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      1. 公司文員崗位職責

        時間:2022-10-09 10:51:00 崗位職責 我要投稿

        公司文員崗位職責

          在社會一步步向前發展的今天,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的公司文員崗位職責,希望對大家有所幫助。

        公司文員崗位職責

        公司文員崗位職責1

          崗位職責:

          1、負責前臺來訪接待,做好接待工作;

          2、協助上級處理日常部門工作及內務工作;

          3、日常文檔的保管和處理。

          任職資格:

          1、中專以上學歷,專業不限,優秀應屆畢業生亦可;

          2、有一年以上文員工作經驗優先;

          3、對電腦辦公軟件較熟悉,有較強的學習、理解和溝通能力;

          4、女性,年齡22--35歲,形象佳,身高1.58CM以上,性格開朗,熱情大方,服務意識強,服從管理。

        公司文員崗位職責2

          1、負責公司全盤賬務,編制憑證,出具報表。申請發票,年度企業工商年報、工商變更稅務變更等

          2、協助財務預算,審核,監督工作,按照公司及政府有關部門要求及時編制各種財務報表并報相關部門;

          3、負責公司相關稅收優惠的申請;

          4、做好會計憑證,賬冊,報表等財會資料的收集,匯編,歸檔等會計檔案管理工作;

          5、負責公司財務憑證報銷審核;

          6、與銀行對接的報表,VLOOKUP,透視表等。

          7、配合公司各部門工作,領導交辦的其他事務。

        公司文員崗位職責3

          1、了解掌握各部門的用人需求,制定詳細的招聘計劃。

          2、發布招聘信息,進行簡歷篩選,發面試邀請。

          3、負責面試的整個過程,進行入職培訓。

          4、維護現有招聘渠道,參與新招聘渠道的開發。

          5、完成上級交給的其他事務性工作。

        公司文員崗位職責4

          1、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。

          2、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

          3、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

          4、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。

          5、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。

        公司文員崗位職責5

          1、協調溝通公司內部各個部門的關系,加強行政部與其他部門的聯系。

          2、及時、準確地向各部門傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。

          3、協助領導做好會議安排,并做好公司會議記錄或紀要。

          4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

          5、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料,并進行分類歸整,建立電子檔案。

          6、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

          7、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。

          8、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。

          9、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

          10、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發

          11、配合公司做好考勤招聘工作。

          12、配合公司的日常后勤工作,并完成領導交辦的其他工作。

        公司文員崗位職責6

          1、負責辦公室的文秘、信息工作

          2、做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3、做好會議紀要。

          4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送

          5、按照公司印信管理規定,保管使用公章

          6、負責公司公文撰寫及攝影

        公司文員崗位職責7

          1、接聽400電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

          2、對來訪客人接待、登記、引導工作,及時通知被仿人員。

          3、保持公司清潔衛生展示公司良好形象。

          4、負責公司快遞、包裹的收發和預定機票、火車票等工作。

          5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

          6、核對工程用料清單、發貨等工作。

          7、協助上級完成公司政事務工作及部門內部日常事物工作。

        公司文員崗位職責8

          1、負責日常收支的管理和核對,及倉庫入庫出庫數據管理;

          2、辦公室基本賬務的核對;

          3、負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性;

          5、負責記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務相關資料;

          6、負責開具各項票據;

          7、負責辦公室財務管理統計匯總。

          8、處理領導安排的相關工作。

        公司文員崗位職責9

          1、統計、打印、登記、保管、上交各類公司報表和報告;

          2、及時打印及保管銀行回單、對賬單;

          3、嚴格按照國家和公司相關規定保管和使用相關印章、票據、密碼器、網銀key等;

          4、妥善管理各類密碼、鑰匙、保險箱,嚴格遵守保密原則;

          5、完成領導安排的其他工作。

        公司文員崗位職責10

          1、員工入職、轉正、異動、離職等手續的辦理。

          2、員工考勤管理及薪酬績效核算工作。

          3、負責勞動合同及保密協議的.簽訂、變更、續簽、終止、解除相關工作。

          4、負責員工入職培訓及其它后勤相關的工作。

          5、完成領導交辦的其他工作。

        公司文員崗位職責11

        崗位職責:

          1、認真執行公司的工作指令,對總經理負責,并報告工作;

          2、根據公司的經營計劃,編制成本控制計劃,報總經理審定,嚴格掌握費用支出;

          3、執行各分公司(酒店)成本核算規程,建立成本核算賬目,編制成本核算報表,妥善保存原始記錄憑證;

          4、積極配合店長和廚師長,加強經營成本的核算;對各廚房定期進行成本預測分析,嚴格控制毛利率、成本率、粗加工折損率和廚房費用率;

          5、負責公司各類文件、信件、報表、報刊和信息資料等的收發、登記、傳閱、回收和保管工作,及時分類立卷歸檔;

          6、通知并落實公司召開的各項會議,做好記錄,編寫紀要;

          7、負責對收銀工作的督導,檢查酒水的進出手續及賬單。核對酒水數量,保證帳物相符。督促吧員做好空廢瓶罐的回收工作,減少浪費;

          8、負責制定公司財產設備的管理,做好二級帳,管好三級帳;

          9、負責制定公司所需物品的計劃,做好領取、發放登記工作;

          10、搞好辦公室的清潔衛生和設備的保養工作;

          11、建立健全公司人事檔案,負責公司內所有員工的綜合考勤、為進入或者調出公司的員工辦理有關手續;

          12、做好交接班工作,交接記錄清楚;

          13、關心員工的生活和思想狀況,抓好公司內部精神文明建設。

          每周工作:

          1、綜合上報各店營業達標情況報表,每周各店過失總表,一周驗收匯總;

          2、周會相關資料(退菜登記周匯總、上菜慢匯總、周過失比例)的整理及準備工作;

          3、上報客服會員檔案辦理表、會員卡辦理費用統計表;

          4、上報人事調班表、請假條;

          5、協助總經理組織公司周會。

          每月工作:

          1、每月盤點工作:各分公司(店)物料的盤點并匯總各店的庫存量,用具餐具的盤點整理匯總各店報損匯總表。

          2、每月財務報表:每月一號打印月營業收入報表,審核收銀上報的應收賬款明細。每月2號報損明細表、物料以及物品盤點表、易耗品賬目表、用具賬目表。

          3、每月人事報表:月份考勤表,月份各店過失匯總表。

          4、每月新品推薦及新菜品銷售前三名的獎金準備。

          5、每月準備月會所需要的資料,月營業額達標情況、本月員工活動方案的報表。

          每季度工作:

          1、每月9日組織店內月會,做好月會記錄每月進行低值易耗品的更新每季度末進行各店固定資產的盤點每季度中協助各店組織員工活動。

        公司文員崗位職責12

          個人具有能力簡述:

          1.熟練操作各辦公操作軟件Offce.word文檔.Power pint簡報,Excel工作表。

          2.具有一定語言表達能力及寫作能力。(當領導擅長文筆,你流利寫作出各種報告,能讓領導更欣賞你,提升自己工作能力,工作順利。)

          3.在工作中能積極善于用腦做事,拓善處理人際關系,高效率的完成份內工作。

          4.能熟練操作ERP。

          日常工作:

          1.輸入每天日常生產日報/品質日報,發現問題及時反應上級。

          2.課內人事資料處理,新進員工檔案資料建成,新進員工入廠職責培訓及教育,相關考試卷作成,新員工教育訓練資料作成。

          3.每日加班單作成,考勤錄入,月末課內所有人員考勤工時統計,員工各種請假,離職手續辦理,各種單據簽核。

          4.每日加班單作成,考勤錄入,員工各種請假,離職手續辦理,各種單據簽核。

          5.課內各種標示,看板,會義記錄作成,7S管理與宣導。

          6.文件柜各資料臺帳管理及歸檔。

          7.托外加單據作成,與供應商溝通,報價聯系,加工進度跟蹤。

          8.原材料領料資料作成,繳庫日報及ERP輸入。

          9.各設備委外維修單據作及維修商聯系。

          10.各雜項事物處理及臨時上級交待各項事物。

          11.根據生產計劃對課內人員需求預算,機臺預算。

          12.每月實際費用統計。(包含人工費用,制造費用,材料費用)

        公司文員崗位職責13

          一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

          二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

          三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

          四、負責公司電話小總機的接線工作公司實習行政文員崗位職責公司實習行政文員崗位職責。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

          五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

          六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

          七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

          八、完成各項勤雜、采購工作。

          九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍公司實習行政文員崗位職責百科。

          十、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

          十一、完成行政經理臨時交辦的其他任務。

        公司文員崗位職責14

          1、為董事長、總經理做好服務工作;

          2、草擬上級領導交辦的各類文件;

          3、協助組織工作會議,做好開會前的準備工作,做好會議記錄;

          4、做好董事長、總經理、辦公室的來電、來訪、來客接待工作;

          5、負責公司部分文件,合同的歸檔;

          6、負責公司的書籍、雜志、報紙的訂閱和管理工作;

          7、協整理董事長、總經理案頭文件;

          8、負責公司重大文件的記載并匯總歸檔;

          9、做好對外接待工作;

          10、負責傳遞董事長、總經理簽批的各類文件;

          11、完成上級臨時交辦的其他工作;

          12、幫助市場老師定機票、火車票等;

          13、做好員工的的考勤統計;

          14、遵守“三不”原則,不該看的不看,不該說的不說,不該問的不問,保守機密,守口如瓶;

          15、遵守公司保密制度

        公司文員崗位職責15

          1、對招商銀行項目員工進行管理,包括跟進員工勞動關系中的入離轉調,員工的薪酬福利數據統計,考勤數據統計,協調人員面試等工作。

          2、定期與銀行授權人員溝通,聽取意見,持續改進項目交付服務質量,提升客戶滿意度。

          3、協助項目經理日常工作開展。

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