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商會(huì)秘書處職責(zé)
商會(huì)秘書處職責(zé)1
一、商會(huì)辦公室工作安排
1、根據(jù)商會(huì)章程規(guī)定完善各項(xiàng)規(guī)章制度，建立規(guī)范化、制度化、適應(yīng)商會(huì)工作發(fā)展的運(yùn)行機(jī)制，修訂商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)值班表，修訂常設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)，修訂會(huì)費(fèi)新的繳納辦法，制定商會(huì)黨委工作制度，保持商會(huì)工作的生機(jī)與活力。
2、根據(jù)商會(huì)章程及實(shí)際工作需要，協(xié)調(diào)組織每月一次的常務(wù)會(huì)長會(huì)、每季度一次的會(huì)長辦公會(huì)，每半年一次的常務(wù)理事會(huì)，每年一次的理事會(huì)及年度慶典大會(huì)。同時(shí)組織好商會(huì)黨委會(huì)的會(huì)議。
3、加強(qiáng)與政府相關(guān)部門的聯(lián)系溝通，爭取工作上的支持。辦公室將有計(jì)劃的對市工商聯(lián)、民政局以及市、各區(qū)政府的職能部門進(jìn)行拜訪溝通，為商會(huì)及會(huì)員企業(yè)的發(fā)展?fàn)幦∪娴毓ぷ髦С帧?/p>
4、協(xié)助宣傳部辦好商會(huì)窗口--《島城沂蒙人》會(huì)刊和商會(huì)網(wǎng)站以及《臨商簡訊》、《會(huì)員黃頁》、建設(shè)維護(hù)好《臨沂商會(huì)官方聯(lián)絡(luò)群》、《商會(huì)經(jīng)濟(jì)聯(lián)絡(luò)群》，做好商會(huì)及會(huì)員企業(yè)的宣傳溝通工作。商會(huì)會(huì)刊爭取每季度出一期，一年4期。《臨商簡訊》每月一期，一年12期�！渡虝�(huì)黃頁》每年一期。組織好通訊錄的印制和發(fā)放工作。通過各種渠道廣泛宣傳推介商會(huì)的宗旨、功能、服務(wù)項(xiàng)目和各項(xiàng)活動(dòng)，不斷提高商會(huì)的影響力和凝聚力。
5、加強(qiáng)會(huì)員企業(yè)定期走訪制度走訪調(diào)研會(huì)員企業(yè)，每周走訪調(diào)研兩家會(huì)員企業(yè)，加強(qiáng)商會(huì)與會(huì)員之間的聯(lián)系，了解會(huì)員的實(shí)際需求，有針對性地為會(huì)員做好服務(wù)工作。
6、組織好商會(huì)、會(huì)員企業(yè)與各地政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、各地商協(xié)會(huì)的聯(lián)系交流工作;在經(jīng)濟(jì)聯(lián)絡(luò)方面，積極地組織會(huì)員企業(yè)走出去。
7、根據(jù)主管部門的要求及商會(huì)工作的需要做好上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)溝通等日常工作。
二、會(huì)員部工作安排
1、根據(jù)商會(huì)建設(shè)的需要，積極聯(lián)系發(fā)展企業(yè)會(huì)員，在確保質(zhì)量的前提下，20xx年?duì)幦“l(fā)展新增企業(yè)會(huì)員20家以上，不斷擴(kuò)大商會(huì)規(guī)模。
2、與辦公室推進(jìn)定期走訪制度，每周走訪兩家會(huì)員企業(yè)，與會(huì)員企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系溝通，調(diào)研了解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的困難和問題，對于企業(yè)反映的困難和問題，積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門幫助解決。
3、積極組織好會(huì)員企業(yè)參加市第四屆民營企業(yè)運(yùn)動(dòng)會(huì)，并努力爭取好的成績，進(jìn)一步樹立臨沂商會(huì)品牌。
4、將根據(jù)商會(huì)的實(shí)際工作情況，適時(shí)組織會(huì)員企業(yè)大齡青年聯(lián)誼會(huì)活動(dòng)，積極幫助大齡青年解決婚戀問題。爭取在一定范圍內(nèi)舉辦大齡青年中秋聯(lián)誼會(huì)，豐富會(huì)員企業(yè)的文化活動(dòng)。
三、宣傳部工作計(jì)劃
宣傳工作事關(guān)臨沂商會(huì)形象、在青沂蒙企業(yè)和企業(yè)家的形象，意義重大，影響深遠(yuǎn)，是商會(huì)的重點(diǎn)工作。
1、積極聯(lián)系協(xié)調(diào)青島、臨沂兩地媒體，爭取在青島、臨沂兩地集中進(jìn)行一次以沂蒙精神為主的'青島臨沂商會(huì)形象的宣傳活動(dòng)，進(jìn)一步擴(kuò)大臨沂商會(huì)、在青沂蒙企業(yè)家和沂蒙企業(yè)的知名度和社會(huì)影響力。
2、制作20xx年度商會(huì)會(huì)員企業(yè)黃頁，打造會(huì)員交流溝通的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)商會(huì)會(huì)員企業(yè)間相互了解、優(yōu)勢互補(bǔ)、資源共享，促進(jìn)會(huì)員企業(yè)健康發(fā)展。會(huì)員企業(yè)黃頁擬在第二季度完成，發(fā)行到各會(huì)員企業(yè)及相關(guān)部門。
3、《臨商簡訊》爭取每月發(fā)布一期，一年不少于12期。商會(huì)會(huì)刊《島城沂蒙人》每季度出版一期，每年不少于4期，及時(shí)宣傳商會(huì)的動(dòng)態(tài)、會(huì)員企業(yè)的風(fēng)采。
4、組織商會(huì)企業(yè)參加政府組織或媒體倡導(dǎo)的社會(huì)公益活動(dòng)，積極履行商會(huì)的社會(huì)責(zé)任，促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)。全年擬組織會(huì)員企業(yè)參加多次社會(huì)公益活動(dòng)，積極樹立臨沂商會(huì)的社會(huì)形象。
商會(huì)秘書處職責(zé)2
第一條：遵義北京商會(huì)秘書處組織開展商會(huì)的日常工作、財(cái)務(wù)工作、組織建設(shè)工作、會(huì)員服務(wù)工作、項(xiàng)目工作、維權(quán)工作。
第二條：秘書處是貫徹執(zhí)行會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)、常務(wù)會(huì)長辦公會(huì)決議決定精神的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
第三條：秘書處的總負(fù)責(zé)人是秘書長，秘書長在執(zhí)行常務(wù)會(huì)長辦公會(huì)和會(huì)長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，根據(jù)章程規(guī)定有下列職權(quán)：全權(quán)負(fù)責(zé)組織落實(shí)主管部門的要求和常務(wù)會(huì)長辦公會(huì)的決議、決定;領(lǐng)導(dǎo)秘書處，主持商會(huì)日常工作，協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作;提名副秘書長和各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，交常務(wù)會(huì)長辦公會(huì)決定;受會(huì)長委托，代表商會(huì)表態(tài)、簽約;處理其它日常事務(wù)。
第四條：根據(jù)常務(wù)會(huì)長辦公會(huì)的決議和決定精神由秘書長向秘書處下達(dá)工作指令，并對其工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。
第五條：秘書長要定期向常務(wù)會(huì)長辦公會(huì)匯報(bào)工作，應(yīng)常務(wù)會(huì)長辦公會(huì)要求做專項(xiàng)工作匯報(bào)。對常務(wù)會(huì)長辦公會(huì)的決議決定，秘書長必須無條件貫徹執(zhí)行。常務(wù)副會(huì)長不能以個(gè)人名義向秘書長下達(dá)工作指令。
第六條：秘書長必須按受監(jiān)事會(huì)的工作監(jiān)督，積極配合財(cái)務(wù)部的工作。
第七條：常務(wù)會(huì)長辦公會(huì)、監(jiān)事會(huì)和會(huì)長應(yīng)努力為秘書處創(chuàng)造良好的工作條件，充分滿足秘書長的合理工作要求，維護(hù)秘書長和秘書處全體工作人員的尊嚴(yán)和合法權(quán)宜。
第八條：秘書長和秘書處全體工作人員要正確對待會(huì)員的.批評意見，有則改之，無則加勉，胸懷大度，任勞任怨。
第九條：秘書處副秘書長的編制為4人，設(shè)1名專職副秘書長，四名兼職副秘書長，副秘書長是秘書長的工作助手，在秘書長的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
第十條：秘書處下設(shè)四部一室，即財(cái)務(wù)部、宣傳部、發(fā)展部、權(quán)益部。(秘書處會(huì)員部)專職副秘書長協(xié)助秘書長開展辦公室的各項(xiàng)工作。
商會(huì)秘書處職責(zé)3
1、具體執(zhí)行會(huì)長辦公會(huì)議、理事會(huì)議形成的各項(xiàng)決議和決定
2、與會(huì)員保持經(jīng)常性的聯(lián)系，開展各種維權(quán)、培訓(xùn)、考察、論壇、研討交流等活動(dòng)，提高會(huì)員的整體素質(zhì)，促進(jìn)會(huì)員間的'交流與合作
3、代表商會(huì)與政府部門、社會(huì)各界進(jìn)行溝通，為會(huì)員提供政策、法律、信息、技術(shù)、資金等方面的援助
4、與兄弟省、市家居裝飾行業(yè)商會(huì)、境外家居裝飾行業(yè)商會(huì)及有關(guān)民間組織建立交流合作制度，定期開展活動(dòng)，增進(jìn)了解和友誼
5、指導(dǎo)市級以下地方家居裝飾行業(yè)商會(huì)的工作
6、負(fù)責(zé)商會(huì)全年工作的計(jì)劃起草、組織實(shí)施、監(jiān)督檢查及總結(jié)
7、協(xié)助會(huì)長、副會(huì)長召集各類會(huì)議并負(fù)責(zé)具體會(huì)務(wù)工作
8、負(fù)責(zé)商會(huì)各類文件、材料的起草工作
9、根據(jù)會(huì)員建議和實(shí)際需要、制定具體活動(dòng)方案并承辦具體活動(dòng)
10、出版商會(huì)刊物,建立商會(huì)網(wǎng)站,根據(jù)會(huì)員要求，為會(huì)員提供宣傳、接待及其他方面的合理化服務(wù)
11、經(jīng)會(huì)長辦公會(huì)審核同意，負(fù)責(zé)新會(huì)員的發(fā)展接納工作
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