采購助理的崗位職責

采購助理的崗位職責

　　在當今社會生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編幫大家整理的采購助理的崗位職責，歡迎大家分享。

采購助理的崗位職責1

　　1、協(xié)助采購經(jīng)理開展日常工作，定期進行市場調(diào)查，根據(jù)生產(chǎn)物料申購單編制采購計劃單；

　　2、協(xié)助采購經(jīng)理負責生產(chǎn)所需原材料、輔材、設備、包裝材料的采購工作，同時協(xié)助采購經(jīng)理與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、費用支付；

　　3、協(xié)助采購經(jīng)理進行采購進度的追蹤，嚴密跟蹤采購單的進展情況，及時與供應商進行溝通，確保材料及時采購到位，保證生產(chǎn)順利進行；

　　4、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應商資質(zhì)的考核及資料的管理，及時更新產(chǎn)品技術要求，跟蹤新供應商的報價和樣品比對，做好市場調(diào)查，并建立合格供應商檔案；

　　5、負責申購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理；

　　6、在采購經(jīng)理比較忙時，能負責一些次要商品的采購；在采購經(jīng)理外出時能暫代其職務，審核一般商品采購申請。

采購助理的崗位職責2

　　1、 指令上傳下達,跟蹤進展、反饋結(jié)果。

　　2、 日常辦公用品采購和相關物品采購。

　　3、 協(xié)助總裁,尋找和對接相關供應商,經(jīng)多次約談后需形成各類書面報告,如會議紀要,考察報告、采購方案,行業(yè)知識要點等。

　　4、 整理各部門和各供應商分享的產(chǎn)品資料,定期把資料分類整理上傳至多可知識管理系統(tǒng)。

　　5、 安排領導本周行程表,做好日程提醒。

　　任職要求:

　　1、相關專業(yè)大專及以上學歷;

　　2、形象氣質(zhì)佳,能適應總裁在滬所有的工作配合;

　　3、為人聰明、細心、應能力強,有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,具有一定的生活品味。

　　4、具有保密意識,尤其涉及到總裁個人隱私。

采購助理的崗位職責3

　　（一）主要職責：

　　1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標進行細化，并進行考核。

　　2、負責本部門全體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇。

　　3、負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。

　　4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。

　　5、督導新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應商。

　　6、督導滯銷商品的淘汰。

　　7、決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利于公司運營。

　　8、負責審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。

　　9、參與A類供應商的采購，為公司爭取最大利益。

　　10、在采購主管需要支援時予以支援。

　　11、負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。

　　12、負責部門的全面工作，保證日常工作的正常運作。

　　13、負責執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃。

　　14、負責采購人員的業(yè)務培訓和管理。

采購助理的崗位職責4

　　協(xié)助公司的采購主管完成采購工作，采購助理是重要的一員，具體的采購助理崗位職責有哪些？以下為簡單的資料參考。

　　1.協(xié)助配合經(jīng)理的部門工作，負責公司采購工作。包括詢比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作；更新、完善、創(chuàng)新采購工作和流程。

　　2.采購訂單的跟進與驗收工作。

　　3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質(zhì)保工作。

　　4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。直接負責檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求。

　　5.監(jiān)督采購物品的系統(tǒng)性，錄入各類有關采購的物品信息，編制各類采購文件和工藝，并適時更新修改并作一定的補充，歸檔形成系統(tǒng)化管理。

　　6.積極與各部門進行溝通，及時了解需求情況，較好的控制成本，創(chuàng)造公司最大利潤。

采購助理的崗位職責5

　　采購助理崗位職責

　　1.收集供應商信息及文件資料，建立供應商信息庫資源;

　　2開展各類采購的詢價、比價、優(yōu)質(zhì)供應商篩選等前期工作;

　　3.進行合同校對、編修、理順、裝訂和保管工作;

　　4.做好各項采購工作的記錄、整理和歸檔工作;

　　5.及時將采購產(chǎn)品目錄錄入系統(tǒng)，并對其進行更新和調(diào)整;

　　6.按照采購人員的意愿向供應商發(fā)出訂單;

　　7.對在途貨物進行跟蹤，及時催交貨物;

　　8.完成上級領導或采購人員交辦的其他任務。

　　采購助理任職條件

　　1.物流、采購、市場營銷相關專業(yè)大專以上學歷;

　　2.具備1年以上相關工作經(jīng)驗;

　　3.熟悉采購流程，熟悉相關采購物資的品質(zhì)與行情;

　　4.具備良好的判斷分析能力;

　　5.具備良好的溝通能力;

　　6.具備成本控制意識，提出相關成本控制方案;

　　7.具備良好的服務意識以及合作意識;

　　8.工作認真，具有責任心。

　　采購助理職業(yè)發(fā)展

　　采購助理的職業(yè)發(fā)展方向是采購主管，首先需要掌握相關行業(yè)的采購行情以及供應商情況，熟悉采購的工作流程，能與供應商建立良好的合作關系，具備成本控制能力和商務談判能力，具備一定的管理能力。

　　崗位職責制定原則

　　首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力，而是使此崗位上的工作人員發(fā)自內(nèi)心自覺自愿的產(chǎn)生，從而轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃庸ぷ鞯膭恿?而要推動此崗位員工參與設定崗位目標，并努力激勵他實現(xiàn)這個目標。因此此崗位的目標設定、準備實施、實施后的評定工作都必須由此崗位員工承擔,讓崗位員工認識到這個崗位中所發(fā)生的任何問題，并由自己著手解決掉，他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的，而不是為他上司或者老板做的,這個崗位是他個人展現(xiàn)能力和人生價值的舞臺。

　　在這個崗位上各階段工作的執(zhí)行，應該由崗位上的員工主動發(fā)揮創(chuàng)造力，靠他自己的自我努力和自我協(xié)調(diào)的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動發(fā)揮自我解決、自我判斷、獨立解決問題的能力，以求工作成果的績效實現(xiàn)最大化。因此，企業(yè)應激勵各崗位工作人員除了主動承擔自己必須執(zhí)行的本職工作外，也應主動參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價。

　　其次，企業(yè)在制定崗位職責時,要考慮盡可能一個崗位包含多項工作內(nèi)容，以便發(fā)揮崗位上的員工由于長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其他才能。豐富的崗位職責的內(nèi)容，可以促使一個多面手的員工充分的發(fā)揮各種技能，也會收到激勵員工主動積極工作的意愿的效果。

　　第三，在企業(yè)人力資源許可情況下,可在有些崗位職責里設定針對在固定期間內(nèi)出色完成既定任務之后，可以獲得轉(zhuǎn)換到其他崗位的工作的權利。通過工作崗位轉(zhuǎn)換，豐富了企業(yè)員工整體的知識領域和操作技能，同時也營造企業(yè)各崗位員工之間和諧融洽的企業(yè)文化氛圍。

采購助理的崗位職責6

　　所屬部門：

　　采購部

　　崗位名稱：

　　采購助理

　　直屬上級：

　　采購經(jīng)理

　　崗位描述：

　　協(xié)助采購經(jīng)理進行采購工作及本部門日常事務;管理采購合同及供采文件資料，建立供應商信息資源庫;協(xié)助采購經(jīng)理進行供應商商聯(lián)絡、接待和談判工作;配合質(zhì)檢、倉庫做好入庫工作;協(xié)助制作并管理出入庫單據(jù)及其他相關單據(jù)等，采購助理崗位職責說明書。

　　崗位職責：

　　一、協(xié)助采購經(jīng)理/主管根據(jù)生產(chǎn)計劃、實際庫存、再生物料和資金情況，編制采購計劃及申請與報支采購費用。

　　二、協(xié)助采購經(jīng)理/主管負責生產(chǎn)所需的原材料、輔材、設備、包裝材料采購工作及本部門日常事務。

　　三、協(xié)助采購經(jīng)理/主管與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、費用支持，品種選擇，促銷活動等，把握預算實績，對每月預算指標有責任達成預算實績，

　　四、采購進度的追蹤。嚴密跟蹤訂單進展情況，及時與供應商進行溝通，確保材料及時采購到位，保證生產(chǎn)順利進行。

　　五、供應商考核及管理。及時更新產(chǎn)品技術要求，密切關注供應商競爭力，跟蹤新供應商的報價和樣品對比，做好市場調(diào)查，并建立合格供應商檔案。

　　六、請購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理。

　　七、合理安排采購順序，對緊缺物料及需長距離采購的原料應提前安排采購計劃及時購進，以免耽誤生產(chǎn)。

　　八、根據(jù)就近就地原則選擇資源充分的供應商，對主要原料供應商，要對其產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽等方面進行考查，以保證產(chǎn)品質(zhì)量和正常生產(chǎn)。

　　績效考核評價要素指標：

　　1、采購計劃編制正確率

　　2、采購計劃分解及時性

　　3、采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

　　4、供應商檔案資料完備率

　　5、供應商管理水平評估

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷，兩年及以上相關工作經(jīng)驗

　　2、了解采購單、驗收單的登記工作流程

　　3、能夠完成交貨記錄及稽查工作

　　4、熟悉采購費用的申請與報表

　　5、具備一定的電腦作業(yè)與檔案管理能力

采購助理的崗位職責7

　　1.負責日常發(fā)貨、對賬、統(tǒng)計等工作;

　　2.負責對接倉庫協(xié)調(diào)庫存周轉(zhuǎn)、發(fā)貨、物流處理等工作;

　　3.根據(jù)公司既定流程，完成部門所屬流程節(jié)點的ERP系統(tǒng)操作;

　　4.與相關部門保持良好溝通，確保本部門工作順利進行;

　　5.完成上級交辦的其他相關工作。

采購助理的崗位職責8

　　崗位職責：

　　1、負責采購訂單、供應商信息等在ERP系統(tǒng)中的.準確錄入及下發(fā)；

　　2、管理采購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫；

　　3、負責采購訂單制作、確認、跟蹤到貨及對帳付款等；

　　4、完成上級交辦的其他工作。

采購助理的崗位職責9

　　【崗位職責】

　　1、部門數(shù)據(jù)表格匯總

　　2、協(xié)助運營管理經(jīng)理處理部門公共事務

　　3、登記采購樣品、統(tǒng)計日志、辦公用品申領、會務安排等部門行政工作

　　4、其他上級領導臨時安排的工作

　　【任職要求】：

　　1、本科及以上、熟練使用辦公軟件、

　　2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊協(xié)作能力，有責任心及一定抗壓能力。崗位職責：

　　1、采購管理：請購計劃的合并與分解，ERP訂單審核

　　2、物流管理：負責成品出運物流

　　3、文件管理：文件解密、圖紙整理、采購部其余受控文件的歸檔及發(fā)票登記提交

　　4、內(nèi)勤管理：部門考勤、差旅費用登記及填報

　　5、合同歸檔、登記并制作流水賬

采購助理的崗位職責10

　　1. 產(chǎn)品開發(fā)：負責品類的供應商開發(fā)、產(chǎn)品詢價、比價、定價;

　　2. 供應商管理：負責品類供應商庫的建立和管理;

　　3. 產(chǎn)品采購：負責品類的產(chǎn)品采購工作以及產(chǎn)品對賬、跟蹤發(fā)票、結(jié)賬工作，處理退換貨;

　　4.積壓商品管理：對庫存商品進行梳理，進行分類，聯(lián)系供應商退換貨或推銷出去 。

采購助理的崗位職責11

　　1.負責供應商每月賬單對賬及價格核對;

　　2.負責處理短交缺交訂單;

　　3.負責跟蹤商品信息，跟蹤到貨情況及門店陳列出樣;

　　4.負責及時更新廠商及商品信息;

　　5.負責統(tǒng)計廠商及商品的銷售數(shù)據(jù);

　　6.負責處理門店出現(xiàn)的問題;

　　7.負責廠商導購到位情況，收集缺編導購及新店導購合同;

　　8.協(xié)助采購主管完成各類表單及報表作業(yè)。

采購助理的崗位職責12

　　1協(xié)助采購經(jīng)理開展日常工作，根據(jù)銷售人員的請購單安排采購計劃;

　　2協(xié)助采購經(jīng)理負責產(chǎn)品原材料、銷售成品及庫存產(chǎn)品的采購工作;

　　3協(xié)助采購經(jīng)理與供應商洽談價格、付款方式、交貨日期、費用支付等;

　　4協(xié)助采購經(jīng)理進行采購進度的追蹤,嚴密跟蹤采購單的進展情況，及時與供應商進行溝通，確保產(chǎn)品及時采購到位，保證銷售環(huán)節(jié)及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進行;

　　5協(xié)助采購經(jīng)理進行供應商資質(zhì)的考核及資料的管理，同時做好市場調(diào)查，建立合格供應商檔案;

　　6協(xié)助采購經(jīng)理外協(xié)加工產(chǎn)品的跟進;

　　7請購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;

　　8審核一般商品采購申請;

　　9在采購經(jīng)理比較忙時，能負責一些次要商品的采購;

　　10在采購經(jīng)理外出時，能暫代其職務。

采購助理的崗位職責13

　　職責描述:

　　1、負責日常pr、po等數(shù)據(jù)整理工作;

　　2、實時維護并管理k3系統(tǒng)的采購數(shù)據(jù),報價合同文件;

　　3、部門相關的日常行政工作,包括年審資料的日常收集準備,部門文件傳遞、考勤、辦公用品申領、費用預算等;

　　任職要求:

　　1、大專以上學歷;

　　2、2年以上文控、助理等相關工作經(jīng)驗,了解采購相關財務知識;

　　3、熟悉合同法規(guī)相關內(nèi)容,熟悉外審審核流程,熟悉文本管理及日常行政、費控工作;

　　4、熟練使用辦公軟件,熟練操作金蝶k3系統(tǒng);

　　5、溝通能力強,有責任心,積極主動;

采購助理的崗位職責14

　　工作職責：

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理開展部門管理及外部溝通協(xié)調(diào)工作;

　　2、組織開展采購日常管理工作;

　　3、建立健全公司采購管理制度,做好公司采購項目的監(jiān)督執(zhí)行;

　　4、負責收集采購需求,編制采購計劃,對采購方式提出建議,組織采購專員完成公司各項采購工作;

　　5、負責協(xié)調(diào)跟進采購緊急或異常的訂單;

　　6、與各需求部門保持溝通,做好采購實施過程管控及信息反饋;

　　7、負責組織持續(xù)優(yōu)化供應鏈,按照實際情況對供應商數(shù)量進行擴充和整合;

　　8、及時了解市場行情,組織與供應商談判談判和引進更有競爭力的新供應商。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學歷,物資供應管理、物流管理等相關專業(yè);

　　2、從事采購相關工作5年以上;

　　3、工作積極、具有責任心、具備較強的團隊管理能力,有一定的采購詢價、比價及合同談判能力;

　　4、掌握政府采購和企業(yè)采購全流程,熟悉國家、珠海市采購相關法律法規(guī)。

采購助理的崗位職責15

　　1、負責產(chǎn)品的采購及貨期的跟進,根據(jù)庫存情況，制定采購計劃;

　　2、協(xié)助部門領導進行新產(chǎn)品、新供應商的開發(fā)和資源搜索工作;

　　3、跟進產(chǎn)品到貨情況，及時向相關部門反饋供貨期;

　　4、保證產(chǎn)品質(zhì)量，控制采購成本，提高采購的效率;

　　5、監(jiān)督和協(xié)助財務安排供應商貨款。

　　6、庫存明細帳管理，保證賬物相符;

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