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      1. 員工行政崗位職責(zé)

        時(shí)間:2022-12-29 16:00:32 崗位職責(zé) 我要投稿
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        員工行政崗位職責(zé)

          在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來越多,任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會(huì)發(fā)生問題。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的員工行政崗位職責(zé),歡迎大家分享。

        員工行政崗位職責(zé)

        員工行政崗位職責(zé)1

          1、職位名稱:行政專員

          2、直接上級(jí):制度職責(zé)大全行政經(jīng)理

          3、所屬部門:行政中心

          4、崗位職責(zé):

          4.1在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

          4.2負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

          4.3負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

          4.4全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)后勤管理(制度職責(zé)大全后勤管理)工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;

          4.5負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

          4.6負(fù)責(zé)公司車輛的.管理和司機(jī)的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;

          4.7負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

          4.8負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

          4.9負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;

          4.10負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

          4.11配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;

          4.12完成上級(jí)交辦行政主管(制度職責(zé)大全行政主管)的各項(xiàng)工作。

        員工行政崗位職責(zé)2

          職責(zé)描述:

          1、負(fù)責(zé)辦公區(qū)日常裝飾裝修維護(hù),物業(yè)樓宇自控系統(tǒng)、暖通空調(diào)、消防系統(tǒng)、電力照明系統(tǒng)檢查維護(hù);

          2、協(xié)助主管進(jìn)行供應(yīng)商管理,包括年度合約洽談、月度付款、日;恕⒍ㄆ谠u(píng)審等,不斷提高供應(yīng)商服務(wù)水平,日常施工改造合同簽訂、付款;

          3、執(zhí)行公司各項(xiàng)行政制度,定期匯總、整理、分析相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提供可行性參考建議;

          任職要求:

          1、大學(xué)本科以上學(xué)歷;

          2、 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉物業(yè)樓宇自控系統(tǒng)、暖通空調(diào)、消防系統(tǒng)、電力照明系統(tǒng),有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

          3、熟練使用office辦公軟件、autocad繪圖軟件,photoshop軟件;

          4、服務(wù)意識(shí)強(qiáng),有責(zé)任心和敬業(yè)精神,有良好的溝通能力、較強(qiáng)的分析、解決問題的能力;

        員工行政崗位職責(zé)3

          一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

          二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

          三、配合培訓(xùn)專員(制度職責(zé)大全培訓(xùn)專員)的工作,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

          四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

          五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

          六、外來客人的接待和服務(wù)。

          七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。

          八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

          九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

          十、完成主管或經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)交辦的其它工作。

        員工行政崗位職責(zé)4

          安排落實(shí)上級(jí)要求的各項(xiàng)任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;

          參與擬訂和完善公司后勤管理(制度職責(zé)大全后勤管理)規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;

          負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理;

          負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù),水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

          進(jìn)行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況;

          辦理公司購車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù),安排活動(dòng)用車,并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用;

          對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

          辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。

        員工行政崗位職責(zé)5

          行政文員的主要工作是:

          1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

          2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

          3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

          4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

          5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

          6、完成行政經(jīng)理(制度職責(zé)大全行政經(jīng)理)安排的其他工作任務(wù)。

          人事文員

          a、協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng),并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。

          b、負(fù)責(zé)公司員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作,并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

          c、負(fù)責(zé)公司員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

          d、協(xié)助行政主管(制度職責(zé)大全行政主管)解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

          e、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。

          f、部門經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)交辦的其他事宜。

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