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員工行政崗位職責
在發展不斷提速的社會中,需要使用崗位職責的場合越來越多,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的員工行政崗位職責,歡迎大家分享。
員工行政崗位職責1
1、職位名稱:行政專員
2、直接上級:制度職責大全行政經理
3、所屬部門:行政中心
4、崗位職責:
4.1在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
4.2負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
4.3負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4.4全面負責公司守衛后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;
4.5負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;
4.6負責公司車輛的.管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;
4.7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
4.8負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
4.9負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
4.10負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
4.11配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
4.12完成上級交辦行政主管(制度職責大全行政主管)的各項工作。
員工行政崗位職責2
職責描述:
1、負責辦公區日常裝飾裝修維護,物業樓宇自控系統、暖通空調、消防系統、電力照明系統檢查維護;
2、協助主管進行供應商管理,包括年度合約洽談、月度付款、日;、定期評審等,不斷提高供應商服務水平,日常施工改造合同簽訂、付款;
3、執行公司各項行政制度,定期匯總、整理、分析相關業務數據,提供可行性參考建議;
任職要求:
1、大學本科以上學歷;
2、 2年以上相關工作經驗,熟悉物業樓宇自控系統、暖通空調、消防系統、電力照明系統,有相關經驗者優先;
3、熟練使用office辦公軟件、autocad繪圖軟件,photoshop軟件;
4、服務意識強,有責任心和敬業精神,有良好的溝通能力、較強的分析、解決問題的能力;
員工行政崗位職責3
一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。
三、配合培訓專員(制度職責大全培訓專員)的工作,全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、完成主管或經理(制度職責大全經理)交辦的其它工作。
員工行政崗位職責4
安排落實上級要求的各項任務,提供相關服務和后勤保障;
參與擬訂和完善公司后勤管理(制度職責大全后勤管理)規范,并監督執行,確保行政后勤管理的順利進行;
負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;
負責公司各類設備、設施維護,水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水、用電情況;
辦理公司購車、車輛年檢的相關手續,安排活動用車,并統計人員用車的費用;
對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;
辦理上級臨時交辦的其他工作。
員工行政崗位職責5
行政文員的主要工作是:
1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;
4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6、完成行政經理(制度職責大全行政經理)安排的其他工作任務。
人事文員
a、協助主管組織月度和季度考評,并及時完成統計、整理和發布工作。
b、負責公司員工的薪酬計算與統計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
c、負責公司員工的人事檔案的日常維護工作。
d、協助行政主管(制度職責大全行政主管)解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
e、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
f、部門經理(制度職責大全經理)交辦的其他事宜。
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