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      1. 文員的工作職責最新版

        時間:2022-09-16 13:13:48 崗位職責 我要投稿

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          1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

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          2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

          3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

          4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

          5、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;

          6、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。

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         。1)行政隸屬

          上級主管:行政部經理

          工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員

          (2)主要職責

          A、協助主管組織月度和季度考評,并及時完成統計、整理和發布工作。

          B、負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

          C、負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

          D、協助主管解決員工考評和職位調整中發生的'異議與糾紛。

          E、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

          F、部門經理交辦的其他事宜。

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          1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

          2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

          4、做好會議紀要。

          5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

          6、負責傳真件的收發工作。

          7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8、做好公司宣傳專欄的組稿。

          9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

          10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

          11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

          12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

          13、社會保險的投保、申領。

          14、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

          15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

          16、接受其他臨時工作。

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          (1)請購單、驗收單之登記。

         。2)訂購單與合約的登記。

         。3)交貨記錄及跟蹤。

         。4)供應商來訪的安排與接待。

          (5)采購費用的統一申請與報支。

          (6)進出口商品文件及手續之申請。

         。7)電腦作業與檔案管理。

          (8)承辦保險、公證事宜。

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          一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

          二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。

          三、全面負責員工考勤工作。

          四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

          五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

          六、外來客人的接待和服務。

          七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

          八、復印機、傳真機的管理和使用。

          九、公司內部其它事務性工作。

          十、領導交辦的其它工作

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