行政管理崗位職責(15篇)
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編精心整理的行政管理崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政管理崗位職責1
1、全面負責公司及園區行政、后勤管理等工作;組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
2、負責辦理公司及園區設立的資質年審、變更、體系認證、教學資質辦理等事宜;
3、撰寫有關報告,起草擬定公司種類文件和公函,負責組織并起草制訂公司的各種規章制度;
4、負責公司文件和有關資料的管理,以及管理公司印鑒、證照、合同、資質證件等;
5、及時處理上級來文、來電、來函,做好匯報、傳達及督導工作;
6、負責公司行政費用的審核工作,組織公司行政采購計劃、行政費用的.擬定、審核與管理;負責核定范圍內的資產、物業、辦公用品、禮品、辦公設施以及公司車輛的管理和監督;
7、負責做好行政部的日常管理,制定行政部工作目標、計劃,并組織實施;
8、及時收集行業相關政策信息,了解行業政策上的最新動態,及時進行相關項目申報;
9、代表公司與政府相關職能部門進行公司外聯工作開展;
10、負責公司相關行政公文的起草、審核、發布;
11、完成上級領導交辦的其它工作。
行政管理崗位職責2
1、負責完善行政管理相關制度,并主導執行;
2、負責三中心檔案、固定資產、工會和后勤管理;
3、負責成都三中心收發文、會務管理;
4、負責行政年度費用預算及月度費用管理;
5、其他相關工作。
行政管理崗位職責3
工作職責:
1、負責行政管理制度、工作標準、業務流程的建立、完善和監督執行;
2、負責組織編制企業行政性資產、物資采購計劃,制定行政配備費用標準,合理控制行政費用;
3、負責公司固定資產、車輛、物資設備招標采購等行政集采工作;負責建立供應商管理體系,落實供應商管理工作;
4、組織公司會議管理、檔案文書管理;
5、協調處理并完成領導臨時交辦的各項工作任務。
任職資格:
1、本科以上學歷,工商管理或行政管理文秘相關專業畢業優先;
2、五年以上大中型企業公司總部行政管理相關工作經驗;
行政管理崗位職責4
負責撰寫各類綜合性文字材料,包括年度總結、計劃、講話稿、綜合性報告、發文等;
協助公司各類會議活動組織、起草會議紀要等;
負責企業文化工作,包括簡報、經營快報等;
完成領導交辦的其它工作和任務。
行政管理崗位職責5
1、負責公司工商資質變更及新增辦理;
2、負責公司各項員工關愛活動策劃及組織;
3、負責項目行政人員管理;
4、負責各項會議活動的組織與管理;
5、負責公司后勤事務管理、日常接待及其它日常行政事務管理;
6、完成領導交辦的日常行政事務。
行政管理崗位職責6
1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作;其他事務視各公司具體情況而定。
2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通?v向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部,與關系企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并即時提供給管理者。信息包括企業外部信息和內部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經濟、政策規定;社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業信息;科學技術發展信息;突發事件等。內部信息具體包括財務狀況;生產狀況;產銷狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業內部情況發展變化和國家政府機關相關政策和法律規定的變化。
4、培育傳播企業文化。在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業文化的建設包括四個方面,需要全體員工的參與。
。1)組織結構清晰,戰略導向明確。分工明確,這是企業發展的基礎。企業不僅應該有近期目標,更要有遠期規劃。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,并制定近、遠期戰略目標。從而形成一個完善的團結的團隊。
(2)建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下。
。3)注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。讓工作“生活化”。
。4)重視人才,用企業的`發展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業在給員工發展空間的同時,注重提供給員工在再學習機會。可以開展相應的活動讓員工進行職業生涯設計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。
5、踏踏實實地去執行。完善成熟的制度有了,既定目標有了,關鍵就是做好。做好執行需要注意:
。1)什么事情該做,該怎么做。
。2)如何更好更快完成該做的事情。
。3)清除所有障礙。
(4)形成企業執行的制度和文化,讓執行影響到每個員工。
行政管理的工作內容
1、會議、活動組織:
負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理:
負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環境衛生:
負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛:
負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐:
負責現場食堂的監督管理工作。
6、證照年檢:
負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。
7、設備管理:
負責現場指揮部輔助設備(發電機、鍋爐)的管理及設備維護。
8、事務工作:
負責交納電話費、物業費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。
9、完成領導臨時交辦的任務
企業要發展,要做大,必須有一個英明的決策層,制定高遠的企業發展方向和計劃;必須有一個堅實能干的團隊,堅決貫徹執行決策層領導制定的各項企業發展計劃。企業在運作過程中如同一個轉動的車輪,所有零部件必須嚴密結合,充分發揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩;才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩、更快。
行政管理崗位職責7
1、會議、活動組織:負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的.分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環境衛生:負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛:負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。
5、資料管理:負責項目資料歸檔整理。
行政管理崗位職責8
1.基于公司業務需求,編制、修訂公司行政管理制度,監督員工行為規范等事務;
2.辦理員工內部購車及燃油補助事宜,對公務車、私家車、外租物流車、班車等事宜進行管控,定期結算賬務;
3.統計各部門辦公用品、工作服、辦公家具、快遞等需求,開展相關業務滿足需求并定期結算費用;
4.領導安排的其他工作。
行政管理崗位職責9
1、輔助行政主管處理日常工作,訂閱機票、酒店等;
2、協助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關工作;
3、負責公司日常行政工作及外聯支持;
4、負責為企業資質建設及政府項目申報提供行政支持;
5、協助項目申報工作,收集、匯總項目申報資料;
6、負責部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務辦理;
7、處理行政主管安排的其他任務。
行政管理崗位職責10
1、負責處理公司的行政日常工作;
2、負責公司的文案工作(公文起草,文稿撰寫,PPT制作等);
3、協助完成公司各項活動、會議的組織、籌備及服務工作;
4、協助完成公司旗下物業的'日常管理工作;
5、完成公司領導交辦的其他工作。
行政管理崗位職責11
1、受總經理的委托,行使對公司行政人事日常工作監督、管理的權力,承擔執行各項規章、工作指令的義務管理責任,對所分管的工作全面負責。
2、負責行政會議和例會的組織工作,對會議討論的重大問題,組織調研提出報告。
3、根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4、負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的`實施細則,配合公司協調各部門的工作關系。
6、負責指導、管理、監督行政中心人員的工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
行政管理崗位職責12
職責描述:
1、在辦公室領導下,全面負責綜合行政管理工作。
2、協助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質量、高標準的完成工作任務。
3、負責公司領導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學有效的協調各部門之間的關系。
4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的.歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。
5、負責對辦公室的物資財產進行統一管理和使用,建立科學、合理的物資財產管理制度,并登記造冊。
6、負責文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。
7、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
8、負責日常來客就餐安排事宜。
9、及時完成領導交辦的臨時性工作任務。
任職要求:
1、全日制本科以上學歷,中文、行政管理相關專業;
2、具備良好的文字處理能力和溝通能力;
3、工作態度認真、嚴謹、責任心強、吃苦耐勞;
4、具有3年及以上相關工作經驗者優先。
行政管理崗位職責13
1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。 (包括考勤、績效管理、公文公告的制定和傳達、會務安排等,協助公司處理各項突發事件。)
2、協助上級領導進行內務、安全管理,負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的采購和管理和分發工作,節約成本,合理利用公司資源;
3、同時負責公司往來快件的'收發及傳遞。
4、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作,配合協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等,協助領導做好公司各部門之間的協調工作。
5、與南寧公司總部人力行政相關人員對接,確保信息及時準確。
6、完成上級主管交辦的其他各項工作。
行政管理崗位職責14
崗位職責:
1.負責校區的`日常正常運營管理工作;
2.進行日常校區行政管理,嚴格執行公司各項行政、財務制度;
3.執行總部布置的各項工作。
任職資格:
1.熱愛教育行業,具備教育培訓行業2年以上咨詢銷售或1年以上校區行政管理經驗;
2.?萍耙陨蠈W歷,專業不限;
4.認同公司的企業文化,經營理念;有敬業精神,團隊合作精神。
行政管理崗位職責15
1、企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的'傳達。
2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設。
3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。
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