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      1. 行政部專員崗位職責

        時間:2023-03-08 10:57:44 崗位職責 我要投稿

        行政部專員崗位職責6篇

          在日常生活和工作中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以有效規范操作行為。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的行政部專員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        行政部專員崗位職責6篇

        行政部專員崗位職責1

          1.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

          2.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;

          3.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

          4.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

          5.負責做好公司來賓的'接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

          6.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

        行政部專員崗位職責2

          1、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

          2、負責員工考勤工作;

          3、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

          4、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

          5、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的.資料及人事檔案;

          6、完成領導交辦的其它工作。

        行政部專員崗位職責3

          1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

          2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

          3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

          4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

          5、協助組織、開展企業文化活動;

          6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產物資的完整;

          7、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的'固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

          8、負責員工考勤工作;

          9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

          10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

          11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

          12、完成領導交辦的其它工作。

        行政部專員崗位職責4

          1.協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;

          2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

          3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業務的辦理;

          4.負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

          5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

          6.負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;

          7.負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

          8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的`采購事項及領用的管理,;

          9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

          10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;

          11.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

          12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

          13.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

          14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

        行政部專員崗位職責5

          1. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理,;

          2. 負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

          3. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;

          4. 協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

          5. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

          6. 負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的.組織、會務工作;

          7. 負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

        行政部專員崗位職責6

          崗位職責:

          1、負責辦公室基礎設施的完好性,包括家具、電器、裝修,每天對辦公室進行巡檢,發現問題及時處理;

          2、負責辦公室公共區域設備設施的檢查,發現問題及時與物業溝通,并協助物業完成維修保養工作;

          3、負責辦公室消防安全的檢查,確保通道暢通、設施完好;

          4、負責行政部固定資產的.管理,包括家具、電器等;

          5、負責與物業的溝通,包括物業付款、空調加時、維修等工作;

          6、相關供應商的管理。

          任職資格:

          1、大專以上學歷;

          2、能熟練使用辦公軟件,如能使用cad、photoshop更好;

          3、能收發英文郵件;

          4、中文撰寫能力;

          5、相關數據統計分析能力;

          6、 1-3年大型企業相關工作經驗;

          7、供應商管理經驗;

          8、基礎設施管理經驗;

          9、較強的語言表達能力和溝通能力;

          10、做事迅速、快捷,不拖拉;

          11、誠實、踏實、勇于承擔責任。

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