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會(huì)務(wù)人員崗位職責(zé)
在生活中，越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé)，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的會(huì)務(wù)人員崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。
會(huì)務(wù)人員崗位職責(zé)1
職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目論壇及演講會(huì)的策劃組織工作。
2.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1.本科以上學(xué)歷,有相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2.強(qiáng)大的組織能力和交際能力,良好的個(gè)人表達(dá)能力。
3.英語能力良好,良好的雙語口語能力和寫作技巧,能夠準(zhǔn)備專業(yè)的`雙語演講。
4.良好的項(xiàng)目跟進(jìn)技巧,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
會(huì)務(wù)人員崗位職責(zé)2
一、信件收發(fā)員每日7點(diǎn)半上崗,上崗前化淡妝、修飾,按規(guī)定著裝,儀表儀容端正、整潔,精神飽滿。
二、每日11點(diǎn)之前分發(fā)完集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室報(bào)紙、雜志及包裹等,對(duì)于未到的報(bào)紙、雜志,應(yīng)以便條形式告之集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)于未到的報(bào)紙、雜志及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn),郵局送達(dá)后第一時(shí)間送往集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室。
三、辦公樓及住戶家報(bào)紙、雜志及時(shí)投遞于科室及住戶各信箱內(nèi)。
四、在收到郵件、報(bào)刊時(shí),要注意以下幾點(diǎn):
1、看清收件人姓名及地址,如姓名或地址不清晰,要及時(shí)詢問郵遞員補(bǔ)寫。
2、如收件人姓名或地址有誤,要及時(shí)將郵件退還郵遞員,退郵件需郵遞員簽名。
3、在收件時(shí)如有內(nèi)物外漏或損壞,則要郵遞員親自送達(dá)住戶/各科室或填寫證明,分清責(zé)任。
4、在發(fā)送郵件/報(bào)刊途中要小心穩(wěn)拿,以免丟失郵件。
5、投入各科室、住戶家中報(bào)箱的報(bào)紙、刊物要及時(shí)、準(zhǔn)確。
6、報(bào)刊當(dāng)日發(fā)送完畢,不允許積壓。
7、報(bào)紙、雜志、信件等一律不能使用運(yùn)貨小推車,大件包裹方能使用推車,使用推車時(shí)需輕開輕放,只能從北邊電梯進(jìn)入,報(bào)刊收發(fā)員不允許乘做客梯。
五、普通信件的送達(dá)。信件收發(fā)員在收到郵政局人員將普通信件時(shí),將信件予以分類,集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部室副職以上人員的信件送至其本人手中,其他人員的信件直接投放到信報(bào)箱中。
六、郵政局的快件、特快專遞、郵件通知單的送達(dá)。
1、信件收發(fā)員應(yīng)認(rèn)真填寫好《郵件收發(fā)登記表》,并及時(shí)送到收件人手中,并讓收件人在《郵件收發(fā)登記表》上簽收;
2、當(dāng)日所接收到的郵件,當(dāng)日必須把郵件送往收信人手中,不允許有積壓郵件或不送郵件;
3、因收信人不在郵件不能及時(shí)送出時(shí),應(yīng)及時(shí)通過郵件/專遞信件上的'聯(lián)系
電話通過收件人前來領(lǐng)取;如出現(xiàn)出差或電話不通的,應(yīng)在首層電梯廳告示欄上公示(在收件人取之前一直公示),說明有郵件/專遞信件在收發(fā)室;如一周管理處還聯(lián)系不上收件人的,應(yīng)將郵件/信件交回(非'退回')郵政局,在要求郵遞管理處簽收的同時(shí),需注明'交回郵政局通過其它辦法聯(lián)系收件人'。
4、在簽收時(shí)要防止錯(cuò)簽漏簽,包裹、特快專遞需收件人本人簽字認(rèn)可后方能發(fā)放,如收件人本人不在,需委托同科室其它人員簽收的,需與收件人電話確認(rèn)后方可交付予委托人。
七、其它專遞管理處(非郵政局)的專遞郵件/信件的送達(dá)。由其管理處人員直接送達(dá)收件人;
八、避免發(fā)生積壓信件的現(xiàn)象,不允許有死信,更不允許私自撕拆業(yè)主信件,私揭郵票;
在完成本崗位工作職責(zé)外可做為會(huì)務(wù)機(jī)動(dòng)人員聽從會(huì)務(wù)組長(zhǎng)隨時(shí)調(diào)遣。
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