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學校行政主管崗位職責(通用11篇)
在充滿活力,日益開放的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編為大家收集的學校行政主管崗位職責(通用11篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
學校行政主管崗位職責 1
職責描述:
1、負責學校教職工的人事管理、工資福利管理、編制管理和資料管理,及時正確地做好各種統計報表;
2、負責教職工人事檔案的登記、整理和管理工作,指導和協助各處(室)做好專業技術和工作質量考核的檔案收集整理工作;
3、辦理教職工的調動、借用、退休等手續,做好病事假、曠職、曠課有關扣獎造單,教師表彰處分等登記工作;
4、負責教職工工資、福利、津貼及升級、晉級和獎懲的報批和管理工作,及時正確地做好各項人事工資等統計報表;
5、負責指導檔案管理員做好上級和學校自身文件的登記、編號、傳遞、整理及存檔保管工作。指導做好檔案(主要是文書檔案、人事檔案)的收集、整理、保管工作,指導各處室做好教育教學檔案、財務檔案等的整理、保管工作;
6、負責做好學校事業發展規模對專業技術人員要求的預測以供校長決策;
7、熱心為教職工服務,了解和關心本校教職工的要求和困難,協助做好知識分子政策落實工作,解決好教職工的實際困難問題,協助領導做好教職工的思想工作和有關政策的宣傳、解釋工作;
8、負責做好本校專業技術人員的需求預測以及教職工的業務進修、崗位培訓的`計劃安排工作;
9、負責本校文件的收發、傳閱、保管和清退工作。
任職要求:
1、認同企業文化,誠實守信,有事業心和責任感;
2、大學本科以上學歷,人力資源管理、工商管理等專業優先;
3、英語六級及以上,優秀的英語聽說讀寫能力,計算機與網絡操作運用熟練;
4、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等規定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策;
5、具有優秀的職業素養和服務意識,能承受一定的工作壓力;
6、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強的責任感與敬業精神。
學校行政主管崗位職責 2
崗位職責:
1、負責行政相關制度建設,組織和擬定相關規章制度。
2、負責起草學校綜合性行政工作報告、計劃、總結,并做好文書的管理工作。
3、負責學校相關證件/印章的`辦理、管理等工作。
4、負責組織、安排和落實學校各項工作會議、校內外重要會議、重要活動。
5、負責校長辦公會、全體教職工大會等校級會議/活動的策劃組織工作。
6、協助校長做好外聯管理工作,接待來訪單位/團體/個人。
7、負責處理日常行政事務,協調學校各部門工作,成為校長與教職工之間的橋梁,做好上情下達,下情上傳。
任職要求:
1、本科學歷。
2、5年以上行政管理工作經驗,較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力。
3、文筆較好,溝通能力強。
學校行政主管崗位職責 3
1、負責公司招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、辦理入職離職員工手續;負責公司人員考勤工作;
3、協助辦理五險基礎事務性工作;負責來訪人員接待,及時準確接聽/轉接電話;負責公司各類檔案管理、會議管理工作;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;組織安排好公司員工的團建活動;
5、負責公司各類文件的打印、復印等工作;
6、負責公司辦公用品的`保管與發放;負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括采購、清點、維護、登記等;負責辦公室的綠化管理,保持前臺環境衛生;
7、負責公司各種信件、快遞、報刊,外賣等的接收、登記、發放;
8、負責監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程等;
學校行政主管崗位職責 4
1、完善公司的.各項行政管理制度,及行政工作體系;
2、負責行政部相關事務的管理協調、辦公室環境管理、行政類固定資產管理、安全管理;
3、負責公司商務接待統籌安排,與相關政府、機關、事業單位保持良好溝通對接;
4、負責公司行政檔案管理、各類商務證件資質的申報、續簽等檔案管理;
5、負責公司宿舍、安保、清潔、電力、維修保養等后勤保障管理;
6、負責公司差旅管理、辦公用品采購等及公司各項行政費用管控;
7、負責信息化及網絡建設管理;
8、負責團隊人員工作規劃、工作指導、監督及團建建設。
學校行政主管崗位職責 5
1、主持學校辦公室工作,處理學校日常事務。
2、傳達校長指令,收集執行情況并向校長匯報。
3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業務、技術學習,不斷提高他們的政治業務水平。
4、領導學校檔案管理人員工作,嚴格執行保密制度。
5、加強對因公派車、租車的`管理。
6、負責學校行政的公布、公告工作,加強校務公開工作的領導,并做好材料的收集整理工作。
7、負責學校重大事件的記載,組織學校會議的布置工作并做好會議記錄。
8、堅持原則,管理好學校公章。
9、及時處理來信來訪接待工作,及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。
10、積極做好學校形象宣傳工作,大力維護學校形象。
11、及時向校長匯報上級指示,做好文件收發和傳閱工作,整理文書檔案和上報文字材料。
12、協調、配合學校其它部門的工作。
學校行政主管崗位職責 6
1、學校付款及員工報銷審核,負責成本費用支出審核;
2、負責學校往來賬對賬管理,處理各項銀行事務,網銀制單付款,資金核對及資金預測;
3、制作學費繳款通知書并負責催收工作;
4、負責學校會計賬務處理,進行學校收入、支出及成本費用等財務核算,出具各類會計報表;
5、編制學校年度預算,監督預算執行情況;
6、負責發票購買,按月報稅及年度匯算清繳及稅務部門的聯絡工作等等涉稅事務
7、協助公司內外部審計并為集團審計提供相關資料;
8、負責學校資產管理工作,根據總部要求按時盤點和處理固定資產,存貨等,并按預算要求控制并及時登記相應臺賬;
9、負責配合教育局及其他主管部門的'檢查工作;
10、學校董事會報告
11、領導安排的其他事項。
學校行政主管崗位職責 7
一、在分管校長領導下,以教學科研為中心,為黨校教育教學工作提供后勤保障,切實為學員、為教職工、為領導搞好后勤服務。
二、負責校產及設施的管理和維護,定期檢查校產、設備及固定資產的使用情況。參與大型設施的購置,新增固定資產要及時入帳、統計。定期清物查帳,為學校教學科研工作正常開展提供保障。
三、負責黨校辦公、教學、生活物品的采購供應,做到精打細算,節約開支。
四、負責全校辦公用品的管理。新置辦公用品要驗收、登記、入帳;對分發各處室使用的辦公用品有分戶帳,每年清查一次;負責辦公用品的'分配和回收等事宜。
五、協助分管校長辦理教職工生活福利和學員生活上的有關事宜。
六、負責對教室、公寓、食堂的公物配備、維修。
七、負責檢查水、電、暖等設施使用情況,保證安全,及時維修,做到正常供電供水。
八、負責食堂餐廳管理,努力提高飯菜質量和服務水平,改善學員和教職工生活。
九、負責學校內部接待工作。
十、負責黨校的綠化和衛生工作。
十一、負責黨;üぷ。
十二、負責黨校衛生室管理和服務。
十三、負責黨校車輛燃油管理和養路費交納。
十四、負責社會培訓和業余辦班,積極為黨校創收。
十五、完成領導交辦的其他工作。
學校行政主管崗位職責 8
1、負責對口業務部門的日常經營分析工作,包括預算管理及過程監控、出具經營報表、關鍵指標跟進等
2、結合業務背景和經營情況,定期進行業務評價,產出經營分析或專項報告;
3、負責為業務部門提供多種財務解決方案,協助處理業務部門涉及財稅相關工作;
4、負責梳理及處理業務部門涉及的財務相關流程問題,為業務部門流程優化提供財務支持
學校行政主管崗位職責 9
1、做好財務中心的會計核算、財務分析及預算管理、內部控制等工作;
2、組織編制集團年度財務工作計劃與控制標準;
3、組織各部門編制財務預算并匯總和審核,監督、檢查和通報各部門預算的執行情況和責任指標的考核情況;
4、及時匯報集團下屬企業的經營狀況、財務收支及各項財務計劃的具體執行情況,為集團決策層提供財務分析與預測報告,并提出支持性的`建議;
5、根據集團經營方針和財務工作需要,合理設置財務中心組織結構,優化財務管理制度和工作流程,提升員工工作能力,對員工績效進行管理,提升部門工作效率和員工滿意度;
6、參與重大投資決策,為項目決策提供有效的決策依據和決策建議;
學校行政主管崗位職責 10
1、協助校長制定學校學年和學期德育工作計劃,認真做好政教處工作計劃,檢查總結學校政治思想道德工作,審定班主任學期德育工作計劃。協調學校各部門的德育工作,編制全校各部門德育活動總日程表。
2、協助校長選配年級組長、班主任,組織年級組長和班主任的德育理論學習,努力提高教師隊伍的政治、業務水平。定期組織年級組長和班主任工作會議或理論科研活動。
3、制定學校德育工作的各項制度。
4、具體負責貫徹執行《小學生日常行為規范》、《小學生守則》等有關德育文件,嚴格校風校紀,加強良好校風、學風、教風建設,并使之層次化、系列化、具體化、規范化。
5、具體負責各年級各教學班德育領導工作,定期召開年級組長、班主任會,針對各個年級的學生的具體情況和問題提出思想教育和管理的要求和建議。組織學習教育理論,探索德育科研的路子,推廣典型經驗。
6、具體負責年級、班級德育工作考評及獎懲工作,組織評選德育先進集體和個人,每學年組織評選“三好學生”、“優秀學生干部”等活動,并將評選結果上報學校,經審批后進行表揚。
7、加強德育常規活動和實踐環節的管理。組織領導全校階段性、層次性的德育活動,負責日常行為的.常規管理和社會活動管理,做到有計劃、有布置、有檢查考核,重點落實,堅持不懈,提高質量。
8、配合教務處負責課外活動和社會實踐活動的組織和管理工作。
9、負責安排值周教師、值周班工作,解決學生中的偶發事件。
10、領導全校后進生的轉化工作,開展心理咨詢活動,處理學生中嚴重違紀問題。
11、協助校長抓好學校、家庭、社會三位一體活動,組織協調社會各方面的力量支持學校德育工作。
學校行政主管崗位職責 11
1、對接公司業務線,協助業務流程的搭建與完善;
2、從財務角度把控業務的經營風險,同時有效控制財務風險及相關營業費用;
3、對業務線的'項目進行事前,事中,事后跟蹤管理,為項目順利完成提供及時有效財務信息;
4、負責業務線的預算管理,深入了解業務,根據業務的執行情況,提出合理化建議與意見,分析財務事項,向管理團隊提供及時有效的財務狀況及經營狀況分析;
5、其他上級安排的工作。
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