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      1. IT行政專員崗位職責

        時間:2022-03-21 10:44:22 崗位職責 我要投稿

        IT行政專員崗位職責

          在我們平凡的日常里,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編整理的IT行政專員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        IT行政專員崗位職責

        IT行政專員崗位職責1

          主要工作職責

          1、負責公司電話線路、網絡線路、設備的完好和正常運行;

          2、負責公司網絡的安全。定期進行系統、數據備份、病毒消除,防止病毒、黑客入侵等;

          3、負責機房的管理工作;

          4、定期對計算機進行全面檢查和維護,保證辦公順利進行。

          任職資格:(包括學歷要求、專業要求和專業職位要求等)

          1、35周歲以下;

          2、計算機、網絡管理等相關專業,大專以上學歷;

          3、熟練使用辦公自動化軟件。

          工作經驗要求:

          1、兩年以上相關崗位工作經驗;

          2、熟悉計算機技術及硬件,熟悉windows xp、windows 20xx等操作系統。

          3、了解汽車廠商系統(DMS/CRM/NC等廠家系統)優先考慮。

          崗位要求

          學歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:1-3年

        IT行政專員崗位職責2

          1.負責部門內全面管理工作。

          (1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃,并監督執行。

          (2)根據工作計劃,負責部門內工作任務分工,合理安排人員。

          (3)負責部門下屬員工的培訓、指導、考核和監督管理,參與本部門關鍵崗位員工的招聘篩選工作。

          (4)負責協調本部門與其他部門間關系。

          2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規章制度、實施細則和人力資源工作流程,并組織實施,監督、協調、檢查執行情況。

          3.根據公司的整體發展戰略規劃,組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案,對公司組織架構設計和人員調配提出合理改進方案。

          4.統籌監控招聘工作,甄選合適的人員。

          5.組織公司薪酬福利管理工作,監督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調整方案的編制,審核月度薪酬福利發放統計表。

          6.組織公司員工的績效管理工作,審定績效考核結果。

          7.統籌監督制定公司員工的培訓計劃,審定、監督根據公司發展需要安排的培訓課程。

          8.監督勞動合同的簽訂,組織受理勞動爭議和員工投訴,并聯合相關部門妥善解決。監督各類人事事務工作的開展,考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續辦理等事宜。

          9.完成上級交辦的其他相關工作

        IT行政專員崗位職責3

          1、負責各類基礎材料、標書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;

          2、根據需要,協助部門接待機構客戶,提供基本行政服務;

          3、其他基本工作:會議組織及通知、資料整理等;

          4、完成領導交辦的其他基礎工作。

        IT行政專員崗位職責4

         。1)負責招聘、應聘人員的邀約、甄選、面試、人員調配等工作;

         。2)負責公司招聘渠道拓展和管理,利用各種渠道滿足公司人才需求;熟練掌握網絡發帖技巧;

         。3)辦理員工入職及轉正手續、調動、離職等異動手續;員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

          (4)公司日常行政事務的處理,節假日福利策劃,團建活動組織;

         。5)完成上級交辦的其它事項以及各部門領導交辦的其他工作;

        IT行政專員崗位職責5

          1、實施招聘活動,完成簡歷甄別、電話邀約、面試等工作;

          2、負責員工入離升調手續的辦理;

          3、協助公司培訓活動的組織與實施;

          4、負責公司考勤工作;

          5、協助員工生日會等文化活動組織與跟進;

          6、完成領導交辦的其他事務。

        IT行政專員崗位職責6

          1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

          2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

          3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

          4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

          5、協助組織、開展企業文化活動;

          6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產物資的完整;

          7、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

          8、負責員工考勤工作;

          9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

          10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

          11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

          12、完成領導交辦的其它工作。

        IT行政專員崗位職責7

          1、利用公司現有招聘渠道開展招聘工作,確保邀約應聘者的到面率以及轉換率;

          2、開展日常招聘管理與服務工作,篩選簡歷、電話邀約及面試,確保公司空缺崗位所需人員及時到位,保證人才隊伍供需平衡,達到人力資源優化配置;

          3、在領導指導下進行招聘效果分析,總結招聘工作中存在的問題,不斷完善提升招聘效果,進行招聘數據分析報告;

          4、完成上級領導安排的其他工作。

        IT行政專員崗位職責8

          1、文件收發、信函郵遞;報刊書籍征訂、發放;

          2、會議安排、協助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作;

          3、購置辦公設備、辦公用品,管理公文、證章等重要資料;

          4、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

          5、優化人員招聘工作,為企業的發展實施有效的人才引進和儲備;

          6、制定有效的績效考核和員工激勵制度;

          7、協助公司各職能部門主管做好人力資源相關工作

        IT行政專員崗位職責9

          1.協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;

          2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

          3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業務的辦理;

          4.負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

          5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

          6.負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;

          7.負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

          8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理,;

          9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

          10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;

          11.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的`運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

          12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

          13.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

          14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

        IT行政專員崗位職責10

          1、負責流轉、跟進、報送管理層批閱公文及相關信息資料,編寫各類綜合文件;

          2、負責收集、整理、建設各類檔案并嚴格遵守保密制度;

          3、負責登記、審核銷售公車使用情況,申領、發放辦公用品;

          4、負責營銷中心重大會議的組織安排;

          5、負責工會福利管理;

          6、完成領導交辦的其他任務;

        IT行政專員崗位職責11

          1.負責日常行政類管理工作,為公司經營管理提供行政后勤服務,負責一部份人事管理工作。

          2.負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督。

          3.負責公司資質、證照年審維護工作。

          4.負責各項活動(會務活動、員工活動等)的組織。

          5.協助公司領導做好外聯和接待工作,與有關機構、協會聯絡并保持良好合作關系。

          6.按時完成公司領導交辦的其他工作。

        IT行政專員崗位職責12

          1、會務起草、活動籌備及主持接待。完成大區每月各項管理會議安排。

          2、負責各部門日常費用報銷、辦公用品采購。

          3、工會管理,負責各類文件、印章及檔案材料的管理工作、會員關系及會籍檔案。

          4、協助總監開展公司的綜合管理和協調工作。

          5、完成總監安排的商務性工作及臨時性工作。

        IT行政專員崗位職責13

          1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘、培訓、企業文化模塊,善于統籌、完善部門各項工作;

          2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;

          3、實施培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃,并做好落實或監督落實工作;

          4、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求,保持良好的政企關系;

          5、適應公司快速發展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能。

        IT行政專員崗位職責14

          崗位職責

          1、負責跟蹤教學質量,組織教師教研活動。

          2、保持與各校區聯系,收集教學質量反饋,對教師進行評價考核;

          3、做好與學校其他各部門的協調工作,協助完成學校的各項教學任務;;

          4、收集和整理教學部相關資料信息;

          5、協助崗位職責職位要求主管完成教師崗崗位職責職位要求,批閱試卷,安排試講;

          6、協助新訓主管對新教師進行管理和培訓;

          5、完成教學主管安排的其他工作。

          任職資格

          1、本科及以上學歷;

          2、形象好、氣質佳,成熟、自信、穩重,言談舉止大方得體,有親和力;

          3、性格開朗、頭腦靈活,反應速度,應變能力強,抗壓能力強;

          4、吃苦耐勞,有責任心,做事積極、嚴謹,執行力強、學習能力強;

          5、熱愛教育事業,有進取心,有良好的溝通技巧,表達能力強,有感染力;

          6、一年以上行政工作經驗者優先。

          成長平臺:

          1、清晰的職業發展道路;

          2、完善的晉升渠道與培訓體系

          福利體系:

          具有同行業內競爭力的薪酬福利體系(五險一金+帶薪假期+帶薪培訓+生日補貼+節日補貼+法定假日+年終獎+激勵獎)核心員工可享受股權分紅

          工作地點:昆明市官渡區櫻花語幸福廣場商務寫字樓E座六樓

          崗位要求

          學歷要求:本科

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:1-3年

        IT行政專員崗位職責15

          1、負責公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;

          2、員工的績效考核和考勤統計;

          3、負責辦理員工入離職、轉正手續,以及員工日常請假和休假的管理和統計;

          4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協助上級進行企業文化建設;

          5、制定、規范和優化公司各項制度,監督公司規章制度和獎懲制度的執行;

          6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

          7、負責辦公用品等的發放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;

          8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛生工作的輪值安排;

          9、上級交代的其他雜事等。

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