前臺行政個人崗位職責14篇
在生活中,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的前臺行政個人崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
前臺行政個人崗位職責1
1.負責來客來訪接待工作。
2.負責快遞收發以及監督工作。
3.負責辦公室、辦公設備等管理工作。
4.負責監督辦公室每日保潔工作,維護辦公環境及秩序;
5.招標信息搜索.協助董事長會務工作.
前臺行政個人崗位職責2
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、負責公司企業文化的宣傳和制作等。
3、公司環境衛生管理,盆栽植物養護,展示公司良好形象。
4、負責辦公用品的登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
5、負責每月統計公司員工的`考勤情況,考勤資料存檔。
6、負責公司辦公區域公共設施維護;
7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
8、協助上級做好公司各部門之間的協調工作,完成上級交辦的臨時事務。
前臺行政個人崗位職責3
1、負責公司前臺接待及來訪人員(客戶、面試)的接待和安排;
2、負責前臺及會議室的環境管理,跟進設施設備、清潔綠化的檢查維護;
3、負責公司辦公用品、日用品的采購、申請及發放,并做好相關記錄;
4、負責會議室的.預訂,協調安排、場地布置和接待物資的準備;
5、負責跟進訂餐、訂房、訂票、訂車等常規接待的支持;
6、協助考勤管理,負責節日放假通知發布、月度數據統計等事宜;
7、協助物業的溝通與對接,物管費的申請與門禁出入卡手續的辦理
8、負責跟進名片的申領與制作;
9、部門其他常規類的支持服務工作。
前臺行政個人崗位職責4
1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待;
2、公司郵件資料的'接受、轉發、登記;
3、后勤保障,辦公資產,辦公用品的采購、保管和領用發放,各類行政費用的結算;
4、文件資料的整理存放,公司刊物管理發放;
5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議;
6、檔案的整理、保管和領取登記;
7、協助行政主管處理日常行政事務;
8、協助主管做好各分公司及部門間的協調工作;
9、完成領導交辦其它的臨時工作內容。
前臺行政個人崗位職責5
1.負責來訪電話的接聽及登記;
2.負責前臺的.接待和引導事宜;
3.負責給小朋友發糖果、玩具,逗趣小朋友;
4.負責處理家長或學生投訴,記錄反饋給相關人員;
5.完成上級交辦的其他工作任務。
前臺行政個人崗位職責6
1、按規定的程序與標準向客人提供接待服務。
2、負責訪客、來賓等登記、接待、引見。
3、熟練掌握醫院概況,能夠回答客人提出的一般性問題。
4、負責顧客預約登記,做好預約信息的記錄、整理、建檔。
5、配合上級完成部分文件的文字工作。
6、維護前臺區域內的整潔。
7、對工作中出現的.各種問題及時匯報,提出工作改進意見。
8、完成上級交辦的其他相關工作。
前臺行政個人崗位職責7
1、辦公環境管理
2、電話接聽、來訪接待、快遞收發
3、采購及行政費用管理
4、固定資產及辦公物資管理
5、物業對接等后勤管理
6、考勤管理
7、協助人事工作,招聘、入職等
8、其它交代行政的工作
前臺行政個人崗位職責8
1、及時、準確接聽/轉接,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
5、完成上級主管交辦的其它工作
前臺行政個人崗位職責9
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、及時更新和管理員工通訊錄;
3、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
4、負責會議室預約,協調會議時間,布置會議室及會議服務等工作;
5、負責訂水、訂報、辦公用品等,信件、包裹的.安排及與快遞公司的聯系及相關費用的月底結算;
8、完成領導交辦的其他工作。
前臺行政個人崗位職責10
1.日常到訪客人的接待,協助公司負責人及所屬部門負責人做好日常公關協調工作。
2.文件處理、報表制作、微信公眾號軟文編輯、網站維護更新、簡單的文件起草等。
3.公司郵件、快遞的.收發及相應費用的結算工作。
4.公司辦公環境、會議室、接待區域等的保持、檢查、報修、處理。
5.公司電話的接聽(轉接、代接)和記錄、轉達工作。
7.對保潔、植物花卉擺放等工作的監督和檢查。
8.協助經營工作。
9.完成公司負責人及部門負責人交辦的其他工作。
前臺行政個人崗位職責11
1、負責公司前臺接待及日常行政事務工作;
2、負責電話接聽與轉接、接待訪客并通知被訪人員;
3、負責公司快件收發、結算及各類行政費用申請統計工作;
4、負責辦公環境的管理維護,包括會議支持、茶水間管理;
5、負責xxx具的采購、盤點、領用及出入庫管理;
6、負責辦公設備使用和維護管理;
7、負責出差人員的機票車票及酒店的預訂、及報銷手續;
8、負責公司各類活動的`組織和籌備;
9、負責倉庫理貨、產品出入庫及發貨等相關工作;
10、完成領導交辦的其它工作。
前臺行政個人崗位職責12
1、負責來訪人員接待、登記、指引。
2、面試人員登記、指引填寫應征資料表、帶領面試、反饋面試結果;
3、協助公司行政管理,包括職場管理、設備管理、辦公用品購買、活動組織、保障日常辦公需要;
4、協助公司人事管理,包括招聘模塊的基礎性工作、辦理員工入職、離職手續等;
5、公司交辦的其他事項。
前臺行政個人崗位職責13
1、負責行政資源采買及公司辦公環境優化等日常行政工作;
2、負責前臺的來訪接待及來訪人員信息管理工作;
3、負責各類企業文化活動策劃、組織及開展;
4、協助人力資源部工作進行面試安排,入職手續辦理等;
5、協調與物業等第三方供應商的日常溝通及關系維護。
前臺行政個人崗位職責14
1、負責公司前臺接待及電話轉接;
2、負責公司門禁、部門考勤系統管理;
3、檔案、文件管理、部門資料整理;
4、日常行政費用付款及報銷;
5、零星辦公用品領用與發放;
6、培訓室使用登記與物品管理;
7、車位管理、及房東、物業工作銜接溝通;
8、其它臨時工作。
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