小學學校辦公室主任崗位職責(通用17篇)
在社會發展不斷提速的今天,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的小學學校辦公室主任崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
小學學校辦公室主任崗位職責 篇1
一、辦公室主任是學校事務工作的協調辦事人員,是校長的參謀和助手,基本職責是協助校長管理學校工作。
二、協助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動,做好會務工作和會議記錄。
三、協調學校黨政各職能部門、群團組織工作。
四、做好行政管理的制度建設工作,負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的情況檢查、考核、統計等工作。
五、深入基層調查研究,整理材料,提出意見和建議,供校領導參考。
六、及時傳達領導意圖,及時反饋教職員工的意見和建議。
七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級文件的收發、送閱、送辦、催辦,校內各職能部門請示、報告、匯報的.送批、送閱等事宜。
八、處理學校非原則對內、對外有關工作的聯系、通知、接待等工作。
九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。
十、協助校長做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關的統計報表;按政策做好年度考核、評職、評優等工作。
十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發工作。
十二、協助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學校大事記的編寫。
十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。
十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作。
小學學校辦公室主任崗位職責 篇2
一、負責機關黨委辦公室管理及日常工作。
二、根據領導布置和要求,草擬機關黨委有關文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批復等文件。
三、負責機關黨委各種會議的準備及會務工作,作好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協助督促會議確定的各項工作任務的貫徹落實。
四、協助領導檢查、督促各項工作計劃的.實施,催辦已經下達的各項工作。
五、根據機關黨委對工作的要求,深入實際調查研究,為黨委決策提供第一手材料。
六、協助領導檢查各崗位職責執行情況,做好考勤工作。
七、負責上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱,需下發的文件,及時發送有關單位,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查。
八、負責各單位來文的登記,并交有關領導審閱處理,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查。
九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。
十、嚴格按規定使用印章。
十一、認真做好年度雜志訂閱和發放工作。
十二、認真完成領導交辦的其他工作任務。
小學學校辦公室主任崗位職責 篇3
一、主持辦公室全面工作,制定辦公室工作計劃并組織實施。
二、協調、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。
三、親自領導、督辦辦公室承擔的重要專項工作。
四、負責向黨政領導請示、匯報辦公室的重要工作。
五、負責簽發重要簽報和辦公室發文。
六、主持辦公室會議及有關辦公室工作的`研討會、座談會。
七、負責辦公室思想作風建設和干部隊伍建設。
小學學校辦公室主任崗位職責 篇4
崗位職責
一、辦公室主任負責校長、書記辦公室日常事務,傳達上級精神,接待來信來訪,協調校內各處室關系,向校長、書記負責。
二、負責貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議,發布有關通知、文件,起草學校工作計劃、工作總結,負責學校印鑒的管理和使用。
三、收集整理上級和學校文件,并做好登記、保管和有關資料的'分發,該保密的要保密。負責檔案室的建設,經常收集校史資料,每期要檢查一次檔案的收集和管理情況,系統收集學校檔案資料。
四、匯集整理教職工有關考核資料,負責教職工的考勤和獎懲兌現。
五、負責教職工大會的召集工作。管理校長辦公設備。調配車輛使用,負責重大節日、慶典的宣傳、組織和場地布置、管理工作。
六、負責學校文秘工作,草擬或抄寫有關文件,并每周向校長、書記匯報。
七、負責學校對外宣傳報導工作,指導報刊征訂、郵件收發工作。負責學校日志的填寫,完成校長、書記交辦的各項工作。
小學學校辦公室主任崗位職責 篇5
一、在校長、書記領導下,負責處理學校的日常事務和其他事務性工作,通知、組織和安排學校教職工的政治學習和各種會議。
二、做好每周工作安排,協調各處、室、組之間的工作關系,負責督促各項工作的落實并檢查完成情況。
三、負責上級文件的收發、傳閱工作,嚴格保密制度,按規定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理,做好文件的借閱手續。在規定時限內完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。
每年度12月底,將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。
四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作,并做好記錄。加強各部門的聯系,及時將群眾反映的問題向領導匯報,督促有關處(室)和人員整改。
五、做好學校大事的記載,并按年度整理后交檔案室保存。
六、協助有關領導抓好學校網站建設工作,安排學校重大活動的信息報道工作,敦促有關人員做好信息發布、資源建設和設施管理等工作。
七、保管好學校黨政印章,在校長、書記安排下簽發有關介紹信,出具有關證明。
八、負責協調各部門的工作,安排校長室、辦公室的清潔衛生工作,檢查各辦公室衛生。
九、完成學校領導交辦的其它工作。
1、發揮辦公室管理、協調、服務的職能作用,盡心盡責,上調查研究,情下達、下情上報,在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用,做好院領導的參謀和助手。
2、負責學院有關活動的組織工作,協助院領導協調好與學校職能部門及學院內部各單位之間的工作關系。
3、負責上級公文的.處理并草擬學院有關公文,負責學院文件材料的起草、處理工作,負責各類文件、信函及報告材料的收發、登記和轉遞工作,以及文件和材料的建檔和保管工作。
4、負責全院性會議、黨政聯席會議、中心組學習等的安排準備工作,并做好會議記錄,檢查督辦會議決議的執行。
5、協助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。
6、協助學院主管領導做好安全、工會及教職工的生活福利工作。
7、協助院長做好財務出納工作。
8、按時完成領導交辦的其他工作,重要事件處理做到事前請示,事后匯報。
小學學校辦公室主任崗位職責 篇6
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等;做好上傳下達工作;
2、協助校領導召集安排各類會議,做好會前準備、會議記錄、整理會議的`決議、紀要;做好會議室、接待室日常清潔工作;
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知;
4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等;
5、當好校領導的助手、協助校領導了解情況,搞好調查研究;
6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作;
7、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作;
8、負責安排值周工作和節假日值班工作;
9、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作;
10、協助校領導做好學校教職工的考勤工作;
11、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功;
12、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作;
13、搞好學校網站信息更新和維護工作;
14、完成領導交辦的其它工作。
小學學校辦公室主任崗位職責 篇7
一、按照學校辦公室職責范圍,主持辦公室全面工作;加強辦公室思想建設、隊伍建設和業務建設,督促檢查各崗位職責的執行情況;
二、協助校領導抓好全校性的管理協調工作;
三、在校黨委和行政領導下,負責組織起草全校性的工作報告、總結、規劃和決議等文件;負責全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關;
四、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動,做好校黨委和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作;
五、根據學校有關會議決定,組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發、傳閱的文件;
六、負責和指導學校檔案、統計、收發工作,組織接待國內外來賓的參觀訪問和校內師生來信來訪工作;
七、根據校領導指示,負責組織、協調黨政各職能部門共同辦理的.綜合性工作,做到上情下達,下情上達;
八、注意調查研究,掌握校內外信息,主動了解與全局工作有關的情況和問題,積極為校領導決策提供參考意見和思路;
九、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活,會同黨支部抓好辦公室的政治學習和思想教育工作,不斷加強辦公室精神文明建設工作;不斷提高全室工作人員的工作效率和服務水平;
十、經常組織辦公室人員學習與本職工作相關的專業知識,優化知識結構,創新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強創新能力、提高工作效率、服務質量和服務水平;
十一、副主任協助主任工作,主任不在崗時,副主任履行主任職責;
十二、認真完成校領導交辦的其它工作。
小學學校辦公室主任崗位職責 篇8
1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜;
2、負責車輛的管理及調度工作;
3、負責領導收發室、會議室的.管理工作;
4、督促、協調有關部門搞好環境衛生,優化校園環境;
5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學習,關心辦公室工作人員的思想問題,并及時解決;
6、完成校領導和校辦主任交辦的其它工作。
小學學校辦公室主任崗位職責 篇9
一、按照學校辦公室職責范圍 , 協助主任主持辦公室的工作;加強辦公室業務建設、督促檢查各崗位職責的執行情況;
二、負責文秘工作,協助主任落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關和政策關;
三、協助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動 , 做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作;
四、根據學校有關會議決定 ,協助主任 組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發、傳閱的文件;
五、協助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作;辦理本校師生出訪工作以及與外校聯系和交往工作;協助做好離退休教職工的慰問工作,關心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難;
六 、 注意調查研究 , 掌握校內外信息 , 主動了解與全局有關的`情況和問題 ,協助主任 積極為校領導決策提供參考意見;
七、當好主任的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作;會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作;
八 、做好主任安排的工作,完成運城三中校報的籌劃工作。
小學學校辦公室主任崗位職責 篇10
一、協助主任處理校長辦公室公務文書、信息、綜合統計、各類文稿起草等文秘事務,定時對行政文件進行整理匯編;
二、負責學校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發;負責校行政領導重要講話稿的.起草;
三、負責有關會議決議行政事務事項的檢查、督辦,并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任;
四、搜集編撰有關高等教育管理、地方經濟社會發展以及國內外重大事件相關信息,提供給校領導參閱;
五、負責校辦電子公文傳輸系統各項管理工作;
六、負責指導校辦網頁欄目建設與管理工作;
七、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
小學學校辦公室主任崗位職責 篇11
一、負責落實校領導的公務、外事、教學、科研用車用車,根據工作需要配合學校有關部門做好學校重大活動的.接待工作,承擔學校辦公室臨時指派的其他公務用車;
二、負責車輛的管理、保養、維護等工作、以保證車況良好;
三、不斷提高駕駛員的思想素質和駕駛技術,努力做到安全行車,服務熱情周到;
四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養路費、保險費等工作;
五、負責處理車隊車輛的交通事故有關事宜;
六、完成辦公室交辦的其他工作。
小學學校辦公室主任崗位職責 篇12
1、在校長領導下,認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,實是求事,堅持原則,辦事公正、公平,關心學校師生員工的工作、學習和生活;
2、按校長的意見,協調學校各部門工作,落實學校的各項決定和辦學策略,參與組織學校的重大活動;
3、深入群眾,協助校長了解學校各中心工作的進展情況,為校長的決策提供真實可靠的依據;
4、保管和使用印章,做好文件的收發、登記、傳達室工作,指導文書檔案工作,檢查督促各部門按時保質完成文書檔案的歸檔工作;
5、代表校長做好有關接待工作,處理好有關對外事務及來信來訪工作;負責開具證明、介紹信,發布校長室的通知和告示;
6、協助校長處理日常行政事務,按照學校工作計劃,行政會議精神,安排好學校每周工作日程;寫好每周工作安排,記好學校大事記;
7、協助校長,做好學校各項活動、會議的`組織落實工作;組織文書人員起草校工作總結、計劃、規劃等重要文稿;起草有關行文和上報材料;
8、做好人事工作;根據上級和學校領導的決定,具體審核、經辦人事調進、調出,離退休等事宜;負責執行學校內部管理改革方案,做好教職工全員聘任、教師轉正、定級、年度考核、職稱評定等工作;
9、嚴守國家保密法的規定,自覺維護學校保密紀律,不泄露未經學校領導公布的決定;
10、完成校長交辦的其他工作;
11、協助好學校的安全保衛工作。
小學學校辦公室主任崗位職責 篇13
1、起草學校年度工作計劃、中長期發展規劃、工作總結等重要文件;
2、學校對內對外文檔、資料的管理,負責學校各種證照的辦理和年檢等工作;
2、協助校領導處理學校日常管理事務,負責督促檢查各項重點工作和校委會決議完成情況;
3、進行集團內部各單位之間的行政溝通與聯絡,協調校內各部門之間關系,負責學校宣傳及接待工作,組織安排學校各項大型會議以及校內活動;
4、擬定各級來文來電的.分送處理意見,組織學校規章制度的編寫,審簽學校各類行政發文。
小學學校辦公室主任崗位職責 篇14
1.在校長、書記領導下,認真貫徹黨的方針、路線、政策,管理學校行政人員的考勤、考績工作;
2.布置、收集各部門的計劃、總結,寫出學校年度工作總結;
3.負責召集校長辦公會、校務會及教工大會,并做好記錄;
4.負責教職工的政治學習、升旗和其他集體活動的考勤,收集學習情況的反映;
5.掌握黨、政印鑒的管理工作;
6.負責調入人員的政治及有關業務考核工作,辦理調動手續;依照有關規定,及時妥善辦理教職工的退休手續;
7.依據有關政策,做好教職工調資工作;
8.及時完成有關人事、勞資、年報及其他各種報表工作;
9.負責收集、整理、保管和利用檔案工作,加強檔案管理的完整化、標準化、規范化;
10.負責各種文件、信函、通知、簡報的收發工作,認真做好收發文、辦文的.登記工作;做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作;
11.負責學校向有關部門分遞各類文件,做好學校上行下達的各種公文的登記與編號工作;
12.接待來人、來訪、招待工作;
13.認真完成領導交辦的其他工作。
小學學校辦公室主任崗位職責 篇15
1、在校長直接領導下,主持校務辦公室日常工作,對校長負責;
2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料;
3、負責學校重大事項的記錄;協助校長室協調學校各部門的工作,負責協調學校的重大活動;
4、負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的安排與布置,并作好會議記錄;
5、管理行政辦公室的有關文件、材料;負責行政辦公室的安全衛生工作;
6、做好學校文書檔案工作,接閱呈傳收發各類文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴防泄密;
7、代表學校對外的`宣傳、聯絡、接待工作,提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關系;
8、負責報紙訂閱發放、學校簡報的起草與發送;
9、處理群眾來信來訪,做好學校黨政領導接訪日日常工作;群眾來信來訪情況,提出處理意見和建議,并及時向領導匯報、辦理;
10、完成校長、副校長交辦的其它工作。
小學學校辦公室主任崗位職責 篇16
1、負責處理學校日常行政事務,在學校行政工作中發揮上下溝通、左右聯絡、綜合協調的作用;
2、負責起草學校行政工作計劃、總結、規劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿,組織擬定有關全校性行政規章制度;
3、負責上級機關下發的各類文件的分發、傳閱、清退、催辦、督辦工作;
4、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等;
5、負責校內行政公文的審核、修改、簽發、繕印、立卷、回檔等工作,以學校名義發布有關行政事務的通知、通告、布告等;
6、負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務晉升等工作
7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領導召集的'其他專門會議,做好會議記錄,整理形成會議紀要或會議簡報,并督促檢查會議精神的落實情況;
8、負責學校行政工作、規章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學校有關工作開展調查研究;協調督促各部門貫徹執行辦公會決議和上級布置的工作,安排節假日、冷暑假行政值班工作;
9、負責學校行政印章的管理使用,校內各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;
10、負責組織安排領導校外會務和其他活動,協調安排全校性重要活動;
11、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯絡工作;
12、負責全校數據收集、統計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數據,開展校情分析,為領導決策提供參考;
13、負責收集、編印學校動態信息、大事記、年鑒等;
14、負責校務公開工作;
15、負責協調處理來信來訪工作;
16、負責全校檔案管理;
17、負責學校電子政務的建設和管理;
18、負責學校會議室、接待室和學術報告廳的管理使用;
19、負責接收并分發屬校長室的信函、報刊及其他郵件;負責全校辦公室及辦公電話的管理;
20、完成領導交辦的其他工作;副主任協助主任做好分管工作。
小學學校辦公室主任崗位職責 篇17
1、起草學校報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和總結,起草或審核以學校名義上報、下發的文件資料,向全校發布通告、通知;
2、組織安排全校性行政會議,督促、檢查各部門執行會議決議情況;
3、協調各職能部門工作,組織有關處室完成共同負責的全局性工作任務;
4、掌握、使用學校印鑒、校長名章,審定各行政部門印章的刻制,并對印鑒使用進行監督;
5、每天定期接受泰興教育信息網中下發的各種文件以及會議通知,并及時轉發;收發有關文檔、信函、電傳等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作;催辦上級和學校限期辦理的事項;
6、負責學校行政和黨群系統的文印工作;
7、負責來客接待,處理來電來信,管理和調度車輛;
8、管理督促學校檔案員開展工作,做好學校大事記和重要歷史資料的.保管工作,指導各處室做好檔案管理工作;
9、負責教職工職稱評定、年度考核、轉正定級工作;
10、安排好節假日值班;
11、負責學校網站建設工作;
12、完成好校長以及其它校領導交辦的有關任務。
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