前臺接待文員崗位職責內容
在我們平凡的日常里,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的前臺接待文員崗位職責內容,歡迎閱讀與收藏。
前臺接待文員崗位職責內容1
1、總機電話接聽,客戶、外來人員接待安排工作;
2、快遞、信件收發,火車票、機票預訂工作;
3、公司辦公用品、綠植等資產的的采購、發放工作;
4、受理貴賓室預約,協調會議時間,布置會議室;
5、電信賬單的核對和部門費用分攤安排工作;
6、固定資產的管理、申請采購、報廢等;
7、配合行政部完成其他事宜;
前臺接待文員崗位職責內容2
1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2、負責員工考勤的催交,統計,整理及跟進;
3、負責公司固定資產及物資登記,月度辦公用品的領用及發放;
4、負責公司的.環境維護,保證設備安全及正常運轉;
5、負責辦公用品及公司物資采購;
6、協助部門同事開展員工活動;
7、完成上級主管交辦的其它工作
前臺接待文員崗位職責內容3
1、公司的前臺接待和來訪人員的引導,保持前臺的整潔;
2、快遞收發管理、辦公用品等行政相關用品管理,文件打印復印掃描;
3、接洽集團出差人員的接送、住宿安排,以及給公司出差人員訂票等;
4、協助管理宿舍、飯堂以及公司車輛的使用、分配;
5、各節假日或公司活動的物品申購、管理、派發、登記工作;
6、跟進各辦公室的飲用水情況,及時聯系送水,保障供應;
7、其他日常行政事務以及保障后勤工作。
前臺接待文員崗位職責內容4
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;
2、負責辦公場所管理,包括會議室安排、茶水間使用等;
3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;
4、監督各項行政制度的執行及落實情況;
5、協助完成分公司郵件、文件整理、提報及匯總;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺接待文員崗位職責內容5
1.前臺接待:來訪登記,接待分流通知等;
2.差旅訂票:預訂及退/改機票、高鐵票、酒店等,并實時做好臺賬登記;
3.環境維護:檢查監督辦公環境衛生,保證環境整潔干凈;
4.辦公用品統計、采購、發放,并做好臺賬登記;
5.日常物業溝通對接;
6.上級交代的其他事務。
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