辦公室行政崗位職責

辦公室行政崗位職責15篇

　　在不斷進步的時代，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的辦公室行政崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室行政崗位職責1

　　1、 負責辦公室日常辦公制度維護、5S管理，保持工作環境整潔、干凈等;

　　2、 負責公司文件打印、復印、傳真函件的發送、快遞郵寄;

　　3、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;

　　4、考勤管理：每個月員工考勤情況;

　　5、處理公司對外接待工作;

　　6、組織公司內部各項定期或不定期集體活動，生日會、茶點、飲水等購買;

　　7、出差人員機票、住宿等預訂，名片制作

　　8、證照年檢：負責辦理公司營業執照年檢;

　　9、員工通訊錄、聯絡表等及時更新;

　　10、完成領導臨時交代事務。

辦公室行政崗位職責2

　　1、負責分部本部年度預算編制、預算調整、使用管控及區域門店整體運營費用管控；

　　2、負責區域運營費用項目統籌、落地、執行；

　　3、負責分部本部資產生命周期管理，協助分部人力行政經理進行區域門店整體資產管控；

　　4、負責區域證照工作組織實施，協助分部人力行政經理保管證照副本，對門店證照管理工作進行合規檢核；

　　5、協助分部人力行政經理進行印章管理，對用印行為進行合規管控；

　　6、負責區域所有紙質及電子版合同歸檔；

　　7、協助分部人力行政經理組織、籌備分部各類會議，輸出會議紀要，跟蹤會議結果；

　　8、負責對服務類供應商進行維護與管理；

　　9、負責建立與公司業務相關聯的部門及單位的'工作聯系，并進行關系維護，控制區域重大事件發生，協助分部人力行政經理協調、解決區域重大事件；

　　10、根據分部年度預算，對區域各項采購行為及產生成本進行核價、合規管控；

　　11、協助分部人力行政經理對門店行政團隊進行能力提升，提高工作效率；

　　12、協助分部人力行政經理對門店行政工作進行檢核，結合門店實際工作情況進行激勵考核；

　　13、完成上級安排的其他工作。

辦公室行政崗位職責3

　　1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、

　　2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

　　3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

　　4、負責部門考勤管理工作;

　　5、負責企業文化平臺的信息管理;

　　6、負責會議紀要及文字材料的編寫;

　　7、負責固定資產管理;

　　8、負責辦公室的日常管理工作;

　　9、負責行政后勤車輛、保安、食堂、宿舍、衛生的`管理;

　　10、負責人事招聘、人員入職、離職、員工關系、勞動合同的管理。

　　11、負責制定員工績效考核及匯總、審核員工績效考評結果并出具報告。

辦公室行政崗位職責4

　　1、主持全公司日常行政事務管理工作，組織編制本部門年、季、月工作計劃和年度預算計劃;

　　2、組織做好上下聯絡溝通工作，配合、協調各部門工作，負責對各部門工作和計劃的督辦和檢查;負責公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作;

　　3、組織公司會議安排，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動;

　　4、組織做好公司工作：妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信，并做好相關記錄;負責公司文件、檔案、圖書等管理工作，做好相關記錄;負責政府通知、機關單位文件等外來文件處理工作;

　　推薦合同范本：

　　5、組織公司全部辦公用品采購、驗收管理工作：合格供應商的評審和各類物質采購工作;

　　6、組織公司質量管理體系的'內、外審核工作;

　　7、組織員工旅游、文體、講座等各類活動

　　8、主持編制財產管理辦法及制度并監督執行，對公司財產進行管理;對公司后勤事務進行管理;

　　9、主持編制相關安全管理制度規范并監督執行;

　　10、對公司的安勤配置進行規劃，合理配置安勤人員;對安勤人員的工作進行培訓指導;

　　11、領導交辦的其他事宜。

辦公室行政崗位職責5

　　低值易耗品的管理及造冊;

　　協助部門經理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開展和行政綜合服務，確保后勤保障到位,辦公環境舒適、安全;

　　負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督，確保工作正常有序無違規現象;

　　配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協調;

　　公司內飲用水的管理;

　　協調園區飯堂環境及人員的管理;

　　負責園區保安工作的`管理;

　　協助部門經理對公司突發工作事件的處理。

辦公室行政崗位職責6

　　1、 行政后勤供應商管理(包括物業，保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;

　　2、 公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;

　　3、 負責公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理(工位協調，工位系統完善，)，設施管理(職場各區域的.維修、報修、自修;空調、新風、電路等職場設備的維修)及時完成，每日職場巡檢等;

　　4、 負責公司行政倉庫的管理與協調，(分配、盤點等);

　　5、 負責公司內部社區的日常管理及維護(審核發帖、發布宣傳內容、板塊管理);

　　6、 協助完成公司級各類活動組織，協同完成上級安排的其他行政部工作。

辦公室行政崗位職責7

　　1 組織、協調物資采購的工作;

　　2 負責項目各類檔案的建檔、管理;

　　3 建立并完善項目重大活動的策劃并負責組織、安排、實施;

　　4 辦公場所、辦公行為的`管理，以及工作例會及領導安排的各種會議的通知、安排、記錄、發放紀要;

　　5 定期組織對各部門進行品質檢查及品質分析工作;

　　6 協調各部門之間的計劃執行工作;

　　7 做好領導分派的其他工作。

辦公室行政崗位職責8

　　負責行政人事管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度

　　在公司人力資源戰略、政策和指引的'框架下，滿足各部門用人需求。

　　負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

　　負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

　　制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產、公司倉儲管理。

　　確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

　　幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

　　熟悉人力資源6大模塊，負責企業文化宣講及培訓。

　　負責行政后勤總務，辦公室等事宜管理協調。

辦公室行政崗位職責9

　　1-建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設)，制定和完善人力資源管理制度并根據情況變化提出修改建議;

　　2-負責工作分析、職位說明書與定崗定編工作，提出機構設置和崗位職責設計方案，對公司組織結構設計提出改善方案;

　　3-根據人員需求情況，建立公司人才資料庫，提出人員調配方案，促進人員的優化配置;發掘較好的人才招聘渠道，做好各崗位的人才儲備工作，為公司年度經營業務與管理的有效開展提供人力保障與支持;

　　4-組織實施公司的培訓計劃，達到開發人才，提高員工素質，滿足公司發展的目的;

　　5-負責公司企業文化建設的開展和推進，建立積極向上、團結友愛、協作忠誠的企業文化氛圍;

　　6-負責員工關系管理工作，包括員工溝通、公司溝通渠道的`建設與維護，及時收集員工的各種信息，了解員工的各種動態，做好人事調查工作。

　　7-對公司行政、后勤、接待活動等事務進行管理，為公司各項工作提供后勤保障和支持。

辦公室行政崗位職責10

　　1、負責公司來訪人員接待;

　　2、負責公司總機電話接聽、轉接、記錄;

　　3、協助人事行政部門處理相關文職工作;

　　4、每月考勤匯總工作及處理考勤異常情況;

　　5、協助完成人事行政事務及后勤管理工作;

　　6、完成上級領導交代的其它工作。

辦公室行政崗位職責11

　　1負責來訪賓客接待，電話接聽，郵件、信件收發、文印工作;

　　2負責購買和發放辦公用品及領用登記，公司固定資產登記及管理，酒店票務預訂、會議室安排等;

　　3負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業登記、員工保險登記等;

　　4負責每天監督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況，每月統計公司員工的'考勤情況，考勤資料存檔;

　　5負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料，保持公司內部信息暢通;

　　6負責組織員工體檢，協助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;

　　7負責公司計算機軟件著作權申請，協助完成其他資質及科技項目申報工作;

　　8完成領導交辦的其他任務。

辦公室行政崗位職責12

　　1、負責總部人事行政相關工作;

　　2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續并存檔;

　　3、獨立完成每月人事及行政各類數據、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等;

　　4、負責勞動合同及相關協議在簽訂、終止、解除;

　　5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料;

　　6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;

　　7、領導安排的其它事項。

辦公室行政崗位職責13

　　1、負責大區公文管理(OA公文制發、信息及時有效上傳下達、月度獎罰匯總、OA賬號管理、重要信息抽查反饋);

　　2、負責大區會務管理(會議通知、會務費申請和報銷、會務籌備、會議紀要、會議資料歸檔);

　　3、負責大區現場管理 (含外來人員接待登記、消防安全、計算機信息管理等)和考勤管理;

　　4、負責大區固定資產管理(申請、登帳、記錄、付款等);

　　5、負責大區檔案管理(按照事業部檔案管理要求，完成大區檔案的收集、整理、裝訂、歸檔);

　　6、負責大區商務車管理(燃油費申報管控、用車規范流程、商務車衛生及司機管控、資料檢核);

　　7、負責大區春雨計劃執行、黨工團活動組織及大區文化宣傳;

　　8、完成上級領導交辦的其他工作.

辦公室行政崗位職責14

　　1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

　　3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

　　4、負責公司人事行政的'政策、制度與流程的擬訂與督導實施;

　　5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估，推動公司人才梯隊建設;

　　6、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

　　7、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

　　8、協助推動公司理念及企業文化的形成，搭建公司企業文化建設體系，制定企業文化推廣計劃、方案，維護企業內/外文化形象;

辦公室行政崗位職責15

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

　　7、協助總經理處理行政外部事務。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

　　是個很繁瑣的職務：雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責，但大體的事情很相近))，每天要做的`事基本相同。

　　1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡，請事、病、婚、喪假等)，那么你的工作內容之一就是統計每月(有些部門領導比較無聊，會要求你每天都統計)的員工出勤率

　　2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

　　3、有些行政部門就2個人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員：有些文件都會找你來打)兩種身份

　　3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座)，反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差，相當于一般意義上的采購人員，很多回扣誘惑將會出現在你面前)

　　4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關人員來取。(也是個肥差，特別是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就可以拿到20xx多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦)

　　5、員工的養老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領導批評，還得造到當事人的強烈指責(背后說壞話)

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