行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)15篇
在我們平凡的日常里，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢？以下是小編精心整理的行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)1
1.禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時(shí)通知被訪人員;
2.內(nèi)部外部電話的接聽，定期進(jìn)行通訊錄的.更新;
3.以專業(yè)態(tài)度回應(yīng)訪客和員工的請(qǐng)求及查詢;
4.保持前臺(tái)區(qū)域和訪客接待區(qū)域的環(huán)境整潔及物資充足;
5.會(huì)議室預(yù)定管理，依據(jù)會(huì)議預(yù)定信息提供會(huì)前和會(huì)后服務(wù);
6.辦公用品的申請(qǐng)和合理庫(kù)存的管理;
7.郵件收發(fā)及掌握郵政系統(tǒng)的使用并跟進(jìn)郵件投遞情況;
8.收集羅氏藥品安全相關(guān)信息;
9.完成上級(jí)主管安排的其他事項(xiàng)。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)2
1、客戶接待工作，給參觀客戶提供解說服務(wù)；
2、協(xié)助市場(chǎng)部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護(hù)工作；
3、拜訪客戶的數(shù)據(jù)整理；
4、收集客戶意見，建議及時(shí)上報(bào)及回訪處理；
5、完成上級(jí)安排的`其他工作。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)3
及時(shí)接聽總機(jī)來電和轉(zhuǎn)接;
及時(shí)收發(fā)各類郵件和快遞;
為公司所有部門提供必要的.后勤支持;
保持辦公環(huán)境的安全和整潔，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取維護(hù)措施;
負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他生活必需品的采購(gòu)及管理;
公司內(nèi)部活動(dòng)的組織安排;
保證與其他供應(yīng)商之間的合作順利進(jìn)行，如辦公設(shè)施和文具供應(yīng)商等;
與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;
2、負(fù)責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;
3、協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的`采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)及保管工作;
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;
5、負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;
6、協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;
8、協(xié)助完成其他人事類工作，如入辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計(jì)、員工活動(dòng)組辦等;
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司來訪接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司差旅預(yù)定、快遞管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購(gòu)、登記、保管、發(fā)放、管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司總部行政辦公資產(chǎn)的登記、保管、發(fā)放、管理及維護(hù)工作。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)接待租戶電話、口頭、書面的來訪，并按公司《接待處理控制程序》及時(shí)處理。
2、接待顧客對(duì)商戶和商場(chǎng)的各種建議和意見，交給營(yíng)運(yùn)相關(guān)人員處理并做好記錄。
3、為商場(chǎng)顧客做出指引，配合商場(chǎng)活動(dòng)時(shí)停車劵、積分禮品發(fā)放。
4、為顧客提供雨傘外借，針線包，醫(yī)藥箱，禮品包裝等商場(chǎng)相關(guān)服務(wù)。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)顧客來電來訪接待咨詢服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)案場(chǎng)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備檢查及報(bào)修。
3、負(fù)責(zé)檢查案場(chǎng)大堂公共區(qū)域綠植擺放和破損情況。
4、負(fù)責(zé)檢查案場(chǎng)大堂公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。
5、負(fù)責(zé)檢查案場(chǎng)大堂公共區(qū)域消防安全隱患。
6、完成工作例會(huì)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)8
1、接待并跟進(jìn)服務(wù)來訪賓客，安排飲用水，泡茶等;
2、負(fù)責(zé)接聽電話，收發(fā)公司的.信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;
3、協(xié)助公司固定資產(chǎn)和日常辦公設(shè)備與采購(gòu)、用品的購(gòu)置、登記、維護(hù)及管理工作;
4、公司行政類報(bào)銷單據(jù)的收集整理;
5、負(fù)責(zé)對(duì)員工考勤、月末編制出勤報(bào)表;熟練使用各種辦公軟件;
6、配合完成上級(jí)交給的其他工作事項(xiàng);
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理，員工花名冊(cè)的錄入與日常維護(hù)管理。
2、負(fù)責(zé)辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)收、定期盤點(diǎn)。
3、負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行。
4、全面負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系建設(shè)及企業(yè)文化的宣導(dǎo)（公司年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、文娛與文體活動(dòng)等）。
5、日常行政經(jīng)費(fèi)的.預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)、審核及總體費(fèi)用控制。
6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護(hù)，及時(shí)進(jìn)行增減。
7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動(dòng)，塑造、收集、發(fā)展和建設(shè)公司企業(yè)文化（如、下午茶及員工文體活動(dòng)、年會(huì)）。
8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事務(wù)。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)來訪人員接待工作;
2、負(fù)責(zé)會(huì)議及行程安排工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)及出入庫(kù)管理;
4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司制度的`執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作以及對(duì)其他部門的協(xié)助工作。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽、面試人員接待和客戶來訪接待;
2、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)和費(fèi)用結(jié)算;
3、協(xié)助完成公司固定資產(chǎn)、辦公用品采購(gòu)及管理;
4、負(fù)責(zé)考勤和行政月結(jié)費(fèi)用付款和臺(tái)賬登記;
5、協(xié)助完成各類員工福利活動(dòng)，如節(jié)日活動(dòng)、團(tuán)建等;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)12
1. 接聽熱線電話并做好相關(guān)記錄;
2. 對(duì)員工進(jìn)行考勤管理，及各種休假并備案;
3. 接待來訪客人，建立《來訪客人登記表》;
4. 負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5. 辦公用品、日用品的統(tǒng)一采購(gòu)和管理;
6. 每月各類單據(jù)收集，負(fù)責(zé)相應(yīng)的.分類和付款;
7. 協(xié)助行政部舉辦公司的各種活動(dòng)，如年會(huì)、培訓(xùn)等，負(fù)責(zé)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào);
8. 協(xié)助行政部處理公司與行政相關(guān)的事務(wù)及協(xié)助做好招聘工作;
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)13
1、協(xié)調(diào)培訓(xùn)中心對(duì)來訪人員或客戶進(jìn)行有關(guān)接待、咨詢、登記等工作，完成對(duì)新舊客戶(家長(zhǎng)、學(xué)員)有關(guān)課程方面的解答、咨詢，幫助客戶解決課程疑問和相關(guān)問題，引導(dǎo)舊客戶續(xù)報(bào)、促成新客戶報(bào)名，并將學(xué)員移交各類老師安排授課;
2、組織教務(wù)部門完成學(xué)員家庭電話相關(guān)跟進(jìn)工作，兼顧人事、文職等方面的'工作，完成相關(guān)登記注冊(cè)工作;
3、兼顧市場(chǎng)招生工作，協(xié)助完成有關(guān)宣傳推廣、戶外活動(dòng)、電話營(yíng)銷等方面的任務(wù);
4、監(jiān)督教師完成教學(xué)任務(wù)，對(duì)學(xué)生、家長(zhǎng)進(jìn)行管理、服務(wù)。定期考核教學(xué)目標(biāo)，及安排教學(xué)匯報(bào)、展示等工作;
5、協(xié)助教學(xué)部門實(shí)施內(nèi)務(wù)管理工作，完成上級(jí)分派的其他工作任務(wù)等。
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接轉(zhuǎn)工作，并及時(shí)做好信息的記錄與轉(zhuǎn)達(dá);
2、負(fù)責(zé)傳真、信件、報(bào)刊和公務(wù)快遞等的收發(fā)與登記工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員;
4、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)與結(jié)算，及時(shí)做好考勤資料存檔;
5、負(fù)責(zé)公司打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用登記與管理工作;
6、負(fù)責(zé)各會(huì)議室的.預(yù)定安排及使用登記，確保各類會(huì)議輔助設(shè)施正常使用;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù);
行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)15
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時(shí)通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)辦公用品庫(kù)存登記，盤點(diǎn)，采購(gòu)工作;
5、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。
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