資料員崗位職責集錦15篇
在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編整理的資料員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
資料員崗位職責1
財務各崗位主要工作職責及內容一、出納崗位：崗位職責：
1、管理公司各銀行帳戶，負責開戶登記、銷戶注銷以及銀行證卡的管理。負責與銀行的一般業務接洽。
2、負責銀行結算業務，按時準確核對各類銀行帳務，及時清算未達帳項。 3、按規定購買、保管和存放支票、現金、票據，及時盤點登記，保證帳實、帳證相符。
4、及時掌握公司資金狀況，確保資金收付的準確性及安全性，嚴禁開出空頭支票。
5、負責各項按相關規定審核批準的現金費用報銷。要認真審查各種報銷或支出的原始憑證，對違反國家規定或有誤差的，要拒絕辦理報銷手續。6、負責發放職工的工資、獎金以及各項補貼等工作。7、及時核對現金及銀行日記帳，確保帳實相符。
8、控制庫存現金限額，做好庫存現金及各種有價票券、有關印章、發票收據的管理工作，保管好保險箱鑰匙，確保萬無一失。工作內容：
1、收取各業務員上繳的現金銷售款：
1）、收取現金，做好當面清點手續，注意是否有假幣。
2）、逐筆清點。對照相關原始單據，如送貨單，核對現金，發現問題及時與當事人核實。
3）、確認款項、單據總額清點無誤。開具收據，連同原始單據送交核算員進行帳務處理。
2、辦理各類付款業務：
1）、接到手續完備的單據，以現金或銀行轉帳方式付款。并在已現金付款的單據上加蓋“現金付訖”戳記。
2）、辦理網銀轉賬付款業務時，應及時與收款方聯系，確認款項收訖。
3、辦理有關收款業務。填寫收款憑據，清點現金或其他形式的收款票據，及時辦理相應的銀行進帳業務。
4、及時核對現金及銀行存款日記帳，同時清點庫存現金，保證帳實相符，并隨時接受財務經理的檢查。
5、每周編制資金日報表，報總經理及運行總監，對于已支付未劃帳的項目需特別注明。
6、做好月末結帳對帳工作，每月30日之前，編制出現金及各銀行的明細表，核對銀行對賬，查明差額或未達帳形成原因，跟蹤解決。 9、做好發票的申購、登記、發放、回收檢查等管理工作。
資料員崗位職責2
預算員崗位職責
1、熟習施工圖紙、設計施工方案、施工改變、施工文件及施工合同、相關律例法則，充沛掌握項目工程承包合同文件的經濟條目和分承包文件，并做好合同交底任務。
2、擔任工程預算的編制及對項目的本錢的復核任務，并依據現場實踐狀況，比照實踐本錢與目的本錢差別，做出剖析。
3、配合公司做好項目方案本錢的編制任務，并能依據施工方案及現場實踐發作狀況等相關內容提出合理化建議。
4、仔細閱讀施工圖紙，實時發現相關問題，參加圖紙會審。
5、依據現場實踐發作狀況實時提示技術人員處理工程簽證，并結合預算相關知識到甲方處理經濟簽證最終審核結果。
6、熟習施工現場生產進度，每月x日前編制本月施工生產計算報表；每月x日前依據下月生產進度方案編制下月施工預算。
7、參加分包工程承包合同的草擬任務方案書，依據分包合同包括的任務內容和單價，編制分包工程方案書。
8、參加勞務結算的審核。
9、搜集工程各階段、節點根底經濟數據，并歸類整頓，匯總剖析。
10、擔任與業主實時處理工程結算，平常留意搜集、整頓相關材料。
11、配合其他部門的任務，實時為其供應有關的材料。
各階段預算員的工作職責
工程造價分類為：投資估算、設計概算、施工圖預算、施工預算、竣工結算、竣工決算。工程計價具有單件性計價、多次性計價、組合性計價的特點。施工單位要做的是施工圖預算、施工預算、竣工結算，還包括公司內部的造價審核、分析等�？偟目磥硎┕挝灰龅墓こ淘靸r較多，要求造價相對準確而且工作比較繁雜，必須靜下心來細細分析比較。按施工單位造價工作開展情況分為以下四個階段細述；
一、招投標階段：編制投標報價文件
依據甲方提供的施工圖紙、招標文件、招標時期信息價文件，了解項目具體實施方案及施工情況，通過和項目經理溝通討論確定投標決策，并最終完善編制出投標報價文件。預算員要起到一個事前控制的作用。若中標了，中標后，就要收集其文件，比如：中標通知單、協議性文件等。若未中標，就要依據公司的利潤分配分析總結投標失敗的原因，看自身是否存在施工組織方案需要優化、工程建造管理成本需要降低等問題。當然也要分析其標底是否存在不合理等因素。經過認真分析總結后積累投標報價工作經驗。
二、合同簽訂階段：分析合同條款及執行情況
合同簽訂階段需要我們分析進度款撥付情況、計價依據、取費形式、材料調差依據的執行情況、最終結算的執行辦法等，部分項目優惠下浮比例后，利潤的分析情況。給項目在合同簽訂階段一些建議或者參考。
三、施工階段：參加施工圖紙會審，提供工程量及材料預算價格明細表，完善施工現場簽證單及變更，編制施工進度產值，進行進度成本報審,具體做法如下：
�、偈┕D紙會審。仔細閱讀施工圖紙，發現相關問題（如圖紙設計有誤、遺漏、標示不明等），做好問題記錄表，參加圖紙會審。明確、了解圖紙會審紀要內容。
�、诤贤坏祝狠o助項目經理確定專業分包工程價款，依據企業內部價格進一步對比分析人才機價格，因市場變化、圖紙變更、工期延誤等造成的不可預見成本。綜合上述分析資料，編制施工預算，確定分項工程量、編制合理經濟適用的施工組織設計。
�、鄞_定項目成本計劃。目標確定，即成本節約范圍（如材料鋼筋管理、接頭收集等）、工程質量申報目標（如申報魯班獎或是省優之類的）等。然后進一步進行目標分解，配合已確定的成本管理制度。④過程成本控制。配合項目其他部門（如工程技術部、勞務合同部），按公司規定每月將施工樓層、施工節點、施工構件的工程量及其成本造價明細表提交相關部門，分為四大塊來控制審核：人工費、材料費、機械費、間接費、措施費。人工費把控的相關部門，要做的具體工作是審批工地現場預算員報的計劃，審核其合理與否、進行任務書簽發。期間理清各個施工班組的施工合同，施工單價。材料費把控工作步驟是采購、驗貨入庫、領用。注意收集其采購合同、合格證等。機械費把控要點；購置或租賃費用、使用時間長短、維修保養費用。間接費需要合理地把控現場管理費及其他費用，措施費涉及了方案制定、優化、實施。對應甲方，及時協調施工技術員完善施工現場簽證單及變更單，然后履行簽證蓋章手續，簽證單完善后及時的進行價格預算工作且注意簽證、變更資料的收集及管理。每月報施工產值進度款需要的預算書，預算人員要提前深入實際施工現場，觀察施工進度及其所報產值范圍及施工變化情況，準確、合理、及時的將項目形象進度產值預算進行申報，同時及時協調進行對審，得出撥付進度款費用，提供進度款費用表格交項目經理，以利要款。所有成本控制的工程中，預算員需及時和項目部分管人員進行協調溝通，對于量和價進行實時對比分析，找出差距及原因，以利于及時辦理簽證單及變更。同時有利于項目部進行實時調整改進管理辦法。此階段預算員要起到一個事中控制的作用。
四、竣工結算階段：完善簽證及變更，收集、整理竣工結算資料，編制完整的竣工結算文件，進行結算對審，參加勞務的結算對審
施工接近尾聲時，準備進入竣工結算階段。對外與甲方的對接：首先需要收集結算依據資料，收集完整的竣工圖紙、過程中積累的簽證及變更（必須是簽字蓋章的），價格的參考依據及認價等資料。
其次編制完整的竣工結算文件，竣工結算是工程的最后計價階段，其重要性和關鍵性毋庸置疑，預算員要起到一個事后把關的作用。這樣要求預算員必須認真、細心的編制結算文件，做到不丟項、漏項、必須做到心中有數，自己怎么套的項目、自己怎么算的工程量、自己的材料調差價格依據必須有一個明確的思路。再次進行結算對審：結算對審工作是是一項繁瑣而又必須細致的技術與經濟相結合的工作，不僅要有一定的專業技術知識，而且還要有較高的預算業務素質。行業內有一句俗話：干到好、不如算的好、算的好不如對的好，也是極其富有道理的，對于預算這項工作，它是一項技術性、政策性、專業性、綜合性很強的一項工作，同一個項目，不同的預算員所結算出的價格是不一樣的，這就決定了結算工作的重要性和不唯一性，企業的最終利潤就此一錘定音，那么就決定了竣工結算工作的重中之重，怎么能達到這種效果，要求預算員必須了解實際施工工序及工藝，施工方案，要具備良好的專業知識及業務溝通能力，靈活應對，合理把控。
對內與勞務班組的對接，工作一般是進行勞務工程量的分析及勞務結算對審，其對工程量的精準度相對的'高些，必須圖紙與實際施工情況相結合，算出相對準確的工程量才能讓勞務班組信服，施工過程中就一直在填寫更新勞務分項工程量結算對審表及結算對審后合價表，最后來對接審核才不致手忙腳亂。
在一個工程做完后，自己內部來個大審計。大審計的具體工作簡要來說就是對比分析。分為兩部分：
一、目標（開工前確定的目標）與實際成本；
二、實際成本與結算。最終確定利潤分配�？偨Y在施工管理中的得失，一些有參考價值的數據。
綜上所述：從預算的角度分析，在各個階段預算員必須做的一些基本工作內容，那么這些工作內容做好了，對于我們施工企業來講是有著極大的促進和推動作用，才真正體現了預算員在施工單位的價值。
現場預算需要注意的問題
進場前需拿到資料：
1、招投標文件及答疑文件；
2、投標蓋章的圖紙及電子版；
3、合同預算電子版。準備工作：熟悉合同
1、合同類型：工程量按實結算、綜合單價包干、還是總價包干；
2、進度款付款方式、付款要求；
3、結算要求；
4、暫定材料、量怎么審核；
5、有些還有竣工驗收、消防驗收這塊誰組織的問題；
6、甲供材要求；
7、總包服務費范圍、其他措施費、額外增加費用怎么計�。�
8、清單內容、施工范圍；
9、結算計價方式（合同外項目計價方式）。開始工作：
1、材料預付款申請；
2、整個工程人工費定價；
3、材料預算價提供給采購部，以及材料總用量，便于成本控制。
工作工程中：
1、每月進度款申請，須做好每月申請和審核明細，及時將資金回籠情況反映給項目經理和公司，避免成本失控、墊資，必要時寫請款報告；
2、過程中暫定材料、新增材料一定要在施工前報甲方認價，及時跟蹤；
3、過程中簽證辦理，發生簽證時，在第一時間記錄現場，拍照片，簽字的圖紙，報監理、甲方確認，并及時跟蹤。
4、過程中及時復核工程量，為按實結算提供依據；
5、過程中人工費與簽證關系，控制額度，以合同為依據，按原則辦事；
6、甲供材進出領料簽字，損壞等；
7、合同外索賠。
工作結束準備：
1、資料員提供的資料、聯系單等原件；
2、竣工圖；
3、結算
工作過程中一定要控制好每個環節，忙的時候有很多工作會擠在一起，每月尾最忙，合理安排時間，分清先后和輕重，有計劃的安排，很多工作需要提前準備，工作必須做的很細，尤其是給甲方簽證單價的定價，依據充分，無可挑剔。
資料員崗位職責3
1、負責對區域各項目工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理;
2、負責工程各項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;
3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
4、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
5、梳理并執行區域內業
資料員崗位職責4
崗位職責：
1、在辦公系統中處理結算開票事宜，結算資料的存檔及打印，發票的領取、掃描、命名，并把資料快遞給項目；
2、結算文件電子版的規整，以及紙質的存檔管理；
3、工程交竣工文件（簽章后的）紙質的收集、電子文檔的收集，以及資料的準確性；
4、在運營系統中上傳對應的合同訂單的交竣工文件電子版；以及復核對應訂單下的資料是否上傳正確；
5、協助組內其他員工的緊急工作及其他臨時事宜。
任職要求：
1、學歷要求大專及以上；
2、對通信行業有一定的認知；
3、熟練電腦運用，熟練操作辦公軟件；
4、具有較強的責任心、溝通能力，工作細致，較高的職業素養；
5、歡迎優秀應屆畢業生投遞。
資料員崗位職責5
1、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。
2、負責管理各類材料設備驗收記錄等。
3、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據，并辦理歸檔手續。
4.登記、整理、統計、傳遞、復印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規定要求收集、整理工程技術檔案資料，做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。
5.負責收集甲供進場的工程設備、工程材料的相關報驗、抽驗、復檢資料，并即時做好標識和信息傳遞工作。
資料員崗位職責6
1、負責工程部的檔案資料的分析維護整理工作;
2、負責公司工程檔案資料的建立、修改及整理工作;
3、負責竣工資料組卷和送審工作;
4、負責公司技術資料收集、整理及文檔管理工作;
5、指導各項目部資料管理工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
資料員崗位職責7
1、負責文件資料收發，運轉管理等工作，做到文件資料管理規范、完整。
2、負責工程圖紙的收發和審核。
3、參與施工生產管理，做好資料的管理和監控。
4、負責竣工資料的收集、整理工作。
5、負責工程的報審、報批、移交工作。
資料員崗位職責8
1、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
2、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。
3、對需要變更的文件和設計方案，應對其進行編號登記，及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡快著手進行立卷歸檔。
5、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
資料員崗位職責9
1、在項目經理的直接領導下負責項目部所有內業、內勤方面的管理工作，直接對項目經理負責;
2、在項目經理領導下，負責項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術資料收集、分類、歸檔、分發和流程管理，并負責協助項目經理日常文字處理方面的管理工作。
3.負責項目部下發的各類通知、技術變更、圖紙等的收集并根據工程管理要求分別發放到相關單位及相關人員;
4.負責收集來自各項目工程總、分包施工單位的相關文件及報送的各類施工技術資料;
5、負責參加與工程有關的會議并做好會議紀要、備忘錄等備查詢文件;
6、負責對有關單位的接待、信訪工作，做好來訪記錄，保證項目部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
資料員崗位職責10
一、日常工作
1. 貫徹和執行部門關于施工工程的資料管理的各項規定。
2. 負責與建設單位、監理單位及其他各個單位的文件及資料的收發、傳達、管理等工作。
3. 收集的施工項目資料完整膠裝，預備客戶來公司瀏覽使用;
4. 按照資料保管期限定期鑒定資料，五年前的資料封箱放入庫房。
5. 考核重點：按照公司資料管理各項規定執行;
二、 施工項目資料管理
6. 負責所有施工工程的合同、資料圖紙、洽商記錄、往來文件的及時接收、整理了、發放、借出及保存的各項工作;
7. 隨著工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料;
8. 收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并形成歸檔膠裝資料;
9. 歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確;
10.歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規律。
11.嚴格執行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發現問題及時向項目經理匯報，采取有效措施，保證資料安全。
12.處理好各種公共關系
13.考核重點：施工項目資料的完整程度;
三、 配合施工
配合項目經理在施工項目中遇到的一些事宜。
資料員崗位職責11
1、 負責公司檔案和資料的收集、整理、管理、借閱：
2、 負責制定、完善檔案管理制度，編制檔案檢索工具;
3、 負責所有收文的登記、編號、保管;
4、 負責公司聲像、電子文檔的管理;
5、 負責業主、集團公司、監理、項目部會議通知的通知和登記;
6、 負責業主、集團公司、監理單位的來文登記和發文;
7、 完成辦公室主任交辦的其它各工作。
資料員崗位職責12
1、在項目經理的領導下，負責收集整理保管單位工程的質量保證資料和分部、分項工程的質量檢驗驗收記錄等有關工程質量技術資料。
2、正確掌握質量驗收標準，嚴格認真一絲不茍。
3、做好質量、安全事故的處理調查記錄。
4、負責原材料檢驗，堅持與甲方代表同時取樣、同時送樣、同時取報告并及時整理檢驗記錄和材料復試報告。
5、按公司資料管理相關規定負責簽、發、收、保管工程圖紙及各種資料。
6、按項目管理流程協調及保管甲方、監理、施工方之間的往來文件、資料。
7、完成領導交付的其他任務。
資料員崗位職責13
1、認真貫徹執行公司的各項管理規章制度，逐級建立健全技術部各項管理規章制度。
2、掌握國家有關建筑工程設計法律法規、設計規范標準、施工工藝規程、工程強制性條文等工程設計、施工方面政策文件，確保工程設計不出現違反國家相關政策法規情況出現。
3、組織工程項目圖紙會審；
4、負責分解技術圖紙及準確計算鋼材重量；
5、制作和審核生產單,為生產部門提供技術支持；對生產部進行技術的質量交底；
6、負責生產過程中的圖紙解析工作；
7、審核圖紙，發現設計圖紙中存在的問題及時與設計人員進行溝通、核實；
8、對下發圖紙進行打印，同時對生產過程中出現的圖紙變更及時通知相關負責人，進行生產變更；
9、全面負責公司設計技術、圖紙分解等各項工作，準確及時保質保量的完成上級下達的各項指標和任務；
10、完成領導交辦的其他工作；
資料員崗位職責14
1.在分管院長的領導下，根據院專業特點和教學科研的要求，制訂與圖書館相適應的藏書建設規劃和方案。
2.根據本室藏書建設規劃和方案，調借、收集、整理文獻情報資料。
3.根據學院特點，制定與圖書館相一致的規章制度和工作計劃。
4.嚴格按圖書借閱制度借閱，努力做好圖書資料的保管、維護和資料室的清潔工作。
5.負責征訂院資料室、教職工的報紙、雜志。
6.負責收發謝牛、信件并及時轉交教職員工。
7.負責復印機的使用、登記及維修工作。
8.負責教職工、學生期刊、圖書資料借用登記、催交以及學院復印情況的統計和經費的收繳工作。
9.切實做好資料室的防火、防盜等安全和資料室、閱覽室的衛生工作。
10.完成與本室有關業務及院領導交辦的其他工作。
資料員崗位職責15
1、資料員應及時收集、分析市場信息，加強對工程資料的現代化管理。
2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料，做好工程資料收發、運轉、管理等工作，做到生產管理，做好文件資料管理規范、完整。
3、掌握施工技術質量資料的歸檔要求，積極參與施工生產管理，做好資料的管理和監控。
4、做好工程圖紙的收發和審核，對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。
5、處理好各項公共關系，包括與業主、項目經理、技術主管，上級主管部門以及其他相關部門的關系，同時還要處理好與檔案管理部門的關系。
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