文員的具體崗位職責(zé)
在日常生活和工作中，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編精心整理的文員的具體崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
文員的具體崗位職責(zé)1
1、建立、維護(hù)人事檔案;
2、執(zhí)行各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
3、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作
6、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等
8、管理業(yè)務(wù)合同;
9、公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作
文員的具體崗位職責(zé)2
1、熟練使用相關(guān)財(cái)務(wù)軟件及辦公軟件，對(duì)數(shù)字敏感，工作細(xì)心
2、負(fù)責(zé)貨品出入庫(kù)打單
3、協(xié)同資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)進(jìn)銷存明細(xì)賬
4、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神，能吃苦耐勞，能承受工作壓力，良好的職業(yè)道德操守
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1、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站發(fā)布，進(jìn)行相關(guān)侯選人資料的收集、分類、整理，對(duì)簡(jiǎn)歷做初步篩選及面試
2、各類數(shù)據(jù)收集、整理、分析，形成統(tǒng)計(jì)
3、對(duì)公司各類資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入
4、完成上級(jí)經(jīng)理交辦的其他日常工作的跟進(jìn)和協(xié)助
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1、協(xié)助采購(gòu)主管進(jìn)行采購(gòu)方面的工作;
2、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料，建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);
3、協(xié)助采購(gòu)主管進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;
4、制作、編寫(xiě)各類采購(gòu)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
文員的具體崗位職責(zé)5
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)企業(yè)電話接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。
三、接待好企業(yè)來(lái)訪的客戶。
四、及時(shí)處理與打印企業(yè)相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和企業(yè)限期辦理的事項(xiàng)。
3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印企業(yè)工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對(duì)以企業(yè)名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)企業(yè)大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保x帳實(shí)相符。
4、負(fù)責(zé)企業(yè)人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。
5、員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù)，做好每月考勤記錄。
6、協(xié)助主管招聘新員工。
7、做好企業(yè)員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員x料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。
六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日�？记�。
4、在企業(yè)未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。
5、處理企業(yè)對(duì)外接待工作。
6、組織企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照企業(yè)行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
一、在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)企業(yè)的行政、后勤工作,保障企業(yè)在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保企業(yè)的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四、全面負(fù)責(zé)企業(yè)的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
六、全面負(fù)責(zé)企業(yè)行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
七、執(zhí)行企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
八、全面負(fù)責(zé)企業(yè)的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免企業(yè)資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為企業(yè)做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
九、全面負(fù)責(zé)企業(yè)應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好企業(yè)的各類突發(fā)x事件;
十、做好本職工作，努力為企業(yè)發(fā)展做貢獻(xiàn)，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為企業(yè)創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍，保障企業(yè)安全、穩(wěn)定的開(kāi)展各項(xiàng)工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè)：管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設(shè)：
1、企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向：人本、x、協(xié)作互助、業(yè)績(jī)、服務(wù)等等;
2、建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核。
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