解難;
5、熟悉并掌握園區物業情況,定期發出相關通告通知,并向住戶做好相應的`協調解釋工作;
6、協助做好會務接待工作及園區各項活動的籌備等工作;
物業客服專員崗位職責 篇15
1、接待來人來訪并受理、跟蹤、回訪日常公共事務(客戶報修、求助、投訴、建議等)
2、物業管理費用收取,并將款項每日存入公司指定帳戶
3、按照現金管理制度,妥善保管各種結算憑證、印鑒和收據、發票等財務票據
4、項目鑰匙(空置房、業主托管、未接房)、業主信息維護
5、重要郵件、包裹、快遞等收發
6、協助主管開展項目人事行政事務性工作
7、參與園區巡視
8、突發事件的協同處理及執行公司臨時工作任務
物業客服專員崗位職責 篇16
1、統籌各相關部門實施各項客戶服務工作。
2、受理客戶要求、咨詢及投訴,并統計跟進。
3、協助物業驗收及客戶入駐準備工作,統籌客戶二次裝修管理和報修服務。
4、編制物業日常運作報表。
5、協助財務部辦理客戶租金、管理費收繳工作。
物業客服專員崗位職責 篇17
1、建立并維護良好的公共秩序,協調處理鄰里糾紛和投訴,做好回復跟進工作;
2、根據業主的不同需求,協調各部門完成客戶所需要的'的服務;
3、對管理處工作中的各項數據進行統計、分析、存檔;
4、對小區住戶的管理費收繳率負責;
5、督導部門員工工作及培訓,不斷提高員工的服務水平。
物業客服專員崗位職責 篇18
1、為業主辦理入住手續、并解答業主提出的有關問題。
2、為客戶辦理接房、裝修手續,為裝修人員辦理出入證,向客戶發放《裝修手冊》,同 時解答有關裝修問題,請工程組人員對裝修申請進行審批,并辦理裝修結束后的退款事宜。
3、隨時解答客戶提出的`各種問題及咨詢,遇問題及時向部門負責人匯報。
4、規范接聽電話,作好日工作記錄并通知相關人員進行處理。
5、 辦理出門條、施工出入證、并做好鑰匙借用記錄。
6、接受客戶投訴、聽取住戶意見和建議,及時向相關部門反映。
7、整理業主檔案,嚴格保密業主信息。
8、做好財務現金的收取并開具票據
9、按規定認真完成每日工作記錄。
物業客服專員崗位職責 篇19
1、受理客戶投訴,對服務工作質量進行跟蹤、回訪;
2、及時滿足客戶的服務要求、解決客戶的疑難問題處理工作中的突發事件;
3、督促各項物業管理費及其他費用的收繳、統計工作;
4、協助工程維修部對轄區內共用設施設備的`維修及更新工作和業主的裝修審核、監督和日常報修;
5、參與物業服務部門各項服務的統籌協調工作,發現問題及時反饋,協同相關部門解決;
6、積極配合其他部門做好各項物業管理工作;完成上級交辦的其他工作
物業客服專員崗位職責 篇20
1、協助上級協調與落實商業物業管理的執行工作以及建立健全物業管理服務標準及流程、制度等;
2、全面負責客戶中心的.客戶接待、來訪工作,包括客戶咨詢、需求、投訴受理并協調解決;
3、協助商業項目的活動推廣、招商策劃工作的開展,建立優質商戶資料庫、每月管理費租金等費用的催繳、協助商戶進退場工作等;
4、負責客戶服務中心有關文書工作,包括文件管理、檔案收集及歸檔工作以及部門間工作協調及信息傳遞。
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