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      1. 制造業人事行政部崗位職責

        時間:2022-06-24 12:22:10 崗位職責 我要投稿
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        制造業人事行政部崗位職責

          在充滿活力,日益開放的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家收集的制造業人事行政部崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        制造業人事行政部崗位職責

          一、人事行政總監

         。ㄒ唬蛹夑P系

          1、直接上級:總經理

          2、直接下級:人事行政部經理

         。ǘ、崗位職責

          1、認真貫徹集團有關勞動人事部門的有關方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓計劃,經飯店領導批準后實施。

          2、全面負責人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。

          3、組織本部門干部業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務。

          4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設。

          5、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發現人才;及時提出干部調整意見,當好酒店領導的參謀。

          6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化。

          7、根據用工計劃組織招聘工作,負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調出的審核,負責員工內部調配的審核。

          8、負責對各級干部的德、勤、績、效的考核,并鑒定歸檔。

          9、負責定崗定編,制定勞動定員編制方案,年度人員的編制報表。

          10、制定酒店培訓計劃方案和部門預算。

          11、組織與實施飯店督導工作,檢查服務質量,提出加強管理和提高服務水平的建議。

          12、解決員工有關勞動方面的爭議和投訴、糾紛。

          13、按照有關政策,結合同行業標準和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

          14、按制度負責審批辦理各類休假的期限。

          15、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

          16、完成上級交給的其它各項工作。

          二、人事勞資主管

         。ㄒ唬、層級關系

          1、直接上級:人事行政總監

          2、直接下級:人事文員、勞資文員

         。ǘ⿳徫宦氊

          1、根據酒店人力資源現狀及年度經營發展需求,擬訂酒店年度人力資源發展規劃,向人事行政部經理提出合理化建議。

          2、根據集團人事管理制度的規定,擬訂并完善酒店人力資源管理體系,制訂包括招聘、勞動合同、培訓、薪資、社保、績效考核、員工關系管理、員工職業生涯規劃等管理制度,明確相應的操作程序,使公司的人事管理制度化、系統化。

          3、負責酒店日常人力資源管理工作,保障酒店人力資源各項業務的正常運行。包括:員工入職/離職與任用、員工報酬、員工培訓與教育、社保處理、員工的績效評估、處理員工咨詢和勞動爭議等等。

          4、貫徹執行集團各類人事管理決定,根據集團有關規定,按時定期向集團報送各類人事、勞資、培訓等相關方案和報表。

          5、合理營造企業自身的文化和精神,提高團隊進取協作精神。

          6、完成上級布置的其它任務。

          三、人事文員

         。ㄒ唬蛹夑P系

          直接上級:人事勞資主管

         。ǘ⿳徫宦氊

          1、學習國家有關人事、檔案的各項政策;根據法規負責員工檔案的收集、管理和調動。

          2、所有員工的入職、辭職、人事變動、解聘等情況記錄整理歸類存檔,并妥善保管隨時待查;每月統計飯店人員變動情況上報飯店領導。

          3、負責酒店人員入職、離職所需的一切手續。

          4、負責員工工號牌的制作、發放與管理。

          5、根據集團及酒店領導意見并結合飯店各部門實際情況,負責制作酒店各部門人員編制機構圖,并根據編制,每月上報集團及酒店領導。

          6、負責對人事行政部各類文件進行收發、傳遞、登記、存檔。

          7、辦理辦公室日常事務性工作。

          8、完成上級交辦的其它工作。

          四、勞資文員

         。ㄒ唬、層級關系

          直接上級:人事勞資主管

          (二)崗位職責

          1、熟悉國家有關勞動工資和統計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作。

          2、負責酒店人員每月工資發放的計算工作和離店員工的工資結算,并做好各種社會保險交納和扣除工作。

          3、負責辦理酒店員工正式聘用后的工資兌現工作,按月統計全店工資總額、記好月工資總帳。

          4、根據酒店按月統計全店工資總額、記好月工資總帳。

          5、負責酒店員工養老保險、醫療保險、失業保險、等各項保險的建立、填寫和管理、轉移工作。

          6、負責核對酒店對員工的考核情況

          7、負責酒店員工各項福利費用的造冊發放工作。

          8、負責工資、獎金及各項福利費用的月報、季報、年報的制作上報工作。

          9、按時參加年度工資聯審,并根據酒店定崗編制和到位情況、進行人力資源成本的年度預算擬訂工作,為酒店經營核算提供準確的數字統計依據。

          10、完成上級領導交辦的其它工作。

          五、培訓質檢主管

         。ㄒ唬、層級關系

          直接上級:人事行政總監

          直接下級:督導員

         。ǘ⿳徫宦氊

          1、制訂并完善酒店內訓與外訓管理制度,明確內訓與外訓管理程序。

          2、貫徹執行集團各類培訓工作的方針、政策與決定,并予以落實。

          3、根據酒店年度目標,收集各部門的培訓需求,制訂酒店年度培訓計劃。

          4、組織并實施酒店具體培訓工作并對培訓效果進行相應評估。

          5、組織并實施各類外訓工作。

          6、根據員工的培訓效果提出相應的人事建議。

          7、對各類培訓資料進行歸檔工作。

          8、完成領導交給的其它工作。

          六、督導員

         。ㄒ唬蛹夑P系

          直接上級:培訓質檢主管

         。ǘ⿳徫宦氊

          1、制訂并完善酒店內訓與外訓管理制度,明確內訓與外訓管理程序。

          2、貫徹執行各類培訓工作的方針、政策與決定,并予以落實。

          3、根據酒店年度目標,收集各部門的培訓需求,制訂酒店年度培訓計劃。

          4、組織并實施酒店具體培訓工作并對培訓效果進行相應評估。

          5、組織并實施各類外訓工作。

          6、根據員工的培訓效果提出相應的人事建議。

          7、對各類培訓資料進行歸檔工作。

          8、完成領導交給的其它工作。

          七、后勤管理員

         。ㄒ唬蛹夑P系

          1、直接上級:人事行政總監

          2、直接下級:廚師、廚工、更衣室管理員

          (二)崗位職責

          1、認真執行酒店各項規章制度,制訂本部門各項管理制度,報總經理審批后,組織貫徹執行。

          2、主持本部門會議,及時傳達上級指示,聽取下級工作匯報,及時掌握并解決

          存在問題,定期向上級領導請示匯報工作。

          3、全面負責部門內部工作,積極溝通協調好部門內部及相關部門之間的關系,充分發揮團隊的積極性,創造良好的工作環境,保證各項工作順利開展。

          4、對本部門工作的服務水準及工作效率負有管理和培訓的責任。

          5、負責對下屬傳達工作任務和工作指標以及對本部門的工作條例執行的督導。

          6、負責制訂本部門工作計劃。

          7、負責酒店外包單位的收款、催繳、結算工作。協調處理外包單位出現的相關問題。

          8、檢查外包單位工作,服務質量,衛生清潔,及時傳達酒店信息,召集工作協調會。

          9、負責員工宿舍及食堂管理,加強巡查,定期向主任報告工作,聽取指示。

          10、負責本部門員工的評估,本著公平、公正、公開的原則根據下屬的表現給予績效考核。

          11、負責本部門的衛生、安全和消防工作。

          12、完成領導交給的各項任務。

          八、后勤管事員

         。ㄒ唬蛹夑P系

          1、直接上級:后勤管理員

          (二)崗位職責

          1、有良好的服務意識和責任感,對工作認真負責,愛護公共財物,團結協作,態度熱情。

          2、負責本部門文件收發,物品領用管理,處理好日常事物。及時將集團,及時傳達酒店文件及信息,負責向集團企劃部上報酒店各類通訊報道。

          3、負責辦理宿舍及更衣室相關手續,編造員工宿舍和員工更衣室花名冊,保證其準確性,時效性。

          4、負責員工宿舍、員工食堂、員工更衣室各項工作,嚴格執行各項管理規定,合理安排并檢查宿舍衛生員工作,以保證衛生情況處于良好狀態。

          5、經常巡查,制止并處理員工不文明行為,及時上報工程問題。組織各宿舍長作好每月員工宿舍衛生檢查評比工作。

          6、關心員工,幫助解決員工實際困難,作好員工的思想工作。

          7、完成領導交辦的各項任務。

          九、總辦文員

         。ㄒ唬、層級關系

          直接上級:人事行政總監

         。ǘ⿳徫宦氊

          1、負責部門相關的文書工作。

          2、負責文件存檔、上傳下達。

          3、負責相關的接待工作,如:安排經理與客人的會見、處理客人投訴等。

          4、會議安排,并做好相關記錄、整理歸檔。

          5、處理日常的行政事務。

          6、完成領導交辦的其它任務。

          十、駕駛員

          (一)、層級關系

          直接上級:人事行政總監

          (二)、崗位職責

          1、嚴格執行車隊考勤值班制度,當班期間無出車時必須在車隊辦公室等候,有事離開必須請假,隨時保持通訊暢通。

          2、嚴格按酒店派車單出車,無單出車必須有酒店副總級以上領導批準方可出車,服從酒店調度。

          3、遵守行車安全制度,嚴禁酒后駕車。

          4、定期檢查車輛,嚴格按規定會通相關部門進行車輛保養,保證車輛正常運行。

          5、作好車輛衛生清潔工作,保持車內外整潔美觀。

          6、出車前例行檢查油料、車況、輪胎是否正常,路單、票證是否齊全。

          7、嚴守保密制度,不得傳播乘車者講話內容。

          8、公車私用,一律辭退。

          十一、員工宿舍清潔工

         。ㄒ唬蛹夑P系

          直接上級:后勤主管

         。ǘ徫宦氊

          1、熱愛衛生清潔工作,任勞任怨,有良好的職業道德和責任心。

          2、嚴格遵守酒店考勤制度,上班不做私事,努力做好工作。

          3、負責員工宿舍、員工更衣室和其它衛生區域的清潔工作,隨臟隨掃,保持良好的衛生狀態。

          4、正確使用衛生工具,合理使用衛生清潔用品,努力降低各種衛生清潔用品的消耗。

          5、及時發現并上報員工不文明行為,敢于同不文明現象做斗爭。

          6、及時將垃圾傾倒于指定地點,各類清潔用品使用完畢后放置于指定位置。

          十二、員工食堂廚師

         。ㄒ唬、層級關系

          1、直接上級:后勤管理員

          2、直接下級:員工食堂廚工、食堂衛生工

         。ǘ、崗位職責

          1、嚴格執行酒店各項管理制度,負責員工食堂日常各項工作及監督食品衛生,指導廚師及衛生工做好日常服務工作。

          2、負責食品用料驗收工作,嚴格執行《食品衛生法》,保證出品質量。

          3、調劑好伙食品種,合理控制成本,按時開餐,保證酒店員工就餐質量。

          4、每日檢查員工出勤,儀容儀表,工作績效,餐前,餐后衛生清潔工作。不斷提高本部門業務水品。

          5、聽取酒店員工建議,組織下屬進行業務培訓,學習兄弟酒店先進經驗,提高飯菜質量。

          6、以身作則并監督下屬勞動紀律和工作質量。

          7、關心本部門員工,作好員工的思想工作,充分發揮員工積極性。

          8、完成領導交辦的各項任務。

          十三、員工食堂廚師

         。ㄒ唬蛹夑P系

          直接上級:員工食堂廚師長

         。ǘ、崗位職責

          1、在廚師長安排下,負責各種飯菜的加工制作,保證食品質量。

          2、嚴格遵守作息時間,不擅離職守,不脫崗,不竄崗,保證食堂按時開餐。

          3、服務周到,禮貌待人,對員工一視同仁。

          4、遵守安全操作規程,正確使用操作工具,充分利用原材料,節約水、電、氣。

          5、嚴格執行《食品衛生法》,作好食堂衛生,保證無過期變質食品。

          6、廚師上崗必須工服穿戴整齊,廚房內不得吸煙,未經許可不得以任何動用食堂物品。

          7、負責每餐劃卡統計,無就餐卡人員不得予以就餐。

          8、服從廚師長調動,維護好廚房器具,作好餐前餐后各項工作。

          十四、員工食堂雜工

         。ㄒ唬、層級關系

          直接上級:員工食堂廚師長

         。ǘ、崗位職責

          1、熱愛衛生清潔工作,工作勤勤懇懇,任勞任怨。堅持衛生工作經;贫然,創造整潔美觀的衛生環境。

          2、負責員工食堂清潔、食品粗加工和餐具洗滌工作,保證衛生區域整潔干凈。

          3、及時補充米飯、饅頭、菜湯等飯菜。

          4、服從廚師長調動,維護好廚房器具。

          5、經常巡視,發現臟物及時清理,保證餐桌地面干凈。餐后按衛生要求清理衛生。

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