總經理助理崗位職責
在生活中,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編幫大家整理的總經理助理崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
總經理助理崗位職責1
1負責公司工作計劃、總結各類文件的起草、審核工作。
2牽頭組織承辦公司各類會議的會務工作,做好會議記錄,整理會議紀要。
3對上級和外來文、電負責催辦、回復。
4協助總經理處理日常工作,協調部門工作,監督各部門和服務中心認真及時地貫徹落實公司的各項作決策和指令。
5分析市場,制定對策,確定公司發展方向及發展的目標供公司領導參考。
6代表公司領導對外洽談項目,與前期部協作投標。
7協助各服務中心與涉及公共事務(工商、稅務、環保、用水、用電)有關部門的協調工作。
8負責統籌公司的內部管理工作,協助總經理協調各部門、各服務中心之間的關系。
9經常與公司各管理層、基層員工溝通,并將所收集的意見、建議反饋給公司領導。
10協助綜合管理部做好制度建設,了解綜合管理部的工作情況,檢查制度落實情況,并向領導反饋;協作綜合管理部制定員工培訓計劃、培訓內容,審核培訓教材。
11與辦公室協作,協助辦公室做好年檢、報批、人事、工資、檔案管理等工作。
12了解項目代培管理人員的基本情況,對其綜合素質進行全面評定。
13完成總經理交辦的其他工作。
總經理助理崗位職責2
1、按公司制度及流程,及時收集各個部門的報表,并匯總關鍵數據給生產副總進行審閱。
2、審批各個部門費用支出、生產計劃安排、采購計劃、銷售計劃等。
3、定期組織各個部門會議,會前準備好開會的PPT及其他資料。
4、做好生產副總的日程安排。
5、協助生產副總解決各種突發事件。
總經理助理崗位職責3
1、負責利用國內B2B商城、展會、論壇、博客等網絡平臺開發客戶;
2、負責開拓、維護國內免費和付費B2B商城、論壇、網站等網絡信息發布平臺;
3、負責搜索、統計、分析平臺客戶需求和市場動態,制定產品推廣計劃;
4、負責客戶接待、詢盤報價、跟蹤維護、售后和檔案管理;
5、負責客戶關系的維護、銷售數據統計與分析,制定年度、月度工作計劃;
6、負責拓展產品應用市場;
7、領導安排的其他臨時事務;
總經理助理崗位職責4
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作;
2、努力作好總經理的參謀助手,更好的起到承上啟下的`作用,認真做好全方位服務;
3、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
4、協助總經理參與對外項目洽談工作,形成獨立判斷并為總經理決策提供參考意見;
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;
6、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
7、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行。
總經理助理崗位職責5
1、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作,負責保管使用企業圖章和介紹信。
2、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
3、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
4、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。
總經理助理崗位職責6
一、收集整理各種內外部重要信息,發布由總經理授權的新的工作動態。
1、了解、掌管公司內部經營管理中出現的新情況、新問題、重大問題并及時向總經理報告,協調有關部門、有關單位處理和解決。
2、了解、掌握外部環境及市場的最新動向,及時向總經理反映情況并提出建設性意見。
3、傳達貫徹總經理和公司有關會議、文件、批示精神。發布總經理授權的最新工作動態并對發布的工作進行跟蹤落實。
二、協助總經理進行內外關系協調
1、協助總經理協調并維護與政府主管部門、合作伙伴及重要客戶間的友好關系。
2、協調公司內部高管會、各系統與部門間的關系。
三、管理、督導公司各部門的工作
1、掌握公司年度各重點工作的完成進度,對各部門年度及月度工作計劃及目標達成情況進行過程監管與督辦。
2、對各部門經理的培訓考核。
四、對總經理交辦的內外事務及臨時工作的落實。
1、及時、準確完成總經理交辦的工作。
2、完成其他突發性工作。
總經理助理崗位職責7
一、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
二、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
三、總經理助理協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標。協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議。協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作。即使招聘的是高度合格的員工,也需要培訓才能完全勝任公司分配的工作,人才管理者,須根據公司的實際需要,制定培訓目標、設計培訓方案,如適應性培訓,知識性培訓、技術性培訓等,以提高員工的能力,減少流動的可能性。
總經理助理崗位職責8
1.協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2.在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
3.協助總經理處理公司日常運作事務與各職能部門的協調、管理工作;
4.協助總經理作好經營服務各項管理并實施、督促、檢查落實貫徹執行情況;
5.起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
6.協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;
7.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布;
8.妥善安排總經理重要客人的接待工作,并協助有關部門做好來賓的接待工作;
9.在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;
10.撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;
11.根據公司安排,代表公司參加外部有關會議和商務談判等活動;
12.協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系;
13.掌握和了解公司內外動態,及時向總經理反映,并提出建議;
14.做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
15.負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
16.積極完成總經理臨時交辦的其他任務。
總經理助理崗位職責9
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;
4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
5、完成部門經理交代的其它工作。
總經理助理崗位職責10
1。協助銷售總經理日常工作,對中心管理、銷售決策提供參謀意見;
2。協助銷售總經理督導銷售中心各部門的日常工作開展;
3。銷售中心組織架構更新、人員招聘配置安排;
4。組織擬定、修改和優化銷售中心各項管理制度流程;
5。銷售總經理意見,負責召開中心各項年度、月度、周會議及專題專項會議;
6。中心業績的統計分析及月度報表的收集整理;
7。銷售中心項目性工作跟進和協調;
8。參與銷售中心團隊建設工作。
總經理助理崗位職責11
1、計劃任務:負責協助總經理做好年、月、周、日工作及個人計劃提醒,并合理安排涉及總經理的計劃外事務。負責制定并上報本崗位年、月、周、日工作計劃,并對執行結果負責;
2、負責協調安排總經理工作日程、會議等,做好會議記錄 ;
3、負責總經理簽發文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作;
4、負責為總經理接見訪客做好預約工作,接待總經理的來訪人員,并做好來訪記錄;
5、負責起草公司年度工作總結及總經理講話稿;
6、正確無誤地傳達總經理指示,匯總各部門遞交和上報的工作信息和文件,負責總經理發布的工作文件或工作指示的落實和催辦工作;
7、協助總經理對外聯絡和公共關系工作;
8、協助協調各級人員及各部門之間的合作與溝通關系;
9、負責按照【保密協議】進行自我日常行為規范管理,嚴格保守涉及總經理工作及生活的私密內容。
總經理助理崗位職責12
1、直接在總經理領導下開展工作,負責協助總經理全面主持公司的行政事務和日常事務工作,當好總經理的助手與參謀。
2、愛崗敬業,恪盡職守,求真務實,開拓創新,縱觀全局,站在公司發展的高度來運籌工作。
3、根據總經理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規章制度,并以身作則,起好模范帶頭作用。
4、協助總經理策劃公司未來的發展方向、規模及模式,描繪出公司未來的宏偉藍圖。
5、嚴格公司內部管理,認真督查、考核各部門工作的執行情況,并根據其優劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的正常運行。
6、統管公司各部門,處理好各部門之間的協調配合,使其步調一致,協同作戰,形成合力,以提高工作效率與經濟效益,促進公司的進一步發展。
7、根據公司發展需要指導相關部門組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各項工程的施工質量和施工安全工作,使各項工程能按質按量按期完成。
9、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。
10、努力完成總經理交賦的其他工作。
總經理助理崗位職責13
1、與政府部門建立良好的關系,隨同董事長參加各類商務活動及商務宴請工作。
2、及時了解政府最新政策、信息、為公司日常運營及業務拓展提供政策等方面的支持。
3、提升公司在相關政府層面的認知度及品牌形象,整合公司內部資源,獲取政策優勢。
4、負責公司項目跟進,遞交各類材料工作;
5、負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
6、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
7、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;
8、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
總經理助理崗位職責14
1、協助總經理制定戰略規則,年度經營計劃及各階段工作目標分解
2、協助總經理做好各項管理工作的設置、實施、檢查、督促以及落實執行。
3、協助起草公司各階段工作總結和其它正式文件
4、協助總經理處理公司日常運作事務及各職能部門的協調管理工作
5、妥善處理總經理重要客人的接待工作,并協助有關部門做好貴賓的接待工作
6、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析與改進意見
總經理助理崗位職責15
1、協調經理完成本管理處的各項工作。
2、認真完成所分管的各項工作。
3、當經理不在時,代理經理進行工作。
4、有權向經理提出對下屬人員進行獎懲的建議。
5、遵照勞動部門人事有關規定,在公司編制計劃,按程序辦理管理處招、調員工的事務工作,對部門的私招濫雇行為進行處理。
6、有權處理顧客對其分管工作范圍內的投訴。
7、有權處理分管工作范圍內的突發事件。
8、有權自行安排下屬工作人員的各項工作。
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