經辦崗位職責
在充滿活力,日益開放的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的經辦崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
經辦崗位職責1
1、出席總經辦工作例會,并確保上情下達,下情上呈;
2、負責管理總經辦人事部門的日常工作;
3、協調與業主、上級單位、政府有關部門的關系;
4、協調與工會及其他部門的關系;
5、負責制定和跟蹤落實人事部門的年度、月度和每周的工作計劃;
6、處理員工的違紀違規行為及調查報告;
7、負責草擬并執行有關人事勞資方面的'各項規章制度;
8、負責招聘合同工的面試、考評、篩選;
9、審核報批有關人事方面的各類表格、書面材料及備忘錄;
10、組織安排員工大會;
11、負責下屬員工的培訓與考核,提高下屬員工素質;
12、完成領導臨時交辦的其他工作任務。
經辦崗位職責2
1、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
2、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理
3、負責與集團各部門的業務承接;
4、負責公司日常行政工作;
5、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的.起草、發布
6、貫徹執行公司的各項規章制度和業務準則,并負責下達公司各項工作和指標。
經辦崗位職責3
1、總經辦接待工作:接聽電話;引導客人進入會議室,倒茶,通知相關人員會見;簽收信件快遞等;
2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等)的'起草、呈送、復印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;
3、填報開發公司月報表,于次月12日上交報表;
4、編制房地產市場月報表;
5、填報統計(番禺統計)局房地產統計報表,每月月底前上交;統計年報于次年1月前上報;
6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發合同、借閱等);
7、公司營業執照年審,填報年檢報告書,準備年檢材料;
8、聯系保險公司,購買公司車輛強制險及商業險;
9、公司網絡、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;
10、跟進各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請;
11、負責打掃會議室、總經辦衛生,以及會議室與總經辦花草的護理;
12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業水電費;
13、制定月度物資使用計劃,做好物資的采購、驗收、入庫、發放和管理工作;
14、公司固定資產的管理,定期進行盤點;
15、每周預定團隊活動場地,準備相關物資(球、水等);
16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。
經辦崗位職責4
1、合理協助總經理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時提醒;
2、根據總經理及總經辦主任的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經理的各項指示,跟蹤落實總經理布置的.工作;
3、負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作;
4、負責總經辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;
5、負責機票、賓館等預訂工作;
6、總經理賓客接待工作;
7、隨時接受領導的各種指示,完成領導交待的各項任務、
經辦崗位職責5
1、對本的所有工作,向總經理(制度職責大全經理)匯報工作進展。
2、檢查本運行情況,符合整體運行體系的要求,防止潛在的不符合規章制度的。
3、起草制訂本工作制度和規范,管理并本的文件、記錄和報表。
4、組織本員工按規定和計劃工作任務。并對任務的質量檢查,對本員工培訓和考核。
5、本同公司和之間的溝通和。
6、匯總全公司各年終工作總結和下一年計劃并起草公司的年度總結和計劃材料,報送分管經理審批經職代會后,分解下發,并組織好考核工作。
7、管理、安排好司機(制度職責大全司機)和車輛的調配、維修、保養、安全出車工作,公司和員工工作用車和上下班途中接送。
8、安排每月值班任務表,在月底前將下月值班表發至各值班員,并對值班中的問題責成解決。
9、要求保管好公司印章,用印制度。
10、檢查各年度方針的實施情況,并與經濟效益掛鉤。每月對車間、經濟責任制的`考核。中層干部例會布置的工作。
11、公司內部班組建設,組織班組長培訓和班組升級達標活動。
12、信息、情況反映、董事會決議、會議紀要的審核及簽發。
13、全公司計算機、傳真機、復印機、電話等的管理和保養,配置與分配,并運行。
14、公司賓客的接待工作及參觀事宜。
15、公司總經理(制度職責大全總經理)交辦的臨時性的工作。
經辦崗位職責6
1、學習并研究國家法規政策,貫徹落實公司各項工作指令,深入實際,調查研究,及時掌握第一手資料,積極為公司領導正確決策提供真實的依據和法律服務。
2、負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類文件的起草、審核工作。
3、負責承辦公司各類文件呈報,確定傳閱范圍,督促和指導物業管理員及時、有效、準確地對各類文件歸檔、保管和利用。注重信息管理,確保公司使用現行有效文件、法規、政策。
4、協助公司領導處理日常工作,做好公司及公司各部門之間的.承上啟下和協調工作,起到潤滑促進作用。
5、負責公司日常對外聯絡工作,組織安排接待、參觀等公關活動。
6、主辦公司人事工作。根據公司領導指示,做好員工的招聘、培訓、調配、考核、晉升、獎懲、辭退等具體事務處理。
7、完成上級交辦的其他工作。
經辦崗位職責7
1、參加總經辦例會,協助總經辦主任起草綜合性業務、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發文稿;
2、組織安排公司行政會議和總經理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執行情況,及時了解和反饋信息;
3、負責組織有關人員做好公文收發、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;
4、負責審核對外發文,做到文字通順,符合公文格式要求;
5、注意開展調查研究,做好企業信息管理方面的有關工作;
6、協助總經辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜,督促貫徹總經理的決定;
7、負責匯總總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報;
8、組織安排總經辦行政例會,并做好記錄,編寫紀要,督導檢查各專業工作落實情況,及時了解和反饋信息;
9、負責保管、使用公司印章、介紹信;
10、負責公司的文書、檔案管理工作;
11、負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經辦主任擬辦,根據擬辦要求及時進行轉遞和處理;
12、負責以公司名義上報下發文件的編號、登記和分發工作;
13、負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料;
14、負責對公文的執行情況催辦;
15、負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀;
16、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統計工作;熟悉所保管的.檔案情況,搞好檔案的利用工作;
17、負責保護檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;
18、嚴格遵守保密制度,不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密,不得擅自銷毀檔案材料;
19、負責來訪的接待工作,發送傳真件及接聽電話并做留言記錄;
20、負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制;
經辦崗位職責8
1、負責統籌項目公司日常人事管理工作,包括但不限于員工關系、人員異動管理、培訓管理、公司文化建設與宣導;
2、負責統籌項目公司日常行政管理工作;
3、負責組織公司印章管理和檔案管理工作;
4、負責項目公司各類制度的編撰、修訂及匯總;
5、負責統籌項目公司前期報批報建工作;
6、負責統籌項目公司計劃督辦、考核工作;
7、配合集團做好公司相關法務對接工作。
經辦崗位職責9
1、根據總經理的指令,統籌公司行政管理工作;
2、協調公司各部門的`相互關系,督促、檢查總經理的各項指示和公司會議決定的落實情況;
3、管理公司的文書、檔案和資料,做好接待政府來訪工作,傳遞和整理公司經營管理信息,為總經理制定經營管理決策提供依據。
經辦崗位職責10
1、負責公司工作動態信息、大事記的'搜集、整理、歸檔保管;
2、協助總經理助理做好協調工作;
3、負責做好重要會議的組織、會務工作;
4、負責來訪人員的接待工作。
5、完成領導交辦的其他任務,協助其他崗位的工作。
經辦崗位職責11
1、根據總經理(總經理招聘)室主任的要求,協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的'公文函件。
2、參加行政例會和總經理辦公會議,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。
3、匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。
4、協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。
5、負責總經理的日常電話接轉。
6、完成總經理室主任交辦的其它工作。
經辦崗位職責12
1、根據市埸調查和公司狀況,提出工資福利計劃和年度調整方案建議;
2、負責員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等的統計審核工作;
3、負責員工的勞保、福利、罰款、補款等工作;
4、負責處理審核所有關于工資福利方面的表格和報告;
5、負責電腦、考勤、工資數據的建立與維護工作。
6、受公司及辦公室主任委托經常深入部門,了解各部門的培訓要求,提出可行性培訓計劃及建議;
7、協助公司選用、聘請各項目培訓人員,做好各種培訓班的'組織工作;
8、負責開展各項教學活動的聯絡組織工作;
9、負責進行公司各項培訓考核的組織、實施工作;
10、負責建立公司培訓檔案。
11、根據總經理授權,按照《公司員工手冊》等各項規章制度,以及崗位職責和服務規范對公司各崗位定期及定期進行督導檢查。
12、協助公司檢查,監督公司各項規章制度的落實情況及記錄公司員工舉報、投訴工作。
13、協助公司建立公司質量管理和督導檢查檔案。
經辦崗位職責13
1、負責總經辦相關文件的歸檔與整理;
2、協助總經理完成日常工作;
3、負責相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;
4、負責總經辦訪客的接待,必要時作相關指引和講解;
5、負責各項專項任務的`下發、跟蹤、推進、上報等工作。
經辦崗位職責14
1、參加總經辦例會,協助總經辦主任起草綜合性業務、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發文稿;
2、組織安排公司行政會議和總經理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執行情況,及時了解和反饋信息;
3、負責組織有關人員做好公文收發、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;
4、負責審核對外發文,做到文字通順,符合公文格式要求;
5、注意開展調查研究,做好企業信息管理方面的有關工作;
6、協助總經辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜,督促貫徹總經理的`決定;
7、負責匯總總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報;
8、組織安排總經辦行政例會,并做好記錄,編寫紀要,督導檢查各專業工作落實情況,及時了解和反饋信息;
9、負責保管、使用公司印章、介紹信;
10、負責公司的文書、檔案管理工作;
11、負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經辦主任擬辦,根據擬辦要求及時進行轉遞和處理;
12、負責以公司名義上報下發文件的編號、登記和分發工作;
13、負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料;
14、負責對公文的執行情況催辦;
15、負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀;
16、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統計工作;熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的利用工作;
17、負責保護檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;
18、嚴格遵守保密制度,不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密,不得擅自銷毀檔案材料;
19、負責來訪的接待工作,發送傳真件及接聽電話并做留言記錄;
20、負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制。
經辦崗位職責15
1、根據公司經營工作實際,按照總經理的要求,負責組織起草綜合性業務、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件等;
2、貫徹執行國家有關法律法規,擬定和完善勞動、人事、行政、后勤等各方面規章制度,保障企業和員工的合法權益;
3、貫徹國家勞動、人事方面的方針政策,組織制定公司人力資源發展規劃及年度人事工作計劃;
4、組織制定勞動工資管理辦法和分配方案,嚴格工資基金的管理;
5、組織制定招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理規章,并監督落實;
6、組織制定員工培訓規劃及年度培訓方案;
7、組織制定本部門年度費用預算及辦公設備更新改造計劃;
8、定期對本部門員工進行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲;
9、審核行政部門采購計劃并接受總經理及會計部對成本控制的`監督;
10、負責審核各部門辦公設備補充、調配、報損申請,并負責監督報批程序的履行;
11、組織制定公司計算機維修保養計劃,并負責監督實施;
12、組織制定計算機管理、使用規定,并監督檢查執行情況;
13、全面負責公司質檢工作,落實并完善質檢工作制度,擬定年度質檢工作計劃;
14、負責下屬員工的業務培訓與考核,提高下屬員工素質;
15、完成上級領導交辦的臨時性工作。
經辦崗位職責16
1、負責公司全面經營管理工作,對外代表企業加強和保持與政府部門的聯系和溝通;對內挖掘培養公司高級經營管理人才,任免下屬人員。
2、任命管理者代表。
3、負責根據國家的有關方針、政策和法律、法規的要求,審批公司的總體發展戰略和年度計劃目標,并組織貫徹實施。
4、負責制定公司質量方針并批準頒布“質量手冊”;審批公司的經營管理目標,組織實施并確保各項指標實現。
5、傳達滿足顧客和法律法規要求的重要性,確保公司全體員工都能關注顧客的要求。
6、確保公司總經理助理及各部門負責人員的職責、權限及其相互關系得到規定和溝通。
7、主管管理評審、批準管理評審計劃,評價質量體系的'改進機會和變更需求,確保其適宜性、充分性和有效性。
8、督導綜合部、品質部、財務部、經營部以及各項目部的工作;督導總經理助理日常工作。
9、確保公司各項管理活動所必須的資源。
經辦崗位職責17
1、協助做好公司各類政府項目、資質和科技獎勵的申報工作;
2、搜集國家及地方相關政策信息,及時了解項目申報相關政策、流程;
3、協助做好與政府主管單位、行業協會的的聯絡、溝通工作;
4、負責公司資質文件的整理與保管以及相關印鑒的關聯和合同審核蓋章工作;
5、負責總經辦領導的會議時間安排和會議提醒;做好總經辦相關會議的會議記錄和遺漏事項推動和跟進;
6、負責總經辦相關領導工作報告的`收集、整理和校對工作;
7、總經辦行政事務并按照公司要求完成總經辦相應的工作(如預算、費用管理等)。
8、總經辦交辦的其他工作。
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