行政文員崗位職責
在日新月異的現代社會中，很多場合都離不了崗位職責，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的行政文員崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政文員崗位職責1
1、負責員工考勤管理，編制考勤報表;
2、負責辦公用品、辦公資產等采購及辦公場地維護管理;
3、負責辦公室衛生管理，跟進員工福利發放工作;
4、協助公司日常管理工作(銷售管理與內部運營);
5、協助銷售政策與運營政策流程跟進，對接總部財務;
6、協助人事招聘、培訓及團建工作開展。
行政文員崗位職責2
1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發及登記
2、負責公司文件的打印、歸檔和保管
3、負責公司來訪客人的接待工作
4、負責公司考勤的記錄和匯總
5、負責辦公室環境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、
6、負責各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄
7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作
行政文員崗位職責3
1、掌握制作報關資料等基本技能，協助處理國外供應商的訂單、發貨等事宜；
2、處理業務相關日常工作（合同簽訂、出貨、回款跟進、售后等相關事宜），并建立相關臺賬信息；
3、負責部門檔案、相關數據的整理等；
4、就本區域事務與公司各部門的聯絡、匯報、溝通、協調、配合；
5、完成部門領導交代的其他工作。
行政文員崗位職責4
工作內容:
1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。
2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。
3.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統。
4.協助處理事務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品采買)。
5.收發公文并處理會簽文件。
6.負責辦公室環境與設備之清潔與維護。
7.支援教學團隊。
任職要求:
1、一年以上相關工作經驗,全日制統招本科及以上學歷;
2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準確;
3、良好的口頭及書面表達能力;
4、愛崗敬業、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真,具有較強的協調能力;
5、形象氣質佳,熟悉辦公室禮儀。
無數淬煉,了解態度是唯一
憑著熱誠與執著成為產業佼佼者
秉持著親切及耐心面對不同挑戰
堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念
來自不同背景,卻有一致的目標
歷經磨合,累積堆疊豐富實戰經驗
這里沒有跟隨者,只有領航員
行政文員崗位職責5
1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;
2.負責每月統計公司部分考勤明細;
3.負責快遞件的收取、分發工作和公司飲用水的訂購工作;
4.召開會議時，協助做好會議前的準備工作;
5.負責總機的接聽、轉接工作;
6.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;
7.負責員工的就餐登記及飯堂費用統計結算工作。
8.完成領導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責6
職責描述:
1、在部門經理的帶領下做好各類日常工作。
2、負責各類文書資料的打印、核稿、復印、收發、送審、管理和保密工作。
3、負責外來文件的收文、登記，并按上級領導意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。
4、負責各類信件、傳真的收發工作及報紙、刊物的征訂、收發工作。
5、負責員工考勤工作，統計、監督各部門員工考勤情況，對員工的請假、休假進行監督管理。
6、負責員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。
7、負責員工入職及離職手續的跟進辦理。
8、負責管理處的會議記錄，傳達等工作。
9、負責辦公設備(打印機、復印機等)的維護工作。
10、負責每月部門所需辦公用品的統計、申領、分發。
11、負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。
12、保持資料室通風，防止受潮、發霉，資料室應保持清潔干凈。
13、負責辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。
14、完成領導布置的其它任務。
任職要求:
身體健康，有較強的文字寫作能力，電腦操作熟練，打字速度每分鐘80字以上，工作細心，責任心強。
行政文員崗位職責7
職責一：行政部文員崗位職責
1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
職責二：行政部文員崗位職責
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務
職責三：行政部文員崗位職責
1、協助行政部經理完成各項具體日常事務；
2、負責員工的.招聘、解聘和日常管理工作；
3、負責辦理員工的入職、離職手續；
4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；
5、辦理員工的勞動合同簽署、續簽等手續；
6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告；
7、草擬有關員工福利、待遇、工資、津貼方面的規章制度；
8、建立并完善行政人事檔案管理系統、文件檔案管理系統，將各類文件打印、收發、歸檔；
9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作；
10、負責協助各部門進行新員工入職培訓；
11、根據工作實際情況，按照行政部經理的要求，起草行政工作規劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件；
12、負責通知經理召集的會議，認真準確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄；
13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；
14、處理員工的違紀或犯規行為及調查報告；
15、草擬有關行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；
16、處理、協調各部門間投訴及糾紛；
17、傳達、轉告、呈報有關信息或指示；
18、負責申領行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設備；
19、負責處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達；接聽電話并做留言記錄；
20、嚴格保守商業機密；
21、完成總經理及行政經理臨時委派的其他工作事務。
行政文員崗位職責8
1、公司快遞和信件的收發、登記對賬及付款；
2、辦公室用品及辦公設備的日常管理，行政倉庫的日常出入庫管理；
3、固定資產的管理；
4、協助辦公室的日常接待工作；
5、協助上級監督及執行企業管理規章制度、企業文化以及工作流程等。
6、公司及各項目組辦公及宿舍環境6S管理的監督執行；
7、公司證照的協助辦理；
8、其他相關的行政工作；
行政文員崗位職責9
1、負責公司招聘渠道的維護與開拓，電話邀約以及崗位的面試;
2、協助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;
3、新員工入職與離職手續辦理，勞動合同的簽訂;
4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;
5、負責新員工入職培訓(企業文化、員工手冊公司制度培訓);
6、協助建立和完善公司的人事制度;
7、負責新員工入職事宜;
行政文員崗位職責10
1、行政工作人員職位，負責人員招聘拓展，發展多渠道招聘方式；
2、公司日常行政管理的運作，，按照領導要求招聘各崗位的人員，并安排面試；
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統計管理工作；
4、負責各類會務的安排工作；
5、協助集團公司對各項行政事務的安排及執行；
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員崗位職責11
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要記錄留言并及時轉達；
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；
3、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉（包括打印機、打卡機、飲水機等）；
5、完成上級主管交辦的其他工作。
行政文員崗位職責12
1、日常客戶接待;
2、各類行政物品及固定資產的申購、發放、庫存管理;
3、行政采購、維修、差旅等費用的單據報銷;
4、圓通和順豐的月結快遞對賬;
5、員工檔案整理及維護;
6、公司生活類費用的季度統計;
行政文員崗位職責13
1、招聘：按月度招聘計劃，執行招聘工作，按時按質完成。
2、薪酬與福利：核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業保險等工作。
3、培訓：執行人力資源月度培訓計劃。
4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發放管理工作。
5、行政類固定資產的管理工作。
6、企業文化：執行人力資源月度企業文化計劃。
7、員工關系：合同、檔案的管理
8、公司車輛的管理工作。
9、負責監督飯堂、保潔、保安的工作，并及時反饋。
行政文員崗位職責14
1、起草和修改報告、文稿等;
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;
4、訂閱年度報刊雜志，收發日常報刊雜志及交換郵件;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
行政文員崗位職責15
行政文員崗位職責
1.負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發工作等;
2.負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉接電話;
3.負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要;
4.負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的采購和日常管理工作;
5.負責公司辦公環境的日常維護;
6.完成領導交代的其他任務。
行政文員應具備的能力
1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;
2.具備良好的文字功底，能按照領導要求撰寫相關文件;
3.具備良好的語言表達能力，能與他人進行良好有效的溝通。
4.具備計算機操作能力，能熟練使用辦公室軟件;
行政文員任職條件
1.文秘、行政管理等相關專業大專以上學歷;
2.具備1年以上相關工作經驗;
3.具備行政管理、文秘工作等相關知識;
4.具備良好的文字功底;
5.具備良好的溝通協調能力;
6.工作認真負責，工作積極主動。
行政文員職業發展
行政文員的職業發展方向有2個，一是朝著行政的方向發展，成為行政助理、行政經理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙，開始準備朝著人力資源或者財務方向發展，成為人力資源專員、人力資源經理或者出納、會計，參加相關培訓，考取必要的證書，為轉行做好準備。
行政文員收入
行政文員的收入比較低，相對與人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之間，想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經理發展，或者轉行到人力資源或者財務，收入比行政要高。
【行政文員崗位職責】相關文章：
行政文員崗位職責10-05
行政文員后勤崗位職責10-09
行政文員崗位職責通用15篇04-23
行政文員崗位職責(集合15篇)04-23
物業行政文員崗位職責2篇05-19
行政文員簡歷09-01
行政文員 簡歷10-18
文員崗位職責10-11
應聘行政文員簡歷02-09
行政文員的簡歷09-01